Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 55 152 TREES
Български

Programme: Environment

Planning region: All

Description

DG CONSULT Ltd. has was established in 2010. The company's main activity is in consulting in information technologies sector .For the past years, the main focus is developing of software for project management. The company aims to meet the specific requirements and needs of it's clients and develop software conforming to specific needs. Due to the different goals of the projects, individual development takes too much time and man hours of work, which makes the production unprofitable process. In presents the company does not have the resources to adequately respond to constantly changing market demands.
Information technology is one of the fastest growing areas, which defines a very short time for aging. This requires all the companies offering products in this sector to constantly maintain a high level of technology refresh and enrich the benefits of using the products and increasing quality.
To evolve and adapt to dynamically changing business environment as a result of expressed in the global financial and economic crisis and to meet the needs and expectations of its customers and partners, DG CONSULT Ltd. recognizes the needs to increase the efficiency of management and optimizing operations.
This project treats these challenges and has set as specific goals introduction and certification under international standard ISO 14001, and  developing and implementation of control systems "Business Intelligence" /BI/ and the necessary hardware equipment;
With the implementation of project activities, DG CONSULT Ltd.  will achieve and improve the workflow, will save time and costs thanks to "Business Intelligence", will increase the management capacity, will enhance company's competitiveness, strengthening the prestige and credibility of the company;
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Дейност за услуга по въвеждане на система за управление на околната среда /СУОС/ в съответствие с изискванията на международния стандарт ISO 14001;: Предоставянето на консултантски услуги е необходимо с оглед постигане на пълно съответствие с изискванията на международния стандарт за система за управление на околната среда /СУОС/ в съответствие с изискванията на ISO 14001. Фокусът на стандарта е във възможността чрез поддържането и постоянното подобрение на система за управление на околната среда, организациите да идентифицират, следят и управляват екологичните си аспекти като по този начин свеждат риска за околната среда до допустими нива. Система за управление на околната среда /СУОС/ представлява инструмент, внедряването на който ще даде възможност на Ди Джи Консулт ЕООД да гарантира на своите потребители и партньори способността си трайно да предоставя бързи, екологични и качествени услуги. Към момента в дружеството няма внедрена системи за управление на околната среда. Съществен принос върху опазването на околната среда и постигането на изискванията на стандарт ISO 14001 ще окажат предоставяните чрез внедряваната Бизнес Интелиджънс система: възможност за изготвяне на електронни анализи и справки, бързо идентифициране и отстраняване на част от техническите проблеми отдалечено, прецизно определяне на графика на гаранционна и извън гаранционна поддръжка на продуктите предостаяне от Ди Джи Консулт ЕООД. По този начин ще се намали съществено потреблението на хартия, пътуване на място за отстраняване на гаранционна поддръжка, което рефлектира директно върху намаляване на вредните газове и опазване на околната среда. Разработената и внедрена СУОС ще подобри значително организационната структура в предприятието и ще предостави точната методика за постигане на поставените от ръководството на фирмата цели в областта на опазването на околната среда. СУОС ще осигури постигане на планиране и отчетност на дейностите, както и непрекъсваем контрол на предоставяните услуги, осигуряващ своевременно предприемане на превантивни и коригиращи действия. Ще бъдат точно идентифицирани задълженията, правомощията и взаимоотношенията на служителите във фирмата, във връзка с ефективното функциониране на СУОС. Всеки един от процесите във фирмата ще се контролира в съответствие с разработените процедури, инструкции, наръчник, политики, цели, фирмени методики и др. документи. Постигането на съответствие с международно признати стандарти в сферата на околната среда ще осигури стратегически подход при идентифицирането, управлението и контрола на процесите, оказващи въздействие върху околната среда, както и непрекъснато подобряване на въздействието върху нея. Това ще доведе до ограничаване на замърсяването, минимизиране на екологичните рисковете, намаляване на разхода на материали и ресурси. Внедряването на система за управление на околната среда /СУОС/ в съответствие с изискванията на международния стандарт ISO 14001:2015 ще осигури по-добър търговски имидж, по-високо доверие от инвеститорите и стабилно присъствие на българския, европейския и световния пазар; Тези положителни промени ще спомогнат за подобряване на управленския капацитет на дружеството и постигане на общата цел на настоящото проектно предложение – повишаване на конкурентоспособността на ДИ ДЖИ КОНСУЛТ ЕООД. 12 000.00 11 490.00
Дейност за услуга по сертифициране на система за управление на околната среда в съответствие с международен стандарт ISO 14001;: Сертификационните услуги по настоящото проектно предложение са свързани с извършването на одит на разработената система за управление околната среда от акредитиран сертифициращ орган и издаване на сертификати за съответствие с международни стандарт ISO 14001 на ДиДжи Консулт ЕООД. Процедурата по сертификация стартира след подписване на договор с избрана сертифицираща организация. Услугите за сертифициране се предвиждат във връзка с въвеждането на система за управление на околната среда /СУОС/ в съответствие с изискванията на международния стандарт ISO 14001:2015 и в съответствие с изискванията на настоящата схема за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. Услугите за сертифициране ще бъдат извършени от орган по сертификация, акредитиран съгласно ISO/IEC 17021 или EN 45011 от българския национален орган по акредитация и/или орган по акредитация на друга държава. Дейността ще бъде възложена за изпълнение на консултантска сертифицираща организация. Основните етапи при разработване и въвеждане на система включват: - Изготвяне оценка на съответствието по предварителен въпросник на Сертификационната институция – получаване на поръчка за сертификация и попълване на необходимите за целта документи; - Преглед на документацията от международно признат, акредитиран сертификационен орган – преглед на основните документи на внедрената система за управление на околната среда в съответствие с изискванията на международния стандарт ISO 14001:2015; - Провеждане на сертификационен одит в дружеството - осъществяване на сертификационен одит в ДиДжи консулт ЕООД съгласно плана/програмата за сертификационен одит от акредитиран сертификационен орган. - Издаване на сертификат за съответствие на Системата за управление на околната среда /СУОС/ с изискванията на международния стандарт ISO 14001:2015, издаден от съответния акредитиран сертифициращ орган – това е финалният етап, удостоверяващ успешното внедряване в организацията на СУОС; 6 000.00 5 900.00
Разработване и внедряване на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите "Бизнес Интелиджънс система"(БИ);: Към настоящия момент основното ограничение пред развитието на компанията се корени в липсата на единна управленска система за мониторинг и анализ на наличната информация от отделните системи/BI/която да събира, разпределя и обобщава в едно информацията от извършваните услуги–събирането на информацията става чрез програмистите, частично се обобщава в таблици,липсват записи за редица извършени операции, което не позволява проследимост,мониторинг и контрол. Липсата на BI затруднява управлението на дейностите, води до дублиране на дейности от различните служители,пречи на предлагането на гъвкави пакетни услуги спрямо стари клиенти и на привличането на нови такива и като цяло е пречка пред разширяването на пазарния дял на фирмата.Всичко това води до застой в развитието на компанията;Business Intelligence(BI)е процес на превръщане на данни в информация и в последствие в знания.BI обхваща процесите по събирането, управлението и анализирането на голям обем от данни с цел подпомагане на стратегическите бизнес решения на компанията; BI технологията e в трансформиране и зареждане на данните в единно хранилище на данни (Data Warehouse).Данните трябва да бъдат представени във вид удобен за анализ от сървър за BI(Intelligence Server).Този анализ се осъществява чрез детайлизиране на данните, както и чрез правене на разрези по различни критерии; Получената информация е във вид удобен за потребителя и е достъпна чрез Интернет или се доставя по електронна поща или мобилно средство за комуникация.BI ще спомогне на ДИДЖИ Консулт ЕООД за осъществяването на преход от сбор от данни на отделни, несвързани или частично свързани един с друг информационни масиви и решения към информация,въз основа на която се вземат управленски решения. Системата е необходимо да бъде разработена спрямо спецификата на данните и областта в която работи Ди Джи Конуслт, като съдържа следните Компоненти: 1) Анализ и управление на продажбите: Анализ за предпочитанията на потребителите, Анализ за лоялните клиенти, Анализ на Сегментацията, Ефективността на маркетинг кампании 2)Анализ на фирмени процеси - Анализ на Клиент/Сметка , Анализ на търговските промоции, Анализ на изпълнението и др. 3)Споделен анализ. бизнес потребителите от всички групи да могат да използват БИ системата за съвместна работа по данните, анализите и вземане на решения. 1.Събиране на данни-извличане на информация от различни източници. 2.Анализ на данни-синтезиране 3.Информираност-филтриране на неподходяща информация, 4.Оценка на риска Ефект от внедряването на Бизнес Интелиджънст в компанията : Съвместимост на BI с други фирмени системи и обединяване на информацията; Повишаване на ефективността от използването на натрупващите се данни; Подпомагане на стратегическото управление чрез прогнозиране и следене на измененията във външната среда; Стратегическо управление, напълно уеб-базирано; Следене на ключови оперативни индикатори за развитието на организацията и пазара; Анализ и оптимизиране на производителността на базата на единен бизнес модел; Интегриране с останалите приложни и комуникационни програмни продукти за бизнес информация; Автоматичен процес на захранване с данни от стандартни компоненти Отчети в реално време; Подобряване и оптимизиране на операциите; Ефективното използване и съхраняване на ресурси; Извършва сложни проучвания за подпомагане на бъдещите перспективи. Изпълнението на настоящата дейност е необходимото условие, идентифицирано от мениджърския екип, за развитие на управленския капацитет и растеж на ДиДжи Консулт ЕООД, чрез въвеждането на ИКТ. Обобщено, въвеждането на БИ ще позволи по-добро планиране на всички дейности, анализиране, подобрен контрол и оптимално използване на ресурсите в предприятието. 477 000.00 469 500.00
Дейност по визуализация на проекта;: Целта на конкретната дейност е да информира широката общественост и участниците в проекта за приноса на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020, съфинансирана от Европейския съюз чрез ЕФРР. Реализацията на тази дейност е задължително и необходимо условие за успеха на проекта като същата допълнително ще даде възможност за популяризиране на постигнатите цели и резултати. Предвидено е мерките за визуализация в рамките на проекта, да бъдат реализирани, от външен изпълнител избран, съгласно условията и реда, предвидени в ЗУСЕСИФ и приложимата, нормативна уредба. Предвидените дейности за информиране на широката общественост и участниците в проекта са: 1) Отпечатване и поставяне на информационна табела - плакат (1 брой) с информация за проекта и източника на финансиране – в офиса на компанията; 2) Отпечатване и поставяне на стикери, оповестяващи финансовия принос на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020, съфинансирана от Европейския съюз чрез ЕФРР (1 броя) върху всеки актив, закупен по проекта. 3) Поставяне на информация за полученото финансиране в близост до сертификати за съответствие със стандарта ISO 14001. 900.00 108.00
Дейност за инвестиции в ново оборудване, допринасящо за въвеждането на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите "Бизнес Интелиджънс"(БИ) в ДиДжи Консулт ЕООД: ДиДжи Консулт ЕООД по настоящем не разполага с необходимите за въвеждането и функционирането на БИ система оборудване и хардуерни ресурси. Хардуерният капацитет към момента е достатъчен единствено за осъществяване на настоящата дейност на дружеството чрез обезпечение с необходимите работни станции на местата на осъществяване на дейността. След предварителен анализ направен от специалистите на компанията и препоръки от потенциални доставчици относно хардуерните потребности, които ще има БИ системата, се установява, че ДиДжи Консулт ЕООД ще трябва да закупи и въведе в експлоатация нов сървър със съответния капацитет, бързина и инфраструктура, както и оборудване, за гарантиране на безпрепятственото функциониране на БИ системата. Изпълнението на дейността се състои в закупуване и въвеждане в експлоатация на: 1) Сървърна конфигурация – 1бр. – На този сървър ще бъдат инсталирани базите данни и всички модули на БИ системата. Сървърът ще се монтира в гр. Враца, в сървърното помещение на компанията. Конфигурацията ще бъде доставена със спецификации, отговарящи на съвременните технологии, за да може в максимална степен да покрие изискванията за обем и безпроблемно функциониране на БИ системата в продължителен период от време. 25 000.00 24 000.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).