| Избор на организация за управление на проекта.: Целта на тази дейност е да бъде избран външен изпълнител, притежаващ необходимата експертиза и капацитет за управление на проекта, с което да се гарантира качествено изпълнение на съответните дейности, при оптимално съотношение на предложената цена.
С оглед гарантиране успешното изпълнение на проекта, на етап кандидатстване, ръководството на “Дайрект сървисиз” ООД е избрало опитен ръководител на проекта, който отговаря на заложените изисквания в насоките за кандидатстване по процедура „Ново работно място 2015“. Организационната структурата на "Дайрект Сървисиз" ООД не включва служители, които да притежават специфична експертиза, необходима за управление на проект от подобно естество, а успешния опит от изпълнението на проекта по ОП "Конкурентоспособност" показва, че наемането на външен изпълнител за управление на проекта е по-ефективния, ефикасен и икономичен начин за това. Поради тази причина, бе взето решение за избор на външна организация за управление на проекта. Изборът на изпълнител на тази дейност ще се извърши по реда на ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 118 на МС от 20.05.2014 г. за условията и реда за определяне на изпълнител от страна на бенефициенти на безвъзмездна финансова помощ от Европейския фонд за регионално развитие, Европейския социален фонд, Кохезионния фонд, Европейския фонд за морско дело и рибарство, Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство, Норвежкия финансов механизъм, фонд "Убежище, миграция и интеграция" и фонд "Вътрешна сигурност". При избора на организацията за управление на проекта, ще бъдат взети под внимание всички изисквания съгласно насоките за кандидатстване по процедурата, както и тези, които ще бъдат заложени в ръководството за бенефициента за изпълнение на проекта. Избраната организация за управление на проекта ще има следните неизчерпателно изброени задачи: изготвяне на План за действие, План за управление на риска, Комуникационен план за публичност и информираност, Мониторингов план, отчетност, финансов контрол, провеждане на процедурите за избор на изпълнители по реда на ПМС 118/2014г. (доставчика на оборудването и изпълнителя на дейностите за публичност и информираност), изготвяне на справките към ДО, исканията за авансово, междинни и финално плащания, текущи и финални отчети и друга необходима документация.
Етапите на изпълнение на дейност “Избор на организация за управление на проекта” включват:
- Определяне на изискванията към потенциалния изпълнител на дейността по управление на проекта;
- Определяне на обхвата на дейност на организацията по управление на проекта;
- Проучване на организации с подходящ опит в тази област;
- Изпращане на запитване за оферти;
- Провеждане на преговори по ценови и технически параметри на изпълнението;
- Избор на организация за управление на проекта;
- Сключване на договор за изпълнение на дейност по управление на проекта. |
0.00
|
0.00
|
| Организация и управление на проекта : Целта на тази дейност е да осигури успешното изпълнение на проекта, съответно постигането на предвидените цели.
Дейността включва изпълнение, от страна на избраната Организация за управление на проекта, на следните неизчерпателно изброени дейности:
1.Подготовка и изпълнение на план за действие – определят се конкретните стъпки и действия, необходими за изпълнение на проектните дейности – например план за отчетност – колко междинни плащания в периода на реализация на проекта са необходими, какви справки, технически и финансови отчети и т.н., планира се организацията и изпълнението на отделните дейности и отговорниците за тях съгласно времевия график на проекта;
2.Подготовка и изпълнение на план за управление на риска – идентифицират се евентуални рискове за изпълнение на проекта, като закъснения при изпълнение на дейностите, невъзможност за подбор на лицата в рамките на заложените срокове и др. Изготвя се оценка на всеки идентифициран риск и се предвиждат действия за намаляване или избягването им – „подход План Б/ Резервен план“;
3.Подготовка и изпълнение на комуникационен план за публичност и информираност – идентифицират се комуникационните канали, които ще се използват спрямо определени целеви групи – например УО и неговата администрация, целеви групи по настоящата схема, широка общественост, делови партньори – частни и държавни и др.
4.Подготовка, организация и провеждане на процедури за избор на изпълнители, в съответствие с изискванията на ПМС № 118 на МС от 20.05.2014 г., на:
4.1. Дейност по доставка на оборудването за новите работни места – скенера и предпазните очила:
Разходът за тази дейност надвишава праговете по чл. 8, ал. 2, т. 2 на ПМС № 118 на МС от 20.05.2014 г., поради което определянето на изпълнител ще бъде извършено с процедура за определяне на изпълнител чрез “избор с публична покана”, по смисъла на чл. 7, т.1 от цитираното ПМС № 118. Избраната организация за управление на проекта ще изготви поканата, съгласно изискванията на чл. 11 от ПМС № 118 и ще организира и проведе процедурата за избор на изпълнител на тази дейност, при условията на чл. 11 и следващите от ПМС № 118. Изпълнителят ще изготви и ще представи за одобрение от ръководството на “Дайрект Сървисиз” ООД покана, която съдържа най-малко следната информация:
1.данни за бенефициента – наименование, телефон, факс, адрес за кореспонденция и лице за контакт; 2. обект на процедурата за определяне на изпълнител; 3.описание на предмета на процедурата и количество; 4. изискванията за изпълнение доставката; 5. техническа спецификация; 6. изисквания към кандидатите; 7. изискванията към офертите; 8. проект на договор; 9. показателите, относителната им тежест и методиката за определяне на комплексната оценка на офертата; 10. място, дата и час, до който могат да се подават оферти. Поканата ще бъде изпратена за публикуване на Единния информационен портал за фондовете от Европейския съюз/интернет страницата на УО. Едновременно с това, поканата ще бъде публикувана на интернет страница ни. Получаването, разглеждането и оценката на офертите в процедурата ще се извърши от нечетен брой оценители, които ще съставят протокол с класиране. След утвърждаване на протокола всички кандидати и управляващия орган ще бъдат уведомени за извършеното класиране.
4.2.Дейност по изработка и доставка на материали за информиране и публичност:
Разходът за тази дейност не надвишава праговете по чл. 8, ал. 2, т. 2 на ПМС № 118 на МС от 20.05.2014 г., поради което определянето на изпълнител ще бъде извършено чрез “избор без провеждане на процедура”, по смисъла на чл. 7, т.2 от цитираното ПМС № 118.
5.Изготвяне на отчетна документация към УО съгласно Ръководство за бенефициенти, искания за плащания, кореспонденция с УО и др. Тази дейност ще се извърши в съответствие с изискванията на Ръководството на бенефициента за изпълнение на договори по процедура BG05M9OP001-1.003 „Ново работно място 2015“, което ще бъде публикуване след разработване на модул „Отчитане“ в ИСУН 2020. |
13 000.00
|
13 000.00
|
| Подготвителна дейност – избор на 7 броя безработни и неактивни лица до 29 г. вкл. и на 7 броя безработни и/или неактивни лица до 54 г. за назначаване на работа в "Дайрект Сървисиз" ООД.: Избор на 7 броя безработни и неактивни лица до 29 г. вкл. и на 7 броя безработни и/или неактивни лица до 54 г. за назначаването на нови работни места в Дайрект сървисиз ООД ще се реализира със съдействие на Бюрата по труда и компания за подбор на персонала през първите три (3) месеца на проекта. Този подход е избран, отчитайки спецификата на фирма Дайрект сървисиз ООД и нейната организационна структура. Фирмата работи с нови технологии и иновативни бизнес решения за нейните клиенти, което изисква персонал с разнообразен профил, гъвкавост и динамика в уменията. “Новите работни места” ще изискват изпълнение на много рутинни операции, които допускат пониско образование и квалификация на съответните наети. Лицата от целевата група – безработни и/или неактивни, с различна степен на образование и квалификация (съгласно определянията на процедурата) ще бъдат найподходящи за търсените от фирмата позиции – компютърен оператори полиграфист. Съгласно длъжностните характеристики в отделите Хибридна поща, Дигитален печат и Управление на архиви ще се подбират регистрирани безработни лица от Бюрата по труда, а от компанията за подбор на персонала ще направят селекция на останалите част от безработните и неактивни лица, които не са регистрирани в Бюрата по труда. |
0.00
|
0.00
|
| Наемане на 14 безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца в “Дайрект Сървисиз” ООД.: В резултат на проведения, с помощта на Бюрото по труда и компанията за подбор на персонал, подбор на представителите на целевата група – 7 безработни и неактивни лица до 29 г. вкл. и на 7 броя безработни и/или неактивни лица от 30 до 54 г., “Дайрект сървисиз” ООД ще сключи трудови договори за наемане на 14 лица за 12 месеца, с възнаграждения, съгласно МОД, за следните позиции:
- компютърен оператор – 1 нает в отдел Хибридна поща;
- компютърен оператор - 13 наети в отдел Управление на архиви.
Назначаването на 14 лица увеличава списъчния брой на персонала на “Дайрект сървисиз” ООД с 14 човека, което ще представлява и броя на нетното увеличение на персонала към датата на наемане. Лицата ще бъдат наети на трудов договор за 12 месеца с полагаемите отпуски, осигуровки и медицинско обслужване, съгласно българското трудово и осигурително законодателство, вкл. за клас, а при промяна на МОД заплащането ще се актуализира.
От наетите 14 лица, Дайрект сървизис ООД ще запази 7 работни места за 12 месеца след приключване на проекта. По този начин, ще бъде осигурена устойчивост на проекта, като заетите лица ще усвоят трудови навици и професионални умения и компетенции, а също така ще получат възможност за дългосрочна заетост, кариерно развитие. Всичко това ще допринесе за устойчивост на бизнеса - запазване и увеличаване на клиентите и поръчките, възможности за разработване на нови услуги и бизнес дейности в “Дайрект сървисиз” ООД.
Всеки новоназначен ще има определен ментор, който ще бъде отговорен за новия работник. Менторът запознава новоназначеният работник с естеството на работа, обучава го на място чрез подхода „учене чрез работа“, насочва го и следи за степента на усвояване на работните процеси и операции. Менторството приключва след два месеца и следващите месеци до края на изпитателния срок по срочния трудов договор, назначените лица ще прилагат научените трудови навици със съдействието на менторите.
Проекта предвижда и медицинско обслужване на новонаетите съгласно Кодекс на труда, чл. 275 и и чл. 282. Чл 275 от КТ реферира към Закон за здравословни и безопасни условия на труд и Наредба № 7 от 23.09.1999 г. за минималните изисквания за здравословни и безопасни условия на труд на работните места и при използване на работното оборудване, а чл. 282 от КТ към Наредба № 3 от 28.02.1987 г. за задължителните предварителни и периодични медицински прегледи на работниците, Наредба № 3 от 25.01.2008 г. за условията и реда за осъществяване дейността на службите по трудова медицина на министъра на здравеопазването и министъра на труда и социалната политика (ДВ, бр. 14 от 2008 г. Този разход по проекта е само за новонаетите 14 служители за 12 месеца и е съгласно цитираното задължително българско трудово законодателство. Законът за здравословни и безопасни условия на труд изисква работодателят да осигури обслужване от регистрирана служба по трудова медицина (СТМ) на всички работници и служители. Дейността на службите по трудова медицина и основните им функции са определени в Наредба № 3 от 25.01.2008 г. за условията и реда за осъществяване дейността на службите по трудова медицина на министъра на здравеопазването и министъра на труда и социалната политика (ДВ, бр. 14 от 2008 г.). |
97 833.12
|
87 164.17
|
| Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места.: Целта на тази дейност е закупуване на оборудване, свързано със създаването на новите работни места.
Дейността на компанията непрекъснато се разширява, като само в резултат на сключени нови договори за архивиране, със срок за изпълнение през 2016 г. (например: с Пиреос Банк - за сканиране на всички кредитни досиета, с Гленкор БГ – сканиране на цялата търговска документация, с Камарата на Частните Съдебни Изпълнители – сканиране на цялата документация), ще бъдат сканирани минимум 3 милиони страници формат А4. Поради изцяло натовареният капацитет на фирмата за архивиране, наличната в момента техника се използва на 100%. Нарасналите поръчки и сключени договори с клиенти като ДФЗ, Топлофикация София ЕАД, Институт за публична администрация, Национален институт по правосъдие, общини, банки и др., ще могат да бъдат изпълнени, чрез създаване на нови работни места, но при условие, че бъде закупена съответната техника, без която е невъзможно техническото изпълнение на новите договори, както и изпълнението на задълженията на новонаетите. Преобладаващата част от предвидените по настоящия проект нови работни места, са свързани с изпълнение на фирмена дейност Архивиране, поради което е предвидено по проекта да бъде закупен 1 нов скенер, представляващ основна част от работното място в отдел Архивиране.
Дейността включва:
1. Доставка на 1 брой широкоформатен скенер за книги. Скенерът е произведен чрез комбинация от последен модел лещи за сканиране, висококачествени CCD, снимкови сензори и бяла светодиодна светлина, включени в иновативна бяла светлинна лента, която следва сканиращия процес. Конструкцията на този тип скенери позволява сканиране на документи и печатни издания без ограничение в дебелината им, тъй като документът не се подава директно чрез скенера и по този начин крехките хартиени елементи като вестник или исторически документи няма да бъдат изложени на риск по време на операцията за сканиране. Скенерът ще притежава следната разширена функционалност: цветно или черно-бяло сканиране на много и различни видове оригинални документи, високо оптическа разделителна способност - 300х 400 dpi, даваща възможност за бързо и качествено сканиране на снимки, графики и други цветни документи, вградена поставка за книги, led лампа, разпознаване на профила с помощта на мощен лазерен мрежов интерфейс 1 GBit network interface(TCP/IP) и др. Скенерът съответства на екологичните изисквания на директива 2011/65/EU за ограничения в използването на някои опасни вещества в електротехническото и електронното оборудване (RoHS II), както и на стандартите ENERGY STAR за енергоефективно оборудване. По този начин проектът допринася за спазване на единия от хоризонталните принципи - устойчиво развитие.
2. Доставка на 12 броя предпазни очила за работа с компютър, в съответствие с изискванията на НАРЕДБА № 7 от 15.08.2005 г. за минималните изисквания за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд при работа с видеодисплеи.
Дейността ще бъде изпълнена след провеждане на процедура за избор на изпълнител, в съответствие с изискванията на ПМС № 118 на МС от 20.05.2014 г. и сключване на договор. |
31 440.00
|
29 020.00
|
| Информиране и публичност: Целта на тази дейност е да популяризира финансовата подкрепа на проекта от Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” 2014-2020 г. и Европейския социален фонд.
Организацията по управление на проекта ще разработи комуникационен план за информиране на обществеността и заинтересованите страни относно финансовата подкрепа на проект “Нови възможности за кариера в Дайрект сървисиз ООД” от Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” 2014-2020 г. и Европейския социален фонд. Предвидено е широката общественост и медиите да се запознаят с целите, дейностите и планираните резултати; ще бъдат изработени и раздадени информационни материали в съответствие с правилата на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014 -2020 г.
Комуникационния план ще включва минимум следните дейности:
1. Поставяне на емблемата на ЕС, ЕСФ и общото лого за програмния период 2014-2020, във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта;
2. Информиране на обществеността за получената финансова подкрепа, чрез:
- информация на уеб-сайта на Дайрект сървисиз ЕООД;
- поставяне на входа на сградата на плакат във формат А3, съдържащ информация за проекта и финансовата подкрепа на ЕС, съгласно изискванията на Наръчника;
- ще бъде поставена постоянна информационна табела.
- 2 информационни прес съобщения – след старта и преди приключване на проекта за запознаване на широката общественост и медиите с целите, дейностите и планираните резултати по проекта;
- разпространение на цветни брошури, листовки и плакати сред широк кръг непреки бенефициенти на проекта – НПО, обучителни организации, професионални сдружения и други бизнес организации, за да се запознаят с проекта (целите / дейностите/ резултати) и приноса на ЕС, за въвеждане на иновативни подходи в управлението на персонала на организацията.
3. Към сайта на фирмата ще бъде разработена отделна секция, на която периодично ще се публикува актуална информация за напредъка по проекта, както и обучителни проектни помагала с неограничен достъп за ползване.
За избора на доставчици се ползват интернет, печатни публикации и директна комуникация. За популяризиране на проекта и резултатите от него ще се използват всички възможни формални и неформални комуникационни канали. Рекламните материали като тениски, шапки, са най-вече за младежи до 29 г. вкл, безработни и неактивни на пазара на труда, с цел предизвикване на интерес и мотивация за участие в подбора, за популяризиране възможностите на ОПРЧР. |
2 000.00
|
2 000.00
|
