Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 55 103 TREES
Български

Programme: Environment

Planning region: All

Description

This project proposal is aimed at implementing EE measures in the administrative building of the municipality of Tryavna, recommended in an energy efficiency audit. The package of measures for the building includes
-installation of a VRF heating/cooling system - a separate VRF system will be installed on each floor, relying on a seasonal efficiency SCOP≥3.50, which will contribute to considering the thermal energy produced by the VRF system as renewable energy
-supply of central control with WEB connection for comprehensive monitoring
-construction of a photovoltaic plant - installation of a total of 54 photovoltaic panels on the southern and eastern roof slopes of the building
-Replacement of exterior and interior lighting with LED fixtures and LED bulbs
-installation of a new thermal insulation system on the external walls, roof, window sides, floors (incl. adhesive, reinforcement mesh, corner profiles, fasteners, priming and application of coloured exterior plaster and boarding according to architectural design) incl. dismantling of existing screeds, flooring and boarding
-Replacement of joinery, including dismantling of old joinery - types 1 and 2. Windows type 1 shall be replaced with new PVC triple glazed windows with spacer with warm end. Windows type 2 shall be replaced with new AL windows with thermal break and double glazing. 
The implementation of the project will be carried out in partnership between the Municipality of Tryavna and the Norwegian company Norsk Energy. The aim of the established partnership is to strengthen the bilateral relations between the donor and beneficiary countries, through the exchange of experience in the field of implementation of ESM for EE. Measures are foreseen to ensure publicity and visualization of the support received.The project is at a high level of readiness - a detailed design has been prepared, approved in accordance with the LMA. A qualified team of specialists has been formed to implement the activities.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Внедряване на мерки за енергийна ефективност в административната сграда на община Трявна/Implementation of energy efficiency measures in the administrative building of Tryavna municipality.: Дейността повнедряване на мерки за ЕЕ включва: 1.Топлинно изолиране на външни стени-монтаж на топлоизолационна система от експандиран пенополистирол EPS с дебелина 12cм (вкл. лепило, арм. мрежа, ъглови профили, крепежни елементи, грундиране и полагане на цветна екстериорна мазила по архитектурен проект) по фасадни стени типове 1, 2 и 3 и топлоизолационна система по страници на прозорци тип XPS, δ≥3cm. За стени тип 4 ще се положи 12см минерална вата и дъсчена обшивка отвън.По стените на сутеренния етаж над ниво на терена ще се положи топлоизолационна система от екструдиран пенополистирол XPS с дебелина 12cm 2.Топлинно изолиране на покриви-покриви тип 1 и 2 с топлоизолация от екструдиран пенополистирол XPS с дебелина 12cm. Над топлоизолацията ще се изпълни замазка с дебелина 5см. За покрив тип 2 под топлоизолацията ще се изпълни пароизолация, а върху замазката ще се положи гранитогрес, вкл. демонтаж на наличните замазки и настилки 3.Топлинно изолиране на подове-Дъната на еркерите към външен въздух ще се топлоизолират с експандиран пенополистирол EPS Задължителни СМР необходими за цялостното изпълнение на проекта вкл. лепило, арм. мрежа, ъглови профили и креп. елементи, грундиране и полагане на цветна екстериорна мазилка по арх.проект, демонтаж и повторен монтаж на част от външни тела климатици и др. 4.Подмяна на съществуваща дограма тип 1 и 2 Дограма тип 1 ще се подмени с нова PVC дограма с троен стъклопакет с дистанционер с топъл край..Дограма тип 2 ще се подмени с нова AL дограма с прекъснат термомост и двоен стъклопакет. Дейността вкл задължителни СМР за цялостно изпълнение на проекта:вътр.обръщане на дограма; доставка и монтаж на вътрешен и външен PVC перваз и др. 5.Изграждане на нова VRF система за отопление и охлаждане на фреон, като за всеки етаж ще се изгради самостоятелна VRF система, вкл. 5 външни и 54 вътрешни тела.В резултат от изпълнението на дейността ще се повиши КПД на топлопроизводството и студопроизводството, ще се подобри автоматичното управление и ще се елиминира разхода на енергия за циркулационни помпи. Годишната консумация на енергия за отопление ще се редуцира със 167812kWh/а. Факта, чесезонна ефективност ще е SCOP≥3.50 ще допринесе за считане на произведената от VRF системата топлинна енергия за енергия от ВЕИ. 6.Доставка на централно управление с WEB връзка за цялостен мониторинг на VRF системите за отопление и охлаждане. Управлението ще се осъществява от наличен компютър в общината. Чрез него ще се настройват периоди на работа на инсталацията, ограничаване макс. и мин. температури в помещенията, настройка на температури с понижение и др. 7.Изграждане на фотоволтаична централа-доставка и монтаж на 54броя фотоволтаични панели на южния и източния скат на покрива на сградата /монтирани върху укрепваща конструкция/,окабеляване, доставка и монтаж на стрингов инвертор 30kW, ограничител на изходяща активна енергия 8.Подмяна на вътрешно и външно фасадно осветление с нови LED осветителни тела, LED крушки. The activity of implementing EE measures includes: 1.Thermal insulation of external walls - installation of thermal insulation system of expanded polystyrene EPS 12 cm thick (incl. glue, reinforcement mesh, corner profiles, fasteners, priming and application of coloured exterior plaster according to architectural design) on facade walls types 1, 2 and 3 and thermal insulation system on window sides type XPS, δ≥3cm. For walls type 4, 12cm mineral wool and board cladding will be laid externally.On the basement floor walls above ground level, a 12cm thick XPS extruded polystyrene foam insulation system will be laid (incl. adhesive, armouring, and insulation). grid, corner profiles and fasteners, priming and application of colored exterior plaster according to the arch.project, dismantling and reinstallation of part of the outdoor air conditioning units, etc. - mandatory works necessary for the overall implementation of the project). Translation in English is available in p.11 from Application form 816 199.20 479 161.31
Обмяна на опит, знания и най-добри практики на управленско и експертно ниво, обучение, предоставени от Партньора/ Exchange of experience, knowledge and best practices at management and expert level, training provided by the Partner: Партниращата организация има специфичен експертен опит в Норвегия, свързан с енергийна ефективност и добив на енергия от ВЕИ. В тази връзка при изпълнение на настоящата дейност, представител на партниращата организация ще изпълни: 1. Участие при встъпителното информационно събитие по проекта - ще се представи партньорската организация и опита й в изпълнение на проекти за внедряване на мерки за енергийна ефективност 2. При посещението на място, партньора ще се запознае с актуалната обстановка, спецификата и състоянието на административната сграда на общинска администрация Трявна, обследването за енергийна ефективност и работния проект, за изготвяне на анализ на състоянието; 3. Предоставяне на добри практики - част от дейността е свързана с представяне на добри практики и успешни истории (success stories), свързани и успешно реализирани проекти за внедряване на мерки за енергийна ефективност-ще се представят ключови моменти при изпълнение на такъв тип проекти, критични моменти и възможности за минимизиране на рисковете, както и резултати от успешните истории (енергийни и финансови спестявания, обхват, дейности и др.); 4. Изготвяне на доклад - в резултат от горните точки, партниращата организация ще подготви и изпрати на бенефициента доклад, съдържащ опит, знания и най-добри практики на управленско и експертно ниво. В настоящата дейност са включени разходите от бюджета за обмяна на опит, знания и най-добри практики на управленско и експертно ниво, предоставени от Партньора The partner organisation has specific expertise in Norway related to energy efficiency and renewable energy extraction. In this regard, during the implementation of this activity, a representative of the partner organisation will: 1. Participation in the project kick-off information event - will present the partner organization and its experience in implementing energy efficiency projects. 2. During the on-site visit, the partner will get acquainted with the current situation, the specifics and condition of the administrative building of the municipal administration of Tryavna, the energy efficiency audit and the working draft for the preparation of a condition analysis; 3. Provision of best practices - part of the activity is related to the presentation of best practices and success stories related to and successfully implemented projects for the implementation of energy efficiency measures - key points in the implementation of this type of projects, critical moments and opportunities for minimizing risks, as well as results of success stories (energy and financial savings, scope, activities, etc.) will be presented; 4. Preparation of a report - as a result of the above points, the partner organisation will prepare and send to the beneficiary a report containing experience, knowledge and best practices at management and expert level. This activity includes the costs of the budget for the exchange of experience, knowledge and best practices at management and expert level provided by the Partner 60 630.73 0.00
Посещение в България на Партньорите от страни-донори / Visit to Bulgaria of Partners from Donor-State: При изпълнението на настоящия проект, се предвижда посещение на представител на партньорската организация в България. Посещението за обмяна на опит се планира да се проведе по време на изпълнението на проектните дейности, като е планирано да обхваща и участие на представителя на партньора при встъпителното информационно събитие по проекта. Дейността ще включва работни срещи между представителя на партньора и екипа по проекта, за обсъждане на графика за изпълнение на проектните дейности, представяне и посещение и оглед на административната сграда на общината. В допълнение, партньорската организация ще бъде запозната на място с техническите възможности на системата, предвидените за реализация ЕСМ, както и официални срещи с ръководството на администрацията и представители на заинтересованите страни. В допълнение, представителя на партньора, ще вземе участие във встъпителното информационно събитие-пресконференция по проекта, като освен представяне на опита на партньора, както и конкретни реализирани ЕСМ от партниращата организация, ще представи и добри практики, в сферата на енергийната ефективност в сгради. Целта при изпълнение на дейността е освен партньора да се запознае на място с актуалната ситуация и предвидените ЕСМ, така и да представи опита и добри практики от дейността си в контекста на предвидените за реализация ЕСМ. Предвидените разходи за изпълнение на дейността, включват: разходите за командировка на Партньора в съответствие с обичайната му политика, пътни разходи и квартирни разходи. During the implementation of this project, a visit of a representative of the partner organisation to Bulgaria is foreseen. The experience exchange visit is planned to take place during the implementation of the project activities and is planned to include the participation of the partner's representative in the project kick-off information event. The activity will include working meetings between the partner's representative and the project team to discuss the timetable for the implementation of the project activities, a presentation and a visit and inspection of the municipality's administrative building. In addition, the partner organization will be introduced on-site to the technical capabilities of the system, the ESMs envisaged for implementation, as well as formal meetings with the administration management and stakeholder representatives. In addition, the partner's representative will take part in the project's inaugural information event, presenting not only the partner's experience, but also specific implemented ESMs by the partner organization, as well as best practices in the field of energy efficiency in buildings. The aim of the activity is not only to familiarise the partner on the spot with the current situation and the envisaged ESMs, but also to present the experience and good practices of the partner in the context of the envisaged ESMs. The costs foreseen for the implementation of the activity include: the Partner's travel costs in accordance with its usual policy, travel and accommodation costs. 3 559.61 0.00
Управление на проекта/ Project Management: За ефективното и ефикасно изпълнение на проектните дейности е формиран екип за управление на проекта. При изпълнение на проекта на екипа са вменени следните дейности - прилагане на мерки за публичност и комуникация, провеждане на процедури за избор на изпълнители по проекта. Eкипа по проекта, ще изпълнява задълженията си по докладване и отчитане напредъка по изпълнението на проектните дейности, както и ще подготви финалното отчитане на успешно изпълнения проект. При изпълнението на настоящата дейност, екипа по проекта ще изпълнява следното: 1. Осъществяване на мерки за публичност и комуникация - в унисон с изискванията на Анекс 3 към Регламента на ФМ на ЕИП, след одобрението на проекта, ще се възложи изготвянето на интернет сайт, който ще предоставя регулярна информация относно напредъка в изпълнението на дейностите по проекта, провежданите тръжни процедури, както и изчерпателна информация относно основни параметри на проекта. На обекта интервенция по проекта, ще се постави временна информационна табела. След изпълнението на проекта, тя ще бъде премахната и на нейно място ще се постави възпоменателна табела (билборд), със значителни размери, поставена на видимо място. Ще се проведат встъпително и заключително информационно събитие - пресконференция, по проекта. Така описаните събития ще се проведат в началото на изпълнение на проекта и след приключване на дейностите. За информационното осигуряване на проекта, ще се възложи изготвянето на информационна брошура 500 екземпляра, които ще се предоставят по време на заключителната пресконференция , както и ще бъдат налични за разпространение сред всички заинтересовани страни в Общинската Администрация. 2. Провеждане на процедури за избор на изпълнители, съгласно ЗОП - разработването на тръжна документация от юриста на общината, екипа по проекта ще провежда процедурите за избор на изпълнители, ще осъществява договорирането и приемане на работата на изпълнителите. 3. Отчитане - при изпълнението на проекта ще се осъществява регулярен обмен на информация и отчитане, между бенефициента и ПО. При успешното приключване на проекта, ще се представи финален технически и финансов доклад за успешно реализирания проект. 4. Управление на риска - екипа по проекта, ще отговаря за управление на рисковете по време на изпълнението на проекта. Заплащането на екипа е изчислено като е приложена часовата ставка, по основното трудово правоотношение при предвидени 220 експертни часа за всеки експерт. Настоящата дейност гарантира ефективното и ефикасно управление и изпълнение на проекта. В нея са включени разходите от бюджета за билборд 1бр., информационна табела 1 бр., изработване на интернет сайт 1бр., изработване на 500бр, информационни брошури , провеждане на встъпителна и заключителна пресконференция, заплащане на екипа по проекта.Превод на английски език е представен в т.11 от Формуляра A project management team has been formed for the effective and efficient implementation of the project activities. During the implementation of the project, the team is responsible for the following activities - implementation of publicity and communication measures, conducting procedures for the selection of contractors for the project. The project team will perform its duties of reporting and reporting on the progress of the implementation of the project activities, as well as prepare the final reporting of the successfully implemented project. In implementing this activity, the project team will perform the following: Translation in English language is available in p. 11 ot Application form. 10 811.60 4 478.86
Упражняване на авторски надзор/Exercise of author supervision: Изпълнителят на авторски надзор е длъжен да: -Упражнява авторски надзор при строителството на отделните обекти в рамките на инвестиционен проект, изпълнявайки функциите на Проектант съгласно чл.160 от ЗУТ от откриването на строителната площадка до издаването на разрешение за ползване на обекта -Вписва констатации, забележки със Заповеди от упражнявания авторски надзор в Заповедната книга на обекта -Присъства при съставянето и подписването на задължителните протоколи и актове по време на строителството съобразно Наредба №3/ 31.07.2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството -Съдейства при изготвяне и съгласува екзекутивна документация и работни проекти и детайли, в съответствие с чл.175, ал.1 и ал.2 от ЗУТ -Съгласува промени в проектната документация по искане на Възложителя или по предложение на лицето, упражняващо независим строителен надзор -Участва в работни срещи и взема участие в приемателни комисии -Извършва консултации за решаване на проблеми, възникнали в процеса на СМР на съответния обект, дава предписания при обстоятелства, които водят до допустими по ЗУТ изменения на проекта -Уведомява своевременно Възложителя за всякакви промени в изпълнението на одобрените проекти, при замяна на материали или възникнали допълнителни работи по време на строителството, които водят до промяна на приетите КСС -Проследява заедно със Строителя и Строителния надзор за спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд -Посещава всички съоръжения и инсталации при всеки дефект или повреда, които ще изискват намесата на Строителя за тяхното отстраняване чрез даване на решение от него -Съгласува в качеството си на Проектант екзекутивната документация изготвена от Строителя за приключването на обекта Дейността е от изключително важно значение за постигане на резултатите на проекта, тъй като гарантира качествено изпълнение на строителните дейности и запазване интересите на Община Трявна. The author's supervision contractor is obliged to: -Exercise author's supervision during the construction of the individual objects within an investment project, performing the functions of the Designer according to Article 160 of BCL from the opening of the construction site until the issuance of the permit for use of the object -Enters findings, observations with Orders from the exercised author supervision in the Order Book of the site -Attend and sign the obligatory protocols and acts during the construction according to Ordinance No. 3/31.07.2003 on the drawing up of acts and protocols during the construction -Assist in the preparation and coordination of the excavation documentation and working designs and details, in accordance with Article 175, paragraph 1 and paragraph 2 of the Construction Act -Agree changes in the project documentation at the request of the Employer or at the proposal of the person exercising independent construction supervision -Participate in workshops and take part in acceptance committees -Performs consultations for solving problems arising in the process of construction works on the respective site, gives prescriptions in circumstances that lead to changes to the project admissible under the Construction Act -Notify the Employer in due time for any changes in the implementation of the approved designs, in case of replacement of materials or additional works occurring during the construction that lead to a change of the adopted BSCs -Monitor with the Developer and Construction Supervisor compliance with occupational health and safety requirements -Attend all plant and installations at any defect or failure which will require the intervention of the Developer for their rectification by giving his decision -Consent as Designer to the execution documents prepared by the Builder for the completion of the site. The activity is of utmost importance for the achievement of the project deliverables as it ensures quality execution of the works. 2 500.00 0.00
Упражняване на строителен надзор/Exercising construction supervision: Дейността е в пряка връзка с изпълнението на строителните работи в рамките на Дейност 1 от проекта. Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител, съгласно изискванията на Закона за обществени поръчки и приложимите нормативни уредби. Дейността включва осъществяване на строителен надзор съгласно ЗУТ . Дейността има за цел: - Осъществен строителен надзор, съгласно изискванията на действащото законодателство; - Качествено изпълнение на предвидените СМР; - Засилен контрол върху прилагането на безопасни и здравословни условия на труд. Съгласно Закона за устройство на територията е задължително да бъде предвиден независим строителен надзор, осъществяван от лицензиран консултант. Тази дейност се състои в: - Изготвяне на протокол за откриване на строителната площадка и определяне на строителните линии; - Следене за безопасни и здравословни условия на труд, безопасност на движението, опазване на съседни сгради, мрежи и съоръжения в имота, които се запазват по време на строителството и след него; - Изготвяне заповедна книга за строежите; - Съставяне на актове и протоколи по Наредба № 3 от 31.07.2003г; - Следене за качеството на вложените материали; - Следене за качеството и количеството на извършените СМР; Дейността е от изключително важно значение за постигане на резултатите на проекта, тъй като гарантира качествено изпълнение на строителните дейности и запазване интересите на Община Трявна. The activity is directly related to the implementation of the works under Activity 1 of the project. The activity will be outsourced in accordance with the requirements of the Public Procurement Act and applicable regulations. The activity includes the implementation of construction supervision in accordance with the Public Procurement Act. The activity aims at: - Construction supervision in accordance with the requirements of the legislation in force; - Quality execution of the envisaged works; - Enhanced control over the implementation of safe and healthy working conditions. According to the Law on Spatial Planning, independent construction supervision by a licensed consultant is mandatory. This activity consists in: - Preparation of a report on the opening of the construction site and determination of construction lines; - Monitoring for safe and healthy working conditions, traffic safety, protection of adjacent buildings, networks and facilities on the property, which shall be maintained during and after construction; - Preparation of construction order book; - Drawing up of acts and protocols in accordance with Regulation No 3 of 31.07.2003; - Monitoring the quality of the materials used; - Monitoring the quality and quantity of the works carried out; The activity is of utmost importance for the achievement of the project results, as it guarantees the quality execution of the works and the preservation of the interests of the Municipality of Tryavna. 4 000.00 0.00
Финансов одит/ Financial Audit: Като част от дейностите по проекта, се предвижда след успешното изпълнение на мерките за енергийна ефективност, да бъде проведен финансов одит на разходите по проекта. Целта на така описаната дейност, е дипломиран експерт счетоводител да потвърди правилното разходване на средствата по проекта, при спазване указанията на приложимата нормативна уредба, както и указанията на Програмния оператор. За тази цел в последните 4 месеца от реализацията на проекта, избран експерт счетоводител, ще предостави услуга по финансов одит, която да потвърди наличието на адекватна одитна пътека, разкриването на индивидуални счетоводни сметки за реализацията на проекта, правилното заприхождаване на дълготрайните материални активи придобити по проекта, както и осчетоводяването на направените разходи за ДМА, ДНА и услуги. Предвид императивното изискване на приложимата нормативна уредба, Общината предвижда като част от дейностите по проекта, предоставяне на услуга по финансов одит. Одиторът ще проверява дали декларираните от общинската администрация разходи са действително извършени и платени, точни и допустими в съответствие с административния договор за безвъзмездна финансова помощ. В този контекст, към Финалния доклад за изпълнението на проекта който ще бъде представен на Програмния оператор за одобрение, ведно с искане за плащане, ще бъде приложен и доклада на дипломиран експерт счетоводител, относно фактическите констатации, установени при проведения финансов одит. В настоящата дейност са включени разходите от бюджета за финансов одит.ю As part of the project activities, a financial audit of the project costs is foreseen after the successful implementation of the energy efficiency measures. The purpose of this activity is for a certified accountant to confirm the correct expenditure of the project funds, in compliance with the guidelines of the applicable regulations as well as the instructions of the Programme Operator. To this end, in the last 4 months of the project implementation, a selected chartered accountant will provide a financial audit service to confirm the existence of an adequate audit trail, the disclosure of individual accounting accounts for the project implementation, the correct recording of the fixed tangible assets acquired under the project, and the accounting of the costs incurred for fixed assets, Famp;A and services. In view of the imperative requirement of the applicable regulations, the Municipality foresees, as part of the project activities, the provision of a financial audit service. The auditor will verify that the costs declared by the municipal administration are actually incurred and paid, accurate and eligible in accordance with the administrative grant agreement. In this context, the Final Project Implementation Report to be submitted to the Programme Operator for approval, together with the request for payment, will be accompanied by the report of a chartered accountant on the factual findings identified in the financial audit. The expenditure from the financial audit budget is included in this activity. 1 500.00 0.00
Информираност и публичност: Осъществяване на мерки за информация и публичност - в унисон с изискванията на Анекс 3 към Регламента на ФМ на ЕИП, след одобрението на проекта, ще се възложи изготвянето на интернет сайт, който ще предоставя регулярна информация относно напредъка в изпълнението на дейностите по проекта, провежданите тръжни процедури, както и изчерпателна информация относно основни параметри на проекта. На обекта интервенция по проекта, ще се постави временна информационна табела. След изпълнението на проекта, тя ще бъде премахната и на нейно място ще се постави възпоменателна табела (билборд), със значителни размери, поставена на видимо място. Ще се проведат встъпително и заключително информационно събитие - пресконференция, по проекта. Така описаните събития ще се проведат в началото на изпълнение на проекта и след приключване на дейностите. За информационното осигуряване на проекта, ще се възложи изготвянето на информационна брошура 500 екземпляра, които ще се предоставят по време на заключителната пресконференция , както и ще бъдат налични за разпространение сред всички заинтересовани страни в Общинската Администрация. Implementation of information and publicity measures - in line with the requirements of Annex 3 to the EEA FM Regulation, after the approval of the project, will be commissioned to prepare a website that will provide regular information on progress in the implementation of project activities, tender procedures, as well as comprehensive information on the main parameters of the project. A temporary information board will be placed on the project intervention site. After the implementation of the project,it will be removed and replaced by a commemorative plaque (billboard) of considerable size, placed in a visible place. An introductory and closing information event will be held - a press conference on the project. The events described in this way will take place at the beginning of the project implementation and after the completion of the activities. For the information provision of the project, an information brochure of 500 copies will be commissioned, which will be provided during the final press conference, and will be available for distribution among all stakeholders in the Municipal Administration. 3 750.00 2 580.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).