Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 55 107 TREES
Български

Programme: Environment

Planning region: All

Description

The overall objective of the project is to increase the competitiveness and innovation capacity of Business Software Consult JSC by developing an innovative production process in the field of of payroll outsourcing and human resources administration.

To achieve the main goal of the project, the following specific objectives contribute:
- Provide the necessary technological infrastructure to develop and test process innovation by providing the software and hardware equipment needed to create a prototype of a business process;
- Develop and test the functionality and reliability of a prototype business process under different conditions;
- Achieve an integrated process that meets all the requirements regarding payroll outsourcing and human resources administration.

The activities of the project are related to research and development activities in analysis, development and testing of an innovative world-wide process in the processing of payroll outsourcing and human resources administration.
As a result of the implementation of the project, the company is expected to gain a significant market advantage and increase its ability to service foreign customers, as well as permanently enter new markets in the EU.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Извършване на изследвания, изпитвания, измервания, необходими за разработването на процесовата иновация (дейността ще бъде изпълнена чрез наемане на квалифициран персонал - 6 бр. експерти): В рамките на дейността ще бъде осигурен екипът за реализация на разработката. Екипът ще включва както експерти с икономическо и финансово образование, УЧР и опит по отношение специфичните потребителски функционалности и изисквания на системата, така и специалисти в областта на ИКТ, които технологично да реализират системата. Поради комплексността на системата и високите изисквания за надеждност е наложително още на този етап да се обработят голям масив данни, което е изключително трудоемко и времеемко. Стъпките са следните: 1. Планиране на изпълнението: регламентиране на цялостната организационна структура за изпълнение на дейностите в проекта и на експертите по изпълнението, с техните компетенции и отговорности; определяне на нивата на взаимодействие между тях и нивата и времената за ескалиране и решаване на потенциални проблеми при изпълнение /месец 1/ 2. Извършване на изследвания и анализи на приложимите бизнес процеси, в т.ч. /месец 2-3/ - на изискванията на доставчиците на глобални услуги – NGA, SDWorx, Elanor, BlueMarble; - на процеса прилаган от кандидата; - на изискванията на законодателството, локално и на ниви ЕС; - на специфичния процес при ключовия клиент, който е и партньор по проекта; 2.1. Определяне на фазите, етапите и отделните задачи на всеки от процесите. 2.2. Определяне на уникални поделементи на процеса, определяне на аналози и съвместими, изготвяне на диаграма на всеки от анализираните процеси. Етапи за изпълнение на дейността: Етап 1: Подбор на квалифициран персонал /месец 1/ Етап 2: Период на заетост на наетия персонал по конкретната дейност /месец 2-3/ 36 840.00 27 249.80
Придобиване на дълготрайни материални активи (ДМА), необходими за разработването на процесовата иновация (дейността ще бъде извършена чрез придобиване на: Сървър, Устройство за архивиране на данни, UPS, Рутер - защитна стена, Опорен комутатор – суич, Оборудван комуникационен шкаф, Стационарна компютърна система, Мултифункционално устройство): За целите на научно изследователската дейност се налага осигуряване на специфична техническа инфраструктура. Най--общо за прототип на системата са ни необходими: - Сървър за бази данни и Уеб приложение - 2 бр. /Необходим е един сървър за специализиран софтуер и един сървър за обслужване база данни производствени процеси. Оборудването ще се използва за управление на базата данни, в която ще се съхраняват счетоводните данните, предлагани услуги, цени, извършени назначения, плащания, динамично публично УЕБ съдържание с всички други данни свързани с потреблението на услугите и предоставянето им. Сървърите ще се ползват и като WEB сървър за инсталиране на УЕБ приложението за достъп до клиенти, обмен на данни с компютри и мобилни устройства на потребители с цел автоматизиран интерфейс и синхронизация на данни/; - Устройство за архивиране на данни - 2 бр. /закупуването и инсталирането на устройства за съхранение на данни ще осигури архивиране на данните за голям период назад, както и превенция за евентуална загуба на информация във всеки един момент. Устройствата за съхранение на данни ще гарантират подходяща защита на информацията и достъп за упълномощените лица по всяко време. Те ще осигурят поддържане на целостта и достъпността на информация и средства за обработка на информация; осигуряване на достъпност, цялостност и наличност на информацията по всяко време; осигуряване на непрекъснатост на процесите; защита на записите, данните и тайните на организацията/; - Непрекъсваемо токозахранващо устройство UPS - 2 бр. /ще осигурят възможност за защита от пренапрежение и спад на напрежението/; - Рутер - защитна стена - 2 бр./Устройствата са предназначени да следят входно-изходния трафик на центъра за данни и да не позволяват непланирани (неоторизани) връзки. Поставя се физически на границата между вътрешната ( локална ) мрежа и външната ( Интернет). Чрез описване на правила за допустими връзки не позволява на хакери от публичното пространство да правят връзки със защитените сървъри, представяйки се като администратори, потребители и т.н./; - Опорен комутатор – суич - 2 бр. /ще свързва сървърите и компютърните терминали с възможност за осигуряване на надеждна връзка/ - Оборудван комуникационен шкаф - 2 бр. /ще осигурят разполагането и монтирането на необходимата апаратура, предвидена да осигури функционалност на 2-та сървъра. Ще осигурят свързването, захранването, предаването на цифрови данни и осигуряването на нормално функциониране на всички останали подсистеми. Напълно оборудвани с необходимото пасивно оборудване за организиране на мрежа от 24 гигабайтови устройства (мрежови точки) и възможност за охлаждане/; - Стационарна компютърна система - 6 бр. /Компютърните системи са необходими за работата на специализираните компютърни приложения, свързани с разработване на иновацията. Компютрите ще бъдат свързани в единна мрежа със сървърите, за да мога да се обменят данни между създавания прототип и компютрите/; - Мултифункционално устройство - 3 бр. /за бързо и безпроблемно сканиране и запис на информация/. Посочените активи ще се закупят в рамките на проекта изключително за целите на разработката, тъй като към момента кандидата не разполага с такъв тип оборудване или налични свободни мощности, които да се използват. Етапи за изпълнение на дейността: Етап 1: Избор на изпълнители за закупуване на ДМА /месец 1-2/ Етап 2: Сключване на договор и доставка, инсталация и тестване на ДМА, подписване на приемо-предавателен протокол /месец 3/ 146 420.00 144 990.00
Придобиване на специализиран софтуер, представляващ дълготраен нематериален актив (ДНА), необходим за разработването на процесовата иновация (дейността ще бъде извършена чрез придобиване на: Уеб базирано приложение, осигуряващо идентификация, проектиране, разработка и експлоатация на производствени процеси ): В рамките на дейността ще бъде закупен специализиран софтуер, необходим за създаване на прототип на системата и тестване в релевантна среда - 1 бр. Уеб базирано приложение, осигуряващо идентификация, проектиране, разработка и експлоатация на производствени процеси. Етапи за изпълнение на дейността: Етап 1: Избор на изпълнители за закупуване на софтуера /месец 1-2/ Етап 2: Сключване на договор и доставка, инсталация и тестване на софтуера, подписване на приемо-предавателен протокол /месец 3-4/ 99 500.00 98 990.00
Създаване и тестване на прототип, свързан с разработването на процесовата иновация (дейността ще бъде изпълнена чрез продължаване на заетостта на 6-мата експерти от страна на кандидата и наемане на 1 бр. експерт от страна на партньора): След осигуряване на всички необходими активи - софтуер и хардуер и достигане на финална концепция за системата, ще бъде създаден и тестван прототип на системата в близки до реалните условия. В рамките на дейността ще бъде осигурен екипът за реализация на разработката /ще бъде продължена заетостта на 6-мата експерти от страна на кандидата, както ще бъде ангажиран 1 бр. експерт от страна на партньора/. Стъпките са следните: 1. Създаване на прототип на иновативния бизнес процес /месец 4-14/ На базата на анализа и създадените информационни съвкупности за фази, етапи и отделни задачи от 1-вата дейност ще се изготви прототип на бизнес процес Изготвяне на диаграма на процеса Създаване на описание на процеса 2. Подготовка на контролни примери и тестване на прототипа в релевантна среда /месец 15-23/ Подготовка на контролни примери, базирани на реални данни, приложими за процеса при кандидата и при партньора Тестване на приложимостта на изготвения прототип на бизнес процес, анализ на несъответствията, осъществяване на промени, при необходимост. Етапите за изпълнение на дейността включват: Етап 1: Създаване на прототип /месец 4-14/ Етап 2: Тестване в релевантна среда /месец 15-23/ 313 140.00 287 689.11
Визуализация на проекта: Бизнес Софтуер Консулт АД ще предоставя активно информация за проекта, съгласно изискванията за информиране и публичност на програмата. При изпълнение на проекта ще се спазват всички изисквания на Единен наръчник за визуализация 2014-2020, публикуван на интернет страницата на УО. При всички мерки за информация и комуникация, предприети от бенефициента, изрично ще се указва финансирането от фондовете на ЕС на операцията, чрез: - емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от Европейската комисия, с упоменаване на Европейския съюз; - упоменаване на фонда, който оказва подкрепа на операцията (ЕСФ); - общото лого за програмния период 2014-2020 г. в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност. По време на осъществяването на проекта, кандидата и партньора ще информираме обществеността за получената подкрепа, като: - включим на уебсайта на двете организации кратко описание на проекта, включително на неговите цели и резултати, като откроим финансовата подкрепа на ЕС; - поставим табела на видно място в двете организации; - във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, които се използва за обществеността или за участниците, включително всеки присъствен списък или друг доказателствен материал, ще се посочва финансовата подкрепа по програмата. - текущо ще информираме медиите за напредъка на проекта и т.н. Информацията в Интернет ще съдържат: емблемата на ЕС; „Европейски съюз“; наименование на съфинансиращия фонд; общото лого за програмен период 2014-2020 г.; наименованието на програмата, наименованието на проекта, обща стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева. На закупеното оборудване ще се поставят стикери с изискуемата информация за финансиране по проекта. Етапи за изпълнение на дейността: Етап 1: Избор на изпълнител /1-ви месец/ Етап 2: Дейности по информиране и публичност /месец 1-23/ Дейността ще стартира веднага след подписване на договор за финансиране и определяне на екип по проекта, като мерките за визуализация ще се приложат незабавно. 600.00 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).