| Организация и управление: Целта на дейността по Организация и управление на проекта е привличане на безвъзмездни средства и създаване на организация за осигуряване на заетост на 6 безработни и неактивни участници за период от 12 месеца.Това ще бъде осъществено чрез осигуряване на ефективно и ефикасно управление, организация и координация на всички дейности по проекта.
Тази дейност се извършва с цел успешното изпълнение на настоящия проект, организиране и обезпечаване със средства а именно:
- Наемане на безработни и неактивни лица - 6 броя, от които от специфични категории "Безработни младежи до 29 г. вкл." - 5 лица и "Безработни лица на възраст над 54 г. - 1 лице;
- Запазване на работните места за минимум 12 месеца на минимум 50% от наетите по проекта лица - 3-ма човека;
- Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа - 6 -ма човека;
- Верифициране на извършените разходи и получаване на договорената БФП.
Дейността ще бъде изпълнявана от ръководителя на проекта, който ще осъществява следното:
1. Ръководи, организира и контролира изпълнението на дейностите по проекта и отговаря за постигане на заложените цели в рамките на заложените срокове;
2. Отговаря за целесъобразното изразходване на средствата по проекта и осъществява текущ мониторинг;
3. Изготвя, поддържа и съхранява необходимата документация по проекта, в съответствие с изискванията на управляващия орган;
4. Изготвя и представя междинни и окончателни отчети по изпълнение на дейностите на проекта и предоставя информация на управляващия орган;
5. Контролира провеждането на процедурите за избор на изпълнител, когато това е приложимо;
6. Следи за спазването и изпълнява изискванията на управляващия орган и поетите договорни ангажименти по проекта;
Етапите в изпълнението на дейностите са следните:
Етап 1: Управление и изпълнение на дейностите по проекта: месец 1 - месец 16
При изпълнение на този етап, ръководителят ще се ръководи от:
1) Подписаният с ДО договор за предоставяне на безвъзмездна помощ;
2) Ръководството на бенефициента за изпълнение на проекти по процедура BG05M9OP001-1.003 „Ново работно място 2015”;
3) Указания на Договарящия орган;
4) Плана за действие;
Етап 2: Заключителни дейности във връзка с изпълнението на проекта: месец 15 - месец 16
Ръководителят на проекта ще приложи необходимите мерки за осигуряване на отчетност в изискуемите формати, според сроковете, заложени в договора за безвъзмездна помощ. |
6 409.92
|
6 041.67
|
| Дейност Наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца: Целта на дейността е да бъдат наети 6 безработни лица за период до 12 месеца и на 50 % от наетите лица да бъде осигурено работно място за нови 12 месеца след приключване на проекта. Чрез изпълнението на дейността ще бъде увеличен и търговския, обслужващ и административен капацитет на "Пожарна защита" ООД.
Дейността включва:
1. Подбор и сключване на трудови договори с две безработни лица от целева група Безработни младежи до 29 г. включително на позиции "Експерт продажби" с код по НКПД 2011, действащ за 2015 г. 24215028. Позицията ще е локирана в офиса на Дружеството в гр. София с опция за дистанционна заетост на лицата;
Необходимостта от разкриването на работните места е свързана с увеличения брой клиенти на Дружеството и нуждата от тяхното периодично, индивидуално обслужване и поддръжка на детайлни клиентски досиета. Също така служителите на тази длъжност ще работят върху увеличаването на клиентската база и продажбите на Дружеството.
2. Подбор и сключване на трудови договори с две безработни лица от целева група Безработни младежи до 29 г. включително на позиции "Търговски представител" с код по НКПД 2011, действащ за 2015 г. 33223003. Позицията ще е локирана в офиса на Дружеството в гр. София;
Необходимостта от разкриването на работните места е свързана с увеличения брой клиенти на Дружеството и необходимостта от осъществяване на директен физически контакт с тях с цел доставка и продажба на стоки и услуги и доставка на заместващо оборудване за периода на ремонт. Служителите на тази длъжност също ще работят върху увеличаването на продажбите на Дружеството.
3. Подбор и сключване на трудов договор с едно безработно лице от целева група Безработни младежи до 29 г. вкл. на позиция "Младши счетоводител" с код по НКПД 2011, действащ за 2015 г. 24114006. Позицията ще е локирана в офиса на Дружеството в гр. София с опция за дистанционна заетост;
Необходимостта от разкриването на работното място е свързана с нарасналите документооборот и обем на счетоводната документация. Наетото на позицията лице ще извършва тяхната първична обработка, ще издава фактури и ще обработва касови плащания.
4. Подбор и сключване на трудов договор с едно безработно лице от целева група Безработни лица на възраст над 54 г. включително на позиция "Инженер, електроник" с код по НКПД 2011, действащ за 2015 г. 21526004. Позицията ще е локирана в офиса на Дружеството в гр. Гоце Делчев;
Увеличеният обем дейност на Дружеството в района на гр. Гоце Делчев изисква привличането на инженер, който да обслужва клиентите на Дружеството локално.
Дейността включва два етапа:
Етап 1 (подготвителен) - месеци 1, 2, 3 и 4 от проекта:
Провеждане на процедури по подбор на служители включително:
1. Изработване и публикуване на обяви за работа за гореописаните позиции;
2. Провеждане на предварителен подбор по документи, който взема в предвид
- Личността и идентификацията на кандидата;
- Образованието и придобитите квалификации;
- Допълнителни квалификационни курсове, езикови и шофьорски курсовe;
- Трудов стаж по години, заеманите длъжности и причините за напускане.
3. Провеждане на интервюта с предварително одобрените кандидати за определяне на опита, знанията и уменията, изисквани при изпълнение на длъжността;
4. Финален избор на подходящи кандидати;
5. Сключване на трудови договори с одобрените кандидати за период от 12 месеца;
Етап 2 Осигуряване на заетост на 6 неактивни и безработни лица за период от 12 месеца - месеци от 1 до 16 от проекта:
Дейността ще бъда изпълнена от ръководителя на проекта, който притежава необходимия опит и квалификация за успешната ѝ реализация. При изпълнението на тази дейност ще се прилагат принципите за равни възможности и недопускане на дискриминация и равенство между половете. На всички кандидати ще бъдат дадени равни възможности без оглед на раса, етническа принадлежност, религия, национален произход, пол, сексуална ориентация, увреждания, възраст, семейно положение.
|
48 934.08
|
52 725.20
|
| Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места: Целта на дейността е да бъдат осигурени част от оборудването и ДНА, необходими за създаването на новите работните места, описани в дейност №2.
Дейността включва избор на доставчици и закупуване на:
1. 4 бр. преносими компютри - за 2 раб. места Експерт продажби, 1 раб. место "Търговски представител" и 1 раб. место "Младши счетоводител".
Преносимите компютри се налагат поради необходимостта от извършване на следните ключови за работните места дейности:
1.1. Раб. места Експерти продажби и Търговски представители:
-опериране с търговски и складов софтуер на Дружеството;
-опериране със Софтуер за управление на връзките с клиентите (CRM система);
-кореспонденция и комуникация с клиенти / доставчици / екип на Дружеството;
-изготвяне на периодични справки, анализи, доклади и отчети;
-подготовка и издаване на документи (вкл. оферти, договори, фактури, приемо-предав. протоколи);
-(само)организация;
-повишаване на личните умения и компетенции;
1.2. Раб. място "Младши счетоводител":
-опериране със счетоводен, ТРЗ, търговски и складов софтуер на Дружеството;
-кореспонденция и комуникация с клиенти / екип на Дружеството;
-създаване на счетоводни документи;
-изготвяне и обработка на счетоводни справки;
-запознаване с промените в приложимата нормативна база;
-(само)организация;
-повишаване на личните умения и компетенции на наетите лица;
2. 1 бр.ДНА - Система за управление на връзките с клиентите - за раб. места "Експерт продажби" и "Търговски представител";
Необходимостта от професионален софтуер, с който ефективно да се управляват отношенията клиенти се поражда от факта, че той е основен инструмент за работа за новите работни места за Експерт продажби и Търговски представители, тъй като те ще работят със значителен обем клиенти. Чрез него ще се:
-поддържа единна база данни с клиенти и контакти и замяна на хартиените клиентски досиета;
-съхранява история на проведени срещи, телефонни разговори, електронна поща и документи;
-разпределят задачи и отговорности;
-управлява процеса на търговски преговори;
-провеждат маркетингови кампании по електронна поща и телефон;
-поддържат отчетност, мониторинг и контрол на фирменото представяне;
Дружеството не разполага с достатъчно компютри и описания софтуер, за да обезпечи новите работни места. Ето защо планираните за закупуване компютри и ДНА са ключови за успешното изпълнение на задълженията на Експерт продажби и Търговски представител, чрез което ще се повиши качеството и ефективността на обслужване на съществуващите клиенти и ще повиши капацитета си за привличане и задържане на нови такива. Това от своя страна ще доведе до повишаване на потенциала на Дружеството за запазване на текущите работни места и устойчиво създаване на нови такива.
3. 1 бр. лекотоварен автомобил, обслужващ раб. място "Търговски представител";
С оглед увеличения брой клиенти и търговска дейност, за разкриване на работните места за длъжности "Търговски представител", Дружеството има нужда да осигури лекотоварен автомобил, който да обезпечи дейността на наетите лица включваща:
- осигуряване на директен контакт със съществуващи и/или потенциални клиенти на Дружеството с цел продажба на стоки и услуги;
- доставка на закупени стоки до клиенти и от доставчици;
- вземане на противопожарно оборудване от клиентите с цел периодично сервизно обслужване и доставка на заместващо такова за периода на обслужване, съгласно изискванията на действащото законодателство в областта;
Към настоящето "Пожарна защита" ООД има три лекотоварни МПС, които се използват на пълен капацитет от служителите ни, поради което се налага осигуряването на допълнително лекотоварно МПС, чрез което се създават условия за новонаетите търговски представители да осъществяват трудовите си задължения.
Дейността ще се извърши на следните етапи:
Етап 1:Избор на изпълнители-месец 1-2
Етап 2:Сключване на договори с доставчици и доставки-месец 2
Етап 3:Въвеждане на активите в експлоатация-месец 2 |
19 500.00
|
19 464.68
|
| Публичност и визуализация: Тази дейност се извършва с цел:
- Информиране на обществеността и целевата група за приноса на фондовете на ЕС за финансиране на дейностите по проекта;
- Подходящо визуализиране на стоките, доставени във връзка с изпълнението на проекта.
Ще бъдат приложени подходящи мерки за визуализация и публичност на проекта в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020 г.
В рамките на дейността ще бъдат предприети мерки за:
1. Визуализация на всички материали, издавани във връзка с изпълнението на проекта, в т.ч.:
- всички отчети за изпълнение на договора;
- материали за информиране и публичност;
- информацията за изпълнението на проекта, публикувана на фирмената Интернет страница http://fireforce.bg/.
2. Информиране на обществеността и целевата група за приноса на фондовете на ЕС за финансиране на дейностите по проекта, в т.ч.:
- провеждане на срещи с членове на целевата група при постъпване на лицето на работа;
- поставяне на информационен плакат на видно място в офисите на дружеството в гр. София и гр. Гоце Делчев;
- публикуване на информация за проекта на фирмената интернет страница http://fireforce.bg/;
- поставяне на стикери върху оборудването на подходящи за целта места;
- изработване на подходящо визуализиране и разпространяване на промоционални материали, в т.ч.:
Информационен плакат: за гр. София и за гр. Гоце Делчев;
Листовки - 300 бр.
Етапи на изпълнение:
1. Подготовка на дизайна на материалите за визуализация - месец 1-2;
2. Избор на изпълнители месец 1-2;
3. Доставка на материалите за визуализация- месец 2;
4. Публикуване/разпространение на материалите за визуалзиция месец 1-16;
|
200.00
|
130.00
|
