| Организация и управление на проекта: Целта на дейността е успешното, целево и финансово ефективно реализиране на проекта. Тя ще включва в себе си два етапа - подготвителен и изпълнение.
Подготвителният етап ще представлява - създаване на екип, ръководен от Ръководителя на проекта. В екипа ще бъдат включени - "външен изпълнител", съобразно разпоредбите на ПМС 118/2014г. и цел да се подпомогне администрирането и координацията на проекта. Дружеството е наясно, че за да се признават разходите по тази дейност, в случай на избор на външен изпълнител - този избор е обект на избор по реда на ПМС № 118/20.05.2014 г. След като се направи проучване ще се направи избор на икономически най-изгодното предложение и ще се направи конкретния избор. Тъй като индикативната цена е под границата от 30 000 лева без ДДС се очаква да се приложи "Избор без прилагане на процедура по указания на УО", съобразно ПМС 118/2014г. В случай, че към момента на изпълнение има промяна в нормативната уредба по този повод, Дружеството е наясно, че е длъжно да се съобрази.
В този етап се планира документално да се регламентират отношенията между дружеството, ръководителя на проекта и изпълнителя (изпълнителите). Предвижда се детайлно определяне на отговорностите, както и точно и ясно запознаване с проекта и изискванията на схемата, включително Ръководството за бенефициенти. Ще бъде изготвена процедури за вътрешен мониторинг и оценка. Всички действия, отговорности и задължения на ръководителя на проекта и изпълнителите ще подлежат на контрол и окончателно изпълнение след одобрението на Управителя на дружеството, който има единствено право да представлява дружеството.
Същинската част от дейността ще е - проекто-управление. Изпълнението на дейността "организация и управление" ще се изпълнява от ръководител на проекта и създадения екип, вкл. експерти от външен изпълнител. Ръководителят на проекта е управителя на дружеството и има юридическото право да представлява дружеството и да поема задължения от негово име. Изпълнението на тази дейност "Организация и управление на проекта" се планира да бъде извършена съобразно дадените подробни и изчерпателни инструкции в Ръководството за бенефициента.
Ангажираните експерти по проекта (ръководител, външни изпълнители и др.) ще имат задължение да провеждат среща и да обсъждат всички текущи въпроси, да докладват за свършената работа и да се планира дейността си за следващия месец. Екипът е длъжен да решава всички възникнали непредвидени ситуации и трудности и да се изяснява необходимостта от взимане на корективни мерки. Документите, които ще са необходими за отчитането на планираните разходи за организация и управление ще бъдат подготвени, съобразно описанието в Ръководството за бенефициента.
Отговорност на ръководител на проекта, ще са:
• Избор на лица за включване в проекта
• Назначаване на лицата на работа в Дружеството
• Изготвяне на стандартни документи на всички членове на екипа;
• Изготвяне график за оперативни срещи на екипа;
• Подготовка на документи за избор на доставчици.
• Преглед и оценка на реализирането на проекта и при необходимост взимане на корективни мерки.
• Отчетност и изпълнени на проекта, според най-добрите практики в тази област
• Отговорност на ръководителя на проекта ще са да осигури изпълнение на описаните по-долу дейности от външни изпълнители и др. (вих. т.7 Екип)
Отговорности по администриране и координация на проекта, които ще залегнат, като ангажимент на избран "външен изпълнител" съобразно ПМС 118/2014г. , а именно:
• Административно ръководство;
• Координиране връзките с финансиращата институция;
• Финансово управление и отчетност;
• Подготовка на документацията към финансираща институция;
• Следене спазването на сроковете;
• Подготовка на мониторинг от финансиращата институция;
• Подготовка на архив на проекта;
• Корекция и проверка на междинни и финални отчитания;
• Координиране дейности по публичността на проекта;
• Подготовка на процедури за избор на изпълнители. |
25 200.00
|
24 926.56
|
| Информиране и публичност: Целта на дейността е популяризиране на Проекта, ОП и ЕСФ, запознаване с проекта - неговите цели, резултати и ползи. По време на изпълнение на проекта ще бъдат приложени подходящи мерки за информиране и публичност, в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
Конкретните мерки предвидени по проекта с цел публичност и информиране са:
1. Изготвяне и монтиране на информационна табела на входа на офиса на Дружеството.
2. Изготвяне и разпространение на 600бр. информационни брошури
3. Осъществяване на 2 бр. публично събитие в началото и края на проекта.
4. 2бр. прес-публикации в местни и/или регионални медии и 2 бр. ПР - съобщения
5. Поставяне на визуализиационни символи на всичко , придобито по проекта
6. Използване на визуализационните символи на всички документи, публикации и др. по проекта.
7. Публикуване на актуална информация за проекта на сайта на дружеството |
2 500.00
|
2 500.00
|
| Наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца : Целта на дейността е подбор и наемане на лица от целевата група и осигуряване на тяхната заетост - Дружеството ще осигури чрез проекта субсидирана заетост за период до 12 месеца на 26 (двадесет и шест) лица - безработни и неактивни лица.
Дейността ще премине през два етапа -
- първи етап: подбор на лицата
- втори етап: назначаване и осигуряване на заетост.
Дружеството ще направи подбор на лицата , следвайки своите процедури и практики, като целта е да се направи анализ на професионалните и личностни качества, както и задължителните изисквания, съобразно програмата и изискванията към длъжността.
Вторият етап цели да се осигури заетост - лицата да се мотивират и да станат интегрирана част от работната сила. Предвид това, че трудовата дейност е основна част от човешкия живот – то проектът ще има принос към постигане на високо качество на живот, лична реализация, социално включване и активна гражданска позиция в динамично променящите се условия в цялостната макросреда. Трудовите и осигурителните отношения на наетите в рамките на проекта лица от работодателя, ще се уреждат при условията на българското трудово и осигурително законодателство, следвайки най-добрите практики в тази област. Дружеството е наясно, че когато назначението не представлява нетно увеличение на броя на персонала в съответното предприятие в сравнение със средния брой на персонала през последните дванадесет месеца, длъжността трябва да е била овакантена поради пенсиониране по възраст, правомерно уволнение поради извършено нарушение, а не в резултат от съкращаване на персонал.
По своята същност трудовият договор е двустранно споразумение, което постановя права и задължения за всяка от страните, а взаимоотношенията между тях се определят от основните правила, регламентирани от трудовото законодателство. Дружеството ще предложи съчетаването в максимална степен на интересите и на двете страни по повод предоставянето и използването на работната сила. Предвид ограниченията на проекта Дружеството ще предложи трудово възнаграждение в рамките на МОД за длъжността, но все пак ще има предвид и личностните качества, като образование, професионален опит, умствени и физически възможности, както и сложността, отговорността и специфичните условия на труда и резултатите от изпълняваната работа. За защита на интересите на наетите работници Дружеството ще изпълнява стриктно Кодекса на труда и свързаните нормативните актове по неговото прилагане във връзка с трудовото възнаграждение, отпуските и обезщетенията, които са задължителни за спазване от работодателите.
Общият брой на лицата/работните места, които ще бъдат назначавани/открити, са 26 човека и като задължително условие за тях е да бъде назначен минимум 13 (тринадесет) лица с ниска степен на образование (под ISCED 3);
Тези 26 лица се планира да бъдат подбрани и в последствие назначени на следните позиции:
- Мениджър ключови клиенти -код НКПД - 2421-5025- 1 бр.
- Пакетировач - 9321-0001- 4 бр.
- Балировач пакетировач - 9321-0002 - 8 бр.
- Етикетировач (ръчно) - 9321-0004 - 2 бр.
- Насипвач, пълнач в чували ръчно - 9321-0005 - 4 бр.
- Работник товаро-разтоварни дейности - 9333-0010 4 бр.
- Шофьор, лекотоварен автомобил - 8322-2006 - 2 бр.
- Водач, мотокар - 8344-2004 - 1 бр.
(съобразно Приложение Заповед № PД01-931/27.12.2010 г. с влезлите в сила промени в НКПД-2011 от 01.01.2015 г.)
Дружеството е длъжно и ще запази работните места за минимум 12 месеца на минимум 50% от наетите по проекта лица, след приключване на дейностите по проекта - а именно минимум 13 работни места. Това задължение към момента Дружеството декларира в своето писмо за намерение и е наясно, че това условие ще бъде записано и в договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по настоящата процедура. |
149 724.23
|
154 994.73
|
| Придобиване оборудване и обзаавеждане за новите работни места: Целта на тази дейност е придобиването на оборудване/обзавеждането за работа на част от наети лица за тяхната работна дейност.
По проекта се предвижда да се придобие:
1. Електрически Кантар – до 60 кг. Егализиране ( уеднаквяване теглото на отделните чували или бали) на продукцията, готова за продажба 3 - броя
2. Ел. кантар – до 500 кг. Егализиране на продукцията, готова за продажба - 1 бр.
3. Електрически стакер - Товароподемна ел. количка - Ускоряване и автоматизиране на раб.процес и в помощ на персонала при товарене на стоката, готова за продажба - 2 бр.
4. Преса за опаковане в бали - Създаване на краен продукт готов за етикетиране и продажба- 2 бр.
5. Маси и столове- За създаване на нормална среда в сградата на новоназначените работници - 2 маси и 22 стола
6. Стелажи за разделно складиране - Подреждане на готовата за продажба продукция - 10 бр.
Предвиденото по проекта оборудване и обзавеждане е необходимо за създаването на новите работни места. Предвиденото оборудване е конкретно и само за ползване от целевата група. Предвиденото оборудване е планирано да отговаря на най-съвременните стандарти за енергийна ефективност, ергономичност, опазване на околната среда и изискваната за безопасен труд. Наличното оборудване в Дружеството към момент не може да осигури работа и заетост на новите работника. Придобиването му е необходимо, за да се изпълнява ежедневната ангажираност на новите работници.
По-долу описваме разпределението и обосновката за необходимостта на съответното оборудване за изпълняване на длъжностите на ново-наетите работници. Това оборудване и обзавеждане е за ползване от лицата и с цел да се осигури тяхната заетост и възможност да изпълняват трудовите си ангажименти:
За длъжностите пакетировач; балировач пакетировач и насипвач, пълнач в чували ръчно – по 1 брой кантар до 60 кг. за егализиране на продукцията, която трябва да се направи в съответните разфасовки.
За работник товаро – разтоварни дейности - 1 бр. кантар до 500 кг., необходим при измерване на по–големи количества готова продукция при товарене на камиони.
За насипвач, пълнач чували ръчно и работник товаро – разтоварни дейности - 2 броя товаро подемни електрически колички, с които ще се подрежда готовата стока по стелажи и ще се товарят камионите за износ.
За етикетировач и балировач – пакетировач е необходима пресата за опаковане в бали - 2 бр., за автоматизиране на процеса и пакетиране.
Работни маси и столове– към момента сградата за работа вкл. помощните помещения са неопитомяеми, а при наемане на нови работници, трябва да се създаде здравословна и безопасна среда за работа и почивка. Столовете и масите са необходими за създаване на адекватни условия на труд и почивка.
Стелажи – за подреждане на готовата продукция, улеснено товарене и разпределяне по видове стока.
Дружеството разполага ще има ангажимент за своя сметка да обезпечи работниците с работно облекло, лични и колективни предпазни средства, инвентар и да осигури услугите на Служба по трудова медицина и др. |
74 795.77
|
74 795.77
|
