| Разработване, адаптиране и въвеждане на система за развитие на човешките ресурси в предприятията, вкл. възможности за гъвкави форми на заетост с цел оптимизация на работните процеси, с акцент върху практиките за по-лесното съвместяване на професионалния, семейния и личния живот, както и удължаване на трудовия живот на по-възрастните работници и служители.: Целта на дейността е насочена към оптимизация на управлението и развитието на човешките ресурси.Необходимостта от промени в организацията на управление и системата за развитие на човешките ресурси са обвързани със стратегията за развитие на предприятието.Те се основават на потребността на фирмата от организационни промени свързани с подобряване управлението на човешките ресурси,с цел осигуряване по-добри и безопасни условия на труд за служителите.
По проекта е предвидено да се закупи и внедри:
1.Система за отчитане на работното време(1бр), която ще допринесе за въвеждането на гъвкави форми на заетост за по-лесно съвместяване на професионалния, семейния и личния живот и за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители (над 54г). Тя ще бъде въведена в базата на фирмата и ще бъде използвана от всички служители на фирмата–общо 51 лица,от които 9 са над 54г. Мярката е насочена към заетите лица във фирмата и приоритетно към лицата над 54 години за осигуряване на по-лесното съвместяване на професионалния, семейния и личния живот. Като част от тази мярка ще бъде въведено гъвкаво работно време. Работодателят ще определи основните правила за включване на служител в режима чрез правилника за вътрешния трудов ред - задължителните часове за присъствие и ограниченията за тяхното разпределение в рамките на деня. Отчитането на гъвкавото работно време ще бъде извършвано чрез доставка, инсталиране и въвеждане в експлоатация на Система за отчитане на работното време. Въведеното гъвкаво работно време ще позволи и удължаване на професионалния живот на служителите над 54г - 9лица,с което ще се осъществява плавна промяна и приемственост между поколенията работници и служители като се запазят и развият, натрупаните от по-възрастните работници ценен опит и експертиза. С вътрешна заповед на управителя ще бъдат регулирани възможностите за менторство и консултантство в предприятието за служители над 54г.
2.Софтуер за управление на човешките ресурси(1бр)
Мярката предвижда внедряване на Софтуер за управление на човешките ресурси.Той ще автоматизира основните процеси, част от управлението на човешките ресурси в предприятието–организация, вкл. разработване на процедурите и разпределяне на задачите към изпълняващите длъжности;създаване на единна платформа и електронна база данни с досиета на всички служители на всички нива-профили, оценки; прозрачност в процеса на оценяване и атестация, водеща до увеличена удовлетвореността на служителите; възможност за провеждане на процедура по оценяване и атестация в рамките на един работен ден, планиране на обучения.Той ще улесни комуникацията със служителите в изпълнение на изисквания по националното трудово законодателство, като информиране във връзка с правила,наредби и др, касаещи съответната длъжност и работна позиция. Софтуерът ще обхване всички служители на фирмата (51 лица) като им осигури възможност за качествена оценка на изпълняваните задължения и по-ефективна работна среда.
Описаната дейност и включените в изпълнението й мерки насърчават развитието на фирмата в областта на политиката по опазване на околната среда и изменение на климата и ресурсната ефективност,вкл. прилагането на изискванията на законодателството на ЕС и националното законодателство в тези области.Обезпечаването на предприятието със Софтуер за управление на човешките ресурси ще намали използването на хартия и мастило за създаване и разпространение на документи,съпровождащи процесите на управление на човешките ресурси, както и ще повиши производителността на труда в предприятието чрез оптимизиране използването на човешки ресурси.В допълнение ще бъде издадена вътрешна заповед за прилагане на "зелени практики",използване на рециклирана хартия и консумативи,което допълнително ще увеличи приноса на фирмата в опазването на околната среда. |
19 000.00
|
19 000.00
|
| Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, чрез доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на средства за колективна защита: Целта на дейността е осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, чрез закупуването на следните средства за колективна защита:
1.Климатик - 8 бр
Закупуването на климатици(не трайно прикрепени към конструкцията на сградата) е част от утвърдената Програма за минимизиране на риска в предприятието и е включено на основание идентифицираните рискове и предложените мерки за подобряване условията на труд в актуалната Оценка на риска.Съгласно нея, по този начин може да бъде подобрен микроклимата в помещенията, част от базата на фирмата в с. Енина. Предвидени са:
- 3 бр. - по 1 бр. за: офис, където работи Управител; склад, където работи Склададжия; отдел Технически контрол, където работи Специалист качество.
- 2 бр. за отдел за монтаж, където работят Монтажник изделия от метал; Необходими са 2бр. т.к. помещението е 70 кв.м
- 3 бр. за административно помещение, където работят Оперативен счетоводител; Организатор маркетинг; Икономист. Необходими са 3бр., т.к помещението е 100 кв.м
Фирмата се ангажира при избора на климатици да вземе предвид съвременните изисквания за енергийно ефективно оборудване и да избере такова, което отговаря на най-високия енергиен клас на електроуредите – А, така че да насърчава развитието в областта на политиката по околната среда, политиката по изменение на климата, ресурсна ефективност и да прилага изискванията на законодателството на ЕС и националното законодателство в тези области.
2. Ергономични офис столове - 9 бр и Ергономични работни столове - 4 бр
Ергономичните офис столове са предназначени за административните длъжности, които изискват повече от 4 часа на ден работа на компютър, каквито са: Склададжия; Управител; Главен конструктор; Портиер; Икономист; Организатор маркетинг; Секретар; Специалист труд и работна заплата; Технически сътрудник.
Ергономичните работни столове са предназначени за заетите на длъжност Монтажник изделия от метал, които изпълняват работните си задължения в седнало положение.
Замяната на обикновените столове с ергономични такива е част от утвърдената Програма за мин. на риска и е включено на основание идентифицираните рискове и предложените мерки за подобряване условията на труд в изготвената от СТМ актуална Оценка на риска. Служителите на изброените длъжности работят продължително време в седнало положение на тялото. Това предразполага към развитие на хронични заболявания на опорната и двигателната система. Сред най-добрите начини за превенция на такъв тип заболявания е наличието на специални ергономични столове, които чрез формата си спомагат за поддържане на правилната стойка на тялото и намаляват напреженията в гръбначния стълб и мускулите на работещите. Ръководството на фирмата осъзнава, че наличните мебели не са достатъчно ергономични и предразполагат към развитие на хронични заболявания, поради неергономичната си форма и натрупана амортизация. За да се справи с този проблем по проекта се предвижда закупуването на 13 нови ергономични столове, които трайно да редуцират риска от придобиване на такъв тип увреждания. При избора на ергономични столове ще бъдат взети предвид характеристиките на работния стол при работа, посочени в чл.5 от приложение №1 към Наредба №7/ДВ бр.70 от 2005/ и по-подробно в Норми за физическо натоварване на работниците; и хигиенно-физиологични и ергономични изисквания за рационална организация на работното място и трудовите процеси №5 на МНЗ/ДВ бр.25/71г., посл.изм. ДВ бр54/99г./.
3. Подмяна на покрив - 1 500 кв.м
Служителите на фирмата са изложени на неблагоприятен микроклимат поради влошеното състояние покрива на сградата, където изпълняват служебните си задължения. За да подобри работната среда на служителите си, фирмата иска да подмени 1 500кв.м покрив. По този начин ще се изолират помещенията от външни климатични влияния и ще се подобри микросреда за работа на служителите. |
52 400.00
|
49 329.80
|
| Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, чрез закупуване на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло (СРО): Целта на дейността е осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, чрез закупуването на ЛПС и СРО, съгласно утвърдения Списък на работните места и видовете работа, при които се използват ЛПС за безопасност и здраве при работа. Към момента във фирмата има осигурени ЛПС и СРО чиито срок на износване изтича поетапно през 2017г. и до средата на 2018г. поради различния срок на предоставянето им на служителите (съобразно назначението им и срока на износване).
Дейността включва закупуването на ЛПС и СРО, съобразно идентифицираните потребности от защита от различни видове риск на 43 лица от заетите във фирмата. Броят им е според броя заети на длъжностите, за които се полагат (уточнено е колко заети има от всяка длъжност, където те са повече от 1 лице). Не са предвидени резервни бройки. За всяко лице е заложена една бройка от вид, тъй като срока на износването им съгласно Списъка е не по-малък от 1 година или до износване или амортизиране.
1. Зимен комплект, предпазен (полугащеризон и яке) – 35 бр.; Полугащеризон, предпазен (летен) - 35 бр.
Намалява рисковете за здравето (според сезона) при изпълнение на служ. задължения, свързани с нарушаване на терморегулацията и развитие на простудни заболявания; защитава от закачания и увличания на тялото от машини и замърсени повърхности
За длъжности:Стругар;Фрезист;Шлайфист;Настройчик металоoбработващи машини (ММ) с цифрово управление (ЦУ);Машинен оператор металоoбработващи машини (ММ);Монтьор металообработващи машини (ММ);Специалист качество;Общ работник;Портиер;Механик машинни инструменти;Склададжия.
2. Обувки с метално бомбе (зимни) - 39 чифта; Обувки с метално бомбе (летни) - 39 чифта
Намаляват опасността от удар с тежки предмети върху долни крайници и рисковете от механични наранявания
За длъжности:Стругар;Фрезист;Шлайфист;Заварчик;Настройчик ММ с ЦУ;Машинен оператор ММ; Монтьор ММ;Специалист качество;Монтажник изделия метал; Бояджия;Портиер;Механик машинни инструменти;Склададжия.
3. Предпазни ръкавици - 39 чифта
За защита на горни крайници от механични наранявания
За длъжности: Стругар; Фрезист; Настройчик ММ с ЦУ; Машинен оператор ММ; Монтьор ММ; Общ работник;Монтажник изделия метал; Чистач; Експедитор стоки и товари
4. Защитни очила - 28 чифта
За защита на очите от удар от отхвърчащи частици при изпълнение на служ. задължения и изолиращи от токсични вещества при работа с бои (за Бояджия)
За длъжности:Стругар;Фрезист;Шлайфист;Машинен оператор ММ;Бояджия;Механик машинни инструменти
5. Антифони - 5 чифта
За защита на слуха при работа в условия на шум над установените норми за безопасност
За длъжности:Стругар;Фрезист;Шлайфист;Механик машинни инструменти
6. Маска, противопрахова - 3 бр.
За защита на дихателните органи от прах
За длъжности:Шлайфист;Общ работник;Механик машинни инструменти
7.Костюм (заваряване) - 1 бр. - За защита на тялото от механични опасности, искри и пръски разтопен метал при работа със заваряване
8. Предпазни ръкавици, кожени - 1 чифт - За защита на ръцете от наранявания от искри и пръски разтопен метал при работа със заварявания, термично въздействие
9. Предна престилка, кожена - 1 бр. - За защита на тялото от наранявания от искри и пръски разтопен метал при работа със заварявания, термично въздействие
10. Щит лицев - 1 бр. - За защита на лицето и очите от наранявания от UV-лъчи, искри и пръски разтопен метал при работа със заварявания
По т.7-10 за длъжност: Заварчик
11. Ботуши - 2 чифта - За защита на долните крайници от замърсяване при изпълнение на служ. задължения
За длъжности: Общ работник
12. Ръкавици,защитни - 2 чифта - За защита на ръцете от проникване на токсични вещества в кожата и от топлина
За длъжности: Бояджия; Чистач;Механик машинни инструменти
13. Маска, токсикозащитна – 2 бр. - За защита на дихателните органи от вдишване на токсични вещества
За длъжности: Бояджия; Чистач
След доставка на ЛПС и СРО ще се подпише приемо-предавателен протокол. |
16 000.00
|
15 669.72
|
| Осигуряване на социални придобивки за работещите чрез осигуряване на оборудване на помещение за хранене и на помещение за краткотраен отдих: Цел на дейността е осигуряване на оборудване за помещение за хранене, в което служителите да могат да приготвят и обработят (топлинно) храна и осигуряване на по-добра микросреда в помещение за краткотраен отдих.
Към момента служителите на МАШПРОМ-КМХ ЕООД разполагат с помещение, което не е оборудвано с уреди за приготвяне и съхранение на храна. За да задоволи нуждата на служителите да могат да съхраняват, затоплят и консумират храната си по време на полагащите им се почивки, фирмата иска да оборудва помещението с хладилник, микровълнова фурна, 6 маси за хранене и 36 стола за хранене (местата за хранене са съобразени със сменовия режим на работа в предприятието). В допълнение за осигуряване на добра климатична среда в помещението се предвижда и доставка и монтаж на 1 бр. климатик. Изпълнявайки мярката ще се посрещнат нуждите на служителите и ще се обособи напълно функционално помещение за хранене, от което ще могат да се възползват всички работници на фирмата - 51 човека.
Фирмата има обособено помещение за краткотраен отдих на служителите си, по време на полагаемите им се почивки в работно време. Разположението на помещението допринася за поддържането на неблагоприятни условия в него - много студено зимата и много горещо лятото. За да осигури подходяща микросреда за служителите си, фирмата иска да закупи 1 бр. климатик, който да бъде монтиран в помещението и да създаде условия за качествена и пълноценна почивка на служителите, като спомогне за регулация на температурата през всички сезони. За подобряване здравето и физическото състояние на служителите се предвижда закупуването на следното фитнес оборудване: кростренажор (1 бр.), велоергометър (1 бр.), лег преса (1 бр.), горен и долен скрипец (1 бр.) и регулируема пейка (1 бр.).
Дейността включва закупуване на активи, стойността на която следва да бъде отнесена към бюджетно перо 4.1. и да бъде изпълнена процедура за избор на изпълнител съобразно общата стойност на бюджетното перо. Поради тази причина, дейността ще включва провеждане на процедура по външно възлагане попадаща в обхвата на глава четвърта от ЗУСЕСУФ, ПМС № 118/20.05.2014г, изменено с ПМС159/26.06.2015 (или разпоредбите на действащото на етап изпълнение законодателство)и насоките на УО описани в Ръководството на бенефициента. Възлагането на изпълнението попада в случаите на чл.50, ал.2,т.2 от ЗУСЕСИФ където се изисква провеждането на процедура за избор с публична покана. При провеждане на процедурата, фирмата ще съблюдава спазването на принципите свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация, публичност и прозрачност. Екипа по проекта ще разработи техническо задание, а избора на изпълнители ще се осъществи на база „икономически най-изгодна оферта“. След предоставяне на необходимите документи съгласно чл.53, ал.2 от ЗУСЕСИФ ще се подпише договор с избраните кандидати.
След доставката на хладилника, микровълновата фурна, масите и столовете за хранене, фитнес оборудването и доставката и монтажа на климатиците ще бъдат подписани приемо-предавателни протоколи.
Дейността е планирана да бъде изпълнявана 17 месеца. През първите 3 проектни месеца ще се проведе процедура и ще се изберат изпълнители, а през следващите 14 месеца ще се доставят социалните придобивки. |
38 100.00
|
38 890.00
|
| Осигуряване на организиран транспорт от работодателя до и от работното място за заетите лица, за период от 12 месеца: Целта на дейността е предоставяне на удобен и съобразен с нуждите на служителите на МАШПРОМ-КМХ ЕООД организиран транспорт до и от работното им място. Общият брой на служителите от целевата група, които ще се възползват от организирания транспорт са 6 човека. Всички те имат адресна регистрация извън с. Енина, общ. Казанлък (където е базата на фирмата и тяхното работно място) –с. Кънчево, с. Копринка и с. Ясеново, общ. Казанлък.
За изпълнението на дейността фирмата ще организира самостоятелно транспорта на служителите си от и до работното им място по долуописания маршрут, като всяка точка от него са спирки, от и до които служителите биват транспортирани. Пътува се по един път на ден в двете посоки (отиване и връщане) с едно превозно средство – лек автомобил с брой места 7+1 собственост на фирмата, по следния маршрут: с.Копринка, общ.Казанлък – с.Шейново, общ. Казанлък – с.Енина, общ.Казанлък и обратно.
Осигуряването на организиран транспорт за служителите, живеещи извън населеното място в което работят, представлява мярка, насърчаваща развитието в областта на политиката по околната среда и ресурсната ефективност. Дейността ще осигури икономически ефективен и екологично целесъобразен начин за транспортиране на работниците, при който ще се използва едно превозно средство за превозването на група служители. Така ще бъдат оптимизирани транспортните разходи, а вредните емисиите, отделяни в транспортната дейност, ще бъдат намалени. Този подход е в унисон с политиката по околната среда, целяща преминаване към нисковъглеродна икономика, подобряване качеството на въздуха и намаляване на шума.
След избор на доставчик на гориво, ще стартира превозът на служители до и от работно място за период до12 месеца. |
275.00
|
261.70
|
| Дейности по информиране и публичност: Основната цел на дейността е информиране на ползвателите и обществеността за получената безвъзмездна помощ, чрез доставка на плакат (1 бр.) и стикери 78 бр. (13бр. за ергономични столове, 20бр. за външно и вътрешно тяло на 10 бр. климатици; 1 бр. за Система за отчитане на работното време; 6 бр. за маси за хранене; 36 бр. за столове за хранене; 1бр. за хладилник; 1 бр. за микровълнова фурна ). Дейността ще бъде осъществена в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020г. и приложимото към момента на изпълнение на дейността законодателство и при необходимост ще изготви допълнителни стикери за собствена сметка.
Дейността ще включва провеждане на процедура по външно възлагане съгласно ЗУСЕСИФ и насоките на УО описани в Ръководството на бенефициента. Спазвайки разпоредбите на ПМС 118/20.05.2014г., изменено с ПМС 159/26.06.2015,доставките на визуализационни материали попадат в праговете описани в чл. 9 (1) и чл. 9 (3) където се допуска доказване на разхода само с първични платежни документи, без да е необходимо сключването на писмен договор. Фирмата ще съблюдава спазването на принципите за свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация, публичност и прозрачност и ще възложи изпълнението на изпълнител след
направено предварително проучване на пазара.
След доставката на визуализационните материали ще се подпише приемо-предавателен протокол.
Дейността е планирана да бъде изпълнявана 17 месеца. През първия проектен месец ще бъде избран изпълнител, след което ще бъдат доставени визуализационните материали. Дейността ще продължи до приключване на проекта, а закупените визуализационни материали ще бъдат поддържани при бенефициента съгласно разпоредбите на общите условия на договора за БФП. |
1 000.00
|
1 000.00
|
| Дейности за организация и управление на проекта: Целта на тази дейност е да бъде сформирано екипно ядро от специалисти, които да отговарят за цялостното изпълнение на проекта. Екипът ще се състои от следните позиции: Ръководител на проекта, Координатор и Счетоводител. Изпълнението на дейността ще премине през няколко основни етапа – сформиране на екипа, изпълнение на ангажиментите му, осигуряване на предпоставки за успешно приключване на проекта.
Дейността ще бъде осъществена чрез сформирането на екип състоящ се от следните лица имащи определени задължения:
1. Ръководител на проекта (1 лице)
Ръководителят на проекта е пряко отговорен за цялостно му управление, управление на екипа, планиране, ресурсно обезпечаване, изпълнение на проектните дейности и осигуряване изпълнението на целите на проекта. Подробно описание на задълженията на ръководителя на проекта е направено в т.9 Екип.
2. Координатор на проекта (1 лице)
Координатора подпомага дейността на Ръководителя на проекта, като осъществява пряка връзка с отговорните служители на УО по процедурата и изготвя официална кореспонденция с УО и договарящия орган, координира работата със служители и подизпълнители.
Основни задължения:
-Осъществява контрол по спазването на календарния график по проекта за изпълняването на дейностите
-Следи за съответствие на проектните дейности с изискванията на документите по процедурата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, нормативните документи и стандарти в актуално издание
-Отговаря за визуализацията на проекта: следи за правилното визуализиране на проектната документация и организира изработване и монтиране на информационни материали
-Разработва документи и организира провеждането на процедурите за избор на доставчици и изпълнители. Поддържа оперативните връзки с подизпълнителите и с други контрагенти по всички въпроси, свързани с проекта
-Отговаря за техническото отчитане по проекта
-Осъществява техническото обслужване на дейностите по проекта
-Организира и документира планираните срещи и въвежда периодично информацията в база данни
-Отговаря за съхраняването на документацията по проекта
-Координира връзките между всички участници в проекта
-Подпомага текущото отчитане на активите, свързани с реализацията на проекта
3. Счетоводител на проекта (1 лице)
Счетоводителят на проекта ще отговаря за систематичното, законосъобразно и навременно отразяване в счетоводната документация на предприятието на всички имащи финансово изражение дейности по проекта и ще изготвя финансовите отчети във връзка с междинни и финално искания за плащане по проекта.
Основни задължения:
-Създаване и поддържане контакти с банкови институции във връзка с банковата сметка на проекта
-Планиране и контрол върху навременни плащания и отчитания на счетоводните операции по проекта
-Поддържане и отчитане на счетоводната документация по изпълнение на проекта
-Проследява за ясното идентифициране на счетоводните отчети и правилното разходване на средствата, свързани с проекта
-Изготвяне на счетоводни отчети, отразяващи изпълнението на проекта в съответствие с националното законодателство
-Изготвя финансовите отчети по проекта
-Следи за управлението на бюджета на проекта
-Отговаря за изпълнението на всички финансови операции на проекта и
осчетоводяването на всички дейности съгласно действащите нормативни уредби. |
11 000.00
|
10 988.21
|
