| Brief description |
В резюме проектът има за задача да промени иновативно и най-вече технологично процесите по организация и управление на целия производствен цикъл в Юнигаз - ВТ ООД. Целите на проекта и заложените в него дейности са в отговор на ясно установени нужди за рационализация и усъвършенстване на процесите по планиране, производство и реализиране на крайната продукция, както и модернизация на способите за комуникация с крайните клиенти. Очакванията са тези промени от своя страна да доведат до повишаване на общата ефективност на предприятието и респективно до нарастване на крайния финансов резултат. С оглед на установените нужди, а и във връзка с дългосрочната стратегия за развитие на Юнигаз - ВТ ООД, ръководството на компанията счита за необходимо въвеждането и прилагането в работния процес на софтуерни системи за управление, като по този начин се осигури и гарантира високо качество на продуктите и услугите, предлагани от фирмата. По същество, реализирането на настоящия проект предвижда да бъде въведена и интегрирана високотехнологична система в дейността на Юнигаз - ВТ ООД, чрез която да се постигне ефективно и ефикасно управление и организация на ресурсите, производствената дейност и пласмента. В този смисъл проектът включва дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги. Планираната за въвеждане система ще бъде реализирана чрез услуги по използването на софтуер за управленски системи - SaaS (Software as a service). В резултат на успешното реализиране на проекта ще се осигури дългосрочно увеличаване на конкурентоспособността и експортния потенциал на предприятието.
|
| Activities |
-
Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез използването на софтуер за управленски системи SaaS (Software as a service).: Настоящата дейност се явява основна за проекта, тъй като чрез нейната реализация ще бъде въведена в дейността на предприятието система за управление на бизнеса. В рамките на дейността ще се подготви и осъществи тръжна процедура по реда на ЗУСЕСИФ и съгласно ПМС 160 от 01.07.2016 г., за избор на външен изпълнител. Същият ще предостави услуги по използването на специализиран софтуер за управленски системи - SaaS (Software as a service). Дейността е избрана, тъй като моделът на SaaS услугите е изключително гъвкав, икономически обоснован и не изисква допълнителни инвестиции (в хардуер). Важно предимство на този вид услуги е, че софтуерът и асоциираните данни са хоствани централно (обикновено в облак) и са достъпни, чрез клиентска програма и използване на уеб браузър през интернет. Това ще даде възможност за пълноценност и ефективност на управленската система, след фактическото и въвеждане в работния процес на Юнигаз - ВТ ООД. Предвижда се комплексната система да има следните подсистеми и функционални модули:
- Подсистема Производство - ще има следните минимални функционални модули: Технологии; Асемблиране; Материално планиране (MRP); Капацитетно планиране (CRP); Графичен редактор за търговци; Управление на производствен процес - SFC (Shop Floor Control)
- Подсистема Финанси – ще има следните минимални функционални модули: Счетоводство; ДДС; Дълготрайни активи; ТРЗ; Интрастат; Финансови анализи
- Подсистема Логистика – ще има следните минимални функционални модули: Складово стопанство; Снабдяване; Експедиция; Баркод контролинг; Складови места; Материално Планиране (DRP); Управление на отпадъците;
- Подсистема CRM („Управление на връзките с клиенти“) – ще има следните минимални функционални модули: Контакти; Задачи; Продажби; Фактуриране; Обединени комуникации; Маркетинг; Ценообразуване; Дистрибуция; Продуктов конфигуратор; Сервиз;
- Подсистема Е-търговия - системата ще се интегрира с външни web портали / електронен магазин, с цел да предостави следните функционалности: Уеб базиран потребителски портал; Уеб базиран търговски портал; Електронен обмен на данни;
Предложената съвкупност от подсистеми и функционалности обхваща всички възможни бизнес процеси, протичащи в дейността на Юнигаз - ВТ ООД. На практика управленската система ще е комплексно интегрирано софтуерно решение, обединяващо възможностите на В2В портал(е-магазин), CRM система и ERP система. Целта е, чрез системата да се постигне интегрираност на всички информационни потоци, идващи от вътрешната и външната среда на фирмата. Системата ще позволява управление и обработка на големи обеми от данни, защита и интегритет на данните заедно с елиминиран риск от достъп на трети страни и фалшифициране, интеграция към други автоматизирани системи. Отделно, ползването на услуги за предоставяне на специализиран софтуер за управленски системи SaaS (Software as a service) ще даде възможност за бъдещо надграждане на системата (добавяне на нови подсистеми, функционални и специализирани функционални модули), в зависимост от нуждите на Юнигаз - ВТ ООД.
С оглед йерархичната структура на фирмата се предвижда с управленската система да оперират 10 служители (потребители). В тази връзка, бюджета на настоящата проектна дейност е формиран по следния начин:
Бюджет за внедряване – 156 000 лв.;
Право на ползване за софтуерната система - 112 700 лв. /за 10 потребителя/;
Хостинг услуга /за 10 потребителя/ - 14 500 лв.
Във връзка с гарантиране устойчивостта на постигнатите резултати по проекта, Юнигаз - ВТ ООД ще подсигури правото да ползва SaaS услугата за период от минимум 3 (три) години след приключването на проекта.,
Contracted Amount: 144 797.86
,
Reported Amount: 82 011.22
-
Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез закупуване на ново оборудване, нужно за работата на новата управленска система;: Настоящата дейности и нейната реализация е от изключителна важност за постигането целите на проекта. Дейността се явява съпътстваща в проекта, като в нейните ще бъде избран/и изпълнител/и, които да доставят необходимото оборудване, чрез което ще се осигури безпроблемното функциониране на управленската система. Изборът ще се извърши по реда на ЗУСЕСИФ и съгласно ПМС 160 от 01.07.2016 г.
Планирането и реализирането на дейността се налага, тъй като е необходимо да се гарантира безпроблемната работа на комплексната управленска система от техническа гледна точка. Предвиденото за закупуване оборудване ще опосредства реалната работа на системата. В конкретни данни техническото оборудване, което ще се закупи по проекта е:
- Индустриални мобилни компютри – 6 бр.;
- Индустриални таблети – 2 бр.;
- Индустриален принтер за баркодове - 1 бр.
- Индустриален принтер за етикети - 1 бр.
- Ръчен бар код четец - 1 бр.
- Скенерна везна - 2 бр.
- Палетна количка с електронна везна - 2бр.
- Индустриално мрежово устройство (аксес пойнт) за външен монтаж – 1 бр.;
Описаното оборудване ще способства за оперативното действие на системата и заложените в нея подсистеми. Предвидените за закупуване индустриални мобилни компютри и индустриални таблети ще се използват от служителите, които ще имат пряк работен процес с управленската система. Чрез тях ще се постигне нужната мобилност и практическата приложимост на системата във всеки един момент от работния процес. Индустриалните принтери за етикети и баркодове, баркод четеца, скенерната везна и палетната количка с ел. везна са нужни за мониторинга и оптимизацията на производствените процеси и получаването на нужната информация от тях. Оборудването ще способства за бързия и точен процес на регистриране и контрол на складовите операции. Така управленската система ще има постоянен поток на информация за получаване на доставката, преместване от склад в склад, инвентаризации, събиране на стока по поръчки за продажба, контрол при експедирането на продукцията. Чрез оборудването ще е налична възможността за събиране и достъп до информация от мястото на нейното възникване – физическото местоположение на материалите, ресурсите, производството, крайната продукция и т.н. Индустриалното мрежово устройство пък ще даде нужната връзка със системата от всяка точка на предприятието.
В оперативен аспект, планираното за придобиване оборудване ще даде възможност на фирмата да използва пълноценно функционалностите на управленската система, като по този начин се постигнат и крайните резултати по проекта. Оборудването ще гарантира максимална сигурност и непрекъсваемост на работата на управленската система, а от тук и на търсената промяна във всички бизнес процеси в Юнигаз - ВТ ООД.,
Contracted Amount: 23 647.25
,
Reported Amount: 21 400.16
-
Activity: Дейности за визуализация на проекта: Основната цел на дейността е създаване на информираност за целите, напредъка и резултатите на проекта, както и за оказаната подкрепа от Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 и Европейския фонд за регионално развитие. Всички документи, създадени в рамките на проекта, ще носят съответната визуализация в съответствие с изискванията. За осигуряване на планираната публичност в рамките на дейността ще се предприемат следните мерки:
1. Изработване и монтаж на постоянна обяснителна табела – 3 бр. х 220 лв.;
2. Изработване и поставяне на информационни плакати – 20 бр. х 7 лв.;
3. Информационен банер на уеб страницата на фирмата за целия период на проекта;
Изработката на табелите и плакатите ще се възложи на външен изпълнител. Постоянните на обяснителни табели ще бъдат разположени на видимо място в основния стопански обект на Юнигаз - ВТ ООД. Плакатите ще бъдат също поставени в стопанския обект на фирмата, като предвид тяхното количество те ще имат по-широко разпространение. Съобразно спецификата и обхвата на дейността, нейното реализиране ще обхване целия период на проекта.,
Contracted Amount: 409.03
,
Reported Amount: 336.94
|