Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 75 008 TREES
Български

Programme: Innovations and Competitiveness 2014-2020

Planning region: All

Description

This project is directed to improving and strengthening the management capacity of Siven Sport Ltd. through implementation of activities for introduction and application of effective systems for management, reengineering and optimization of the business processes and introduction of ICT based systems and applications for managing the overall operations of the company.
Having its main activities in the area of design, production and selling of high-tech sports outfit with its own brand for professional sportsmen and active people, Siven Sport Ltd. is not confined to only producing and selling the particular attire and accessories, but also offers customer care and services before, at the time of and after the purchase.
With expansion of the business and increase in the number of customers of the company, there is a need to reorganize the processes, introduction of management systems, systematization of information flows and expand the use of ICT in the company operations in order to improve the service offered and the efficiency of human and material resources used the company.
More particularly, the project envisages the implementation of the following main activities:
1) Development and strengthening of management capacity through introduction and certification of environmental management system ISO 14001.
2) Development and strengthening of management capacity through reengineering of the processes in the company.
3) Promote the use of information and communication technologies and services through the development and implementation of an integrated IT (CRM, ERP, BPM) system.
4) Promote the use of information and communication technologies and services through purchase and introduction of software for information management for production models and new designs.
5) Promote the use of information and communication technologies and services through purchase of new equipment and software to ensure the functioning of the introduced integrated IT system.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Развитие и укрепване на управленския капацитет, чрез въвеждане и сертифициране на система за управление на околната среда ISO 14001 (дейността ще бъде изпълнена чрез използването на външна услуга – 2 бр., вкл. по въвеждане и сертифициране на система ISO 14001): В рамките на настоящата дейност ще бъдат използвани 2 бр. външни услуги, в т.ч. за: 1) Разработване и внедряване в Сивен Спорт ООД на система за управление на околната среда ISO 14001. Прогнозната стойност на услугата е 13 400.00 лв. без ДДС. 2) Сертифициране на разработената и въведена в предприятието система ISO 14001. Прогнозната стойност на услугата е 9 200.00 лв. без ДДС. Като марка, разработваща продукти за практикуване на спортове на открито, една от основните мисии на Сивен Спорт ООД е свързана с опазване на околната среда и насърчаване на потребители ни към отговорно отношение за опазване на природните ресурси. В този смисъл, от съществено значение е да бъдат въведени правила и процедури за минимизиране и управление на отпадъците от производствената дейност на предприятието. Друго направление по отношение опазване на околната среда е свързано с възможностите за използване на рециклирани суровини в производствения процес. В изпълнение на тези наши цели, като част от настоящия проект е предвидено разработване, внедряване и сертифициране на система за управление на околната среда ISO14001 в предприятието, което ще повиши още повече доверието на клиентите на Сивен Спорт към продуктите на компанията и ще засвидетелства отговорността на нейния екип за запазване на чиста природа и за бъдещите поколения. Настоящата дейност включва следните етапи: 1. Подготвителни дейности, избор на изпълнители и сключване на договори за разработване и внедряване, както и за сертифициране на система за управление на околната среда ISO 14001 (от месец 1 до месец 3) – при спазване на приложимото законодателство (ЗУСЕСИФ и ПМС). 2. Разработване и внедряване на система за управление на околната среда (от месец 4 до месец 12). Този етап от дейността ще бъде свързан с оценка на използваните практики по отношение на опазване на околната среда в Сивен Спорт ООД. Ще бъдат идентифицирани приложимите за опазване на околната среда изисквания по отношение на нормативната база на национално и международно равнище, както и във връзка с установените практики в сферата на производството на облекло и в частност – на спортна екипировка. Ще бъдат идентифицирани аспектите на околната среда, подложени на въздействие от дейността на фирмата, ще бъдат установени съществуващите в това отношение проблеми и ще бъдат очертани стъпките за тяхното решаване. Наред с разработването и въвеждането на съответните правила и процедури по отношение на опазването на околната среда, в рамките на този етап от дейността ще бъде извършено обучение на персонала на Сивен Спорт за работа със системата и ще бъде направена подготовка за сертифициране. 3. Сертифициране на система за управление на околната среда в съответствие с международен стандарт ISO14001 (от месец 13 до месец 15). Настоящият етап от дейността ще включва одит и сертификация на въведената в Сивен Спорт ООД система за управление на околната среда ISO 14001. 11 555.20 0.00
Развитие и укрепване на управленския капацитет, чрез реинженеринг на процесите в предприятието (дейността ще бъде изпълнена чрез използването на външна услуга – 1 бр. за реинженеринг на бизнес процесите в предприятието): В рамките на настоящата дейност ще бъде използвана 1 бр. външна услуга за реинженеринг на бизнес процесите в производствено предприятие Сивен Спорт ООД. Прогнозната стойност на услугата е 29 500.00 лв. без ДДС. В своето развитие компанията е достигнала етап, в който за да постигне по-нататъшен растеж, се нуждае от фундаментално преосмисляне и пълно препроектиране на бизнес процесите в предприятието с оглед внедряването на нови, отговарящи на динамиката на изменящите се пазари, подходи и методи за подобряване на качеството на произвежданите продукти, снижаване на производствените разходи, вкл. единичната себестойност на изделията, съкращаване на сроковете за доставка и др. За целта в рамките на настоящата дейност ще бъдат извършени следните под-дейности: 1) Диагностика и измервания на бизнес процесите в предприятието и избор на процесите, които ще бъдат изменени и препроектирани вследствие на реинжинеринга; 2) Изготвяне на модел на предлаганото решение и персонализиране на модела спрямо спецификите на предприятието; 3) Въвеждане на препроектираните процеси (предписанията от реинженеринга) в дейността на предприятието, вкл. обучение на персонала. Ключов момент в изпълнението на дейността ще бъде съобразяването на етапите на реинженерига с функционалната структура на предприятието, което се състои от следните звена, обуславящи протичащите в него бизнес процеси: - Маркетинг и връзка с клиентите; - Материално-техническо снабдяване; - Конструктивно-технологичен отдел; - Графичен дизайн и предпечат; - Кроене и подготовка за производство; - Производство (конфекциониране) на изделията; - Качествен контрол и пакетаж; - Експедиция. Всяко едно от тези звена и съответните бизнес процеси ще бъдат подложени да детайлен анализ и диагностика с оглед установяване на нуждите от препроектиране. За целите на реинженеринга ще бъдат избрани онези бизнес процеси (3 на брой), при които са идентифицирани най-сериозни проблеми и същевременно притежават най-голям резерв за подобряване на общите показатели за рентабилност на предприятието. Впоследствие ще бъде разработен модел на предлаганите решения, който ще бъде адаптиран към особеностите на бизнес процесите, протичащи в Сивен Спорт ООД и ще даде конкретни решения на идентифицираните проблеми. И накрая, предписанията на модела ще бъдат въведени в дейността на предприятието, като това ще бъде съпроводено и с обучение на персонала в съответните функционални звена на компанията. Успешното изпълнение на настоящата дейност ще бъде от решаващо значение за реализацията на следващата дейност, свързана с насърчаване използването на ИКТ и услуги в Сивен Спорт ООД. Настоящата дейност включва следните етапи: 1. Подготвителни дейности, избор на изпълнител и сключване на договор за реинженеринг на бизнес процесите в Сивен Спорт ООД (от месец 1 до месец 3) – при спазване на приложимото законодателство (ЗУСЕСИФ и ПМС). 2. Реинженеринг на процесите в предприятието (от месец 4 до месец 6), в т.ч.: анализ, диагностика и избор на бизнес процесите, които ще бъдат обект на реинженеринг; изготвяне и персонализиране на модел на предлаганите решения; въвеждане на препроектираните процеси в предприятието и обучение на персонала. 15 083.11 0.00
Насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез разработване и внедряване на интегрирана ИТ (CRM, ERP, BPM) система (дейността ще бъде изпълнена чрез използването на външна услуга – 1 бр. за разработване и внедряване на интегрирана ИТ система в предприятието): В рамките на настоящата дейност ще бъде използвана 1 бр. външна услуга за разработване и внедряване на интегрирана ИТ (CRM, ERP, BPM) система в производствено предприятие Сивен Спорт ООД. Прогнозната стойност на услугата е 29 500.00 лв. без ДДС. Разработването и внедряването на интегрирана ИТ система, съобразена с конкретните нужди на компанията, която включва в себе си CRM система – система за управление на взаимоотношенията с клиентите, ERP система – система за ефективното управление на ресурсите и активите на компанията и BPM система – система за управление, свързване и автоматизиране на процесите, ще окаже силно положително влияние в Сивен Спорт ООД. Използването на тези ИКТ системи ще направи компанията по-конкурентоспособна като: - повиши ефективността на цялостния процес по производство и реализация на продукцията; - подобри качеството на произвежданите продукти, като сведе до минимум човешките грешки; - оптимизира процесите, свързани с управлението и съхранението на информация; - увеличи гъвкавостта на фирмата да реагира адекватно на промените в потребителското търсене и създаде възможности за растеж. Настоящата дейност включва следните етапи: 1. Подготвителни дейности, избор на изпълнител и сключване на договор за разработване и внедряване на интегрирана ИТ (CRM, ERP, BPM) система в Сивен Спорт ООД (от месец 7 до месец 9) – при спазване на приложимото законодателство (ЗУСЕСИФ и ПМС). 2. Разработване и внедряване на интегрирана ИТ система в предприятието, която включва в себе си CRM система – система за управление на взаимоотношенията с клиентите, ERP система – система за ефективното управление на ресурсите и активите на компанията и BPM система – система за управление, свързване и автоматизиране на процесите (от месец 10 до месец 18). 15 083.11 0.00
Насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез закупуване и внедряване на софтуер за управление на информацията за производствените модели и нови разработки (дейността ще бъде изпълнена чрез закупуване, доставка и внедряване на 2 бр. софтуерни модула за управление на информацията за производствените модели и нови разработки): В рамките на настоящата дейност ще бъде извършено закупуване, доставка и внедряване на 2 бр. софтуерни модула за управление на информацията за производствените модели и нови разработки на производствено предприятие Сивен Спорт ООД. Прогнозната стойност на доставката е 11 100.00 лв. без ДДС. В рамките на настоящата дейност ще бъдат закупени и въведени в дейността на дружеството следните софтуерни модули: 1) Модул за разработване на продукта (МРП) – прогнозна стойност 5 000.00 лв. без ДДС; 2) Фотодигитайзер – прогнозна стойност 6 100.00 лв. без ДДС. С оглед необходимостта от систематизиране на информацията за моделите и създаване на „библиотека” с базовите модели, техните модификации, техническо и технологично описание, разходни норми, таблици с обмерни данни за всеки един модел и др., се предвижда закупуването на два допълнителни софтуерни модула към съществуващата система за конструиране на облекла и системата за автоматично редене на маркери, които ще дадат възможност максимално лесно и без грешки от пренос на данни да се постигне очаквания резултат. Първият софтуерен модул се нарича модул за разработване на продукта (МРП), в който се създава, организира и съхранява информация за развитието на продукта. Започва се със скица на изделието, класификация към кой сезон, клиент и колекция принадлежи. Създава се списък на размерите (който се извлича директно от съществуващата в предприятието КАД система), информация за обмерните данни, на които отговаря изделието, списък на детайлите и материалите от които изделието е създадено. Потребителят на този софтуерен модул може да създаде библиотека с текстови описания, служещи за описване на технологията на производството на продукта, както и да определи третиращите символи, допустими за съответното изделие. Може да прави предварителна оценка на производствените разходи на изделието. МРП модулът се свързва със съществуващата в Сивен Спорт КАД система, откъдето автоматично получава достъп до следната информация: - Таблица с размери на изделието /например дамска размерна таблица, размери от 38 до 42/ - Таблица с обмерни данни, на които отговаря готовото изделие /талия, ханш, гръдна обиколка, ..../ От маркерния файл, генериран в съществуващата в Сивен Спорт системата за автоматично редене на маркери модул, МРП модула получава достъп до информация за: - Разход на единица изделие; - Разход за конкретен ръстов ключ. Вторият модул, предвиден за внедряване, е наскоро появил се на пазара иновативен софтуер за снемане на обмерни данни на конкретна фигура от дигитална снимка – фотодигитайзер. Благодарение на него, Сивен Спорт ще разполага с инструмент, чрез който клиентите на фирмата ще могат от разстояние да предоставят коректна информация относно специфичните им обмерни данни. Нуждата от този софтуер е значителна поради факта, че компанията работи индивидуално с много професионални спортисти (включително много национални състезатели), които, поради спецификата на техния конкретен спорт, имат несъразмерно (нестандартно) развити мускули или части от тялото и за да бъде удобна екипировката им, се налага „напасване” на кройката спрямо техните специфични размери. Софтуерът създава собствена библиотека с база данни, която комуникира директно със съществуващата в предприятието КАД система и неколкократно намалява времето, необходимо на конструктора за създаване на индивидуална кройка. Настоящата дейност включва следните етапи: 1. Подготвителни дейности, избор на изпълнител и сключване на договор за закупуване, доставка и внедряване на 2 бр. софтуерни модула за управление на информацията за производствените модели и нови разработки на производствено предприятие Сивен Спорт ООД (от месец 7 до месец 9) – при спазване на приложимото законодателство (ЗУСЕСИФ и ПМС). 2. Закупуване, доставка и внедряване на 2 бр. софтуерни модула за управление на информацията за производствените модели и нови разработки на предприятието (от месец 10 до месец 12). 5 675.34 0.00
Насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез закупуване на ново оборудване и софтуер (ДМА и ДНА), необходими за функционирането на внедрената по проекта интегрирана ИТ (CRM, ERP, BPM) система (дейността ще бъде изпълнена чрез закупуване, доставка и въвеждане в експлоатация на персонални компютърни конфигурации, таблети, (баркод) принтери и баркод четци): В рамките на настоящата дейност ще бъде извършено закупуване, доставка и въвеждане в експлоатация на: - 6 бр. персонални компютърни конфигурации (вкл. 6 бр. настолни компютри, 6 бр. монитори и 6 бр. лиценз за потребителски софтуер); - 2 бр. таблети; - 1 бр. цветен принтер (вкл. копир, скенер); - 1 бр. баркод принтер; - 2 бр. безжични баркод четци (скенери). Прогнозната стойност на доставката е 13 144.59 лв. без ДДС. Гореописаните ДМА и ДНА ще бъдат използвани за техническото обезпечаване на 6 работни позиции, които се предвижда да бъдат създадени с оглед функционирането на внедрената интегрирана ИТ (CRM, ERP, BPM) система в Сивен Спорт ООД в рамките на настоящия проект. По-конкретно, 6-те работни позиции включват: - 1 администратор на внедрената интегрирана ИТ система – за целта в Сивен Спорт ООД ще бъде назначено 1 ново лице с необходимата квалификация и опит, което да поеме съответните отговорности и задачи. За лицето ще бъде необходимо закупуване на 1 бр. компютърна конфигурация (вкл. персонален компютър, монитор и потребителски софтуер). - 1 маркетинг специалист и 2 лица, ангажирана с връзки с клиенти. За тримата служители ще бъде необходимо закупуване на общо 3 бр. компютърна конфигурация (вкл. персонален компютър, монитор и потребителски софтуер). Наред с това, за лицата, ангажирани с връзките с клиенти, ще бъде необходимо закупуването на таблети, които ще бъдат използвани при работа извън офиса и посещения на място при клиенти и партньори на фирмата. - 1 специалист подготовка и кроене на изделията, който ще отчита вложените в производството основни материали. За лицето ще бъде необходимо закупуване на 1 бр. компютърна конфигурация (вкл. персонален компютър, монитор и потребителски софтуер). - 1 ръководител производство, който ще извършва ежедневно отчитане на влезлите поръчки и излезлите готови изделия, както и на използваните спомагателни материали за конфекциониране. За лицето ще бъде необходимо закупуване на 1 бр. компютърна конфигурация (вкл. персонален компютър, монитор и потребителски софтуер). Цветният принтер (вкл. копир, скенер) (1 бр.) ще бъде използва за реална визуализация – цветно разпечатване/копиране/сканиране на поръчките с оглед недопускане на разминаване между дизайна и реалната изработка на изделието. Принтерът ще бъде мрежови и ще обслужва всички работни места, които са свързани с процеса на връзка с клиенти, графичен дизайн, производство на изделията и др. Въвеждането на система с баркод отчитане (и съответно закупуването на 1 бр. баркод принтер и 2 бр. баркод четци) ще служи за контрол и улесняване на достъпа на постъпващите в производството материали и произведените готови изделия. Така, към всеки материал, постъпващ в склада за материали, ще бъде прикрепян баркод етикет, разпечатан с помощта на баркод принтера, което ще улесни неговата идентификация (посредством 1-вия баркод четец/скенер) от заетите в производствения процес при изработката на изделието. Същевременно, за всяко готово изделие ще бъде генериран и разпечатван (отново с помощта на баркод принтера) баркод етикет, който ще съдържа информация за типа на изделието, клиента, срока на доставка и др., като в склада с готова продукция ще бъде използван 2-рия баркод четец за идентифициране и подготовка на готовите изделия за спедиция. Настоящата дейност включва следните етапи: 1. Подготвителни дейности, избор на изпълнител и сключване на договор за закупуване, доставка и въвеждане в експлоатация на персонални компютърни конфигурации, таблети, (баркод) принтери и баркод скенери (от месец 7 до месец 9) – при спазване на приложимото законодателство (ЗУСЕСИФ и ПМС). 2. Закупуване, доставка и въвеждане в експлоатация на 6 бр. персонални компютърни конфигурации, 2 бр. таблети, 1 бр. цветен принтер (вкл. копир, скенер), 1 бр. баркод принтер и 2 бр. безжични баркод четци (скенери) (от месец 10 до месец 12). 6 720.72 0.00
Визуализация на дейностите по проекта (дейността ще бъде изпълнена чрез използването на външна услуга – 1 бр.): В рамките на дейността ще бъде предоставена 1 бр. външна услуга, свързана с визуализация на дейностите по проекта. Елементите на визуализацията са, както следва: 18 бр. стикери х 5.00 лв., 2 бр. табели х 100.00 лв., 1 бр. билборд х 500.00 лв. Прогнозната стойност на услугата е 790.00 лв. Дейността ще бъде изпълнена в съответствие с Приложение XII от Регламент (ЕС) № 1303/2013. Мерките за визуализация ще бъдат в следните направления: - поставяне на емблемата на Европейския съюз в съответствие с техническите характеристики, предвидени в Регламент за изпълнение (ЕС) № 821/2014 на Комисията; - посочване на подкрепата на проекта от Европейския фонд за регионално развитие чрез Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020; - поставяне на постоянни табели и билборд с необходимите реквизити на видимо за обществеността място. Като част от дейността по информация и публичност на проекта, Сивен Спорт ООД периодично ще помества информация за целите, напредъка и резултатите от проекта на фирмения сайт на дружеството www.sivensport.com. Настоящата дейност включва следните етапи: 1. Избор на изпълнител и сключване на договор за визуализация (от месец 1 до месец 3) – при спазване на приложимото законодателство (ЗУСЕСИФ и ПМС). 2. Изпълнение на дейности, свързани с осигуряване на визуализация на дейностите по проекта (от месец 4 до месец 18). 403.92 0.00

Notes:

System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString] Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).
System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString]