| Разработване на нови модули и добавяне на функционалности към електронната система за развитие на човешките ресурси на Ел Контрол ЕООД: От няколко години във фирмата функционира система, която управлява финансите, взаимоотношенията с клиентите и веригата за доставки, материалните активи и счетоводното отчитане. Към нея има внедрена и система за развитие на човешките ресурси, която донякъде улеснява процесите по управление на персонала, чрез елекронни досиета. Непрекъснато нарастващият персонал налага вземането на мерки за автоматизиране на някои процеси, поради което е необходимо към съществуващата СРЧР да се добавят нови функционалности.
Дейността е насочена към решаване проблемите на целевите групи 1) и 4)
По няколко пъти в годината фирмата публикува обяви за работа. Кадри се търсят основно чрез бюрата по труда в региона и чрез частни трудови борси. Кандидатства се със CV, след което одобрените кандидати преминават на събеседване. В интервютата обикновено участват много кандидати, което отнема значително време, а и служителите са принудени да изоставят преките си задачи. Одобрените кандидати се информират по телефон, а отхвърлените не получават известие. Документите се събират и архивират в папки на хартиен носител. Изключително трудно е съставянето на справки, защото всички документи трябва да се преглеждат един по един. Хабят се човешки и материални ресурси, което се отразява на ефективността и производителността на труда.
Ежегодно работниците преминават квалификационни, вътрешно фирмени обучения, въвеждащи инструктажи, по ЗБУТ и т.н. В началото на годината се изготвя програма и се определя служител да следи за нейното изпълнение. Тъй като тази дейност не е автоматизирана, се допускат грешки, пропускат се срокове, което в някои случаи води и до санкции от контролните органи. Не могат да се създават индивидуални програми, съставянето на справки отнема твърде много време.
Хората над определена работна възраст попадат в една особена категория - от една страна притежават достатъчно знания, опит, умения и сили, за да работят, а от друга започват да чувстват по-осезаемо психическите и физически натоварвания. Започва да се появява перманентна умора, която все по-трудно може да бъде преодолявана. Това прави хората на възраст над 54 г. крайно уязвими на пазара на труда. Пролемът е, че техният капацитет не се използва достатъчно ефективно, не се извличат докрай натрупаните знания и ценен опит. В същото време, младите кадри, които започват работа в предприятието нямат нужната практическа подготовка и изпитват затруднения при
вписването си в работната среда, нуждаят се от въвеждащи обучения на работното място и напътствия по време на трудовия процес.
Фирмата изпълнява дейности на много обекти едновременно. В някои случаи трябва да се реагира бързо при настъпила авария. Екипите се събират и задачите се разпределят в движение. Трудно може да се проследява кой човек в кой екип е включен, и на кой обект се намира. На различни места и от различни хора се завеждат работните обекти, видовете дейности и хората, които работят по дадената задача. Понякога, съставянето на справки става дори невъзможно поради липса на синхронизация между различните видове информационни масиви. Графиците на персонала в СРЧР не са съвместими с работните карти на обектите и това води до объркване - отделният работник къде и колко време е работил, и какво е свършил. Това рефлектира и върху оценъчната система, защото не може да се създаде коректна справка за отработените часове. В системата за РЧР липсва модул за атестация, което прави трудно проследимо оценяването на служителите.
СРЧР може да генерира графици, но няма изградена функционалност за бърза промяна, за следене на отсъствията, за отбелязване на причините за тях. Не могат да се извършват автоматично пренастройки на присъствените форми, което води понякога до разминавания и несъответствия при калкулирането на отработените дни и часове. Не могат да се използват до край възможностите за въвеждане на гъвкави форми на заетост, което от друга страна е пречка за съвмествяването на професионалния с личния живот. |
52 948.00
|
52 848.00
|
| Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд на работните площадки: В Ел Контрол работят 142 човека, 112 от които на строителните обекти и 30 в административната сграда. 26 от тях са на възраст над 54 години, а 3 лица са с увреждания над 50%.
Дейността е насочена към решаване проблемите на целевите групи 2) и 3) и включва две поддейности:
1) Осигуряване на средства за колективна защита за работещите в административно-търговския и производствен комплекс 30 човека.
Предприятието има въведени добри практики и е пример в създаването на безопасни условия на труд. В изпълнение на утвърдената фирмена политика и следвайки изискванията на въведения стандарт „ОHSAS 18001”, Ел Контрол ЕООД се стреми към непрекъснато подобрение на условията на труд, като отчита нуждите и потребностите на персонала си. От извършената оценка на риска на работните места, базирана на измерени фактори на работната среда, е видно, че в административната сграда на третия етаж и складовото помещение служителите работят в условията на неподходящ микроклимат. Изградената климатична инсталация се контролира от едно устройство и зададените температури важат за всички помещения, които са с различен обем и предназначение. Служителите в помещенията имат различни потребности, но са принудени да се съобразяват със зададената температура, което води до дискомфорт на някои от тях. Това създава и редица здравословни проблеми. При зададени по-ниски температури по желание на една част от персонала, други започват да се оплакват от схващания и настинки, и обратно - при зададени по-високи температури, на някои от служителите започва да им прилошава. От друг аспект, климатичните тела са от конвенционален тип и работят в режим включване-изключване, което изисква допълнителна ел.енергия за поддържането на постоянна температура. Всичко това създава необходимост от инсталиране на отделни мощни инверторни климатици във всички помещения, като средства за колективна защита, което до голяма степен ще намали пряко негативното влияние на климатичните фактори. Всички климатици ще имат възможност за автоматично почистване на филтъра, което да предотвратява натрупването на прах в тялото, възможност за настройване на икономичен режим на работа, позволяващ да се задава количеството потребявана енергия в зависимост от натоварването на ел.мрежа. Тази функция ще може да се използва когато много ел.уреди са включени по едно и също време и трябва да се намали консумацията на енергия. Автоматичното регулиране на въздушния поток ще гарантира максимално комфортно разпределение на температурата в помещенията. Климатиците ще се характеризират с безшумен режим на работа, възможност за онлайн управление и голям температурен диапазон.
2) Осигуряване на ЛПС и специално работно облекло за работещите на строителните обекти 112 човека.
Фирмата има сключен договор със служба по трудова медицина, която извършва оценка на риска за всеки обект и дава предписания при необходимост. В резултат на това е съставен Списък на раб. места и видовете работа, при които се използват ЛПС за безопасност и здраве при работа и СРО. На заседания на Комитета по условия на труд са коментирани оплакванията от страна на работниците относно функционалността и удобството на ползваните ЛПС и СРО. В резултат на това е взето решение една част от тях да бъдат подменени с по-функционални, удобни и ефективни. Във връзка с идентифицираните рискове е необходимо да бъдат подновени вътрешните антифони, защитните високи и ниски обувки, каски, очила, ръкавици. Поради изтичане срока за експлоатация, друга част се налага да бъдат заменени. Идентифицирани са прахозащитен респиратор, противогаз, сбруя и заваръчен шлем. Тъй като ЛПС се раздават по различно време, не е необходимо да бъдат закупувани всички артикули за всички работници.
Високорисковите дейности, които извършват работниците на обектите, налагат ползването на предпазни екипировки. От жизненоважно значение е осигуряването на екипите с газ-сигнализатори, като 1 уред е достатъчен на група от 10 работника, с позициониращи въжета и автоматични карабинки. |
90 965.38
|
94 030.15
|
| Осигуряване на условия за хранене, почивка и спорт на персонала чрез оборудване на помещения и доставка на битови контейнери: Дейността е насочена към решаване проблемите на целевите групи 2) и 3).
Ел Контрол ЕООД разполага със собствени транспортни средства, с които осигурява придвижването на работниците до всеки обект. В някои случаи възложителите на ремонтните дейности осигурявават необходимите санитарно-битови условия, но в повечето случаи на обектите липсват достатъчно приемливи условия за хранене и почивка. Работата едновременно на няколко обекта не дава възможност на собственика да осигури за всички работници подходящи битови условия. Фирмата разполага с 8 битови контейнера, обзаведени с необходимите мебели, но те не са достатъчни за всички обекти. Всичко това налага закупуването на 4 допълнителни контейнера, оборудвани с всичко необходимо за почивка и хранене, които да решат проблемите на 79% от целия екип на предприятието, а именно нуждите на целева група 2) работещите на строителни обекти 112 човека. Контейнерите ще бъдат обзаведени за ползване от 8-10 души едновременно, които ще могат да се хранят и почиват в тях през регламентираното време. Обзавеждането с климатици ще осигури необходимият микроклимат в помещенията, съобразен с външните климатични условия. Контейнерите ще бъдат ползвани и като офис за техническите ръководителите, които ще организират и управляват работния процес на съответния обект. Контейнерите ще се транспортират от един обект на друг с помощта на специални камиони.
Административната сграда на фирмата се намира в краен квартал в Стара Загора, далеч от заведения за хранене и големи магазини. Екипът от 30 човека, работещи в администрацията е принуден ежедневно да търси начин за преодоляване на този проблем. Една част пътуват до центъра на града, за да се хранят, други губят половината си почивка, за да се прибират в къщи за обяд, а трети са принудени да се хранят на бюрата си. В сградата има свободно помещение, бивша съблекалня, с големина 16 м2, което наскоро е ремонтирано. Към него има тоалетна и баня с 4 душа. Помещението е удобно и може да се превърне в столова, и да задоволи потребностите на административния персонал. Необходимо е да бъде обзаведено за 10-15 човека, които да се хранят едновременно. За целта ще бъдат закупени маса, скамейки, столове, шкафчета, телевизор, хладилник, микровълнова фурна, котлон, диспенсер за вода и 2 реверсивни вентилатора.
Производителността на труда до голяма степен зависи от физическото състояние на работещите. Необходима е промяна в начина на живот на хората в трудоспособна възраст. Човек по никакъв начин не може да бъде работоспособен на работното си място, ако не се занимаваме със спорт. По данни от Националното представително изследване за физическата дееспособност, което обхваща трудоспособното население на страната на възраст между 18 и 65 години, към днешна дата едва 6% от работещите българи практикуват спорт, при 45% спортуващи българи в миналото. Анализът показва още, че 57% от работещите извършват физическа активност на работното място, 39% работят предимно седнали, а 4% прави. По време на работа 68% от хората са подложени на стрес, а 72% изпитват умора на работното място. Работещите във фирмата се нуждаят от спортни занимания и имат желание активно да спортуват, но не могат да си позволят да заплащат скъпите абонаментни карти или такси за танцови курсове и спортни клубове. Поддържането на добро физическо здраве не е по финансовите възможности на всеки. От правените пориодично допитвания до колектива, многократно е изявявано желание за оборудване на фитнес зала в рамките на сградата. Много от служителите са изразявали желание да има маса за тенис или билярд. Към момента обаче, няма възможност да се обособи стая за физически упражнения. В същото време, в двора към сградата има отворено пространство с навес, което се използва от служителите за почивка. В него има достатъчно място и може да се постави тенис маса. Инсталирането на такова съоръжение ще задоволи потребностите на служителите и на строителните работници за разтоварване след прибиране от обектите. |
42 668.08
|
38 978.60
|
| Информиране и публичност: Дейностите по информация и публичност ще съпътстват цялостното изпълнение на проекта.
Ел Контрол ЕООД ще уведоми чрез електронните медии обществеността за целта на изпълнявания от фирмата проект и за получената подкрепа от Европейския социален фонд чрез Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“ 20142020, като публикува резюме на проекта. Предприетите за тази цел мерки ще са в съответствие с приложимите правила за информация и комуникация, предвидени в Приложение XII от Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета, както и Единният наръчник на Бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 20142020 г. Широката общественост ще бъде информирана за предоставената помощ чрез табели, поставени на видно място на административната сграда и битовите контейнери, с информация за проекта цели, дейности, период на изпълнение, бюджет. Визуализацията на помощта ще се осигури и чрез табелки, поставени върху предвиденото за закупуване оборудване. Допълнителна информация за хода на проекта и неговите резултати ще се разпространява чрез онлайн портали и социални мрежи. При всички изявления ще бъде подчертавана ролята на Общността за реализацията на проекта чрез ОПРЧР. |
2 086.68
|
189.11
|
| Организация и управление на проекта: Дейността е спомагателна и тя съпътства изпълнението на основните дейности през целия поректен период.
Основна цел на управлението на проекта е ефективно и ефикасно планиране, изпълнение и контрол при реализацията на дейностите, което да доведе до постигане на заложените цели на проекта в частност, и на програмата като цяло. За целта ще се сформира екип за управление, състоящ се от ръководител и счетоводител. От всеки член на екипа ще се изисква професионално отношение, точност, лоялност и отговорност при изпълнението на поставените задачи.
Проектът ще се управлява от ръководител, който ежемесечно ще следи хода на проектната реализация, ще планира следващи стъпки, ще анализира съвместно с екипа възникнали проблеми и ще търси начини за тяхното преодоляване. Ръководителят ще отговаря изцяло за организиране и провеждане на процедури за избор на
изпълнители при спазване на изискванията, заложени в ПМС 118/ 20.05.2014 г. и ЗУСЕСИФ. При провеждане на тръжни процедури ръководителят на проекта ще следи те да са в съответствие с действащото законодателство и с принципите за прозрачност и равнопоставеност на потенциалните изпълнители, като съблюдава да се избягва всякакъв
конфликт на интереси. Той ще разработва проектната документация и ще изготвя междинни технически отчети, а в края на проекта – финален отчет. Ръководителят ще осъществява връзката с Управляващия орган, с доставчиците и с целевите групи. Ще изгради подходяща система за документиране, отразяваща изпълнението на проекта. Ще се състави архив на проекта от документи и снимки.
Счетоводителят ще води точна и редовна документация, както и ясни и прозрачни счетоводни отчети относно изпълнението на проекта, спазвайки изискванията за одитна следа и използвайки подходяща електронна система за документация и двустранно счетоводство. Системата за счетоводно отчитане ще се прилага в съответствие с националното законодателство. Счетоводителят ще изгради система за документално архивиране, която да позволява лесно проследяване на проектните дейности и свързаните с тях документи. Всички разхооправдателни документи и други документи с доказателствена стойност ще се съхраняват три години след закриване на Оперативната програма.
Представителите на УО ще проверяват периодично финансовите документи и ще изготвят доклади от проверката на разходите по проекта. Ще следят за действителността, точността и допустимостта (целесъобразността) на разходите, в съответствие с подписания договор за безвъзмездна помощ. По време на изпълнението, експерти от УО ще извършват проверка за напредъка на проекта, чрез посещения на място, като проверяват предварително заложените количествени и качествени индикатори. Ще се провеждат интервюта с представители на целевите групи по проекта, с цел да се оцени ефекта от реализираните дейности и степента на постигане на заложените цели. |
20 000.00
|
19 993.86
|
