| Дейност 1: Организация и управление на проекта.
За осъществяване на всички задачи по организацията и управлението на проекта ще отговаря екипът за изпълнение на проекта, в който са включени следните позиции:
-Ръководител проект
-Координатор
-счетоводител
-инвеститорски надзор
: За да се постигнат очакваните цели, резултати и ползи за целевите групи, основополагащи принципи при организирането и управлението на проекта, ще бъдат:
ясно структуриране и разпределение на задачите по реализацията на проекта във времето;
ясно разграничаване на функциите и отговорностите на всеки един член на екипа;
оптимално използване на наличните човешки ресурси;
ясно дефинирани правила и ред за комуникация и отчитане;
ограничаване на рисковете пред успешната реализация на проекта;
равенство, координация и партньорство между всички участници в управлението на проекта.
За гарантиране спазването на тези принципи и с цел качественото, в рамките на заложените времеви и финансови параметри за изпълнение на проекта, ще бъдат подготвени и утвърдени всички необходими документи и процедури, определящи правилата и стъпките за реализирането му. За тази цел в рамките на първата седмица след стартирането на проекта екипът:
ще се запознае с условията и приложимите процедури за изпълнението на проекта;
ще се запознае с определението за нередност, както и с правилата за докладване и отчитане на нередности;
ще приеме подробен план за изпълнението на проекта с адаптиране на плана за действие, към реални дати и ясно разпределение на конкретните задачи на всеки член на екипа във времето;
ще обсъди и приеме в окончателен вариант предварително разработени от ръководителя на проекта описания на задълженията, отговорностите и организационните взаимоотношения за всяка една длъжност в екипа по проекта;
ще бъде обсъден графика за провеждане на обществени поръчки.
Всеки член на екипа ще получи копие от приетите документи. Администрирането и отчитането ще бъдат осъществявани от Ръководителя на проекта и проектния екип в пълно съответствие с изискванията на договора за безвъзмездна помощ, като:
Навреме ще бъдат подготвяни и представяни всички изисквани технически и финансови доклади към исканията за плащане като се спазват образците, заложени в Договора за безвъзмездна помощ. Към финансовите доклади ще бъде прилаган опис на разходооправдателните документи за периода на докладване, както и копия на разходооправдателни документи, договори и др. доказателствени документи.
Ще бъде докладвано своевременно за възникнали нередности, както и за случаи, в които може да се предполага, че са налице нередности.
Ще се гарантира спазването на разпоредбите на действащото законодателство, отнасящо се до управлението и изпълнението на проекта, възлагането на обществени поръчки и осигуряването на равни възможности.
Ще се осигури пълна прозрачност и проследимост на извършените по проекта дейности и направените разходи, като пълен достъп до информацията за проекта ще имат представителите на Министерството на Културата като конкретен бенефициент, както и представители на Договарящия орган, Сертифициращия орган, Одитиращия орган и органи на Европейската Комисия. |
60 000.00
|
33 591.87
|
| Дейност 2: Подготовка и провеждане на процедурите за възлагане на обществени поръчки;: Прецизната и качествената подготовка на документацията за обществени поръчки е основна предпоставка за законосъобразното провеждане на процедурите, навременното изпълнение на проектните дейности с желаното качество и обем и в рамките на планирания бюджет.
Подготовка на документация за възлагане на обществени поръчки и тяхното провеждане за :
1) изпълнение на СМР ;
2) одит;
3) дейности за публичност и визуализация;
4) строителен надзор;
5) авторски надзор;
6) Инвеститорски контрол;
7)Доставка и монтаж на оборудване;
8)Ръководител на проект;
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 3: Подобряване на материалната база и физическата среда в НУИ „Добри Христов” – гр. Варна; (Строително Монтажни Работи ): Реализиране на мерките, предвидени в Обследването за енергийна ефективност:
• топлинно изолиране на сутеренните стени на основната сграда отвътре с минерални топлоизолационни плочи;
• топлинно изолиране отвътре на ограждащите стени на две от пристройките с минерални топлоизолационни плочи
• топлинно изолиране на покривите: скатен покрив с минерална вата между ребрата на конструкцията – на основната сграда; минерална вата над окачен таван под скатните покриви на две от пристройките;
• подмяна на външната дограма на основната сграда с нова: дървена дограма със стъклопакет;
Реализиране на мерки за създаване на достъпна среда:
• външен асансьор, осигуряващ връзката между трите нива на училищната сграда;
• рампа за достъп откъм ул. „Стефан Караджа” за преодоляване на денивелацията между тротоара и плочника пред сградата;
• достъпни санитарни възли на всеки от етажите на училищната сграда;
Реализиране на мерки за осигуряване на противопожарните изисквания за сградите:
• отделяне на стълбищните клетки от коридорите в училищната сграда с димоуплътнени, самозатварящи се врати, свързани с пожароизвестителната система;
• подмяна на врати на помещения, имащи пряк достъп до стълбищните клетки с пожароустойчиви;
• пожарообезопасяване на дървената конструкция на съществуващото подпокривното пространство с обшивка от пожароустойчив гипсокартон;
Засипване на обема на бившето котелно помещение поради амортизация на носещата конструкция и изграждане на ново котелно на природен газ в една от допълващите сгради;
Основен ремонт на концертната зала: подмяна на настилки, облицовки, столове, осветление, отопление, климатизация и вентилация.
Основен ремонт и реконструкция на съществуващите санитарни възли основната сграда и пристройките;
Частича подмяна на амортизираните настилки в коридорите с такива, които наподобяват по външен вид автентичните мозаечни настилки;
Подмяна на амортизираните настилки в учебните стаи. Звукоизолация на стени, подове, тавани и врати на стаите за индивидуално обучение.
Ремонт на помещенията на обособените ателиета по графика, скулптура и живопис на сутеренно ниво на училищната сграда: настилки, стени и нови окачени тавани;
Изграждане на окачени тавани в коридорите на училищната сграда на всички етажи за осигуряване на техническта инфраструктура, по-добро осветление и комфорт;
Основен ремонт на съществуващата библиотека и читалня с подмяна на настилка, облицовки, библиотечно оборудване;
Ремонт на тротоарната настилка пред главния вход откъм ул. „Стефан Караджа” и осигуряване на подходящ наклон за ефективно отвеждане на дъждовната вода и изолиране на проникващата влага в сутеренните помещения по северната фасада на училищната сграда;
Ремонт на скатния покрив на училищната сграда с подмяна на компрометирани части от дървената конструкция, обшивката, хидроизолацията, пренареждане и подмяна на счупени керемиди;
Възстановяването на всички разрушения, свързани с подмяната на съществуващи и прокарването на нови инсталации: измазване, обшивка с гипсокартон и боядисване;
Реставриране на фасадите, на декоративните мазилкови и метални елементи. Почистване на каменната облицовка и парапети.
Възстановяване (почистване, боядисване, лакиране) на ажурните елементи – парапети, метални решетки и огради;
|
2 172 192.51
|
2 424 555.34
|
| Дейност 4: Извършване на независим строителен надзор на строително монтажните работи;: При извършване на строително-монтажните работи избраният консултант ще бъде отговорен за:
- законосъобразното стартиране на строителните работи;
- съответствието на изпълняваните строителни работи с одобрените технически проекти;
- контрола на продуктите, влагани при изпълнението на строителните работи
- спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството;
- недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството;
- коректното изпълнение на работите свързани с осигуряване на достъп на хора с увреждания;
- коректното изпълнение на работите, свързани с енергийна ефективност;
- пълнота и правилно съставяне на всички актове и протоколи по време на строителството съгласно наредбата на министъра на регионалното развитие и благоустройството за актовете и протоколите;
- годността на строежа за въвеждане в експлоатация.
След приключване на строително-монтажните работи упражняващият строителен надзор ще изготви окончателен доклад до възложителя, както и ще съгласува констативния акт по чл.176, ал.1 от ЗУТ за предаване на строежа от строителя на възложителя. В допълнение ще бъдат актуализирани и техническите паспорти на сградите.
|
35 000.00
|
39 849.60
|
| Дейност 5: Извършване на авторски надзор на строително монтажните работи: Контрол за точното спазване на изработения технически проект за реконструкция на помещенията предмет на СРД оформяне на техническа документация, подготовка на писмени становища и участие в приемателни комисии, съгласно разпоредбите на Закона за устройство на територията.
• Консултантът, осъществяващ авторския надзор ще представлява и защитава интересите на Възложителя през целия инвестиционен процес. Той ще бъде отговорен за изпълнението на всички изисквания на българското законодателство, свързано с изпълнение на строителни дейности, а също така ще проверява дали строителната фирма извършва строително-монтажните работи в съответствие с техническите норми и изисквания на законодателството.
|
31 784.00
|
28 916.84
|
| Дейност 6: Осигуряване на публичност и популяризиране на проекта;: С цел популяризиране финансовата помощ, предоставена чрез ОП „Региони в растеж”, са предвидени разнообразни мерки за информация и публичност, които са описани подробно в настоящия Проектен фиш. Чрез комбинирането на различни средства и канали за популяризиране на проекта и на осигуреното финансиране ще достигнем до възможно най-широка аудитория – родители, ученици и служители в Национално училище за фолклорни изкуства „Добри Христов” – гр. Варна; местната общност, медии, отговорни институции на местно и национално ниво и др.
За реализиране на мерките за информация и публичност при спазване на изискванията и на насоките за осъществяване на мерките за информация и публичност от бенефициентите на Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020, ще отговарят членовете на проектния екип и ръководител проект. |
18 200.00
|
21 120.00
|
| Дейност 7: Извършване на независим финансов одит на проекта;: На базата на предоставените от проектния екип документи (финален отчет по проекта, договор за безвъзмездно финансиране, договори с изпълнители, документация за провеждане на обществени поръчки, разходооправдателни документи и др.) избраният изпълнител ще извърши одит на проекта и ще изрази заключенията си в одиторски доклад, който ще съдържа независимо мнение върху одитирания финансов отчет като цяло. Одиторският доклад ще бъде приложен към финалния отчет по проекта и ще бъде представен пред Управляващия орган на програмата.
Извършването на независим одит на проекта е задължително изискване съгласно изискванията за кандидатстване. Освен това, изразяването на независимо одиторско мнение по всички съществени аспекти на финалния финансов отчет на проекта ще удостовери допустимостта, целесъобразността и законосъобразността на разходите, както и отчитането им с релевантни разходооправдателни документи. Независимият одиторски доклад е и своеобразна оценка за качественото и финансово отговорното управление на проекта.
Одитът на проекта ще бъде извършен от квалифициран одитор, физическо или юридическо лице, като докладът за фактически констатации ще бъде приложен към окончателното искане за плащане; При изпълнение на дейността ще се спазва Инструкцията за извършване на ангажименти за договорени процедури във връзка с проекти, съфинансирани със средства от Структурните фондове и Кохезионния фонд на ЕС на Сертифициращия орган от м.юли 2013 г. |
2 000.00
|
2 400.00
|
| Дейност 8: „Изготвяне на междинни и финален финансов отчет и технически доклад”: По време на изпълнението на проекта ще се изготвят междинни технически доклади и междинни финансови отчети. След приключване на дейностите ще бъде изготвен окончателен технически доклад и финален финансов отчет, в съответствие с изискванията за изпълнение на проекти по ОП „Региони в растеж”. В окончателния доклад ще бъдат посочени постигнатите резултати и целите на проекта, чрез предварително зададените индикатори. Заключителните доклади (финансов и технически) ще бъдат подготвени от екипа по проекта. |
0.00
|
0.00
|
| Дейност 9 "Доставка на оборудване и обзавеждане": В НУИ „Добри Христов“ - Варна се изучава специалност „Поп и джаз пеене“. За нуждите на тази специалност за провеждане на практически занятия в часовете по „Микрофонна и студийна техника“и „Импровизация и стил“ се изисква наличието на актуално записващо и възпроизвеждащо оборудване, каквото не притежаваме към настоящия момент. Съвременното развитие на технологиите изисква то да съдържа комплект звукозаписна техника и съвременен софтуер за запис и обработка на звука.
В Концертната зала се предвижда монтирането на липсваща към момента озвучителна система, която ще даде възможност да се провеждат концертина всички изучавани музикални специалности, като освен стандартните акустични рояли се достави и монтира дигитално пиано с висока степен на технологични възможности на октавов диапазон, динамична клавиатура и параметри на процесора.
Средната възраст на използвания в НУИ „Добри Христов“ – Варна инструментариум е повече от 30 години. За обучението по всички музикални специалности и класически танц се предвижда обновяване на музикалните инструменти. Предложените за закупуване пиана и рояли ще попълнят крайно амортизираните музикални инструменти, използвани към момента в специалност „пиано“, а останалите в следствие на подмяната пиана и рояли, ще се използват за корепетиция и акомпанимент в новообособените, освободени от Колеж по туризъм - Варна учебни кабинети и стаи, които подлежат на ремонтни дейности.
За да бъде осигурена сигурността на учениците и материалната база на учебното заведение се предвижда внедряването на система за контрол на достъпа в сградата на училището, чрез която ще се гарантира рестрикция на достъпа на неоторизирани лица. Чрез автоматизирания процес по осигуряване на достъпа се елиминира субективния фактор, както и процента на нормалната човешка грешка при филтриране на посетителите в сградата.
За всеки ученик, учител и служител на училището ще бъде осигурена безконтактна карта за идентификация пред системата, с отпечатано лого на училището, имена на лицето, както и номер на пропуска. При загуба на картата или моментна липса, достъпа на лицето ще бъде осигуряван, чрез издаването на временна такава, както и ще бъде оказвана помощ от персонала по охрана на училището.
Безконтактните карти ще бъдат средство за идентификация, освен пред системата за контрол на достъпа, така и в изградената в бъдеще електронна библиотечната система, както и в системата за контрол на печата. Приложението им може да бъде разширено за в бъдеще с внедряването на нови съвременни ИТ решения в образованието.
Външни посетители на институцията ще ползват посетителски пропуски или ще бъдат допускани в сградата след изрично позволение на охрана/портиер.
Всеки заключващ/изпълнителен механизъм е на принципа Fail-safe: заключва под напрежение, позволяващ безпрепятствена евакуация при отпадане на захранващото напрежение. Препоръчва се всички контролирани врати да са снабдени с хидравлични автомати за гарантиране на затварянето.
Системата за управление и контрол на достъпа е проектирана във вид, позволяващ лесно разширяване чрез добавяне на нови точки за достъп в бъдещи периоди, чрез минимална инвестиция.
Предвижда се внедряването на съвременна IP базирана системата за видеонаблюдение, която ще разшири, подобри и подпомогне охранителните действия на територията на учебното заведение, допълвайки съществуващото видеонаблюдение, както и ще има превантивен характер над различен тип действия върху и от ученици, лични вещи и активи на училището.
Системата за видеонаблюдение на учебното заведение ще предостави денонощно видеонаблюдение на сградите и прилежащите им територии за осигуряване на опазването на обществения ред и криминални прояви;
С цел повишаване качеството на учебния процес, както и интегрирането на компютърните технологии, като неразделна и атрактивна част от обучението, е нужно обособяване на специализирани кабинети по предмети от професионалната и общообразователна подготовка.
|
706 877.75
|
689 639.22
|
