| Организация и управление на проекта: Целта на тази дейност е да се създаде организация за ефективно изпълнение на дейностите в проекта така, че да се избегнат евентуални забавяния и непланирани проблеми в хода на изпълнение на проекта.
Настоящата дейност ще обхваща целия период на изпълнение на проекта и включва следните етапи:
1. Формиране на екип за управление дейностите по проекта
При стартиране изпълнението на проекта ще се подготви заповед за възлагане на отговорности на служителите, отговорни за изпълнение на проектните дейности и отчитането им пред Управляващия Орган. Екипът за управление на проекта ще се състои от: ръководител на проекта и счетоводител.
Ръководителят отговаря за изпълнението на заложените в проекта дейности. Пряко отговаря за набирането на бенефициентите по проекта и следи за изпълнението на дейностите по проекта съобразно графика по проекта. Свиква оперативни срещи на екипа на проекта. Дава становища за реализацията на проекта пред финансиращия орган или трети лица. Изготвя отчетите и справки по проекта. Изготвя нужната документация за избор на външен изпълнител и провежда процедури съобразно ПМС 118 и изискванията на ДО. Следи за изпълнението на договорите, сключени с външните изпълнители.
Счетоводителят на проекта наблюдава съответствието на разходваните разходи с предвидените, като съблюдава спазването на правилата за разходване на средствата. Той изготвя месечни справки и месечни прогнози, които да послужат за процедурите по наблюдение и оценка на работата. Изготвя финансовите отчети, евентуални уведомителни писма в съответствие с правилата на програмата и осчетоводява разходите, в съответствие със законите на страната и правилата на програмата.
2. Организиране на работни срещи за управление на проекта
Екипът ще се събира на работни срещи ежемесечно с цел разпределение на текущите задачи в екипа; - координирането на изпълнението и осигуряване на взаимодействие и сътрудничество с Управляващия орган по ОП РЧР; - обсъждане на текущи проблеми и предприемане на мерки за своевременното им разрешаване.
3. Провеждане на процедура за избор на външни изпълнител за дейностите по проекта
Изборът на външни изпълнителите на дейностите по проекта ще се проведат при спазване разпоредбите на ПМС 118/20.05.2014 г. и указанията на Договарящия орган. В рамките на проекта е планирано закупуване на оборудване и изработване на информационна табела. Тези дейности ще бъдат възложени на външен изпълнител.
4. Провеждане на заключителна среща за отчитане резултатите от проектните дейности
Целта е разпределяне на отговорности по подготовка на финалния отчет към УО на ОП РЧР и организиране и съхранение за архив на документацията по проекта. |
18 200.00
|
18 020.00
|
| Подбор и наемане на безработни и неактивни лица за период от 12 месеца: „Алта Мар“ ООД разполага с добре развита аптечна мрежа във всички големи градове в България. През последните години компанията разшири значително дейността си, което налага и периодичното разкриване на нови работни места. Стратегията на «Алта Мар» ООД по отношение на развитие на човешките ресурси е да осигурява периодични обучения на служителите за повишаване на квалификацията и уменията им и да наема млади хора, на които да се предостави възможност за професионално развитие във фармацевтичния сектор .
В рамките на проекта 20 безработни и неактивни лица, в това число и представители от специфичната целева група безработни младежи до 29 години ще бъдат назначени трудов договор на длъжност „Организатор, маркетинг“ във фирма „Алта Мар“ ООД в обекти в градовете:
София – 11 лица, Плевен – 2 лица, Варна -1 лице, Добрич-2 лица, Бургас-2 лица, Пловдив -2 лица.
Основните изисквания към лицата, които ще бъдат назначени на длъжност „Организатор, маркетинг“ с код по НКПД: 33393019 са:
- да са безработни и неактивни лица в това число 16 от лицата да са безработни младежи до 29 г. ;
- да са завършили висше образование или да са в процес на задочна форма на обучение за придобиване на образователно-квалификационна степен „професионален бакалавър” и професионална квалификация „помощник фармацевт“ и/или „бакалавър“ по икономика и/или стопанско управление или друго образование, съотносимо към длъжността и сферата на дейност на фирмата.
- да имат мотивация за участие в проекта, желание и готовност да започнат работа в компанията.
Кандидатите трябва да притежават следните компетентности: Висока степен на дисциплинираност и организираност при изпълнение на служебните задължения; Добри познания в обраста на предлаганите козметични продукти; Умения за работа в екип; Умения за работа с документи.
Служителите на длъжност „Организатор, маркетинг“ имат следните отговорности и задължения: Осъществява и спомага за маркетинг и продажба на цялостния асортимент на козметични продукти, които се предлагат от фирмата в аптеките. Участва в рекламирането на козметичните продукти.
В рамките на проекта за период от 12 месеца на новоназначените лица ще им бъде осигурена работа на трудов договор, 8 часов работен ден.
Чрез тази дейност ще се даде възможност на бенефициентите за професионална реализация. В рамките на проекта тяхната дейност ще бъде строго наблюдавана и контролирана от ръководителя по проекта.
След приключване на финансирането на 10 от лицата, постигнали най-добри резултати в работата си и доказали своята компетентности и мотивация ще им бъде осигурена устойчива заетост във фирма „Алта Мар“ ООД.
|
134 066.40
|
109 324.06
|
| Закупуване на оборудване: В рамките на проекта за всяко едно от новоразкритите работни места ще се закупи оборудване, чрез което служители ще имат възможност да работят в условия, които им позволяват качествено, професионално и мотивирано да изпълняват ежедневните си задължения, които са свързани с използване на компютри, Интернет, база данни и специализиран софтуер с който работи фирмата.
Оборудване, което ще бъде закупено по проекта:
- Компютърна конфигурация с необходимите лицензи (стационарен компютър, монитор, клавиатура, мишка, кабели, USB, ТЗИ – токо-захранващо устройство (UPS) Eaton Ellipse ECO 650 USB DIN). Минимални технически характеристики - 3.30 GHz, 3 MB cache, памет - 4096MB, 1600MHz, твърд диск - 500GB, 9-in-1 Media Card Reader, монитор - 18.5" (46.99 cm), LED и
- Токо-захранващо устройство, към всяка компютърна конфигурация – 20 бр.
- баркод скенер – 20 бр.
Необходимо е всяко едно новоразкрито работно място да бъде снабдено с това устройство. Баркод скенера служи за разпознаване на стоката и се използват при заприходяване, продажба и инвентаризация на стоката.
- мултифункционално устройстро за копиране, сканиране, принтиране, факс, който се използва от служителите в аптеките. Минимални технически характеристики- лазерен, 30 стр./мин, резолюция на печата - 2400 x 600 dpi, резолюция на копиране - 600 х 600 dpi, Устройство за автоматично подаване с капацитет за 35 листа; резолюция - оптична 600 x 2,400 dpi dpi, интерполирана 19,200 x 19,200 dpi.
Новоназначените служители ще работят в различни търговски обекти на компанията, поради което е необходимо и закупуването на 20 бр. мултифункционални устройства. За да могат да изпълняват задълженията си, съобразно длъжността която заемат, е необходимо всеки служител да разполага на работното си място с устройство за копиране, сканиране и принтиране на документи. Посредством закупената по проекта оборудване, служителите ще имат възможност да предоставят информация на клиенти, да изготвят и размножават необходимите справки, да осъществяват контакт с други търговски обекти и отдели на компанията, да изготвят документи, да комуникират с клиенти и доставчици.
Доставката на оборудването ще се извърши от външен изпълнител, избран чрез провеждане на процедура по ПМС118/20.05.2014 г.
|
35 700.00
|
32 760.00
|
| Информиране и публичност: Целта на дейнотта е да се популяризира финансовата помощ на ЕС, като се предостави информация за целите, дейностите и очакваните резултати от проекта да достигне до представителите на целевата група и широк кръг от заинтересовани лица.
В рамките на тази дейност е предвидено:
- публикации за проекта, обяви за набиране на персонал, информация за изпълнените дейности и постигнати резултати на Интернет сайта "SUBRA" – 3 бр.;
- публикации в печатни медии - 3 бр. информационни съобщения за проекта и дейностите;
- информационна табела - 1 бр., отразяваща финансовата подкрепа на ЕС;
- информационни плакати, формат А3 – 20 бр., с информация за проекта, отразяващ финансовата подкрепа на ЕС, които ще бъдат поставени във всеки един от обектите на компанията в които ще бъдат разкрити нови работни места;
- информационни стикери за оборудването - 80 бр.
|
1 120.00
|
932.01
|
