In summary, the project aims to change innovatively and especially technological processes of organization and management of the entire production cycle in Yunigaz - VT. The objectives of the project and set in activities are in response to clearly identified needs for rationalization and improvement of the processes of planning, production and implementation of the final production and modernization of the means of communication with end customers. Expectations are these changes in turn lead to increased overall efficiency of the enterprise and consequently to increase in final financial result. In view of the needs, and in relation to long-term development strategy Yunigaz - VT, the company's management believes necessary for the introduction and implementation of workflow management software systems, thus ensuring and guaranteeing quality products and services offered by the company. In essence, the realization of this project scheduled to be introduced and integrated high-tech system in the activities of Yunigaz - VT through which to achieve effective and efficient management and organization of resources, production and distribution activities. In this sense, the project includes activities to promote the use of information and communication technologies and services. Planned to be introduced system will be implemented through services using software management systems - SaaS (Software as a service). As a result of the successful implementation of the project will ensure the long-term increase competitiveness and export potential of the enterprise.
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез използването на софтуер за управленски системи SaaS (Software as a service).: Настоящата дейност се явява основна за проекта, тъй като чрез нейната реализация ще бъде въведена в дейността на предприятието система за управление на бизнеса. В рамките на дейността ще се подготви и осъществи тръжна процедура по реда на ЗУСЕСИФ и съгласно ПМС 160 от 01.07.2016 г., за избор на външен изпълнител. Същият ще предостави услуги по използването на специализиран софтуер за управленски системи - SaaS (Software as a service). Дейността е избрана, тъй като моделът на SaaS услугите е изключително гъвкав, икономически обоснован и не изисква допълнителни инвестиции (в хардуер). Важно предимство на този вид услуги е, че софтуерът и асоциираните данни са хоствани централно (обикновено в облак) и са достъпни, чрез клиентска програма и използване на уеб браузър през интернет. Това ще даде възможност за пълноценност и ефективност на управленската система, след фактическото и въвеждане в работния процес на Юнигаз - ВТ ООД. Предвижда се комплексната система да има следните подсистеми и функционални модули:
- Подсистема Производство - ще има следните минимални функционални модули: Технологии; Асемблиране; Материално планиране (MRP); Капацитетно планиране (CRP); Графичен редактор за търговци; Управление на производствен процес - SFC (Shop Floor Control)
- Подсистема Финанси – ще има следните минимални функционални модули: Счетоводство; ДДС; Дълготрайни активи; ТРЗ; Интрастат; Финансови анализи
- Подсистема Логистика – ще има следните минимални функционални модули: Складово стопанство; Снабдяване; Експедиция; Баркод контролинг; Складови места; Материално Планиране (DRP); Управление на отпадъците;
- Подсистема CRM („Управление на връзките с клиенти“) – ще има следните минимални функционални модули: Контакти; Задачи; Продажби; Фактуриране; Обединени комуникации; Маркетинг; Ценообразуване; Дистрибуция; Продуктов конфигуратор; Сервиз;
- Подсистема Е-търговия - системата ще се интегрира с външни web портали / електронен магазин, с цел да предостави следните функционалности: Уеб базиран потребителски портал; Уеб базиран търговски портал; Електронен обмен на данни;
Предложената съвкупност от подсистеми и функционалности обхваща всички възможни бизнес процеси, протичащи в дейността на Юнигаз - ВТ ООД. На практика управленската система ще е комплексно интегрирано софтуерно решение, обединяващо възможностите на В2В портал(е-магазин), CRM система и ERP система. Целта е, чрез системата да се постигне интегрираност на всички информационни потоци, идващи от вътрешната и външната среда на фирмата. Системата ще позволява управление и обработка на големи обеми от данни, защита и интегритет на данните заедно с елиминиран риск от достъп на трети страни и фалшифициране, интеграция към други автоматизирани системи. Отделно, ползването на услуги за предоставяне на специализиран софтуер за управленски системи SaaS (Software as a service) ще даде възможност за бъдещо надграждане на системата (добавяне на нови подсистеми, функционални и специализирани функционални модули), в зависимост от нуждите на Юнигаз - ВТ ООД.
С оглед йерархичната структура на фирмата се предвижда с управленската система да оперират 10 служители (потребители). В тази връзка, бюджета на настоящата проектна дейност е формиран по следния начин:
Бюджет за внедряване – 156 000 лв.;
Право на ползване за софтуерната система - 112 700 лв. /за 10 потребителя/;
Хостинг услуга /за 10 потребителя/ - 14 500 лв.
Във връзка с гарантиране устойчивостта на постигнатите резултати по проекта, Юнигаз - ВТ ООД ще подсигури правото да ползва SaaS услугата за период от минимум 3 (три) години след приключването на проекта.
144 797.86
82 011.22
Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез закупуване на ново оборудване, нужно за работата на новата управленска система;: Настоящата дейности и нейната реализация е от изключителна важност за постигането целите на проекта. Дейността се явява съпътстваща в проекта, като в нейните ще бъде избран/и изпълнител/и, които да доставят необходимото оборудване, чрез което ще се осигури безпроблемното функциониране на управленската система. Изборът ще се извърши по реда на ЗУСЕСИФ и съгласно ПМС 160 от 01.07.2016 г.
Планирането и реализирането на дейността се налага, тъй като е необходимо да се гарантира безпроблемната работа на комплексната управленска система от техническа гледна точка. Предвиденото за закупуване оборудване ще опосредства реалната работа на системата. В конкретни данни техническото оборудване, което ще се закупи по проекта е:
- Индустриални мобилни компютри – 6 бр.;
- Индустриални таблети – 2 бр.;
- Индустриален принтер за баркодове - 1 бр.
- Индустриален принтер за етикети - 1 бр.
- Ръчен бар код четец - 1 бр.
- Скенерна везна - 2 бр.
- Палетна количка с електронна везна - 2бр.
- Индустриално мрежово устройство (аксес пойнт) за външен монтаж – 1 бр.;
Описаното оборудване ще способства за оперативното действие на системата и заложените в нея подсистеми. Предвидените за закупуване индустриални мобилни компютри и индустриални таблети ще се използват от служителите, които ще имат пряк работен процес с управленската система. Чрез тях ще се постигне нужната мобилност и практическата приложимост на системата във всеки един момент от работния процес. Индустриалните принтери за етикети и баркодове, баркод четеца, скенерната везна и палетната количка с ел. везна са нужни за мониторинга и оптимизацията на производствените процеси и получаването на нужната информация от тях. Оборудването ще способства за бързия и точен процес на регистриране и контрол на складовите операции. Така управленската система ще има постоянен поток на информация за получаване на доставката, преместване от склад в склад, инвентаризации, събиране на стока по поръчки за продажба, контрол при експедирането на продукцията. Чрез оборудването ще е налична възможността за събиране и достъп до информация от мястото на нейното възникване – физическото местоположение на материалите, ресурсите, производството, крайната продукция и т.н. Индустриалното мрежово устройство пък ще даде нужната връзка със системата от всяка точка на предприятието.
В оперативен аспект, планираното за придобиване оборудване ще даде възможност на фирмата да използва пълноценно функционалностите на управленската система, като по този начин се постигнат и крайните резултати по проекта. Оборудването ще гарантира максимална сигурност и непрекъсваемост на работата на управленската система, а от тук и на търсената промяна във всички бизнес процеси в Юнигаз - ВТ ООД.
23 647.25
21 400.16
Дейности за визуализация на проекта: Основната цел на дейността е създаване на информираност за целите, напредъка и резултатите на проекта, както и за оказаната подкрепа от Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 и Европейския фонд за регионално развитие. Всички документи, създадени в рамките на проекта, ще носят съответната визуализация в съответствие с изискванията. За осигуряване на планираната публичност в рамките на дейността ще се предприемат следните мерки:
1. Изработване и монтаж на постоянна обяснителна табела – 3 бр. х 220 лв.;
2. Изработване и поставяне на информационни плакати – 20 бр. х 7 лв.;
3. Информационен банер на уеб страницата на фирмата за целия период на проекта;
Изработката на табелите и плакатите ще се възложи на външен изпълнител. Постоянните на обяснителни табели ще бъдат разположени на видимо място в основния стопански обект на Юнигаз - ВТ ООД. Плакатите ще бъдат също поставени в стопанския обект на фирмата, като предвид тяхното количество те ще имат по-широко разпространение. Съобразно спецификата и обхвата на дейността, нейното реализиране ще обхване целия период на проекта.
409.03
336.94
Notes:
System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString]
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
