| Дейност 1. Организация и управление : Целта на тази дейност е да се създаде организация за ефективно изпълнение на дейностите в проекта така, че да бъдат избегнати евентуални забавяния и непланирани проблеми в хода на изпълнение на проекта. Екипът ще се състои от: ръководител на проекта и счетоводител .
-Ръководителят на проекта отговаря за цялостната организация и координация на всички предвидени дейности.Той осъществява и поддържа контакти с целевата група и външните изпълнители.Представлява екипа пред трети страни.Организира и координира процеса, свързан с избор на външен изпълнител за доставката на оборудване и обучаваща организация(ЦПО).Следи за изпълнението на дейностите съобразно план-графика,залегнал в договора за БФП.Пряко контролира и отговаря за законосъобразното и целесъобразното разходване на отпуснатите средства. Следи за подготовката, точното водене и съхранението на необходимата по проекта документация.
-Счетоводителят по проекта отговаря за цялостната финансова отчетност на дейностите, контролира изпълнението на проектния бюджет. Поддържа аналитична счетоводна отчетност, гарантираща разделяне на дейностите и/или разграничаване на разходите. Следи за изразходването на бюджета съобразно изискванията, описани в договора.Изготвя ежемесечни отчети за разходването на средствата, които представя на ръководителя за утвърждаване и участва в изработването на междинни и финален финансов отчет.
Екипът по проекта ще провежда регулярни срещи, на които ще се обсъжда напредъка на проекта, текущи задачи и възникнали проблеми. По време на първата среща на екипа в началото на проекта ще се установи процедура за вътрешен мониторинг, отчетност по проекта и механизми за добра координация между членовете на екипа по реализирането на различните дейности, ще се приемат стандартни протоколи от проведените срещи.В хода на проекта, екипът ще се събира на ежемесечни работни срещи-14бр.Съгласно изискванията на ПМС 118/20.05.2014 г. ще се извършат необходимите действия както за външно възлагане на предвидените по проекта квалификационни обучения на новоназначените лица, така и за избор на доставчик на оборудването заложено в проекта, което ще бъде обект на отделни тематични работни срещи. Екипът по проекта ще отговаря, както за контрола по изпълнение на дейностите, така и за точното му и своевременно отчитане. При възникване на проблеми или отклонения по дейностите от предвиденото,екипът ще взима управленски решения, които да осигурят максимално ефективно изпълнение на проекта и постигане на максимален ефект върху целевите групи. |
13 928.00
|
13 928.00
|
| Дейност 2. Наемане на безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца във фирма "ПРО ПАК" ЕООД: Целта на дейността е да се направи подбор и 10 безработни и неактивни лица да бъдат назначени на трудови договори за срок от 12 месеца в "ПРО ПАК"ЕООД.Компанията е специализирана в извършването на професионално финансово-счетоводно обслужване на фирми от различни сфери на икономиката.Дружеството извършва комплексни счетоводни услуги на юридически и физически лица,консултации по данъчно облагане, данъчна защита,финансови анализи,бизнес-планове;осигурителни и трудово-правни въпроси;личен състав и ТРЗ;годишно счетоводно приключване,изготвяне на годишни данъчни декларации на физически и юридически лица.Специалистите на фирмата са разпределени в три основни и един вторичен отдел.
Добрата репутация на компанията, доведе до рязко увеличаване на клинтската листа с нови и перспективни клиенти от цялата страна В дружеството има постояннен недостиг на достатъчно човешки ресурси за трите основни отдела,които да обезпечат постоянно нарастващото търсене на предлаганите от компанията услуги,като по този начин фирмата не може да разшири пазарното си присъствие.Същевременно дружеството не разполага със офис-мениджър който да координира работния процес.Това налага откриването на нови работни места,което е и основната цел на настоящето проектно предложение.Стратегията на компанията по отношение на развитие на човешките ресурси е да се наемат млади и мотивирани за работа хора със съответната квалификация,на които да се предостави достъп до заетост и възможност за професионална реализация.В рамките на проекта ще бъдат разкрити 5 работни места за лица до 29 години и 5 над 30 години на следните длъжности:
-3 работни места за длъжност„Експерт,труд и работна заплата“с код по НКПД:24235011.Те ще бъдат влючени към отдел"Труд и работна заплата(ТРЗ)"
-3 работни места за длъжност„Счетоводител“с код по НКПД:24116004.Те ще бъдат влючени към отдел"Оперативо счетоводство";
-3 работни места за длъжност„Икономист финанси"с код по НКПД:26316024.Те ще бъдат влючени към отдел"Финанси и икономика".
-1 работно място за длъжност"Офис-мениджър"с код по НКПД:33413004.Той ще координира цялостно работния процес.
Общите критериите за подбор на лицата за длъжностите са:
-да са безработни и/или неактивни лица на възраст до 29 години.
-да са безработни и/или неактивни лица на възраст над 30 години.
-минимална образователна степен: средно образование;
-да имат желание и мотивация да започнат работа в компанията.
За заемането на длъжностите по проекта се изисква придобита специфична квалификация и професионален опит, като предимство ще имат лица завършили сходно образование,съобразно длъжността и сферата на дейност на фирмата.Специфичните критерии за подбор са:
*За длъжности „Експерт,труд и работна заплата“,„Счетоводител“ и „Икономист финанси":
- Завършено поне средно образование в областта на икономиката и/или финансите или еквивалентно.
- Работа с персонален компютър-MS Office, е-mail,интернет.
*За длъжност "Офис-мениджър":
- Работа с персонален компютър-MS Office, е-mail,интернет.
При започване на работа, управителят на фирмата ще проведе въвеждащо двудневно обучение.Новоназначените служители ще се запознаят с изискванията, основните отговорности и задължения за съответната длъжност и ще преминат през инструктаж, относно използването на оборудването на компанията.Ще бъдат запознати с основните счетоводни практики на фирмата и принципите на работа в "ПРО ПАК" ЕООД.Чрез тази дейност ще се даде възможност на новоназначените служители да натрупат умения и професионален опит,които ще им осигурят възможност за професионална реализация в сферата на финансово-счетоводно обслужване на физически лица и фирми от различни сфери на икономиката.
В рамките на проекта,дейността на новоназначените служители ще бъде строго наблюдавана и контролирана от ръководителя на съответния отдел.След приключване на финансирането,на 3 от лицата, постигнали най-добри резултати в работата си и доказали своята компетентност и мотивация, ще бъде осигурена устойчива заетост във фирмата. |
82 121.78
|
82 963.73
|
| Дейност 3. Професионално обучение на наетите по проекта лица
: Предвидените за разкриване по проекта нови работни места изискват специфична професионална квалификация. В тази връзка новоназначените лица ще преминат през професионално обучение, което ще се осъществява в съответствие с изискванията на Закона за професионалното образование и обучение (ЗПОО). За целта компанията ще възложи обучението на наетите по проекта лица на външна обучителна организация разполагаща с активена лицензия от НАПОО за професиите „Финансов отчетник“, "Оперативен счетоводител" и "Офис-мениджър". Това ще доведе до обучение във втора степен на професионална квалификация на 3 новоназначени по проекта лица и до обучение по част от професия по трета квалификационна степен на 7 новоназначени по проекта лица, удостоверени със съответните документи съгласно чл. 38, ал. 2 и ал. 3 от ЗПОО.
Обучението е от Списъка на професиите за професионално образование и обучение от ЗПОО. То ще цели да предостави на служителите ясна представа за начина на протичане на работния процес, като по този начин те да добият професионални компетенции в края на обучението, които гарантират на обучаемия възможност за упражняване на професията. Темите, които ще трябва да са застъпени са в основата на бъдещата им професионална реализация. Продължителност на курса е в учебни часове по 45 минути. Обучението ще трябва да е разделено на теоретична и практична част и да завърши с документ, доказващ завършеното обучение.
Предвидените квалификации са:
=gt; Втора степен на професионална квалификация за професия „Финансов отчетник“ за нуждите на 3 новоназначени лица на длъжност „Икономист финанси"
- Наименование и код на професията: „Финансов отчетник“ с код 343020;
- Наименование и код на специалността: "Финансова отчетност" с код: 3430201;
- Хорариум на обучението: поне 664 учебни часа;
gt;Теория: 280 уч.часа
gt; Практика: 384 уч.часа
- Брой на обучаваните лица: 3бр.
- Документ доказващ завършено обучение: Свидетелство за завършена професионална квалификация
=gt; Част от професия по трета квалификационна степен за нуждите на 3 новоназначени лица на длъжност „Експерт,труд и работна заплата“ и 3 новоназначени лица на длъжност „Счетоводител“
- Наименование и код на професията: "Оперативен счетоводител" с код 344030;
- Наименование и код на специалността: "Оперативно счетоводство" с код: 3440301;
- Хорариум на обучението: поне 644 учебни часа;
gt;Теория: 311 уч.часа
gt; Практика: 333 уч.часа
- Брой на обучаваните лица: 6бр.
- Документ доказващ завършено обучение: Удостоверение за професионално обучение
=gt; Част от професия по трета квалификационна степен за нуждите на 1 новоназначено лице на длъжност „Офис-мениджър“
- Наименование и код на професията: "Офис-мениджър" с код 346010;
- Наименование и код на специалността: "Бизнес-администрация" с код: 3460101;
- Хорариум на обучението: поне 624 учебни часа;
gt;Теория: 213 уч.часа
gt; Практика: 411 уч.часа
- Брой на обучаваните лица: 1бр.
- Документ доказващ завършено обучение: Удостоверение за професионално обучение
|
11 475.00
|
11 475.00
|
| Дейност 4. Закупуване на оборудване, обзавеждане,ДНА и стопански инвентар свързани със създаване на нови работни места: В рамките на тази дейност е предвидено закупуване на оборудване,обзавеждане,ДНА и стопански инвентар, необходими за изпълнението на задълженията на новоназначените служители. Към днешна дата цялото налично оборудване,обзавеждане,ДНА и стопански инвентар, свързани с текущата дейност на предприятието се използва от заетият персонал във фирмата.В рамките на проекта се откриват 3 работни места за длъжност „Експерт,труд и работна заплата“, 3 работни места за длъжност „Счетоводител“, 3 работни места за длъжност "Икономист финанси" и 1 работно място за длъжност "Офис-мениджър". С оглед на обезпечаването на всяко от тези работни места, така че да се гарантира устойчивостта им, ефективно изпълнение на задълженията на новоназначените служители и съответно предоставянето на качествени услуги от страна на предприятието, е необходимо закупуването на следното оборудване и ДНА:
* 10 бр. Офис бюра тип "самостоятелно" с минимални технически параметри- материал:ПДЧ; размери: поне 120/70/76h; поне 1бр. вградено чекмедже;
* 10 бр. Офис стола с минимални технически параметри- наличие на газов амортисьор; възможност за регулиране на височината: поне +/– 70мм, високоустойчива поне пет лъчева основа с ролкови колела.
* 10 бр. Офис шкафа с минимални технически параметри- материал:ПДЧ; размери: поне 90/39/187h; 2бр.врати
* 10 бр. Компютърни конфигурации с минимални технически параметри- процесор: поне 3,7GHz двуядрен с 3МВ кеш; HDD: 1TB; RAM: 4GB; Лицензирана OS: поне Windows 7; Лицензиран офис пакет включващ поне: MS WORD 2007, MS EXCEL 2007 и MS Power Point; Оптично устройство: DVD-RW; Монитор с размер: поне 21'';Комплект периферни устройства: мишка и клавиатура.Конфигурацията ще разполага с UPS с технология Line-Interactive и Mрежови Switch.
* 1 бр. Сървър с минимални технически параметри- Процесор: поне 3.5GHz двуядрен; HDD:2TB; RAM: 4GB; Разширителен порт.
* 2 бр. Цветни лазерни многофункционални устройства с минимални технически и функционални параметри- Функционалност: принтер/скенер/копир; ПРИНТЕР: резолюция поне 600 dpi х 600 dpi; СКЕНЕР: резолюция поне 1200 x 1200 dpi; КОПИР: поне 600 dpi x 600 dpi.Скорост на копиране/принтиране A4 цветно и моно: поне 22 ориг./мин; Автоматичен двустранен печат (дуплекс).
*6 бр. Специализиран счетоводен софтуер с минимални функционални параметри- Разполага с налични функционални модули за: водене на многофирмено счетоводство; фактуриране; водене и подготовка на банкови документи; складов модул; каса; начисляване на амортизации на ДМА и ДНМА; изготвяне на счетоводни справки и финансови отчети.
*3 бр. Специализиран ТРЗ софтуер с минимални функционални параметри- Разполага с налични функционални модули за: ТРЗ кадри; изчисляване на работни заплати; изчисляване възнаграждения по извънтрудови договори, хонорар сметки; изготвяне на документи за НОИ; изготвяне на справки - ТРЗ; изготвяне на платежни нареждания.
С горепосоченото оборудване,ДНА и стопански инвентар ще работят новоназначените служители.Осигуряването на активи от висок клас за всяко едно от новите работни места ще окаже положително влияние и върху мотивацията на служителите за повишаване на техните умения и професионално развитие. Закупеното и внедрено в предприятието оборудване,ДНА и стопански инвентар, ще продължи да се ползва и след приключването на проекта, което е гаранция за устойчивостта на създадените работни места. |
43 650.00
|
43 650.00
|
| Дейност 5. Популяризиране на проекта: Целта на дейността е да се популяризира финансовата помощ на ЕС, като се предостави информация за целите, дейностите и очакваните резултати от проекта да достигне до представителите на целевата група и широк кръг от заинтересовани лица.
В рамките на тази дейност е предвидено:
- периодично публикуване на информация за проекта, за изпълнението на дейностите и постигнатите резултати на интернет страницата на "ПРО ПАК" ЕООД в съответствие с изискванията на „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.“
- информационна табела – 1 бр., отразяваща финансовата помощ на ЕС в съответствие с изискванията на „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.“; Тя ще бъде поставена на видно място пред търговския обект на фирмата в гр.София.
- 52 бр. стикери, отразяващи финансовата помощ на ЕС за поставяне върху закупеното оборудване в съответствие с изискванията на „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.“ |
537.42
|
537.42
|
