| Подготовка: При подготовката на проекта бяха предприети необходимите действия за окомплектоване на документацията съобразно правилата на програмата и посоченото в раздел 24 от условията за кандидатстване. За целта беше извършено проучване на възможни добри практики финансирани по програма LIFE на ЕС за дейности на местната власт, които допринасят за формиране на общество с нулеви отпадъци. След извършване на оценка за осъществимост, предвид ограниченията на бюджета по програмата и липсата на свободни ресурси на общината за съфинансиране на допълнителни мерки, беше определена конкретната добра практика, която да се демонстрира по проекта. Партньорът по проекта подготви Приложение № 6, което е приложено към проекта. |
19 032.00
|
0.00
|
| Изпълнение на демонстрационен проект: Демонстрационния проект включва обособяване на общински център допринасящ за намаляване на битовите отпадъци: За изграждането на общински център и съпътстващата инфраструктура ще се извършват различни видове СМР. Планира се осъществяване на ремонт и адаптиране на съществуваща сграда в гр. Мизия, с обща площ 190 м2. Очакваното количество разделно събрани битови отпадъци, което ще се приемат в центъра е около 250 тон/г. Центъра се проектира за около 250 тон/г битови отпадъци със следното съотношение: мебели – 25%, текстил – 30%, ел. уреди – 10%, пластмаса – 10%, стъкло – 10%, хартия 5%. Планираната технология (система) за работа на центъра предвижда 95% подготовка за повторна употреба и 5% друго третиране на входящия поток. Основната цел е подготовката за повторна употреба на домакински уреди, мебели, текстил, съдове за съхранение на храна/хранен, играчки, книги и др. Подготовката за повторна употреба ще включва извършването на дейности по третиране/ремонт, съобразно вида на съответната вещ/материал. Разделното събиране и подготовка за повторна употреба на така предвидените вещи и отпадъци от домакинствата ще доведе до 25% намаление на общото количество депонирани отпадъци на територията на община Мизия. Центъра ще има следното разпределение: помещение за приемане на вещи/отпадъци от домакинствата, ремонтна зона, навес и помещение за съхранение, зона за клиенти – вземане на готови за ползване вещи и материали. За нормалното функциониране на общинския център е необходимо закупуване и доставка на машини и съоръжения. В тази връзка ще бъде извършено закупуване, доставка и монтаж на:
1. Платформена везна – малка – 1бр.
2. Платформена везна – 1бр.
3. Метален стелаж – 50бр.
4. Каса с капак- 100бр.
5. Работна маса – 1бр.
6. Количка с комплект инструменти – 1бр.
7. Професионална пералня – 1бр.
8. Професионална сушилня – 1бр.
9. Свободностояща миялна машина – 1бр.
10. Eкстрактор за почистване на настилки – 1бр.
11. Електрически стакер – 1бр.
12. компютър– 1бр.
13. принтер – 1бр.
14. етикетен принтер – 1бр.
За целите на успешното функциониране и изпълнение на предвидените задачи на центъра, има необходимост от осигуряването на човешки ресурси за изпълнение на следните дейности:
• Двама души, персонал зает в приемането, сортирането и етикирането на приетите отпадъци от домакинствата - домакински уреди, мебели, текстил, съдове за съхранение на храна/хранен, играчки, книги и др. подобни.
• Един дърводелец – за осъществяване на ремонт и подготовка за повторна употреба на мебели
• Един електротехник – за осъществяване на ремонт да домакински уреди
• Един служител за сортиране, пране и подготовка за повторна употреба на текстил и играчки от текстил
• Един служител за сортиране, измиване и подготовка на повторна употреба на изделия от пластмаса и стъкло.
За пълноценното функциониране на центъра се предвижда и създаване на електронна платформа за маркиране и управление на входящ-изходящ поток на пилотен общински център. Софтуера ще бъде специално предназначен за управление на общински център допринасящ за намаляване на битовите отпадъци, като оптимизира процесите по приемане, обслужване, мониторинг и планиране в него. Ще се съдържа специфични инструменти, модули и функции, необходими за обхващането на всички процеси в организацията. Специфични модули и функционалности трябва да могат да бъдат доработвани и допълвани. Софтуерът ще служи като основно средство за отчитане на индикаторите по проекта – проследяване и измерване на количеството отпадъци по видове.
В рамките на дейност 3 по проекта ще се проведе и кампания за промяна в поведението на гражданите и взимането на информирани решения при управлението на битовите отпадъци, повишаване на информираността и привличане към дейността на центъра. |
240 593.56
|
0.00
|
| Кампании за популяризиране на резултатите от проекта: Като част от демонстрационния проект се предвижда планирането, организирането и изпълнението на кампания за популяризиране. Кампанията ще включва следните конкретни дейности:
- Инициативи с участието на местното население – организиране на периодични събития за безплатна размяна на стоки втора употреба между гражданите на общината в пилотния проект, която ще се осъществи в общинския център. Планира се осъществяването общо на 6 събития с участието на поне 1200 граждани.
За осъществяването им ще се подготвят съответните материали за популяризация на деня и часа на събитието чрез изработка и разпространение на брошури, плакати, публикации в местни вестници, както и щанд за самото събитие. За участниците в събитията ще бъдат подготвени и раздадени информационни материали и ръководства с полезна информация относно начините за предотвратяване образуването на отпадъци в домашна среда, както и текстилни торби за пазаруване, изработени от рециклиран памук. Всички печатни материали ще бъдат изготвени на рециклирана хартия.
С така предвидените мерки се очаква гражданите да бъдат ангажирани в процеса по управление на отпадъците и повторната употреба. Личното участие в процеса е много по-ефективен метод за постигане на ангажираност и ще допринесе в много по-висока степен за повишаване на общественото самосъзнание за спазване на най-високите нива в йерархията за управление на битовите отпадъци и формиране на общество с нулеви отпадъци.
Отчитането на ефекта от тази мярка ще се осъществява чрез предварително подготвен въпросник за участниците.
За Членовете на регионалното сдружение за управление на отпадъците ще бъде организирано отделно събитие, на което да се представи проекта, неговите цели и резултати, като се акцентира върху възможностите за възпроизвеждане на проектния подход в останалите общини. |
76 440.00
|
0.00
|
| Организация и управление на проекта: Управление на проекта: С цел качествено управление на проекта и постигане на заложените резултати, се предвижда въвеждане на организационна структура от проектен тип. Основните и преимущества включват гъвкавост, координация между отделните функционални звена, съкратен период на вземане на решения и на реакция, висока степен на отговорност на ръководителя на проекта. Предвид сложността и обема на проекта, управлението ще се базира на многослоен, йерархичен подход, основан на добрите практики в областта на проектното управление. Проектът ще бъде разделен на фази, което позволява неговото сегментирането на логически обособени части, и улеснява управлението, планирането и контрола. Броят и структурата на всяка фаза ще бъдат определени в детайли преди започване на изпълнението, като ще се използват както Последователен модел, така и Модел със застъпване на фазите. Със заповед на кмета на общината ще бъде сформирано звено за управление на проекта, което ще включва: Ръководител на проекта, Координатор мониторинг проект, Финансист - счетоводител, Юрист, Координатор строителство. Избраните експерти ще са служители в общината. Към проектния екип ще се включи и технически координатор от страна на партньора. Отговорностите, функциите и задълженията и длъжностните характеристики на всички членове ще бъдат определени в заповедта на кмета, съответно ръководителя на партньора и ще осигуряват разделение на функции и компетенции. Проектният екип ще е отговорен за ефективното управление на проекта, съгласно заложените показатели и индикатори за изпълнение. Тази дейност обхваща цялата продължителност на проекта. Предвижда се изграждането на система за комуникация и документооборот с ясни и точни процедури, които ще се спазват стриктно по време на изпълнението на проекта с цел прозрачност и бърз и лесен достъп до всеки документ. Ще се изгради системата за вътрешен финансов контрол, обособена отделна бюджетна подсметка, за да се осигури ясна и проследима одитна следа. Регулярно ще се провеждат срещи на екипа за обсъждане на дейностите по проекта, достигнатия напредък, закъснения и проблеми, набелязване мерки за преодоляването им, както и редовни посещения на обектите. Така ще се гарантират хоризонталните връзки при проектното управление. Ще бъде осигурено отделно помещение в общината за работата на проектния екип и съхранение на документацията. Дейността на екипа, произтичаща от договора за безвъзмездна финансова помощ (ДБФП), приложимата нормативна уредба и указанията за изпълнение на проекти, финансирани по ОПОС, включва следните групи задачи:
- Подготовка на документация, съгласно указанията на УО на ОПОС 2014-2020 г., за сключване на договор за предоставяне на БФП;
- Изработване на подробен график за провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки, вкл. детайлно изготвяне на календарен линеен график;
- Участие в провеждане на процедурите по ЗОП/ПМС 160 за избор на изпълнители на дейностите по проекта, предвидени в Плана за външно възлагане;
- Комуникация и координация със заинтересованите страни по проекта, включително избраните изпълнители, УО на ОПОС, други контролиращи и одитиращи органи, публични институции и организации;
- Координация, мониторинг и контрол за изпълнение на всички договори с външни изпълнители на дейности по проекта;
- Оценка и докладване на напредъка на проекта, вкл. изготвяне междинни и окончателни технически и финансови доклади, съгласно представените образци и представянето им чрез системата ИСУН 2020; Верификация и финансово управление на проекта;
- Администриране и докладване на нередности;
- Оформяне и съхраняване на документацията по проекта.
|
50 600.00
|
0.00
|
| Информация и комуникация: Информация и комуникация на проекта: За изпълнение на дейността ще се спазват Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020 г. (Наръчника) и Насоките за информация и комуникация на проекти, финансирани по Оперативна програма "Околна среда 2014 - 2020 г.". Община Мизия и партньора по проекта ще информират широката общественост, целевите групи и участниците , че проектът се финансира от ОПОС и ЕФРР. При изпълнение на това изискване ще бъдат визуализирани: флагът на ЕС, названието "Европейски съюз", пълното наименование на ЕФРР, логото и слогана на ОПОС, логото и слогана на ЕСИФ в България. Наименованието на ЕФРР, логото на ЕСИФ и на ОПОС ще се придружават от следната информация: "Проектът се финансира от европейския фонд за регионално развитие и от държавния бюджет на Република България чрез оперативна програма "Околна среда 2014 - 2020 г.". Ще бъдат изпълнени следните мерки: Ще бъде изработен и монтиран билборд (4.00м х 3.00 м) с двустранна визия по време на изпълнение на проекта. След приключване на проекта ще бъде поставена постоянна обяснителна табела (0,70 м х 0,50 м). Ще се организират 2 публ. събития: I-во - официална церемония за старта на проекта "Първа копка" и пресконференция, информираща за целите на проекта и дейностите за изпълнение, заложени в него (в т.ч. изработване и изпращане на покани, озвучаване заснемане, кетъринг за 50 участници и др. ); II-ро – инф. ден, официална церемония за откриване на обекта и заключителна пресконференция, на която да бъдат представени резултатите от изпълнението на проекта (в т.ч. изработване и изпращане на покани, озвучаване, заснемане, кетъринг за 50 участници и др. ). Ще бъдат изготвени и публикувани 2 бр. прессъобщения в регионални медии:. Ще бъде изработен инф. банер/транспарант в комплект със стойка за поставянето му на местата за провеждане на пресконференциите. Ще бъдат изпълнени инф. материали: - комплект, 50 бр. за I-во публ. събитие, съдържащ: 1) химикалка, брандирана; 4) брошура, информираща за целите на проекта и дейностите заложени в него, размер в разгънат вид А3, сгъната до А4, хартия 170 гр. двустранно-хромова, мат или гланц, цветност на печат 4+4; - комплект, 50 бр. за II-ро публ. събитие, съдържащ: 1) Брошура, информираща за извършените дейности по проекта и постигнатите цели, съдържаща текст и снимков материал от извършваните дейности; размер на брошурата А5, хартия 170 гр. двустранно-хромова, мат или гланц, 16 броя страници (включващи и кориците); скрепане на страниците с 2 бр. телбод; 2) химикалка, брандирана; 3) външна батерия, с капацитет по-голям или равен на 6000 mAh, брандирана; 4) хартиена торбичка за материалите от инф. комплект за II-ро публ. събитие. Ще се поставят стикери върху машини, оборудване и друго, предназначено за постоянно инсталиране във връзка с изпълнение на проекта. Материал на стикерите бяло PVC самозапелващо се фолио, цветност на печат 4+0. Ще бъдат изработен и поставен плакати А3, по на сградата на общината, чието съдържание ще е в съответствие с изискванията на Наръчника. Във всеки документ свързан с изпълнението на проекта, който се използва за обществеността или за участниците, вкл. всеки присъствен списък или друг доказателствен материал, ще се посочва, че финансиращата го ОПОС се осъществява с подкрепата на ЕФРР на ЕС. До два дни от датата на сключване на АДБФП на уеб-сайта на общината ще има информация за одобрения за финансиране проект. |
3 900.00
|
0.00
|
