With regard to the extraordinary events caused by the military actions in the Republic of Ukraine, resulting in
people seeking asylum in Bulgaria and needing support to ensure their accommodation, initial reception and
immediate support is provided (overnight stay with breakfast and a hot lunch included). The project proposal
ensures these actions for the period 18.05-31.05.2022
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Предприемане на конкретни действия за осигуряване на първоначален прием и незабавна подкрепа на лицата, разселени от Украйна, на които е предоставена временна закрила чрез възстановяване на разходи за предоставена услуга – нощувка, закуска и топъл обяд в периода 18.05.2022 г. до 31.05.2022 г. включително.: Дейността е в изпълнение на Програма за ползване на хуманитарна помощ за лица, търсещи временна закрила в Република България вследствие на военните действия в Украйна, одобрена с РМС No 145 от 10.03.2022 г. изм. и доп. с РМС No 181 от 30.03.2022г., изм. и доп. с РМС No 239 от 15.04.2022 г., доп. с РМС No 241 от 15.04.2022 г. и изм. и доп. с РМС No 298 от 09.05.2022 г. По програмата се възстановяват разходи, извършени от места за настаняване/подслон, за осигурена нощувка със закуска и топъл обяд. Предоставената подкрепа е за лица, за които са налични съответните данни в регистрите на Държавната агенция за бежанците при Министерския съвет (ДАБ при МС), Единна система за туристическа информация - ЕСТИ и Системата за управление на националните инвестиции (СУНИ).
Лицата, за които ще се предоставя подкрепа следва да са вписани в:
• Автоматизираната информационна система „Бежанци“, съдържащa информация относно лицата, на които е предоставена временна закрила съгласно националното право в съответствие с Решение за изпълнение (ЕС) 2022/382 на Съвета от 4 март 2022 г. за установяване на съществуването на масово навлизане на разселени лица от Украйна по смисъла на член 5 от Директива 2001/55/ЕО и за въвеждане на временна закрила и Директива 2001/55/ЕО на Съвета от 20 юли 2001 г. относно минималните стандарти за предоставяне на временна закрила в случай на масово навлизане на разселени лица и за мерките за поддържане на баланса между държавите членки в полагането на усилия за прием на такива лица и понасяне на последиците от този прием;
• Единната система за туристическа информация – ЕСТИ.
Нощувките с включените закуски и топъл обяд следва да са реализирани в периода от 18.05.2022 г. до 31.05.2022 г.
Дейността по проекта е в пълно съответствие с целите на Приоритетна ос 7„Действия по линия на сближаването за бежанците в Европа (CARE)“. Бежанците, на които е предоставена хуманитарна помощ са лица с предоставена временна закрила съгласно националното право в съответствие с Решение за изпълнение (ЕС) 2022/382 на Съвета от 4 март 2022 г. за установяване на съществуването на масово навлизане на разселени лица от Украйна по смисъла на член 5 от Директива 2001/55/ЕО и за въвеждане на временна закрила и Директива 2001/55/ЕО на Съвета от 20 юли 2001 г.
30 588 236.53
31 775 200.00
Организация и управление: Дейността по организация и управление на проекта включва организиране и обезпечаване работата на екипа за управление на проекта (възнаграждения, осигуровки и командировъчни разходи), осигуряване на необходимите консумативи и материали за администриране на проекта.
Структурата на организация и управление на проекта ще се състои от Ръководител на проекта, Финансов експерт, Координатор по проекта и Технически сътрудник.
След сформирането на екипа, всеки член на екипа изпълнява вменените му дейности и отговорности като отчита своя напредък по изпълнението им регулярно пред Ръководителя на проекта. От своя страна Ръководителят на екипа организира работата на екипа, чрез поставянето на конкретни задачи с конкретни срокове на всеки член от екипа, в рамките на договорените отговорности. По време на работни срещи се отчита напредъкът по изпълнението на дейностите. Ръководителят на проекта ще осъществява текущ контрол по спазване на нормативната уредба при изпълнение на проекта. Екипът за организация и управление на проекта осъществява цялостното изпълнение на проекта в съответствие с клаузите на договора за безвъзмездна финансова помощ и Ръководството на бенефициента за изпълнение на проекти по ОП „Околна среда 2014 – 2020 г.“ и изготвя всички изискуеми отчети към УО на ОП "Околна среда 2014 - 2020 г." според изискванията на финансиращата програма и националното законодателство. Екипът за организация и управление на проекта извършва: подготовка на документите, необходими за извършване на плащания и за верификация на разходите, мониторинг и докладване, съхранение на документите по проекта, както и функции по координация на дейностите и дейностите по осигуряване на информация и публичност по проекта.
Функциите и отговорностите на всеки отделен член от екипа за управление на проекта са следните:
• Ръководител на проекта:
Функции и отговорности:
Ръководи и организира цялостното управление на проекта.
Ръководителят на проекта организира и ръководи изпълнението на всички дейности по проекта; отговаря за качественото и навременно изпълнение на дейностите по проекта; възлага конкретни задачи, произтичащи от вменените отговорности чрез договори на останалите членове на екипа; провежда регулярни срещи за отчитане на напредъка по изпълнението на дейностите и координация на предстоящите дейности по проекта; Комуникира с ръководството на бенефициента по проекта и заинтересованите страни, регулярно докладва (на месечна база) на ръководството на бенефициента по проекта за степента и качеството на изпълнение по проекта; отговаря за навременното и в съответствие с изискванията отчитане на дейностите по проекта чрез профила на общината в ИСУН. Ръководителят на проекта организира и ръководи дейността на всички членове на екипа за управление на проекта.
• Финансов експерт
Функции и отговорности:
Извършва плащанията и оформя счетоводната документация по проекта. Извършва финансовото отчитане на проекта чрез ИСУН. Съдейства на останалите членове на екипа по проекта при отчитането на дейностите. Извършва справки и отчита чрез счетоводната система на бенефициента по договора. Подготвя документите, необходими за извършване на плащания и за верификация на разходите.
Отговаря за осчетоводяването на операциите, за подготовка и представяне на финансовите отчети, искания за плащане и други въпроси, свързани с финансовото управление на проекта
Отговаря според областта си на компетентност за спазване на сроковете по договорите по проекта, които се отнасят до счетоводни аспекти.
• Координатор по проекта
Функции и отговорности:
Извършва цялостната координация на дейностите по проекта, извършва мониторинг и докладване на изпълнението на проекта.
Отговаря за изготвяне и представяне на техническите отчети, за изпълнението на мерките по информация и публичност и за архивирането на документите с цел осигуряване на одитна следа. Комуникира с Ръководителя на проекта регулярно и съгласуват всичките си задачи с Ръководителя на проекта. Продължава.....
0.00
0.00
Информация и комуникация: В рамките на проекта бенефициентът ще изпълни дейностите по осигуряване на информация и комуникация съобразно „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация" 2014-2020 и ще поеме изцяло със собствени средства евентуални разходи за дейностите за информация и комуникация по проекта.
Дейностите за информация и комуникация ще отговарят на условията и изискванията, описани в Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за
информация и комуникация 2014 – 2020 г. към Националната комуникационна стратегия (http://www.eufunds.bg/archive/documents/1423147813.pdf).
0.00
0.00
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
