Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 55 209 TREES
Български

Programme: Science and Education for Smart Growth

Planning region: All

Description

The overall project objectives are related to increasing the efficiency of production processes, achieving higher productivity, reducing production costs and optimizing the production chain at Bullsoft Ltd. The project goals are also aimed at restoring the economic potential of the company from the period before the COVID pandemic, creating conditions for growth and development through digitization of service provision processes in order to expand the company's activities.
The specific project objectives are: introduction of new digital /ICT/ technologies in the provision of data recovery services to customers and backup of information by providing intelligent high-tech equipment - Server system for data processing, virtualization and storage of backup copies; introduction of ICT based software for customer relationship management /CRM/ to digitize, automate and optimize attraction processes and communication with clients, improve the efficiency of the company's commercial and marketing activities and increasing productivity; expanding the production capacity of Bullsoft by increasing the capacity to provide data recovery and backup services by about 20% for 2024 compared to 2021.
The goals will be realized by implementing the main activity of the project - "Acquisition of new technologies with an emphasis on the digitization of production processes with a view to expanding the production capacity", which includes the purchase and implementation of the following assets: Server system for data processing , virtualization and backup storage and CRM system.
The expected results of the implementation of the project are increased efficiency of service provision processes, higher productivity, reduction of production costs; introduced modern ICT technologies in company activity, services and customer relations.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед разширяване на производствения капацитет.: Фирма Буллсофт ЕООД е компания за аутсорсинг на ИТ услуги в следните направления: сигурност на информацията; възстановяване на данни и бекъп; дигитализация на документен архив и бизнес анализи, като предлагаме на своите клиенти иновативни решения и услуги, в отговор на бързоразвиващия се дигитален свят. Дейността по проекта предвижда закупуване и въвеждане в експлоатация на следните активи: 1.Сървърна система за обработка на данни, виртуализация и съхранение на резервни копия - 1 бр./ДМА/, която включва следните функционално свързани компоненти: сървъри- 4 бр.;сторидж-4 бр.; защитна стена -2 бр.;телекомуникационен шкаф-2бр.; комутатор-1бр.; софтуер за виртуализация-5бр.лицензи; и 2.CRM система /ДНА/. Принос на ДМА за цифровизацията на процесите и разширяване на производствения капацитет: По същността си дейността на фирмата е дигитализирана, като предоставяните услуги се базират на цифрови технологии от ново поколение, в т.ч. и такива на изкуствен интелект. Инвестицията в ДМА е свързана с една от услугите, които предлагаме - възстановяване на данни и бекъп на информацията на клиенти, с което да помогнем за защита от крипто вируси, хардуерни проблеми, софтуерни грешки. Услугата е универсална и приложима за всеки бизнес, който има данни в електронен вид. Компаниите съхраняват все повече критични данни в големи обеми, което изисква по-често архивиране, за да се предотврати катастрофална загуба при срив в хард диска, от вируси и малуер, нестабилни софтуерни изтегляния, човешки грешки или физически бедствия. Голяма част от клиентите не разполагат с оборудване за допълнителен бекъп на информацията, с което да управляват риска при възникнали проблеми с фирмения сървър. Придобиването на новата сървърна система е още една стъпка при цифровизиране на процесите по предоставяне на услуги на клиенти по осигуряване на сигурност на информацията и възстановяване на данни и бекъп, тъй като представлява съвременно ИКТ решение за обработка на данни, виртуализация и съхранението им. Оборудването осигурява напълно цифровизиране на процесите по пренос на данни от клиентите към центъра за съхранение на данни на Буллсофт ЕООД, защитата на тези данни, както и криптирането на обмена на информация. Цифровизацията на информация и непрекъснатата динамика в развитието на ИТ услугите, изисква въвеждане на нови ИКТ технологии за съхранение на данните с оглед подобряване на конкурентоспособността и създаване на условия за растеж.В момента наличният капацитет и ресурс като оборудване за предоставяне на услугата по възстановяне на данни и бекъп е запълнен и не можем да отговорим на търсенето на клиентите. Планираната инвестиция предвижда закупуване на високотехнологично ИКТ оборудване - сървърна система за обработка на данни, виртуализация и съхранение на резервни копия, с което да разширим капацитета на предоставяната услуга в съществуващия център за съхранение на данни в гр. София, за да отговорим на предизвикателствата на пазара. Оборудването е технологично решение, базирано на последните технологии в сървърните системи, позволява съхранение и защита на големи обеми данни, и прави възможно използването на част от ресурсите на мощна сървърна система. С въвеждането му компанията ще може да обслужва допълнително над 150 клиента, които ще получат пространство за бекъп на данни, пълната им защита от криптовируси, криптиране на информацията и сигурен пренос на данни.По този начин клиентите ще успеят да покрият съществуващите европейски и национални изисквания за кибурсигурност, мрежова сигурност, защита и съхранение на данни. Новата сървърна система за обработка на данни ще бъде свързана с много бързи комуникационни трасета, така че съхранението и възстановяването на информация върху оборудването да отнема минимално време. В резултат инвестицията в ДМА ще допринесе за увеличаване на капацитета на услугите по възстановяване на данни и бекъп с около 20% и до разширяване на дейността на Буллсофт ЕООД. /дейността продължава/. 215 441.00 215 441.00
Придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед разширяване на производствения капацитет - продължение.: Дейността е свързана и с доставка и въвеждане в компанията на софтуерно приложение за управление на взаимоотношенията с клиентите /CRM/. Необходимостта от въвеждане на CRM е свързана с постигане на фирмените цели, насочени към финансова устойчивост на компанията чрез повишаване на производителността и ефективността, подобряване на процесите по предоставяне на услугите, които в голяма степен зависят от продуктивността на персонала, от подобряване на обслужването на клиенти, от ефективно управление на маркетинга и продажбите. Принос на CRM системата за цифровизацията на процесите във фирмата и разширяване на производствения капацитет: въвеждането на системата ще доведе до оптимизация и автоматизация на процесите, свързани с взаимоотношенията с клиенти в компанията чрез въвеждане на съвременни цифрови технологии, отговарящи на предизвикателствата на дигиталния свят. Новият тип клиенти изисква нов подход на работа и използване на съвременни ИКТ технологии при взаимоодействията с контрагентите. Софтуерното решение ще съдържа следните модули: Модул Контрагенти: съдържа информация за всички фирми и частни лица, с които компанията работи,с възможност да се описват различни типове контрагенти. Модул Управление на договори: В системата ще могат да се регистрират сключените договори с клиентите и доставчиците. Възможност за организиране на процеса по одобрение на договори преди тяхното подписване чрез изграждане на процедура по одобрение от различни служители и отдели. Модул Поща: регистрира входяща и изходяща поща, да се насочват тези документи към различни служители, които да ги обработят или вземат отношение по дадения запис, да се следят срок за обработка и срок на валидност. Чрез този модул ще се намали значително времето, отделяно от служителите в търсене на конкретна информация, както и ще подобри вътрешнофирмената и документна организация. Търговски Модул: Системата ще има възможност за регистриране на запитвания от клиенти, генериране на оферти по образец; разпределение на оферти към съответния контрагент; разпределение на офертата към съответния служител; статус на офертата. Системата помага да се планират и реализират още по-успешни маркетингови и рекламни кампании, базирани на пълна информация и познаване на потребителите. По този начинправилните послания стигат до точните потребители чрез най-ефективните канали за комуникация. С помощта на софтуерната система се оптимизират маркетинговите разходи, а резултатите от проведените кампании са лесни за отчитане, проследяване и анализ. Модул Задачи: Системата позволява добавяне и експортиране на задачи към съответния служител; търсене на задачи; разпределяне на задачи към служители; следене статус на изпълнение на задачите; възможност за наблюдение от управителя за статуса на задачата; отчитане на изпълнението на съответната задача. Модул Номенклатури: Модулът позволява добавяне на различни видове номенклатури към основните модули. Въведената система ще доведе до цифровизация на фирмените бизнес процеси, свързани с обслужване на клиентите, търговската и маркетинг дейности. Това е клиентска база данни, в която се съхранява богата и детайлна информация за настоящи и потенциални клиенти, партньори, доставчици, и с помощта на която се облекчават и оптимизират дейностите по комуникация с клиенти и клиентско обслужване, продажби, и маркетинг.Повечето задачи се обработват автоматично, съответно и по-бързо, намалява се времето по обслужване на клиент. На запитванията на клиентите се отговоря незабавно и проблемите се разрешат бързо.Автоматизираните маркетингови кампании са персонализирани рекламни мерки за генериране на нови клиенти.Чрез единна софтуерна система за управление на взаимоотношенията с клиентите информацията за потенциални и съществуващи клиенти е достъпна в реално време за всички заинтересовани страни в компанията. /описанието на дейността продължава по-долу в "Начин на изпълнение"/ 50 000.00 50 000.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).