Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 55 209 TREES
Български

Programme: Environment

Planning region: All

Description

The project provides funds for gross wages and salaries for the period from 01.05.2019 to 31.12.2023 for employees in the Managing authority , state employees and other employees of MTC, according to a list approved by the Head of the MA. For the employees in MA "European project and program management associate" for the period from 01.05.2019 to 30.11.2023. The Project also includes expenditures for obligatory social and health insurance and indemnities for temporary disablement on the Insurer’s account in accordance with the type of legal relationships and the legal regulations in force at the moment of their disbursement. 
The project comprises the following activities: 
 1: Providing funds for basic remunerations and salaries as per the Civil Servants Act, respectively labor remunerations as per the Labour code of the MTC officers, performing management functions on the ESIF funds, as well as for the obligatory social and health insurance and indemnities for temporary disablement on Insurer’s account. 
 2: Providing funds for supplementary remunerations for achieved results of the employees of OPTTI MA, as provided for by the legal norms.
The project is developed on the basis of the following legal regulations with their further amendments: 
- Management of Resources from the European Structural and Investment Funds Act ;
- Decree of the Council of Ministers Nr.189/28.07.2016 for determining National Regulations on Eligibility of Expenditures for Programs, Co-financed by ESIF for program period 2014–2020 ; 
- Regulation (EU) No1303/2013 of the European Parliament and of the Council
- Ordinance H-3 from 22.05.18. laying down the rules for payment, verification, and certification of expenditure, for the reimbursement and write-off of irregular expenditure and for accounting, and the deadlines and rules for closing the accounting year under OPs and European Territorial Cooperation programs . Council of MInisters Decision No196/11 April 2019.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Основни заплати и възнаграждения по Закона за държавния служител и по Кодекса на труда на служителите в МТИТС, изпълняващи функции по управление и контрол на средствата от ЕСИФ, както и за задължителните осигурителни вноски и обезщетения за сметка на осигурителя: Заплащането на служителите на МТИТС се определя от работодателя съгласно следната нормативна уредба:  Кодекс на труда ;  Закон за държавния служител;  Наредба за заплатите на служителите в държавната администрация, приета с ПМС № 129/26.06.12 г., и последващите й изменения. Структурата на заплата, условията и редът за определяне и изменение на заплатите на служителите по служебно и трудово правоотношение в МТС се определят и в съответствие със Закона за държавния бюджет на РБългария за съответната година, Класификатора на длъжностите в администрацията и Наредбата за прилагане на Класификатора на длъжностите в администрацията. Одобрени са и се прилагат Вътрешни правила за работната заплата в МТС ВП-1/24.01.19г. и щатно разписание. Числеността по щат на служителите от УО е 61 човека и им съдействат по компетентност и правомощия до 19 служители извън УО в това число юристи, одитори и финансови и други експерти от МТС. Дейността предвижда осигуряване на средства за брутни заплати и възнаграждения (основна заплата) за периода от 01.05.2019 г. до 31.12.2023 г. за служителите в УО, които са държавни служители и други служители на МТС, по одобрен от Ръководителя на УО списък, а за служителите в УО - "Сътрудник по управление на европейски проекти и програми" за периода от 01.05.2019 г. до 30.11.2023 г. ., вкл. нарастване на ФРЗ с по 10% за 20 г., 21г., 22г. и 23 г., или до изчерпване на средствата по проекта, финансиран по приоритетна ос 5 ТП на ОПТТИ. Средствата за индивидуалните месечни заплати, съответно допустимата за възстановяване част от тях, на служителите в МТС, изпълняващи функции по управление и контрол на средствата от ОПТТИ и ПТС, вкл. разходите за задължителни социални и здравни осигуровки и обезщетения за временна нетрудоспособност за сметка на осигурителя във връзка с тези възнаграждения:  се изплащат първоначално от бюджета на министерството, като впоследствие периодично, след подаване на ИМП от Бенефициента и верифициране от външен верификатор, допустимите разходи се възстановяват от техническата помощ по ОПТТИ;  след верифициране, разходите се сертифицират по общия ред. Допустимата за възстановяване част от разходите, се определя пропорционално на отработеното време за изпълнение на дейности по подготовка, избор, управление, изпълнение, наблюдение и контрол на проекти/операции, финансиране от ОПТТИ. Отчитането на разходите и искането за възстановяване на средства се извършва съгласно документите и процедурите от Указанията със следните документи: 1. Справка за изплатените заплати и възнаграждения за месеца (Приложение № 3 от Указанията) за служителите от дирекция „Координация на програми и проекти” – УО на ОПТТИ, изпълняващи дейности по ОПТТИ и ПТС; 2. Отчети за отработеното време (Приложения № 1 и № 2 от Указанията) и Справка за изплатените заплати и възнаграждения за месеца (Приложение № 3 от Указанията) за служители в МТС, извън УО, изпълняващи дейности по ОПТТИ и ПТС, съгласно одобрен от Ръководителя на УО списък. Месечни отчети на служителите за отработените дни по ЕСИФ по утвърден формуляр, заверени от прекия ръководител, ще бъдат проверявани за административно съответствие от членовете по техническото изпълнение на ЗИП и за съответствие с действително отработените дни и отсъствия от експерта на ЗИП от дирекция "Финанси" съгласно наличните заповеди, болнични листове и др. Въз основа на месечните отчети, заповедите за назначение, трудовите договори, и ведомостите за полагаемото се за месеца възнаграждение, в отдел Финансово-счетоводен на дирекция "Финанси" на МТС ежемесечно ще бъдат начислявани сумите, които са допустими за финансиране по проекта. Счетоводните операции ще се извършват съгласно ЗАКОН за счетоводството (обн., ДВ, бр. 95 от 8.12.2015 г., в сила от 1.01.2016 г.), като за проекта ще се осигури отделна аналитичност. 12 093 273.03 12 046 876.82
Допълнително възнаграждение за постигнати резултати на служителите от УО на ОПТТИ , в т.ч. осигурителни вноски върху изплатено допълнително възнаграждение на служителите от УО, както е предвидено в нормативната уредба. : За целите на допълнително мотивиране на служителите от УО, проектът предвижда допълнително възнаграждение за постигнати резултати. Предвижда се дейността да допринесе за: • Компенсация на работното натоварване във връзка със затварянето на ОПТ, управлението проектите, финансирани по ОП "Транспорт и транспортна инфраструктура" и Програма "Транспортна свързаност" • Повишаване на мотивацията на служителите и задържане на вече квалифицираните и придобили опит в подобни дейности служители, тъй като дейностите на УО са специфични, разностранни и свързани със спазването на изискванията на значителна, динамично развиваща се нормативна база. Преобладаващата част от служителите в УО са преминали специализирани обучения за повишаване на квалификацията и придобитите познания и опит ще допринесат за успешно усвояване на финансирането от европейските фондове през текущия и следващия програмен период. Адекватното стимулиране ще запази този капацитет за ефективно и ефикасно управление и контрол на програмите и проектите, съфинансирани от европейските фондове. Допълнителното възнаграждение за постигнати резултати се изплаща четири пъти годишно – през април, юли и октомври за текущата година и през януари – за предходната година. По дейността се осигуряват средства за допълнително възнаграждение за периода от 01.05.2019 г. до 31.12.2023 г. за служителите в УО, които са държавни служители и други служители на МТС, по одобрен от Ръководителя на УО списък а за служителите в УО - "Сътрудник по управление на европейски проекти и програми" за периода от 01.05.2019 г. до 30.11.2023 г. Въз основа на Наредба за заплатите на служителите в държавната администрация, за администрацията на МТС е въведена система за оценка на представянето на служителите при изпълнение на служебните им задължения, включени във вътрешни правила за работната заплата на МТС ВП-1/24.01.2019 г. Резултатите от оценките на служителите за тримесечията, полугодията и годишните оценки, направени и/или одобрени от преките ръководители в УО, са база за определяне на допълнителното възнаграждение на служителите. Оценките на изпълнението на работните планове на основата на длъжностните характеристики и заповедите за назначение на държавните служители и на трудовите договори на сътрудниците, се съхраняват в дирекция "Човешки ресурси" на МТС. Средствата за допълнително възнаграждение също се обработват счетоводно от дирекция "Финанси" и се включват към заплащането на служителите от УО. Във връзка с проекта, допълнителните възнаграждения подлежат на същите проверки и процедури, както основното заплащане. Разходите ще се включват в искания за плащане, които ще се верифицират по общия ред на проекта. Осчетоводяването на транзакциите по проекта се извършва в рамките на дирекция „Финанси” на МТС. 2 749 462.42 2 746 841.17

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).