Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 55 262 TREES
Български

Programme: Science and Education for Smart Growth

Planning region: All

Description

TEMAX YUG EOOD was established in January 2014 and till now successfully developed and yield stable position on the market of goods necessary for the construction,renovation,furnishing and decorating homes.The rapid development of the company led to its main need at the moment–creating new stable jobs and appointing employees who would help fulfilling the expanded volume of work.Fulfilling this necessity is one of the project’s main objectives
Through carrying out the activities stipulated in the project:
-Employing unemployed and inactive persons for a period up to 12 months 
-Purchasing equipment facilitating the creation of the new jobs
-Project organizing and managing activities
-Activities related to informing and publicity
it will be possible to achieve the general objective of the project.
Expected results of carrying out the activities are 38new jobs to be created and signing contracts;preserving min 19 of the newly created jobs for a period up to 12months,min,after finishing the project;purchasing equipment that is directly needed and related to creating the new jobs and meant to be utilized by the newly appointed employees;creating a project management team;shipment of visualization materials
The target group that will be included in the project is Unemployed and Inactive Persons(38people).50% of them will belong to a specific category–Unemployed Young People,aged up to 29,29included
While implementing the project and the activities it includes,TEMAX YUG EOOD will use its experience in carrying out similar activities and projects and will watch for the strict observance of the OPHRD horizontal principles–equal chances and non-permitting discrimination,gender equality and stable development
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Наемане на безработни и неактивни лица за период до 12 месеца: Целта на дейността е разкриване на 38 нови работни места(НРМ) и назначаване на служители за тях от целева група безработни и неактивни лица, като 50% от тях ще бъдат от специфична категория Безработни младежи до 29г. вкл. По проекта се предвижда разкриването на НРМ за длъжности: 1.Системен администратор(код по НКПД25226001) 1бр 2.Счетоводител, оперативен(код по НКПД33133001) 1бр 3.Технически сътрудник(код по НКПД41102005) 1бр 4.Специалист труд и работна заплата(код по НКПД43133003) 1бр 5.Началник склад(код по НКПД43212021) 2 бр 6. Получател, товари (код по НКПД 43212012) 4 бр 7. Снабдител, доставчик(код по НКПД43212015) 2бр 8.Касиер счетоводство(код по НКПД43112003) 2бр 9.Отчетник инвентаризация на материали(инвентарчик)(код по НКПД43222001) 2бр 10.Обслужващ магазин(код по НКПД52490001) 2бр. 11.Продавач-консултант(код по НКПД52232001) 10бр. 12.Работник зареждане на рафтове (код по НКПД93340001) 10бр Дейността ще включва подбор и наемане на кадри за НРМ. Основните етапи за осъществяването й са: изготвяне на списък с изисквания към длъжността, събиране на автобиографии, провеждане на интервюта, подбор на кадри, наемане на работа на избраните лица, сключване на трудови договори на пълен работен ден и съблюдаване за изпълнението на работните задължения. Етапите за изпълнението на дейността ще са съобразени с изискванията на УО описани в Ръководството на бенефициента, законодателството на Република България и ще съблюдават спазването на принципите за равни възможности и недопускане на дискриминация, равенство между половете и устойчиво развитие. В случай, че някое от наетите лица по проекта напусне или бъде правомерно освободено преди да са изтекли месеците,предвидени за субсидирана заетост,то ще бъде заменено от друго лице от целевата група следвайки установените критерии за подбор. Дейността е планирана да бъде изпълнявана 25 месеца, през които поетапно(предвид голямата бройка на разкритите НРМ) ще бъде правен подбор на кадри. Първите новоназначени служители се очаква да започнат работа до 4ти проектен месец и да им бъде осигурена субсидирана заетост в рамките на 12 месеца(до 16ти проектен месец). Втората група новоназначени ще започне работа до 13ти проектен месец и ще им бъде осигурена субсидирана заетост до края на проекта. Фирмата предвижда да създаде устойчивост на резултатите след приключване на проекта като осигури запазване на мин.19 от НРМ за минимум 12 месеца след приключване на дейностите по проекта. Фирмата ще използва следните методи и средства за изпълнение на дейността: 1.Организационен метод-методът включва съвкупност от последователни действия и операции за реализиране на дейността–от изготвяне на списък с изисквания към кандидатите за съответната длъжност до подписване на трудови договори 2.Метод на наблюдение и контрол–методът включва дейности по наблюдение работата на служителите отговорни за подбора на кадри; Контрола ще се осъществява както от Управителя на фирмата, така и от ръководителя на проекта 3.Метод на отчетност–всички документи изготвени и събрани при изпълнение на дейността ще се съхраняват в досието на проекта 315 731.56 285 251.55
Закупуване на оборудване свързано със създаването на новите работни места: Целта на дейността е закупуване на оборудване пряко необходимо за създаването на новите работни места. По проект ще се закупи следното оборудване: 1.Ръчноводим електрокар-4бр 2.Мултифункционално устройство за принтиране, копиране и сканиране–4бр 3.Работна станция (състояща се от компютър, монитор, мишка и клавиатура)–4бр Дейността ще включва провеждане на процедура по външно възлагане съгласно ПМС160 и насоките на УО описани в Ръководството на бенефициента. Предвиденото за закупуване оборудване – ръчноводим електрокар попада в случаите на чл. 1, където се изисква провеждането на процедура избор с публична покана. При провеждане на процедурата, фирмата ще съблюдава спазването на принципите за равнопоставеност и недопускане на дискриминация, пропорционалност, публичност и прозрачност. Екипа по проекта ще разработи тръжните документи и техническата спецификация на необходимото оборудване, като включи минимални изисквания към него, а избора на изпълнител ще се осъществи на база „икономически най-изгодна оферта“. След получаване на оферти от Участниците в процедурата, следва разглеждане и оценка на предложенията и класиране на кандидатите. Предвиденото за доставка оборудване - мултифункционално устройство и работна станция и работно облекло попада в случаите на чл. 2 (7), при които бенефициента публикува публично съобщение за набиране на ценови предложение. След доставка на ръчноводими електрокари, мултифункционални устройства за принтиране, копиране и сканиране и работни станции ще се подпишат приемо-предавателни протоколи. Предназначението на закупеното оборудване ще се запази за срок не по-кратък от 5 години от датата на одобрение на окончателния доклад. Дейността е планирана да бъде изпълнявана 3 месеца. До третия проектен месец ще се проведе тръжна процедура за избор на изпълнител за доставка на оборудването. След провеждането на процедурите за избор на изпълнител ще бъдат избрани изпълнители. След доставката на оборудването новоназначените служители ще могат да изпълняват пълноценно служебните си задължения през 12 месеца на субсидирана заетост. Фирмата ще използва следните методи и средства за изпълнение на дейността: 1.Методи за наблюдение и контрол–ръководителят ще координира с Управителя дейностите по избор на изпълнителите, за да има винаги актуална информация за статуса на изпълнение на дейността 2.Отчетност при изпълнение-документите касаещи изпълнението на дейността ще се съхраняват от счетоводния отдел.Копия от всички документи свързани с изпълнението на дейността ще се съхраняват в досие на проекта 3.Индикатори за измерване на работата-индикаторите ще бъдат част от документацията на проекта и ще касаят постигането на целите, спазване на планирания бюджет и изпълнение на планираните дейности в срок 61 673.64 61 588.24
Дейности за организация и управление на проекта: Целта на тази дейност е да бъде ангажиран специалист – Ръководител на проекта, който да отговаря за цялостното изпълнение на проектните дейности, с цел успешно приключване на проекта. Дейността ще бъде осъществена чрез ангажирането на Ръководител на проекта, имащ следните задължения: Ръководителят на проекта е пряко отговорен за цялостно му управление, ръководене на екипа, планиране, ресурсно обезпечаване, изпълнение на проектните дейности и осигуряване изпълнението на целите на проекта. Подробно описание на задълженията на ръководителя на проекта е описано в т.10 Екип. В допълнение ръководителят на проекта ще осъществява пряка връзка с отговорните служители по процедурата на УО и изготвя официална кореспонденция с УО и договарящия орган, координира работата със служители и подизпълнители. В допълнение към задълженията описани в т.10 Екип, Ръководителят ще: ­ Осъществява контрол по спазването на календарния график по проекта за изпълняването на дейностите; ­ Следи за съответствие на проектните дейности с изискванията на документите по процедурата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, нормативните документи и стандарти в актуално издание; ­ Отговаря за визуализацията на проекта: следи за правилното визуализиране на проектната документация и организира изработване и монтиране на информационни табели и стикери; ­ Разработва документи и организира провеждането на процедурите за избор на служители и доставчици. Поддържа оперативните връзки с подизпълнителите и с други контрагенти по всички въпроси, свързани с проекта; ­ Отговаря за техническото отчитане по проекта; ­ Осъществява техническото обслужване на дейностите по проекта; ­ Отговаря за съхраняването на документацията по проекта; ­ Координира връзките между всички участници в проекта; ­ Подпомага текущото отчитане на активите, свързани с реализацията на проекта. Разходите по проекта на Ръководителя ще бъдат изцяло за сметка на бенефициента. 0.00 0.00
Дейности по информиране и публичност: Основната цел на дейността е информиране на ползвателите и обществеността за получената безвъзмездна помощ. Дейността ще бъде осъществена в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020г. и приложимото към момента на изпълнение на дейността законодателство. Дейността включва закупуването на 4 бр. информационни табели и 16 бр. стикери за новозакупеното оборудване (4 бр. за ръчноводими електрокари; 4 бр. за мултифункционални устройства за принтиране, копиране и сканиране и 8бр. за работни станции (по 2 бр. стикери на всяка една работна станция за монитор и компютър)). Изпълнението на доставката попада в случаите на чл. 9 (1) и чл. 9 (3) от ПМС 118/20.05.2014г., изменено с ПМС159/26.06.2015 където се допуска доказване на разхода само с първични платежни документи, без да е необходимо сключването на писмен договор. Фирмата ще съблюдава спазването на принципите за публичност и прозрачност, пропорционалност, равнопоставеност и недопускане на дискриминация и ще възложи изпълнението на изпълнител след направено предварително проучване на пазара. След доставката на визуализационните материали ще се подпише приемо-предавателен протокол. Дейността е планирана да бъде изпълнявана 25 месеца. През първите проектни месеци ще бъде избран изпълнител, след което ще бъдат доставени визуализационните материали. Дейността ще продължи до приключване на проекта, а закупените визуализационни материали ще бъдат поддържани при бенефициента съгласно разпоредбите на общите условия на договора за БФП. 85.40 85.39

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).