| Организация, управление, вътрешен контрол и отчетност на изпълнението на проекта: Управлението има за основна цел изпълнението на одобреното проектно предложение в съответствие със сключения договор за безвъзмездна финансова помощ и Ръководството на бенефициента за изпълнение и управление на проекти по процедура BG05M9OP001 – 1.003 „Ново работно място 2015“.
Тя ще започне веднага след влизането в сила на договора за безвъзмездна финансова помощ (ДБФП) и ще продължи с ефективното управление, до представяне и одобрение на финалния доклад за изпълнение на дейностите по проекта.
Дейността включва сформирането на екип за управление на проекта (ЕУП) и последващото ефективно управление на всички проектни дейности.
С оглед постигане на качествено изпълнение, ЕУП ще има за задача:
- да изготви и следи за спазването на план-графика по проекта,
- да организира и гарантира провеждането на всички заложени по проекта дейности в предвидените срокове: цялостна логистика, наблюдение, контрол и вътрешен мониторинг,
- да съставя и съхранява изрядна документация по проекта,
- да отчита финансово и технически всички дейности по проекта, включително чрез отразяване на разходите в отделни счетоводни аналитични сметки или в отделна счетоводна система,
- да положи максимални усилия за идентифициране на целевата група,
- да извърши подбора и селектира най-подходящите за длъжностите кандидати,
- да изготви необходимата документация за сключване на трудови договори с подходящите кандидати,
- да разпише детайлни длъжностни характеристики;
- да организира и проведе надлежните процедури за избор на изпълнители по проекта,
- да подготви сключването на договори за доставка и да създаде условия за изпълнението им;
- да застрахова закупените по проекта ДМА;
- да съставя и представя пред УО междинни и финален доклад, финансови отчети и искания за плащания, съгласно одобрени от УО образци,
- да комуникира и координира проектните дейности с УО,
- да организиран широкото популяризиране и разгласяване на целите, резултатите и източниците на финансиране на проекта.
ЕУП ще се придържа стриктно към заложените дейности, спазване на графика и точното и коректно разходване на средствата, ще извършва мониторинг и вътрешни проверки.
Ще се провеждат ежемесечни съвещания за отразяване на напредъка и при необходимост предприемане на своевременни мерки за коригиране на отклоненията, като тези срещи ще бъдат протоколирани. Този механизъм ще играе ролята на своеoбразен инструмент за контрол и проследяване за точното и срочно изпълнение на дейностите.
Ще бъде осигурена адекватна счетоводна следа на направените по проекта разходи, ще се поддържа достъпна за УО пълна информация за всички аспекти на изпълнението на проектните дейности, ще се прилагат надлежни разходооправдателни документи за извършените по проекта плащания.
Екипът ще изпълнява дейността при стриктно съблюдаване на разпоредбите на европейското и национално законодателство, вкл. всички указания на Управляващия орган, като осигурява принципа на доброто финансово управление в съотв. с чл. 30 на Регламент (ЕС, ЕВРАТОМ) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета от 25 октомври 2012 г. относно финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза, и за отмяна на Регламент (ЕО, ЕВРАТОМ) № 1605/2002 на Съвета (ОВ, L 298 от 26.10.2012 г.). |
27 200.00
|
24 753.05
|
| Подбор на крайните бенефициенти по проекта: С оглед разширяване на дейността и нетното увеличение на броя на персонала в предприятието в сравнение със средния брой на персонала за 2015 г., „Гео Мар 03“ ЕООД ще извърши селекция на подходящи кандидати за заемане на следните видове длъжности: хигиенисти - 25бр.; шофьори - 4бр.
Дейността ще се осъществи от нарочно създадена за целта комисия, в рамките на предприятието, оглавена от ръководителя на проекта, който притежава дългогодишен в сферата на набирането и управлението на персонал.
Подборът включва следните етапи:
1. Изготвяне на стратегия за подбор и избор на информационни канали с оглед особеностите на специфичната проектна категория;
2. Изготвяне на обяви за работа и довеждането им до знанието на представители на целевата група;
3. Провеждане на интервюта и селекция на подходящите за позицията кандидати;
4. Подготовка на длъжностни характеристики и трудови договори.
Дружеството се ангажира да проведе цялостния подбор на избор на кандидати в духа на спазване на хоризонталните принципи на ОП „Развитие на човешките ресурси“ 2014 – 2020 г.
|
0.00
|
0.00
|
| Осигуряване на субсидирана заетост за срок от 12 месеца : Дейността е задължителна по процедурата и е насочена към ефективно и измеримо изпълнение на общата цел на проекта - осигуряване на равен достъп до заетост на 29 безработни и неактивни лица, 86 % от които съставлява една от най-уязвимите групи на пазара на труда: безработни лица с ниска степен на образование (под ISCED 3). Предвижда се след приключване на дейността по подбор да бъдат наети на трудово правоотношение 29 безработни и неактивни лица за срок от 12 месеца - 25 представители на специфичната целева категория на длъжността "чистач/хигиенист" с код по НКПД 91120004 и 4 представители на общата целева група на длъжността "шофьор, лекотоварен автомобил" с код по НКПД 83222006. С всеки краен бенефициент по проекта ще бъде сключен трудов договор (ТД), като трудовите и осигурителните отношения на наетите в рамките на проекта лица ще бъдат уредени съгласно КТ, КСО, ЗЗБУТ и действащите подзаконови нормативни актове в РБ.
Според стратегическата прогноза на "Гео-Мар 03" ЕООД работата по почистване ще бъде организирана на смени, в зависимост от нуждите на клиентите - големи търговски центрове и денонощни заведения. В тази връзка, при спазване на разпоредбите на трудовото законодателство, наетите лица ще работят на дневни и нощни смени, включително в празнични и почивни дни. Явяването на работа ще се отчита с присъствени форми, въз основа на които ще бъдат съставяни и ведомостите за заплащане на положения труд.
Изготвяни ще бъдат длъжностни характеристики към всеки ТД с детайлно описание на задълженията и отговорностите на наетите по проекта лица. Провеждано от работодателя ще бъде обучение на място на представителите на целевата група за запознаване с условията и изискванията на работата. Работодателят ще извърши допълнително вътрешнофирмено обучение за работа с почистващата техника, за специфичните стандарти за качество, за работа с клиентите. Оказана ще бъде пълна подкрепа на наетите в процеса на адаптирането им към трудовите задължения.
Предвижда се наемането да започне през трети проектен месец, като до пети проектен месец включително да бъдат наети всички лица.
С оглед гарантиране на устойчивост, „Гео-Мар 03“ ЕООД се задължава да запази минимум 15 работни места, декларирани в Писмото за намерение, подадено с проектното предложение, за период от минимум 12 месеца след приключване на дейностите по проекта.
Дейността ще се осъществи съгласно Насоките за кандидатстване по процедура на подбор на проекти BG05M9OP001-1.003 „НОВО РАБОТНО МЯСТО 2015“ и Ръководството на бенефициента за изпълнение и управление на проекти по процедура |
166 332.46
|
136 426.26
|
| Закупуване и застраховане на материални активи, необходими за създаването на нови работни места за представителите на целевата група : Дейността ще стартира през 1-ви проектен месец и с оглед изискванията на ПМС 118/20.05.2014 г. се предвижда да продължи общо три месеца. Периодът съвпада с приключването на дейността по подбор на лица от целевата група.
Проектното предложение предвижда закупуване на 1 бр. лекотоварно МПС, 2 бр. специализирани машини за подопочистване, както и закупуване на работно облекло.
За разкриване на 4 работни места за длъжността "шофьор, лекотоварен автомобил" е необходимо да бъде закупено 1 бр. лекотоварно МПС за превоз на наетите по програмата лица със следните параметри: не по-малко от 14 седящи места.
За разкриване на 25 работни места за длъжността „чистач/хигиенист“ е необходимо да бъдат закупени 2 бр. специализирани машини за подопочистване.
Работните места за "чистач/хигиенист", които ще бъдат разкрити по проекта, не са стационарни (в офиса на работодателя), а трудовите задължения ще следва да се изпълняват в различни обекти, които са разпръснати на територията на целия административен район София град. Наетите лица ще бъдат организирани по екипи от по 5 и повече лица, които заедно с необходимата техника следва да са едновременно на непрекъснато разположение в различните обекти, за да поемат непланирани и/или извънредни поръчки. Наетите лица ще работят на смени, с полагане на часове нощен труд, включително през почивни и празнични дни в различни обекти из цяла София. За да извършват наетите лица преките си трудови задължения е задължително работодателят да организира логистика между различните точки на почистване. Без организиран транспорт, работодателят не би могъл да отреагира на поръчките на клиенти и следователно не би бил в състояние да разкрие 25 работни места за хигиенисти.
Спецификата на клиентите на дружеството - големи търговски центрове и денонощни заведения из цяла София изисква постоянната мобилност на наетите лица и отреагиране в рамките на кратки срокове. В тази връзка, без наличието на превозни средства, с които да се извършват чести превози на персонала и съответната необходима за дейността техника, за работодателят би било невъзможно да разкрие заложените по проекта нови работни места. Поради това, за реализирането на предвиденото по проекта разширяване на дейността на "Гео-Мар 03" ЕООД от изключително значение е почистващата техника (с големи габарити и тегло) и персонала да бъдат едновременно и постоянно мобилни.
За постигане на цитираната гъвкавост на персонала и ежедневното многократно пренасяне на техниката е необходимо обособяването на допълнителни работни места (закупените МПС), за които ще бъдат наети общо 4 бр. безработни лица - шофьори по проекта. Същите ще работят на смени, за да бъде гарантиран денонощния цикъл на работата по почистване.
С оглед прилагане на принципа на екологична устойчивост в контекста на оперативната програма, закупените транспортни средства ще бъдат нови, ще отговарят на екологичните норми по стандарт Евро 4 или по-нов и ще бъдат снабдени с катализатор на отработените газове.
За разкриване на новите работни места е предвидено закупуването на работно облекло. Осигурената униформа ще е в съответствие със спецификата на дейността, по която се разкриват новите работни места - почистване. Работното облекло ще осигури защита на личното облекло и тялото на работниците, предвид факта, че същите ще работят със силни почистващи препарати; ще отличава работещите; ще бъде индивидуално съобразено с всеки един от тях; няма да създава риск за здравето и безопасността им.
В контекста на новоразкритите работни места, Бенефициентът гарантира, че ще запази функцията, предназначението и собствеността на придобитите дълготрайни материални активи, за срок не по-кратък от 5 /пет/ години от датата на одобрение на окончателния доклад, без прекъсване.
|
88 420.00
|
86 138.58
|
| Осигуряване на публичност на дейностите по проекта: Предвидените по проекта дейности за информация и комуникация се основават на изискванията на Регламент за изпълнение (ЕС) № 821/2014 на Европейската комисия относно начина и реда на изпълнение на Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета и са в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г., публикуван на интернет страницата на УО. Дейността се предвижда, за да се постигне максимална прозрачност и публичност при изпълнението на проекта. Информираността за развитието на проекта и представяне на извършваните дейност са необходимо условие за запознаване на общността с постигнатите резултати и връзката им с поставените цели. Дейността ще бъде извършена при стриктно спазване на правилата за съдържание, технически параметри, размер, шрифт и цветове на логата, съотношение и пр., съгласно цитираните по-горе регламенти и Наръчника на бенефициента.
Дейността включва следните етапи:
1. Избор на изпълнител за изработване на информационни материали;
2. Сключване на договор с изпълнителя;
3. Доставка на материалите;
4. Осигуряване на публичност чрез разпространение на информационните материали сред най-широк кръг от клиенти и контрагенти на фирмата. |
2 029.00
|
2 027.55
|
