| Дейност 1. Организация и управление : Целта на тази дейност е да се създаде организация за ефективно изпълнение на дейностите в проекта така, че да бъдат избегнати евентуални забавяния и непланирани проблеми в хода на изпълнение на проекта. Екипът ще се състои от: ръководител на проекта и счетоводител.
-Ръководителят на проекта отговаря за цялостната организация и координация на всички предвидени дейности.Той осъществява и поддържа контакти с целевата група и външните изпълнители.Представлява екипа пред трети страни.Организира и координира процеса, свързан с избор на външен изпълнител за доставката на оборудване.Следи за изпълнението на дейностите съобразно план-графика,залегнал в договора за БФП.Пряко контролира и отговаря за законосъобразното и целесъобразното разходване на отпуснатите средства. Следи за подготовката, точното водене и съхранението на необходимата по проекта документация.
-Счетоводителят по проекта отговаря за цялостната финансова отчетност на дейностите, контролира изпълнението на проектния бюджет.Поддържа аналитична счетоводна отчетност, гарантираща разделяне на дейностите и/или разграничаване на разходите. Следи за изразходването на бюджета съобразно изискванията, описани в договора.Изготвя ежемесечни отчети за разходването на средствата, които представя на ръководителя за утвърждаване и участва в изработването на междинни и финален финансов отчет.
Екипът по проекта ще провежда регулярни срещи, на които ще се обсъжда напредъка на проекта, текущи задачи и възникнали проблеми. По време на първата среща на екипа в началото на проекта ще се установи процедура за вътрешен мониторинг, отчетност по проекта и механизми за добра координация между членовете на екипа по реализирането на различните дейности, ще се приемат стандартни протоколи от проведените срещи.В хода на проекта, екипът ще се събира на ежемесечни работни срещи-14бр.Съгласно изискванията на ПМС 118/20.05.2014 г. ще се извършат необходимите действия за избор на доставчик на оборудването, заложено в проекта, което ще бъде обект на отделни тематични работни срещи. Екипът по проекта ще отговаря, както за контрола по изпълнение на дейностите, така и за точното му и своевременно отчитане. При възникване на проблеми или отклонения по дейностите от предвиденото,екипът ще взима управленски решения, които да осигурят максимално ефективно изпълнение на проекта и постигане на максимален ефект върху целевите групи. |
6 500.00
|
6 490.00
|
| Дейност 2. Наемане на безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца във фирма "Евро Консултинг Груп" ЕООД: Целта на дейността е да се направи подбор и 6 безработни и неактивни лица да бъдат назначени на трудови договори за срок от 12 месеца в "Евро Консултинг Груп" ЕООД. Екипът по проекта със съдействието на ДБТ,чрез публикуване на обява за предлагане на работа,публикации в социалните мрежи,поставяне на обяви на обществени места в гр. София,ще подберат представителите на целевата група.Евро Консултинг Груп ЕООД е пример за развиващо се микро предприятие в сектора на услугите с дългогодишна традиция в областта на цялостното разработване, администриране,управление,текущ контрол и отчитане на проекти по ОП Конкурентоспособност и ОП Иновации и конкурентоспособност.С настъпването на новия програмен период /2014-2020г./ и интензивното отваряне на схеми по ОП Иновации и конкурентоспособност през тази година,компанията разшири значително дейността си.В дружеството има постоянен недостиг на достатъчно човешки ресурси, които да обезпечат постоянно нарастващите заявки за разработване и управление на проекти по програмата.Това налага откриването на нови работни места,което е и основната цел на настоящето проектно предложение. Стратегията на компанията по отношение на развитие на човешките ресурси е да се наемат млади и мотивирани за работа хора със съответната квалификация,на които да се предостави достъп до заетост и възможност за професионална реализация.В рамките на проекта ще бъдат разкрити 6 работни места за лица до 29 години на следните длъжности:
-3 работни места за длъжност Мениджър проекти с код по НКПД: 24215027.Те ще бъдат включени към отдел Подготовка на апликационни форми,тръжни процедури и техническа отчетност на проекти;
-2 работни места за длъжност Финансов анализатор с код по НКПД: 24136001.Те ще бъдат включени към отдел Подготовка на бизнес планове и финансова отчетност на проекти;
-1 работно място за длъжност Шофьор с код по НКПД: 83222002.Тъй като посещенията на място са част от политиката на фирмата по отношение на обслужването на клиентите,новоназначеното лице ще бъде ангажирано с текущия транспорт на служителите на фирмата до производствените бази на контрагентите на компанията в цялата страна.
Общите критериите за подбор на лицата за длъжностите по проекта са:
- да са безработни и/или неактивни лица,като всички трябва да са младежи до 29 г.
- да имат желание и мотивация да започнат работа в компанията.
За заемането на длъжностите по проекта се изисква придобита специфична професионална квалификация и професионален опит, като предимство ще имат лица завършили образование, съобразно длъжността и сферата на дейност на фирмата.Специфичните критерии за подбор са:
За длъжности Мениджър проекти и Финансов анализатор
- Подходящо висше образование в контекста на обявената позиция и спецификата на извършваната дейност
- Минимална образователна степен:Бакалавър
- Работа с персонален компютър-MS Office,е-mail,интернет
За длъжност Шофьор
- Mинимум средно образование.
- Свидететелство за управление на МПС категория "В"-стаж поне 2 години.
При започване на работа управителят на фирмата ще проведе въвеждащо двудневно обучение.Новоназначените служители ще се запознаят с изискванията,основните отговорности и задължения за съответната длъжност и ще преминат през инструктаж,относно използването на оборудването в офиса на компанията.Ще бъдат запознати с основни понятия за разработване,управление и крайно отчитане на проекти,добри практики и принципи на работа със средствата от ЕС.Чрез тази дейност ще се даде възможност на новоназначените служители да натрупат умения и професионален опит,които ще им осигурят възможност за професионална реализация в сферата на разработването и управление на проекти.В рамките на проекта,дейността на новоназначените служители ще бъде строго наблюдавана и контролирана от ръководителя на съответния отдел.След приключване на финансирането,на 3 от лицата,постигнали най-добри резултати в работата си и доказали своята компетентност и мотивация,ще бъде осигурена устойчива заетост във фирмата. |
46 917.60
|
47 483.54
|
| Дейност 3. Закупуване на оборудване, обзавеждане,ДНА и стопански инвентар свързани със създаване на нови работни места: В рамките на тази дейност е предвидено закупуване на оборудване,обзавеждане,ДНА и стопански инвентар, необходими за изпълнението на задълженията на новоназначените служители на длъжностите „Мениджър проекти“ и „Финансов анализатор“. Към днешна дата цялото налично оборудване,обзавеждане,ДНА и стопански инвентар, свързани с текущата дейност на предприятието се използва от заетият персонал във фирмата.В рамките на проекта се откриват 3 работни места за длъжност „Мениджър проекти“ и 2 работни места за длъжност „Финансов анализатор“. С оглед на обезпечаването на всяко от тези работни места, така че да се гарантира устойчивостта им, ефективно изпълнение на задълженията на новоназначените служители и съответно предоставянето на качествени услуги от страна на предприятието, е необходимо закупуването на следното оборудване и ДНА:
* 5 бр. Офис бюра тип "самостоятелно" с минимални технически параметри- материал:ПДЧ; размери: поне 120/70/76h; 3бр. вградени чекмеджета; 1бр. вградено шкафче.
* 5 бр. Офис стола с минимални технически параметри- наличие на газов амортисьор; възможност за регулиране на височината: поне +/– 70мм, високоустойчива поне пет лъчева основа с ролкови колела.
* 2 бр. Офис щкафа с минимални технически параметри- материал:ПДЧ; размери: поне 90/39/187h; 2бр.врати
* 5 бр. Копютърни конфигурации с минимални технически параметри- процесор: поне 3,7GHz двуядрен с 3МВ кеш; HDD: 1TB; RAM: 4GB; Лицензирана OS: поне Windows 7; Лицензиран офис пакет включващ поне: MS WORD 2007, MS EXCEL 2007 и MS Power Point; Комплект периферни устройства: мишка и клавиатура;Оптично устройство: DVD-RW; Монитор с размер: поне 21''.
*1 бр. Специализиран софтуер за управление на проекти с минимални функционални параметри- Наличие на модул за управление на текущи проекти с възможност за разпределяне на персонални задачи,проследяване и индикиране на крайни срокове,структуриране на дейности по текущи проекти и водена на персонална статистика за отработеното по проекта време от всеки служител; Наличие на модул за работа по текущи процедури във фирмата; Наличие на модул за организация и дефиниране на ниво на достъп на служителите спрямо длъжността им и текущите задачи във фирмата; Наличие на модул с датабаза за потенциални и текущи клиенти съдържаща контактна информация и инвестиционни намерения и дейност.Възможност за лицензирана инсталация на 5бр. компютърни конфигурации.
*1 бр. Многофункционална цветна печатна система с минимални технически и функционални параметри- Функционалност: принтер/скенер/копир; ПРИНТЕР: резолюция поне 600 dpi х 600 dpi; СКЕНЕР: скорост поне 30 ориг./мин. - моно и цветно, 600 dpi x 600 dpi; КОПИР: поне 600 dpi x 600 dpi.Скорост на копиране/сканиране/принтиране A4 цветно и моно: поне 18ориг./мин;Автоматично сканиране с подаващо устройство; Автоматичен двустранен печат (дуплекс);
С горепосоченото оборудване,ДНА и стопански инвентар ще работят служителите назначени, на позиция "Мениджър проекти“ и на позиция „Финансов анализатор“. Осигуряването на активи от висок клас за всяко едно от новите работни места ще окаже положително влияние и върху мотивацията на служителите за повишаване на техните умения и професионално развитие. Закупеното и внедрено в предприятието оборудване,ДНА и стопански инвентар, ще продължи да се ползва и след приключването на проекта, което е гаранция за устойчивостта на създадените работни места.
Към днешна дата компанията има налични собствени транспортни средства, но не разполага с правоспособни водачи за управлението им. Новоназначеното лице на длъжност "Шофьор" ще обезпечава транспортната дейност на дружеството с наличния автопарк, което не налага закупуване на ново допълнително оборудване за изпълнение на задълженията му. |
20 460.00
|
20 260.00
|
| Дейност 4. Популяризиране на проекта: Целта на дейността е да се популяризира финансовата помощ на ЕС, като се предостави информация за целите, дейностите и очакваните резултати от проекта да достигне до представителите на целевата група и широк кръг от заинтересовани лица.
В рамките на тази дейност е предвидено:
- периодично публикуване на информация за проекта, за изпълнението на дейностите и постигнатите резултати на интернет страницата на "Евро Консултинг Груп" ЕООД в съответствие с изискванията на „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.“
- информационна табела – 1 бр., отразяваща финансовата помощ на ЕС в съответствие с изискванията на „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.“; Тя ще бъде поставена на видно място пред офиса на фирмата.
- 19 бр. стикери, отразяващи финансовата помощ на ЕС за поставяне върху закупеното оборудване в съответствие с изискванията на „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.“ |
395.00
|
343.40
|
