The main activity of TRUD JSC is production of refractory bricks and clinker products. Currently the company offers over 6,000 types of fireclay products, and the number of Bulgarian and foreign partners is constantly growing. All this requires the need for investment in the development and strengthening of management capacity and growth of the company.
The project aims to improve the models of governance and organization of the main processes in the activity of the enterprise by introducing and implementing a system for managing resources in the enterprise.
The main activities included in the project are aimed at promoting the use of information and communication technologies and services through:
1.Activities to introduce ERP system for resource management in the enterprise
2.Activities in investment in new equipment contributing to the implementation of the ERP system
With the introduction of the first ERP system in the enterprise will be put in practice the following organizational innovation:
-Use system to manage supply chains
-Use system for allocating responsibilities of employees
-introduction new methods of organizing relations with suppliers and customers
-introduction new organizational methods in industrial and commercial practice
The project implementation will contribute to improving the following processes: planning and decision-making, organization of resources, organization of the production process, realization product internationalization of production.
As a result of implementation of project activities is expected to increase competitiveness and improve the capacity of TRUD JSC for a successful presence of the company intensively competitive foreign markets.
TRUD JSC appreciates the importance of responsible management to protect the environment. The project includes activities to introduce ERP system comprising a module for waste management activities.
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез придобиване и въвеждане на ERP система - 1 бр.: Основните задачи пред придобиването и въвеждането на ERP система в предприятието е осигуряване на ефективна информационна обезпеченост на всички нива и звена в организацията, както и осигуряване на възможност за оптимизиране на дейността й, с цел повишаване на конкурентоспособността и управленския капацитет на фирмата.
След анализ на бизнес потребностите, управленският екип на ТРУД АД взе решение да се закупи ERP система, отговаряща на нуждите на предприятието и особеностите на дейността му, която да отразява в максимална степен установените бизнес и организационни процеси. Екипът взе решение и за въвеждане на организационни иновации в предприятието, които да бъдат интегрирани в работата на системата.
ERP системата ще поддържа минимум следните функционалности:
1. Продажби
2. Производство
3. Склад
4. Финанси и счетоводство
5. Планиране
6. Логистика
7. Справки и анализи
8. Управление на отпадъците от дейността
Внедрявайки ERP система включваща всички гореизброени функционалности, фирмата ще си осигури по-ефективна информационна обезпеченост на всички нива и звена, което ще допринесе за повишаване конкурентоспособността и подобряване на капацитета на ТРУД АД. ERP системата ще позволи на фирмата да въведе и следните организационни иновации:
- използване за първи път на система за управление на веригите на доставки
- използване за първи път на система за разпределяне на отговорностите на наетите
- въвеждане на нови методи на организация на взаимоотношенията с доставчици и клиенти
- въвеждане на нови организационни методи в производствената и търговската си практика
За да осигури устойчиво развитие и за да допринесе за опазване на околната среда, управленския екип на ТРУД АД взе решение, внедрената ERP система да включва Модул за управление на отпадъците, който да предоставя следната функционалност:
- Регистриране на възникване и съхранение на отпадъците
- Отразяване на складови движения на отпадъците
- Създаване на необходими справки и отчети от системата към отговорните органи
- Анализи и справки
Въвеждането на ERP системата се очаква да доведе до подобрения в следните процеси на управление и организация на дейността:
- планиране и вземане на решения
- организация на ресурсите
- организация на производствения процес
- реализация на продукта
- интернационализация на продукта
Изпълнението на дейността ще премине през следните етапи:
1. Избор на изпълнител (от 1ви до 3ти месец от изпълнението на проекта)
Изготвя се техническо задание и се провежда процедура за избор на изпълнител с публична покана, съгласно чл. 50, ал.2, т.2 от ЗУСЕСИФ. Избира се изпълнител на база „икономически найизгодна оферта”.
2. Сключване на договор с избрания изпълнител (от 3ти до 4ти месец)
3. Доставка на ERP системата (от 4ти до 6ти месец)
4. Инсталиране, тестване и пускане в експлоатация на ERP системата (от 6ти до 12ти месец)
5. Подписване на приемо-предавателен протокол (12ти месец)
65 000.00
64 900.00
Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез закупуване на ново оборудване, необходимо за въвеждането на ERP система: Целта на дейността е осигуряване на техническо оборудване, необходимо за въвеждане на ERP системата в експлоатация на всички нива и звена в организацията.
За въвеждане на ERP системата в оперативен план в предприятието, е необходимо закупуване на следните активи:
1. Сървър-1бр.х17800лв.=17800лв.
2. Преносими работни станции-5бр.х2500лв.=12500лв.
3 . Настолни работни станции-32бр.х1500лв.=48000лв.
4 . Таблети-15бр.х550лв.=8250лв.
5. UPS устройства-23бр.х510лв.=11730лв.
6 . Комуникационен шкаф-1бр.х1300лв.=1300лв.
Обща стойност: 99580лв.
Обосновка:
1. Сървърът е предназначен да осигури надеждно съхранение на базата данни и безпроблемна оперативна работа на ERP системата. Към момента във фирмата няма подобно оборудване, което да може да осигури безпроблемното и надеждното функциониране на въведената ERP система.
2. Преносимите работни станции са предназначени за управленския екип на ТРУД АД - Изпълнителен Директор, Директор Производство, Административен Директор, Ръководител "Маркетинг" и Ръководител "Продажби". Тяхната работа е свързана с редовни отсъствия от офиса и изисква използването на мобилни работни станции, на които непрекъснато да имат достъп до информацията генерирана в ERP системата. Благодарение на осигурената мобилност, целия управленски състав на фирмата ще може бързо и информирано да взема както извънредни така и текущи решения за дейността на предприятието.
3. За да осигури необходимите условия за въвеждането на ERP системата, ТРУД АД иска да закупи 32 бр. настолни работни станции за служителите в отдели: Администрация-3;Финансово-счетоводен отдел-5;Снабдяване-1;Продажби-3;Отдел мехатроника-1;Отдел автотранспорт-1;Производствен цех-4;Производствено-техническо осигуряване (ПТО)-5;Химико-технологична лаборатория-1; Технически и качествен контрол (ОТКК)-1; Ремонтно-механичен цех (РМЦ)-4;Склад за работно облекло, канцеларски и др. материали-1;Склад суровини-1;Склад готова продукция-1. Наличните работни станции в тези отдели са на между 5 и 8 години (напълно амортизирани) и не притежават нужните минималните технически изисквания за нормалното функциониране на съвременните ERP системи. Без наличието на съвременни настолни работни станции, служителите в гореизброените отдели няма да имат възможност да работят с въведената ERP система, което ще застраши постигането на заложените по проекта цели и резултати.
4. Таблетите са предназначени за използване от служителите в складовата и производствената дейност (15 лица), поради мобилния характер на голяма част от операциите там и необходимостта от достъп до ERP системата, например при инвентаризация, при товарно-разтоварна дейност в доставки и експедиция и др. В допълнение високата запрашеност в производството не позволява функционирането на стандартни настолни или мобилни работни станции.
5. UPS устройствата (непрекъсваемите токозахранващи устройства) са необходими за осигуряване на защита от токов удар и непрекъсната работа на закупените настолни работни станции. При прекъсване на електрозахранването настолните работни станции изключват без да има възможност за архивиране на стартирала операция. По този начин работата на служителите не е защитена и не може да се осигури качествено функциониране на ERP системата. Фирмата разполага с част от необходимите UPS устройства за обезпечаване сигурната работа на 9 от новозакупените настолни работни станции, а недостигащите 23 бр. предвижда да закупи по проекта.
6. Комуникационния шкаф осигурява охлаждане и поддържане на подходяща температура и е задължително техническо средство за правилното съхранение и качественото функциониране на предвидения за закупуване по проекта сървър. Липсата на комуникационен шкаф е предпоставка за нарушаване работата на сървърното оборудване и невъзможност за постигане на заложените по проекта цели и резултати.
99 580.00
98 675.30
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
