| Управление на проекта: Дейността има за цел да се осигури планово протичане на дейностите, текущ контрол, ефективност на изразходваните средства и постигане на заложените цели.
Управлението на проекта включва традиционни дейности като:
Сформиране и управление на екип по проекта, планиране, счетоводство и финансов мениджмънт, въвеждане на система за вътрешен мониторинг и контрол, управление на доставките и тръжните процедури, отчетност, комуникация с УО, представителите на целевата група и заинтересованите страни и други.
През месец 1 от стартиране на проекта ще се сформира Екип за управление на проекта. На първото работно заседание ще се разпределят конкретните задължения и отговорности на членовете на екипа в съответствие с планираните в проекта и ще се разработи Времеви график за изпълнение на Административния договор за безвъзмездна помощ, съобразен с проектното предложение, условията на договора и плана за действие. Всички членове на екипа ще бъдат запознати с процедурите, разписани в „Ръководството за бенефициенти за изпълнение на договори по процедура BG05M9OP001-1.008 „Добри и безопасни условия на труд" по ОП РЧР 2014-2020“.
Екипът ще провежда регулярни работни заседания. Всяко заседание ще се отразява в протокол. Целта на заседанията ще бъде анализ на извършените към момента дейности, получаване на обективна информация за изпълнението на проекта в съответствие с договора, подготовка на съпътстваща документация по проекта, подготвяне на технически и финансови доклади, както и набелязване на конкретни мерки за отстраняване на възникнали проблеми.
Екипът за управление на проекта да включва трима членове със следните задължения и отговорности:
Ръководител на проекта - отговаря за цялостната организация по изпълнение на проектните дейности:
• изпълнението на сключения Административен договор за безвъзмездна помощ да бъде в пълно съответствие с неговите условия;
• изготвяне досие на проекта, което да съдържа всички документи, съгласно изискванията на Ръководството за бенефициенти;
• изготвяне и окомплектоване на доклади, свързани с изпълнението на проекта;
• своевременно представяне на изисквана информация от страна на УО, относно изпълнение на договора, включително ежемесечни справки и информация;
• контрол върху законосъобразността и целесъобразното изразходване на средствата по бюджета;
• подготовка и провеждане на процедурите по избор на изпълнители съгласно ЗУСЕСИФ и ПМС №118;
• спазване на правилата за информиране и публичност.
Координатор - координация и администриране на проекта:
• координира действията между членовете на екипа за изпълнение на проекта, представителите на целевата група, на УО и на подизпълнителите;
• извършва административно обслужване на проекта, подготвя и съгласува с УО документацията за избор на изпълнители по приложимите разпоредби на ЗУСЕСИФ и ПМС №118, съхранява и архивира документите;
• изготвя информационното съдържание на всички документи по информиране и публичност в съответствие с „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014–2020 г.“;
• подпомага ръководителя на проекта за изготвяне и окомплектоване на техническите доклади.
Счетоводител - отговаря за финансовото обслужване на проекта:
• спазване на условията за допустимост на извършените разходи, на база изискванията на гл. 5, р. I от ЗУСЕСИФ и ПМС №119 /20.05.2014г. за приемане на национални правила за допустимост на разходите по ОП, съфинансирани от ЕФРР, ЕСФ, КФ на ЕС и ЕФМДР, разпоредбите на Регламент 1303/2013, 1304/2013, 966/2012 и приложимото национално законодателство за финансовата рамка 2014 – 2020; • правилно и редовно водене на счетоводната документация, отразяваща изпълнението на договора, като се поддържа отделна счетоводна аналитична отчетност;
• извършване на плащания към изпълнители и ТД на НАП при целесъобразно изразходване на средствата от безвъзмездната помощ;
• подготвя финансови доклади, съгласно изискванията на Административния договор.
Разходи за дейността - ХХХХХХ |
6 784.00
|
6 837.15
|
| Разработване и въвеждане на система за развитие на човешките ресурси във „Венус Р“ ЕООД (съгласно Дейност 1 от Условия за кандидатстване): Цел - да се подобри работната среда в предприятието, чрез осигуряването на ефективни форми на организация на труда и управлението на ЧР, което ще подобри качеството на работните места и ще повиши производителността на труда. Въвеждането на нови организационни практики, модели и системи за управление на ЧР и възможности за гъвкави форми на заетост ще допринесе за съчетаване на професионалния и личния живот и за по-дългото оставане в заетостта на възрастните служители (40% от служителите). Постигането на гъвкавост в заетостта ще направи по-лесно за повече младежи да съвместяват работа и учене и ще балансира професионалния и семейния живот на работещите майки и лицата с увреждания.
Дейността е дефинирана в съответствие с краткосрочната стратегията за развитие на предприятието по отношение повишаване на производителността и подобряване на ресурсната ефективност и се основава на нуждите от организационни промени за развитие на ЧР, отговарящи на амбициите на мениджмънта и на потребностите на работниците и служителите.
Разработената система ще обхване всички 20 служители и ще включва следните модули:
1.Анализ на текущото състояние и въвеждане на иновативни модели за организация на труда и управление на ЧР, насочени към повишаване на производителността и опазване на околната среда. Оценката на състоянието и проектирането на организацията на трудовата дейност във „Венус Р” ще допринесе за създаване на условия за по-рационално използване на трудовите и материалните ресурси, повишаване на ефективността на служителите и производителността на труда, както и набелязване на необходимите мерки за подобряване на условията на труд
2.Политика по планиране и подбор на ЧР. Целта е да се подпомогне осъществяването на мисията на управлението на ЧР чрез откриване, развиване и запазване на най-подходящите хора за работа в полза на бизнес интереса и издигане престижа на предприятието. По този начин се прави още една крачка към постигането на визията за съвременно, компетентно, прозрачно и ефективно управление на ЧР, което създава способни, отговорни и мотивирани служители.
3.Политика за въвеждащо и поддържащо обучение и кариерно развитие. Цел на въвеждащото обучение е да се постигне по-бърза ориентация и адаптация на новоназначения служител в условията на работа в предприятието. Ключов елемент за прилагането на ефективна и модерна политика за управление и развитие на ЧР е създаването на Система за постоянно развитие на професионалните умения и квалификацията на служителите чрез поддържащи обучения. Процесът на модернизиране на дейността изисква целенасочени усилия за създаване на условия за прилагане на предвиденото професионално развитие и формиране на нова бизнес култура, които могат да бъдат постигнати чрез проектирането и провеждането на обучения и кариерно развитие.
4.Политики за въвеждане на гъвкави форми на заетост, в т.ч. удължаване на трудовата активност на работещите над 54 г., младите хора, заети в обучение или отглеждащи деца до 6 г. възраст и трудоустроени лица. Предвижда се оптимизация на работните процеси, вкл. въвеждането на гъвкави форми на заетост (гъвкаво работно време, ротация на работното място, менторство и др.) и практики за по-лесно съвместяване на професионалния и личния живот. Промените ще позволят ефективно да се използва ценния потенциал на възрастните работещи. Друга цел е да се задоволят потребностите на младите хора, които са в образование, младите майки и хората с увреждания като им се предостави възможност да запазят своята заетост
5.Препоръки за внедряване на системата, в т.ч. функционални изисквания към софтуерна система за управление на ЧР. Ще бъдат набелязани основните стъпки по въвеждане на Системата (напр. приемане от ръководните органи и включване във вътрешни документи), както и нейното софтуерно обезпечаване
Внедряването на Системата ще бъде осъществено чрез разработване и внедряване на специализиран софтуер и доставен и монтиран терминал за достъп до работното място и контрол на работното време. |
44 000.00
|
43 906.56
|
| Закупуване и въвеждане в употреба на съвременни и ергономични ЛПС и специално работно облекло, с което се подобряват условията на труд и здравето на работещите във „Венус Р“ ЕООД (съгласно Дейност 3.2 от Условия за кандидатстване): Въвеждането в употреба на ново работно облекло и ЛПС ще допринесе за минимизиране на риска от неблагоприятни климатични въздействия, подхлъзване, удар от падащи предмети, шум, прах и химически вещества. Чрез висококачествени и по-модерни специално работно облекло и ЛПС, ще се осигури по-висока степен на защита от трудови злополуки и намаляване на професионалните заболявания. Това ще допринесе за повишаване мотивацията и удовлетвореността от работата и ще повиши производителността.
Една от най-важните превантивни мерки при наличие на рискове, е използването на ЛПС. Изискванията към тях, които ЗБУТ поставя, са да осигуряват защита, без да увреждат здравето, да отговарят на условията на съответното работно място, да са ергономични и да защитават здравословното състояние на работещите. „Венус Р“ изпълнява законовите изисквания, като редовно осигурява ЛПС на работещите, които са изложени на увреждащи здравето рискове. Всяка година се актуализира списъка на длъжностите и лицата, които трябва да използват ЛПС, съгласно оценката на риска и променящите се производствени условия. Проверката на броя и състоянието на наличните ЛПС и специално работно облекло показва необходимост от цялостна подмяна. Съществуващите ЛПС са амортизирани в резултат на продължителна експлоатация, а работните облекла са недостатъчно ефективни, предвид промените в климатичните условия. Дружеството закупува най-изгодните от финансова гледна точка ЛПС, които не винаги са най-ергономични и удобни за ползване, като защитата, която тези средства осигуряват, е на базово ниво на предпазване. Наличието на токсични химични вещества, съдържащи се в препаратите за почистване, работата на открито в климатични условия с голяма температурна амплитуда и боравенето с оборудване, криещо рискове от електрически удар, предполага осигуряването на съвременни ЛПС с ефективна защита и удобни за употреба, каквито са планирани за закупуване:
Чистач - хигиенист (14 бр.):
Зимно РО: ватиран костюм - полугащеризон и яке от 100% памук с цел защита на тялото от ниска температура, вятър, влага, пръски вода и нетоксични замърсявания. Яке - с цип и качулка с пристягане и захващане към яката, за по-голяма защита от измръзване на главата и лицето. Полугащеризон - с цип и ластично пристягане на глезените
Блуза с дълъг ръкав от некардирано трико, което осигурява отлична термозащита
Обувки зимни – от естествена кожа, водоустойчиви
Използваното в момента зимно работно облекло и обувки не притежават необходимата термоизолираща способност и механична устойчивост на вятър, дъжд и сняг, тъй като са изработени от по-старо поколение тъкани и не са съобразени с изразената в последните години тенденция за много ниски зимни температури
Лятно РО: работен костюм - полугащеризон и яке от 100% памук, със свободна кройка, за да се осигури на тялото приток на въздух и да не предизвиква запаряване. Ще защитават тялото от вятър, прах, пръски вода и нетоксични замърсявания.
Тениска от трико, 100 % памук
Летни обувки – половинки от естествена кожа
Кройките и моделите на новото облекло, различни от използваните до момента, ще осигурят комфорт при извършването на ежедневните операции, които са свързани с физически усилия и повтарящи се движения – прекомерно протягане, неудобни пози, опасност от подхлъзване при мокро почистване и др.
Предпазни очила с широк екран от поликарбонат, странична защита – отворен тип, удароустойчиви. Те ще заменят използваните в момента, които не са осъвременени и има голям риск за зрението от прах и механични частици.
Зимни работни ръкавици, изработени от свинска кожа, които предпазват от измръзване в по-висока степен от използваните и притежават съвременен дизайн и ергономия
Гумени ръкавици - осигуряват предпазване от всички химични вещества и замърсители.
Електротехник (1 бр.):
- Зимно и лятно РО (описано по-горе)
- Диелектричи защитни ръкавици и изолиращи обувки за по-висока сигурност при работа с електричество.
Портиер (7 бр.):
- Обувки половинки
- Елек с подплата. |
6 200.00
|
6 197.50
|
| Обучение на служителите на „Венус Р“ относно специфичните рискове за здравето, свързани с индивидуалното работно място и методите и средствата за тяхното ограничаване и предотвратяване (съгласно Дейност 3.4 от Условия за кандидатстване): Дейността има за цел да осигури поддържане и допълване на знанията на работещите във „Венус Р“ по безопасност и здраве при работа на индивидуалното работно място и не се припокрива със задължителния въвеждащ инструктаж за безопасност на труда, съгласно чл. 26 (2) 1 „а” и „б” от ЗЗБУТ. Обучението цели повишаване на мотивацията за безопасен труд и културата за превенция на рисковете на работното място и ще бъде съобразено с характера на изпълняваната работа, конкретните условия на работното място и съществуващия професионален риск. Обучението ще гарантира, че работниците са обучени как правилно да изпълняват задачите си и да използват професионалното оборудване и консумативи, с цел да избегнат опасностите и рисковете, на които са изложени в работата.
Обучението включва:
1. Правила за безопасна работа за защита от опасности и рискове, в зависимост от спецификата на извършваната дейност на индивидуалното работно място. В зависимост от конкретните договорености с клиентите, хигиенистите на „Венус Р“ работят във всички сектори и на всевъзможни работни места – хотели, болници, производствени помещения, офиси и др. Те работят на закрито и на открито, включително и на обществени места, често през нощта или рано сутринта. Служителите могат да обслужват няколко обекта в течение на седмицата. Затова е важно да познават добре всички специфични рискове, които крие различната по характер работна среда.
2. Правила за безопасна работа при боравене с оборудване и почистващи машини. Работниците по поддръжката използват разнообразно оборудване, включително метли, четки, кофи, кърпи за прах, парцали, машини с въртящи се дискове, машини за почистване с пара, стълби, машини за изтъркване и подсушаване, прахосмукачки и др. Опасностите, свързани с най-често използваното почистващо оборудване, са прекомерно протягане, повтарящи се движения, прилагане на голяма сила, вибрации, подхлъзване – при използване за мокро почистване, препъване в незакрепени кабели, удар от електрически ток и др.
В рамките на обучението ще се предостави информация на работниците относно приспособяване на оборудването с цел да се удовлетворят индивидуалните нужди при работа и да се избегнат споменатите рискове.
3. Правила за безопасност при работа с почистващи препарати. В ежедневната си работа хигиенистите са изложени на въздействието на полиращи препарати и
почистващи разтвори. Въпреки, че „Венус Р“ следва политика за работа с препарати, щадящи в максимална степен човешкото здраве и природата, честият контакт с тях неимоверно носи химически опасности и вреди за работещите. Обучението ще обогати познанията на работещите относно вредата от контакта с почистващи химикали, правилно боравене с препаратите (количества, смесване и др.), внимание върху поставените етикети за обозначаване на опасностите, специфични предпазни мерки в зависимост от вида на препаратите – течни, прахообразни, спрей и т.н.
4. Опазване на околната среда – механизми за намаляване на вредното въздействие от използваните препарати и консумативи и практики за постигане на ресурсна ефективност.
Обучението ще обхване всички служители на компанията:
* Обучение на административния състав (5 бр. служители) за прилагане на правилата за БЗР на индивидуалното работно място и неговата роля в контрола по прилагането на правилата
* Обучение на работниците (15 бр.), пряко ангажирани с предоставянето на услуги по почистване и поддръжка, с цел подобрява културата на здравословен и безопасен труд в предприятието и опазване на околната среда.
Обучението ще се извърши от външен изпълнител и ще бъде с продължителност минимум 55 учебни часа. Обучителят ще осигури зала за обучение, учебна програма, включваща като минимум описаните модули, учебни материали и пособия и ще разработи график за провеждане на занятията, който ще бъде съгласуван с работодателя. Всички участници в обученията ще получат „Сертификат за преминато обучение по безопасност и здраве при работа на индивидуалното работно място“. |
9 500.00
|
9 480.00
|
| Информация и публичност на проекта: Съгласно изискванията на Регламент (ЕС) №1303/2013, дейностите по информация и публичност следва да осигурят информиране на широката общественост за финансовото подпомагане и резултатите от реализирането на проекта. При изпълнение на дейността стриктно ще бъдат спазвани изискванията на „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020“.
Като бенефициент, „Венус Р“ ще направи всичко необходимо за разгласяване на факта, че настоящият проект се съфинансира от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд в рамките на ОП РЧР. Бенефициентът упоменава финансовия принос, предоставен от ЕСФ чрез ОП “Развитие на човешките ресурси” в информацията, предоставяна на целевата група по проекта, във вътрешни и финални доклади, във всички документи, свързани с изпълнението на дейностите. Винаги, когато е уместно, ще се използва логото на ЕС и логото на програмен период 2014-2020. Всички публикации, в това число и в Интернет, ще съдържат задължителните според Наръчника, елементи за визуализация. Във всички първични счетоводни документи задължително ще се упоменава, че разходът е извършен по договор за предоставяне на БФП по ОП РЧР, като се изписва номера на договора.
Дейностите по информиране и публичност ще се изпълняват при прилагането на стриктен контрол върху съдържанието на информацията и наличието на задължителните реквизити. Ръководителят на проекта ще прави проверка на подготвените материали за информиране и публичност преди тяхното отпечатване или публикуване.
Основна цел на дейността е да се провокира достатъчно медиен и обществен интерес в процеса на неговото изпълнение да се поддържа постоянна публична осведоменост за неговото развитие и целева ефективност. Изпълнението на дейността ще започне през месец 1 с подготовка на информация за целите, дейностите, очакваните резултати и отпуснатата безвъзмездна помощ от ЕСФ чрез ОП РЧР. Още със стартиране и по време на цялата продължителност на проекта са предвидени редица дейности, свързани с популяризиране и разпространение на информация за етапите от неговото изпълнение. Те са насочени към оповестяване на преките резултати от дейностите и ще бъдат постигнати чрез:
- Периодично отразяване дейностите по проекта и постигнатите резултати в интернет сайта на дружеството. Предвидени са общо 6 публикации – по една в началото и в края на проекта и още 4, които да отразяват резултатиете от приключване на всяка една от планираните дейности. Информационното съдържание на всички документи по информиране и публичност ще се изготвя от Координатора на проекта.
- окачване на информационни табели на видно място в двата административни офиса на фирмата - 2 бр. табели;
- изработване на 1000 броя листовки с цел популяризиране и разпространение сред клиентите и контрагентите на фирмата.
- визуализиране на всички документи, генерирани в процеса на изпълнение на проекта с логото на ЕС и инициалите на програмен период 2014-2020 – Система за развитие на човешките ресурси, учебни материали, листовки, писма, факсове, доклади и др. |
1 356.00
|
1 306.00
|
