| Brief description |
Настоящият проект е насочен към подобряване и укрепване на управленския капацитет на Сивен Спорт ООД посредством изпълнение на дейности за въвеждане и прилагане на ефективни системи за управление, реинженеринг и оптимизиране на бизнес процесите и внедряване на ИКТ базирани системи и приложения за управление на цялостната дейност на предприятието.
Имайки основен предмет на дейност, свързан с разработка, производство и реализация на високотехнологични спортни облекла със собствена марка, предназначени за професионални спортисти и активно спортуващи хора, Сивен Спорт ООД не се ограничава единствено до производство и реализация на конкретните дрехи и аксесоари, а също така предлага услуги и грижи за клиента, преди, по време и след покупка. С разрастването на дейността и увеличаване броя на клиентите на компанията, възниква необходимостта от реорганизация на процесите, въвеждане на системи за управление, систематизиране на потоците от информация и повишаване използването на ИКТ в дейността на дружеството с цел подобряване на обслужването и по-ефективно използване на човешките и материални ресурси на фирмата.
По-конкретно, настоящия проект предвижда реализацията на следните основни дейности:
1) Развитие и укрепване на управленския капацитет, чрез въвеждане и сертифициране на система за управление на околната среда ISO 14001.
2) Развитие и укрепване на управленския капацитет, чрез реинженеринг на процесите в предприятието.
3) Насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез разработване и внедряване на интегрирана ИТ (CRM, ERP, BPM) система.
4) Насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез закупуване и внедряване на софтуер за управление на информацията за производствените модели и нови разработки.
5) Насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез закупуване на ново оборудване и софтуер за обезпечаване функционирането на внедрената интегрирана ИТ система.
|
| Activities |
-
Activity: Развитие и укрепване на управленския капацитет, чрез въвеждане и сертифициране на система за управление на околната среда ISO 14001 (дейността ще бъде изпълнена чрез използването на външна услуга – 2 бр., вкл. по въвеждане и сертифициране на система ISO 14001): В рамките на настоящата дейност ще бъдат използвани 2 бр. външни услуги, в т.ч. за: 1) Разработване и внедряване в Сивен Спорт ООД на система за управление на околната среда ISO 14001. Прогнозната стойност на услугата е 13 400.00 лв. без ДДС.
2) Сертифициране на разработената и въведена в предприятието система ISO 14001. Прогнозната стойност на услугата е 9 200.00 лв. без ДДС.
Като марка, разработваща продукти за практикуване на спортове на открито, една от основните мисии на Сивен Спорт ООД е свързана с опазване на околната среда и насърчаване на потребители ни към отговорно отношение за опазване на природните ресурси. В този смисъл, от съществено значение е да бъдат въведени правила и процедури за минимизиране и управление на отпадъците от производствената дейност на предприятието. Друго направление по отношение опазване на околната среда е свързано с възможностите за използване на рециклирани суровини в производствения процес. В изпълнение на тези наши цели, като част от настоящия проект е предвидено разработване, внедряване и сертифициране на система за управление на околната среда ISO14001 в предприятието, което ще повиши още повече доверието на клиентите на Сивен Спорт към продуктите на компанията и ще засвидетелства отговорността на нейния екип за запазване на чиста природа и за бъдещите поколения.
Настоящата дейност включва следните етапи:
1. Подготвителни дейности, избор на изпълнители и сключване на договори за разработване и внедряване, както и за сертифициране на система за управление на околната среда ISO 14001 (от месец 1 до месец 3) – при спазване на приложимото законодателство (ЗУСЕСИФ и ПМС).
2. Разработване и внедряване на система за управление на околната среда (от месец 4 до месец 12). Този етап от дейността ще бъде свързан с оценка на използваните практики по отношение на опазване на околната среда в Сивен Спорт ООД. Ще бъдат идентифицирани приложимите за опазване на околната среда изисквания по отношение на нормативната база на национално и международно равнище, както и във връзка с установените практики в сферата на производството на облекло и в частност – на спортна екипировка. Ще бъдат идентифицирани аспектите на околната среда, подложени на въздействие от дейността на фирмата, ще бъдат установени съществуващите в това отношение проблеми и ще бъдат очертани стъпките за тяхното решаване. Наред с разработването и въвеждането на съответните правила и процедури по отношение на опазването на околната среда, в рамките на този етап от дейността ще бъде извършено обучение на персонала на Сивен Спорт за работа със системата и ще бъде направена подготовка за сертифициране.
3. Сертифициране на система за управление на околната среда в съответствие с международен стандарт ISO14001 (от месец 13 до месец 15). Настоящият етап от дейността ще включва одит и сертификация на въведената в Сивен Спорт ООД система за управление на околната среда ISO 14001.
,
Contracted Amount: 11 555.20
,
Reported Amount: 0.00
-
Activity: Развитие и укрепване на управленския капацитет, чрез реинженеринг на процесите в предприятието (дейността ще бъде изпълнена чрез използването на външна услуга – 1 бр. за реинженеринг на бизнес процесите в предприятието): В рамките на настоящата дейност ще бъде използвана 1 бр. външна услуга за реинженеринг на бизнес процесите в производствено предприятие Сивен Спорт ООД. Прогнозната стойност на услугата е 29 500.00 лв. без ДДС.
В своето развитие компанията е достигнала етап, в който за да постигне по-нататъшен растеж, се нуждае от фундаментално преосмисляне и пълно препроектиране на бизнес процесите в предприятието с оглед внедряването на нови, отговарящи на динамиката на изменящите се пазари, подходи и методи за подобряване на качеството на произвежданите продукти, снижаване на производствените разходи, вкл. единичната себестойност на изделията, съкращаване на сроковете за доставка и др. За целта в рамките на настоящата дейност ще бъдат извършени следните под-дейности:
1) Диагностика и измервания на бизнес процесите в предприятието и избор на процесите, които ще бъдат изменени и препроектирани вследствие на реинжинеринга;
2) Изготвяне на модел на предлаганото решение и персонализиране на модела спрямо спецификите на предприятието;
3) Въвеждане на препроектираните процеси (предписанията от реинженеринга) в дейността на предприятието, вкл. обучение на персонала.
Ключов момент в изпълнението на дейността ще бъде съобразяването на етапите на реинженерига с функционалната структура на предприятието, което се състои от следните звена, обуславящи протичащите в него бизнес процеси:
- Маркетинг и връзка с клиентите;
- Материално-техническо снабдяване;
- Конструктивно-технологичен отдел;
- Графичен дизайн и предпечат;
- Кроене и подготовка за производство;
- Производство (конфекциониране) на изделията;
- Качествен контрол и пакетаж;
- Експедиция.
Всяко едно от тези звена и съответните бизнес процеси ще бъдат подложени да детайлен анализ и диагностика с оглед установяване на нуждите от препроектиране. За целите на реинженеринга ще бъдат избрани онези бизнес процеси (3 на брой), при които са идентифицирани най-сериозни проблеми и същевременно притежават най-голям резерв за подобряване на общите показатели за рентабилност на предприятието. Впоследствие ще бъде разработен модел на предлаганите решения, който ще бъде адаптиран към особеностите на бизнес процесите, протичащи в Сивен Спорт ООД и ще даде конкретни решения на идентифицираните проблеми. И накрая, предписанията на модела ще бъдат въведени в дейността на предприятието, като това ще бъде съпроводено и с обучение на персонала в съответните функционални звена на компанията. Успешното изпълнение на настоящата дейност ще бъде от решаващо значение за реализацията на следващата дейност, свързана с насърчаване използването на ИКТ и услуги в Сивен Спорт ООД.
Настоящата дейност включва следните етапи:
1. Подготвителни дейности, избор на изпълнител и сключване на договор за реинженеринг на бизнес процесите в Сивен Спорт ООД (от месец 1 до месец 3) – при спазване на приложимото законодателство (ЗУСЕСИФ и ПМС).
2. Реинженеринг на процесите в предприятието (от месец 4 до месец 6), в т.ч.: анализ, диагностика и избор на бизнес процесите, които ще бъдат обект на реинженеринг; изготвяне и персонализиране на модел на предлаганите решения; въвеждане на препроектираните процеси в предприятието и обучение на персонала.
,
Contracted Amount: 15 083.11
,
Reported Amount: 0.00
-
Activity: Насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез разработване и внедряване на интегрирана ИТ (CRM, ERP, BPM) система (дейността ще бъде изпълнена чрез използването на външна услуга – 1 бр. за разработване и внедряване на интегрирана ИТ система в предприятието): В рамките на настоящата дейност ще бъде използвана 1 бр. външна услуга за разработване и внедряване на интегрирана ИТ (CRM, ERP, BPM) система в производствено предприятие Сивен Спорт ООД. Прогнозната стойност на услугата е 29 500.00 лв. без ДДС.
Разработването и внедряването на интегрирана ИТ система, съобразена с конкретните нужди на компанията, която включва в себе си CRM система – система за управление на взаимоотношенията с клиентите, ERP система – система за ефективното управление на ресурсите и активите на компанията и BPM система – система за управление, свързване и автоматизиране на процесите, ще окаже силно положително влияние в Сивен Спорт ООД. Използването на тези ИКТ системи ще направи компанията по-конкурентоспособна като:
- повиши ефективността на цялостния процес по производство и реализация на продукцията;
- подобри качеството на произвежданите продукти, като сведе до минимум човешките грешки;
- оптимизира процесите, свързани с управлението и съхранението на информация;
- увеличи гъвкавостта на фирмата да реагира адекватно на промените в потребителското търсене и създаде възможности за растеж.
Настоящата дейност включва следните етапи:
1. Подготвителни дейности, избор на изпълнител и сключване на договор за разработване и внедряване на интегрирана ИТ (CRM, ERP, BPM) система в Сивен Спорт ООД (от месец 7 до месец 9) – при спазване на приложимото законодателство (ЗУСЕСИФ и ПМС).
2. Разработване и внедряване на интегрирана ИТ система в предприятието, която включва в себе си CRM система – система за управление на взаимоотношенията с клиентите, ERP система – система за ефективното управление на ресурсите и активите на компанията и BPM система – система за управление, свързване и автоматизиране на процесите (от месец 10 до месец 18).
,
Contracted Amount: 15 083.11
,
Reported Amount: 0.00
-
Activity: Насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез закупуване и внедряване на софтуер за управление на информацията за производствените модели и нови разработки (дейността ще бъде изпълнена чрез закупуване, доставка и внедряване на 2 бр. софтуерни модула за управление на информацията за производствените модели и нови разработки): В рамките на настоящата дейност ще бъде извършено закупуване, доставка и внедряване на 2 бр. софтуерни модула за управление на информацията за производствените модели и нови разработки на производствено предприятие Сивен Спорт ООД. Прогнозната стойност на доставката е 11 100.00 лв. без ДДС.
В рамките на настоящата дейност ще бъдат закупени и въведени в дейността на дружеството следните софтуерни модули:
1) Модул за разработване на продукта (МРП) – прогнозна стойност 5 000.00 лв. без ДДС;
2) Фотодигитайзер – прогнозна стойност 6 100.00 лв. без ДДС.
С оглед необходимостта от систематизиране на информацията за моделите и създаване на „библиотека” с базовите модели, техните модификации, техническо и технологично описание, разходни норми, таблици с обмерни данни за всеки един модел и др., се предвижда закупуването на два допълнителни софтуерни модула към съществуващата система за конструиране на облекла и системата за автоматично редене на маркери, които ще дадат възможност максимално лесно и без грешки от пренос на данни да се постигне очаквания резултат.
Първият софтуерен модул се нарича модул за разработване на продукта (МРП), в който се създава, организира и съхранява информация за развитието на продукта. Започва се със скица на изделието, класификация към кой сезон, клиент и колекция принадлежи. Създава се списък на размерите (който се извлича директно от съществуващата в предприятието КАД система), информация за обмерните данни, на които отговаря изделието, списък на детайлите и материалите от които изделието е създадено. Потребителят на този софтуерен модул може да създаде библиотека с текстови описания, служещи за описване на технологията на производството на продукта, както и да определи третиращите символи, допустими за съответното изделие. Може да прави предварителна оценка на производствените разходи на изделието.
МРП модулът се свързва със съществуващата в Сивен Спорт КАД система, откъдето автоматично получава достъп до следната информация:
- Таблица с размери на изделието /например дамска размерна таблица, размери от 38 до 42/
- Таблица с обмерни данни, на които отговаря готовото изделие /талия, ханш, гръдна обиколка, ..../
От маркерния файл, генериран в съществуващата в Сивен Спорт системата за автоматично редене на маркери модул, МРП модула получава достъп до информация за:
- Разход на единица изделие;
- Разход за конкретен ръстов ключ.
Вторият модул, предвиден за внедряване, е наскоро появил се на пазара иновативен софтуер за снемане на обмерни данни на конкретна фигура от дигитална снимка – фотодигитайзер. Благодарение на него, Сивен Спорт ще разполага с инструмент, чрез който клиентите на фирмата ще могат от разстояние да предоставят коректна информация относно специфичните им обмерни данни. Нуждата от този софтуер е значителна поради факта, че компанията работи индивидуално с много професионални спортисти (включително много национални състезатели), които, поради спецификата на техния конкретен спорт, имат несъразмерно (нестандартно) развити мускули или части от тялото и за да бъде удобна екипировката им, се налага „напасване” на кройката спрямо техните специфични размери. Софтуерът създава собствена библиотека с база данни, която комуникира директно със съществуващата в предприятието КАД система и неколкократно намалява времето, необходимо на конструктора за създаване на индивидуална кройка.
Настоящата дейност включва следните етапи:
1. Подготвителни дейности, избор на изпълнител и сключване на договор за закупуване, доставка и внедряване на 2 бр. софтуерни модула за управление на информацията за производствените модели и нови разработки на производствено предприятие Сивен Спорт ООД (от месец 7 до месец 9) – при спазване на приложимото законодателство (ЗУСЕСИФ и ПМС).
2. Закупуване, доставка и внедряване на 2 бр. софтуерни модула за управление на информацията за производствените модели и нови разработки на предприятието (от месец 10 до месец 12).
,
Contracted Amount: 5 675.34
,
Reported Amount: 0.00
-
Activity: Насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез закупуване на ново оборудване и софтуер (ДМА и ДНА), необходими за функционирането на внедрената по проекта интегрирана ИТ (CRM, ERP, BPM) система (дейността ще бъде изпълнена чрез закупуване, доставка и въвеждане в експлоатация на персонални компютърни конфигурации, таблети, (баркод) принтери и баркод четци): В рамките на настоящата дейност ще бъде извършено закупуване, доставка и въвеждане в експлоатация на:
- 6 бр. персонални компютърни конфигурации (вкл. 6 бр. настолни компютри, 6 бр. монитори и 6 бр. лиценз за потребителски софтуер);
- 2 бр. таблети;
- 1 бр. цветен принтер (вкл. копир, скенер);
- 1 бр. баркод принтер;
- 2 бр. безжични баркод четци (скенери).
Прогнозната стойност на доставката е 13 144.59 лв. без ДДС.
Гореописаните ДМА и ДНА ще бъдат използвани за техническото обезпечаване на 6 работни позиции, които се предвижда да бъдат създадени с оглед функционирането на внедрената интегрирана ИТ (CRM, ERP, BPM) система в Сивен Спорт ООД в рамките на настоящия проект.
По-конкретно, 6-те работни позиции включват:
- 1 администратор на внедрената интегрирана ИТ система – за целта в Сивен Спорт ООД ще бъде назначено 1 ново лице с необходимата квалификация и опит, което да поеме съответните отговорности и задачи. За лицето ще бъде необходимо закупуване на 1 бр. компютърна конфигурация (вкл. персонален компютър, монитор и потребителски софтуер).
- 1 маркетинг специалист и 2 лица, ангажирана с връзки с клиенти. За тримата служители ще бъде необходимо закупуване на общо 3 бр. компютърна конфигурация (вкл. персонален компютър, монитор и потребителски софтуер). Наред с това, за лицата, ангажирани с връзките с клиенти, ще бъде необходимо закупуването на таблети, които ще бъдат използвани при работа извън офиса и посещения на място при клиенти и партньори на фирмата.
- 1 специалист подготовка и кроене на изделията, който ще отчита вложените в производството основни материали. За лицето ще бъде необходимо закупуване на 1 бр. компютърна конфигурация (вкл. персонален компютър, монитор и потребителски софтуер).
- 1 ръководител производство, който ще извършва ежедневно отчитане на влезлите поръчки и излезлите готови изделия, както и на използваните спомагателни материали за конфекциониране. За лицето ще бъде необходимо закупуване на 1 бр. компютърна конфигурация (вкл. персонален компютър, монитор и потребителски софтуер).
Цветният принтер (вкл. копир, скенер) (1 бр.) ще бъде използва за реална визуализация – цветно разпечатване/копиране/сканиране на поръчките с оглед недопускане на разминаване между дизайна и реалната изработка на изделието. Принтерът ще бъде мрежови и ще обслужва всички работни места, които са свързани с процеса на връзка с клиенти, графичен дизайн, производство на изделията и др.
Въвеждането на система с баркод отчитане (и съответно закупуването на 1 бр. баркод принтер и 2 бр. баркод четци) ще служи за контрол и улесняване на достъпа на постъпващите в производството материали и произведените готови изделия. Така, към всеки материал, постъпващ в склада за материали, ще бъде прикрепян баркод етикет, разпечатан с помощта на баркод принтера, което ще улесни неговата идентификация (посредством 1-вия баркод четец/скенер) от заетите в производствения процес при изработката на изделието. Същевременно, за всяко готово изделие ще бъде генериран и разпечатван (отново с помощта на баркод принтера) баркод етикет, който ще съдържа информация за типа на изделието, клиента, срока на доставка и др., като в склада с готова продукция ще бъде използван 2-рия баркод четец за идентифициране и подготовка на готовите изделия за спедиция.
Настоящата дейност включва следните етапи:
1. Подготвителни дейности, избор на изпълнител и сключване на договор за закупуване, доставка и въвеждане в експлоатация на персонални компютърни конфигурации, таблети, (баркод) принтери и баркод скенери (от месец 7 до месец 9) – при спазване на приложимото законодателство (ЗУСЕСИФ и ПМС).
2. Закупуване, доставка и въвеждане в експлоатация на 6 бр. персонални компютърни конфигурации, 2 бр. таблети, 1 бр. цветен принтер (вкл. копир, скенер), 1 бр. баркод принтер и 2 бр. безжични баркод четци (скенери) (от месец 10 до месец 12).
,
Contracted Amount: 6 720.72
,
Reported Amount: 0.00
-
Activity: Визуализация на дейностите по проекта (дейността ще бъде изпълнена чрез използването на външна услуга – 1 бр.): В рамките на дейността ще бъде предоставена 1 бр. външна услуга, свързана с визуализация на дейностите по проекта. Елементите на визуализацията са, както следва: 18 бр. стикери х 5.00 лв., 2 бр. табели х 100.00 лв., 1 бр. билборд х 500.00 лв. Прогнозната стойност на услугата е 790.00 лв.
Дейността ще бъде изпълнена в съответствие с Приложение XII от Регламент (ЕС) № 1303/2013. Мерките за визуализация ще бъдат в следните направления:
- поставяне на емблемата на Европейския съюз в съответствие с техническите характеристики, предвидени в Регламент за изпълнение (ЕС) № 821/2014 на Комисията;
- посочване на подкрепата на проекта от Европейския фонд за регионално развитие чрез Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020;
- поставяне на постоянни табели и билборд с необходимите реквизити на видимо за обществеността място.
Като част от дейността по информация и публичност на проекта, Сивен Спорт ООД периодично ще помества информация за целите, напредъка и резултатите от проекта на фирмения сайт на дружеството www.sivensport.com.
Настоящата дейност включва следните етапи:
1. Избор на изпълнител и сключване на договор за визуализация (от месец 1 до месец 3) – при спазване на приложимото законодателство (ЗУСЕСИФ и ПМС).
2. Изпълнение на дейности, свързани с осигуряване на визуализация на дейностите по проекта (от месец 4 до месец 18).
,
Contracted Amount: 403.92
,
Reported Amount: 0.00
|