Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 55 107 TREES
Български

Programme: Science and Education for Smart Growth

Planning region: All

Description

The Project proposal is focused on company’s management capacity development and expand use of ICT.
The scope of project’s activities is:
- E-learning courses development process reengineering;
- Software purchase for implementation of e-learning courses process reengineering  
- Acquisition and implementation of CRM system
- Purchase of equipment /a new server and 4 new workstations/, necessary for the CRM system implementation;
- Collocation of the purchased equipment /new server/

Through the execution of project activities organizational innovations will be introduced in the company and the following will be achieved: increased productivity; optimized resources availability and products and services realization process; increased revenues from the domestic market and from export of products and services.
The selection of reengineering service contractors, CRM system development and implementation, collocation of the purchased equipment and the delivery of equipment and software will be performed according to the requirements of Council of Ministers’ Decree N 160 from 01.07.2016.
For the purpose of successful project implementation a project team will be created with expertise in European programmes and projects realization.
Regular information concerning project progress and achieved results, as well as regarding EU contribution for its realization will be published on Teza Ltd website.
An information board will be notably placed at the office of Teza Ltd. All project documents shall be visualized in accordance with the requirements of Regulation (EU) 1303/2013.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Дейност за развитие на управленския капацитет, чрез реинженеринг на процеса на разработване на електронните курсове за обучение. : Резултатът от изпълнението на тази дейност ще доведе до подобряване на качеството и повишаване на приходите от продажби на продукти и услуги на Теза ООД попадащи в обхвата на основната икономическа дейност на дружеството – код 62.09 по КИД-2008. Ръководителят на проекта ще организира изпълнението на дейността, като се съобрази с изискванията за публичност и прозрачност. Ще бъде подготвена тръжна документация за провеждане на избор на изпълнител за специализирани консултантски услуги за реинженеринг на процесите в предприятието, който трябва да е външна и несвързана съгласно разпоредбите на ЗМСП с предприятието-бенефициент организация. Индикативен срок за изпълнение – 1 месец. Изборът на изпълнител ще се проведе по изискванията на ЗУСЕСИФ и ПМС 160 от 01.07.2016 г., като поканата ще бъде публикувана в Информационната система за управление и наблюдение на средствата на ЕС в България 2020, като едновременно с това ще се извърши и служебна публикация на Единния информационен портал. Провеждане на процедурата за избор на изпълнител. Индикативен срок за изпълнение – 2 месеца. Подписване на договор с избрания изпълнител на услугата. Изпълнение: Избраният изпълнител на услугата ще направи: - диагностика и измервания на бизнес процесите в предприятието, с акцент на процеса на разработване на електронните курсове за обучение; - избор на процесите, които ще бъдат изменени и препроектирани вследствие на реинжинеринга; - техническо изготвяне на модел на предлаганото решение-визия; - персонализиране на модела спрямо спецификите на предприятието, обучение на персонала; - въвеждане на препроектираните процеси (предписанията от реинженеринга) в дейността на предприятието. В рамките на срока за изпълнение на проекта изпълнителят на услугата ще издаде на Теза ООД документ, който удостоверява изпълнението на предписанията от извършения реинженеринг на процесите в предприятието. Индикативен срок за изпълнение – 9 месеца. При изпълнението на дейността ще се приложат подходящи мерки за публичност и информираност съгласно правилата на Приложение XII на Регламент(ЕС) № 1303/2013. В информацията, обявите, публикациите и документите, изготвяни и предоставяни във връзка с изпълнение на дейността ще бъде упоменат финансовия принос на ЕФРР чрез Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020. 95 000.00 94 000.00
Дейност за развитие на управленския капацитет, чрез закупуване на софтуер, необходим за реинженеринг на процеса на разработване на електронните курсове за обучение.: Закупуването на софтуер за разработване на електронните курсове за обучение в колаборативна интернет среда (облачна структура) и софтуер за локализация на електронни приложения ще осигури качественото протичане на процеса на реинженеринг на процеса на разработване на електронните курсове на обучение, като по този начин се гарантира и устойчивост на резултата от проекта. Ръководителят на проекта ще организира изпълнението на дейността, като се съобрази с изискванията за публичност и прозрачност. Ще бъде подготвена тръжна документация за провеждане на избор на доставчик на софтуер за разработване на електронните курсове за обучение в колаборативна интернет среда (облачна структура) и софтуер за локализация на електронни приложения. Индикативен срок за изпълнение – 1 месец. Изборът на изпълнител ще се проведе по изискванията на ЗУСЕСИФ и ПМС 160 от 01.07.2016 г., като поканата ще бъде публикувана в Информационната система за управление и наблюдение на средствата на ЕС в България 2020, като едновременно с това ще се извърши и служебна публикация на Единния информационен портал. Провеждане на процедурата за избор на изпълнител. Индикативен срок за изпълнение – 1 месец. Доставката на софтуер за разработване на електронните курсове за обучение в колаборативна интернет среда (облачна структура) и софтуер за локализация на електронни приложения ще се реализира след подписване на договор за покупко-продажба, в резултат от проведената тръжна процедура. След това софтуерите ще бъдат тествани и ще се подпишат окончателни приемо - предавателни протоколи. Закупените софтуери ще бъдат заприходени в счетоводните регистри на Теза ООД. Индикативен срок за изпълнение – 2 месеца. При изпълнението на дейността ще се приложат подходящи мерки за публичност и информираност съгласно правилата на Приложение XII на Регламент(ЕС) № 1303/2013. В информацията, обявите, публикациите и документите, изготвяни и предоставяни във връзка с изпълнение на дейността ще бъде упоменат финансовия принос на ЕФРР чрез Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020. 14 500.00 13 890.00
Дейност за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез придобиване и въвеждане на CRM система: CRM е стратегия за създаване на дългосрочни и взаимноизгодни взаимоотношения с клиентите чрез разбиране на техните индивидуални потребности. CRM моделът на взаимодействие предполага, че клиентът е център на философията на бизнеса, а основни направления и цели са дейностите по поддръжка на ефективен маркетинг, продажби и обслужване на клиенти. Тази система от една страна е предназначена да удовлетвори и задържи клиентите, а от друга страна служи за оптимизиране на дейността на компанията. Резултатът от изпълнението на тази дейност ще доведе до подобряване на качеството и повишаване на приходите от продажби на продукти и услуги на Теза ООД в областта на информационните технологии, попадащи в обхвата на основната икономическа дейност на дружеството – код 62.09 по КИД-2008. Ръководителят на проекта ще организира изпълнението на дейността, като се съобрази с изискванията за публичност и прозрачност. Ще бъде подготвена тръжна документация за провеждане на избор на изпълнител за придобиване и въвеждане на CRM система, отговаряща на специфичните потребности на Теза ООД свързани с по-ефективната реализация на разработваните и внедрявани системи за електронно обучение и системи за управление на учебния процес и интерактивни електронни курсове, както и разработване и симулации на софтуери при внедряване на нови системи и продукти. Индикативен срок за изпълнение – 1 месец. Изборът на изпълнител ще се проведе по изискванията на ЗУСЕСИВ и ПМС 160 от 01.07.2016 г., като поканата ще бъде публикувана в Информационната система за управление и наблюдение на средствата на ЕС в България 2020, като едновременно с това ще се извърши и служебна публикация на Единния информационен портал. Провеждане на процедурата за избор на изпълнител. Индикативен срок за изпълнение – 2 месеца. Придобиването и въвеждането на CRM системата ще се реализира след подписване на договор, в резултат от проведената тръжна процедура. Придобиването и въвеждането на CRM системата ще се удостовери с получаване на лиценз/протокол/ръководство за функциониране , издаден от изпълнителя. Ще се подпише приемо-предавателен протокол. Индикативен срок за изпълнение – 7 месеца. При изпълнението на дейността ще се приложат подходящи мерки за публичност и информираност съгласно правилата на Приложение XII на Регламент(ЕС) № 1303/2013. В информацията, обявите, публикациите и документите, изготвяни и предоставяни във връзка с изпълнение на дейността ще бъде упоменат финансовия принос на ЕФРР чрез Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020. 123 300.00 119 500.00
Дейност за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез закупуване на ново оборудване (нов сървър и 4 бр. нови работни станции) , необходимо за въвеждането на CRM система: Закупуването на ново оборудване (нов сървър и 4 бр. нови работни станции) ще осигури качественото протичане на процеса на разработване и въвеждане на CRM система, отговаряща на специфичните потребности на Теза ООД свързани с по-ефективната реализация на разработваните и внедрявани системи за електронно обучение и системи за управление на учебния процес и интерактивни електронни курсове, както и разработване и симулации на софтуери при внедряване на нови системи и продукти, и ще гарантира устойчивост на резултата от проекта. Ръководителят на проекта ще организира изпълнението на дейността, като се съобрази с изискванията за публичност и прозрачност. Ще бъде подготвена тръжна документация за провеждане на избор на доставчик на ново оборудване (нов сървър и 4 бр. нови работни станции). В тъжната документация ще бъдат описани техническите параметри, на които следва да отговаря новото оборудване (сървър и 4 бр. работни станции). Индикативен срок за изпълнение – 1 месец. Изборът на изпълнител ще се проведе по изискванията на ЗУСЕСИФ и ПМС 160 от 01.07.2016 г., като поканата ще бъде публикувана в Информационната система за управление и наблюдение на средствата на ЕС в България 2020, като едновременно с това ще се извърши и служебна публикация на Единния информационен портал. Провеждане на процедурата за избор на изпълнител. Индикативен срок за изпълнение – 2 месеца. Доставката на нов сървър ще се реализира след подписване на договор за покупко-продажба, в резултат от проведената тръжна процедура. След това техниката ще бъде тествана и ще се подпише приемо-предавателен протокол. На закупеното оборудване ще бъдат сложени информационни лепенки. Същото ще бъде заприходено в инвентара на Теза ООД. Индикативен срок за изпълнение – 1 месец. При изпълнението на дейността ще се приложат подходящи мерки за публичност и информираност съгласно правилата на Приложение XII на Регламент(ЕС) № 1303/2013. В информацията, обявите, публикациите и документите, изготвяни и предоставяни във връзка с изпълнение на дейността ще бъде упоменат финансовия принос на ЕФРР чрез Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020. 85 500.00 170 718.00
Дейност за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез „колокация“ на закупеното ново оборудване(сървър), необходим за въвеждането на CRM система: Колокация ( colocation ) е разполагане на собствен сървър на клиента в технологичен център. Услугата дава възможност за бързо и безпроблемно достигане до информацията от страна на клиенти и партньори. Предимството на услугата е, че спестява високите разходи за изграждане на собствен оборудван технически център и заедно с това гарантира непрекъснато наблюдение и поддръжка на оборудването от висококвалифицирани специалисти. Целта на тази дейност е да се осигури разполагане на закупения нов сървър свързан с внедряването и функционирането на CRM системата по този проект в контролирана среда. Ще се проведе избор на дейта център, където ще бъде гарантирано безпрепятственото функциониране на сървъра – в помещенията са изпълнени мерки за сигурност, пожароизвестяване, пожарогасене, детекция на вода и осигурен контрол на околната среда, осигурено е алтернативно електрозахранване и гарантирана връзка с интернет. Ръководителят на проекта ще организира изпълнението на дейността, като се съобрази с изискванията за публичност и прозрачност. Ще бъде подготвена документация за провеждане на избор на доставчик на услугата „колокация“ на нов сървър закупен с цел внедряване на CRM система в Теза ООД. Индикативен срок за изпълнение – 1 месец. Изборът на изпълнител ще се проведе по изискванията на ЗУСЕСИФ и ПМС 160 от 01.07.2016 г. Провеждане на процедурата за избор на изпълнител. Индикативен срок за изпълнение – 1 месец. Услугата „колокация“ на новия сървър ще се реализира след подписване на договор, в резултат от проведената процедура. При предаването на новия сървър в дейта центъра на изпълнителя на услугата ще се подпише приемо-предавателен протокол. Индикативен срок за изпълнение – 1 месец. При изпълнението на дейността ще се приложат подходящи мерки за публичност и информираност съгласно правилата на Приложение XII на Регламент(ЕС) № 1303/2013. В информацията, обявите, публикациите и документите, изготвяни и предоставяни във връзка с изпълнение на дейността ще бъде упоменат финансовия принос на ЕФРР чрез Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020. 3 800.00 7 590.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).