| Дейност 1 "Организация и управление на проекта (в т.ч. възнаграждения и командировъчни пари)": Дейността предвижда цялостно управление на проекта, отчетност, мониторинг, финансово, техническо и административно управление. С оглед ефективното и качествено изпълнение на настоящия проект и осигуряване на ясно разделение на функциите и задачите, свързани с провеждането на обществени поръчки, верификации, осчетоводяване и разплащания, мониторинг и докладване и осигуряване на информация и публичност, в рамките на общината, ще бъде обособен екип от експерти, отговорен за цялостното управление на проекта, който да може изцяло да се фокусира върху ефективната организация, координация и управление на проекта. Екипът за изпълнение на проекта ще бъде сформиран със Заповед на Кмета на общината след одобрение на проектното предложение, с цел осъществяване управлението на проекта в съответствие с изискванията на процедурата и на всички относими нормативни актове и ръководства на Управляващия орган на Оперативна програма "Региони в растеж 2014-2020 г.". Екипът ще бъде нает на трудови договори, като при определяне на възнагражденията на членовете на екипа ще се спазват 49 ал. 2 и 3 от ЗУСЕСИФ и ПМС № 189 от юли 2016 г. за определяне на национални правила за допустимост на разходите по програмите, съфинансирани от Европейските структурни и инвестиционни фондове, за програмен период 2014-2020 г., изискванията от Насоките за кандидатстване в частта за допустимост на разходите и отчитане на възнагражденията на лицата, наети във връзка с изпълнението на проектите, финансирани по ОПРР.
Екипът за управление на проекта ще включва:
-ръководител на проекта;
-счетоводител (финансист) на проекта;
-експерт Инвеститорски контрол
Във връзка с изпълнение на дейността екипът за организация и управление ще провежда ежемесечни работни срещи, по предварително изготвен график. На тези срещи ще се обсъждат текущи задачи и изпълнението на дейностите по проекта. За всяка среща ще се съставя протокол, в който ще се описват обсъжданите въпроси и взетите решения. При необходимост ще се провеждат и извънредни екипни срещи. Екипът за организация и управление ще отговаря за провеждането на процедури за възлагане изпълнението на дейности по проекта съгласно ЗОП и нормативните актове по прилагането им. Дейностите по управление на проекта включват подготовка и сключване на договори с класираните изпълнители от процедурите за избор на изпълнители; контрол на изпълнението на договорите; изготвяне на цялата документация, съпътстваща изпълнението на проекта, в т.ч. междинни и окончателни технически и финансови доклади, искания за плащане, докладване на нередности и др. Общината като бенефициент ще носи цялата отговорност за изпълнение на проекта, включително процедурите за определяне на изпълнител.
Преди плащане Бенефициентът ще извършва документална проверка за удостоверяване извършването на заявените за плащане дейности, базирана на техническото задание и/или тръжното досие на проекта и/или други приложими документи. Ще се води точна и редовна документация и счетоводна отчетност, отразяващи изпълнението на проекта, използвайки подходяща и адекватна електронна система. Ще се осъществява хронологично, двустранно и аналитично счетоводно записване и съставяне на финансовите отчети в съответствие с изискванията и основните счетоводни принципи на Закона за счетоводството. Дейностите по архивиране и съхранение на счетоводните документи ще се извършват в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството и чл. 90 от Регламент (ЕО) №1083/2006. Счетоводната и друг тип отчетност по проекта ще позволява събирането на необходимите данни за осъществяване на финансово управление, мониторинг, верифициране на разходите, одит и оценка. |
9 096.00
|
9 081.78
|
| Дейност 2 "СМР": На кота +3,20;
Предвижда се разбиване на съществуващата еднораменна стоманобетонна стълба от север, която се явява общ подход. Предвидената нова еднораменна стълба е с обособена широка площадка, в зоната на входовете. Парапетите на стълбата са от неръждаема стомана, като се предвижда монтиране на подемна платформа за инвалиди за осигуряване на достъпна среда. В зоната на влизане се премахват неносещи зидове и се обособява чакалня-приемна с дневна и манипулационна. В зоната на вертикалната комуникация осъществявана от двураменно стоманобетонно стълбище затворено в стълбищна клетка и асансьор е решено изолационно фоайе, към зоната за настаняване на всеки от етажите. Етажът е предвиден за нуждите на "Център за настаняване от семеен тип за възрастни с деменции", като е с обособен самостоятелен вход от запад. посредством ново еднораменно стълбище. Достъпът за хора с увреждания е по нова стоманобетонна рампа ситуирана в западната част на сградата. На етажа са предвидени 8 бр. стаи (7 бр. двойни и 1 бр. единична), всяка от които е със собствен санитарен възел. Всички стаи с южно изложение, ориентиране към паркова среда от високостеблена растителност. Предвидено е и помещение за обща дневна, оборудвано с ниска и висока мебел и телевизор, като към него се приобщава съществуващата открита тераса посредством остъкляването й. Капацитетът на "Центъра за настаняване от семеен тип за възрастни с деменции" е за 15 потребителя, за които се предвиждат 13 човека обслужващ персонал. В югозападната част в обема на сградата се разполага нова стълбищна клетка като втори евакуационен изход. Проектно решение / вътрешни работи: Във всички помещения на отделните етажи се предвижда изкърпването на стените с вароциментова мазилка и гипсова шпакловка. Всички тавани на помещенията от се изпълняват окачени с гипсокартон на височина, максимално до нивото на трегерите. Предвижда се боядисване на стените и таваните с латекс. Подменя се настилката във всички жилищни помещения с настилка от ламинат с клас на износоустойчивост за обществени помещения с интензивна натовареност. В санитарните помещения се предвижда настилка с теракотни плочи и стенна облицовка с фаянсови плочи, а в коридорите с настилка от гранитогрес, грапав за стъпалата и стълбищната площадка. Съществуващият парапет на терасите от запад и стълбището се премахва и се заменя с нов - неръждаем.Сменят се дървените врати на етажите с алуминиеви за новите помещения. Проектно решение / външни работи: По фасадите на сградата: Предвижда се подмяна на съществуващата дървена дограма с PVC дограма със двоен стъклопакет с нискоемисийно стъкло. За южните стаи са предвидени слънцезащитни тенти от метална конструкция с промазан плат. Предвижда се премахването на бетонните декоративни перголи над прозорците от юг, както и двата вертикални шлица, които ги обрамчват. Проектното решение предвижда топлоизолация по фасадните стени на сградата с EPS плоскости с дебелина 10 см и показатели съгласно проекта за енергийна ефективност на сградата. Подменя се цокълът на сградата с нов изпълнен от обрязан гнайс. Над мозаечният цокъл се монтират ХPS плоскости с дебелина – 8 см и показатели съгласно проекта за енергийна ефективност на сградата. Около прозорците се предвижда да се монтират ХPS плоскости с дебелина 2 см. По фасадите върху положената топлоизолация е предвидено полагане на декоративна /минерална/ мазилка. Предвижда се подмяната на външните метални парапети по терасите с неръждаеми. По покрив на сградата: Предвижда се ремонт на покрива, като съществуващото битумно покритие се подменя с ново. На плоският покрив на сградата се монтират ХPS плоскости с дебелина 12 см и показатели съгласно проекта за енергийна ефективност на сградата. |
445 800.00
|
560 986.46
|
| Дейност 3 "Упражняване на Авторски надзор": Авторският надзор ще се изпълнява от автора на работния проект, избран в рамките на подготвителните дейности. Целта на тази дейност е осъществяване на контрол по време на изпълнението на СМР с оглед точно изпълнение на работните проекти. Тъй като дейността ще се упражнява от автора на работния проект няма да се провежда процедура по избор на изпълнител, а ще бъде сключен договор с него. Основни дейности и отговорности:
1. Упражнява авторския надзор своевременно и ефективно, като се отзовава на повикванията на Възложителя;
2. Следи за точното и правилно изпълнение на проектната разработка. Консултира Възложителя професионално за необходимостта и целесъобразността от исканите или налагащи се промени, като участва в обсъждането и вземането на решения за тях;
3. Контрол на строителната площадка във връзка с качеството на строителните работи и стриктното спазване на проекта;
4. При всяко посещение на обекта оглежда и установява състоянието му и дава решения на възникналите проблеми. В случай, че даден проблем не може да бъде решен веднага на място, поема задължението във възможно най-кратък срок да направи необходимите проучвания и да направи съответното решение. Всички констатации и решения се записват в заповедната книга на обекта;
5. Взема участия в срещи и заседания, свързани с реализацията на обекта;
6. Взема участия в комисии и съставяне на протоколи за етапното приемане на строителните работи;
7. Съдействие при избор на материали и изпълнители на строителните работи;
8. Консултации, извършвани на работното място на проектантите или чрез електронните средства за комуникация;
9. Изработване на допълнителни чертежи на детайли;
10. Извършване на допустими от закона промени в проекта, чрез отразяване в екзекутивните чертежи - когато необходимостта от тях е възникнала по време на строителството.
|
2 000.00
|
1 990.00
|
| Дейност 4 "Упражняване на строителен надзор": Съгласно разпоредбите на националното законодателство за задължително упражняване на независим строителен надзор за изпълнението на строителни дейности, се предвижда осъществяването на строителен надзор по време на цялото СМР. Изпълнителят ще бъде отговорен за изпълнението на всички нормативни изисквания съгласно ЗУТ, свързани с надзора на предвидените строителните дейности. Избраният изпълнител за упражняване на строителен надзор ще подписва всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите, относно изискванията за безопасност и законосъобразно изпълнение, съгласно наредба за актовете и протоколите, съставяни по време на строителството. След приключването на СМР Изпълнителят ще изготви окончателен доклад до Възложителя. Основни дейности и отговорности:
1. Координира строителния процес до въвеждането на обектите в експлоатация;
2. Проверява за наличност на необходимите документи за законовото започване на строителството и съдействие за тяхното набавяне;
3. Наблюдава за спазването на изискванията за здравословните и безопасни условия на труд;
4. Проверява съответствието и подписва количествените сметки представени от изпълнителя на извършените СМР и осигурява предаването им на Възложителя;
5. Осъществява контрол по опазване на околната среда по време на изпълнение на строително-монтажните дейности в съответствие със Закона за опазване на околната среда и Закона за управление на отпадъците и наредбите към тях;
6. Контролира съответствието на влаганите материали и продукти с изискванията на Наредбата за съществените изисквания и оценяване на съответствието на строителните продукти;
7. Следи за осигуряване на необходимите мерки с цел недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството;
8. Осигурява присъствието на авторския надзор по съответните части на техническите проекти на обекта по време на изпълнение на строително-монтажните дейности;
9. Дава инструкции за точно и качествено изпълнение на строително-монтажните дейности и взимане на решения по технически въпроси, които не променят техническите проекти;
10. Изготвя и подписва всички актове и протоколи, съгласно изискванията на Наредба № 3 от 31.07.2003г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството ;
11. Комплектова цялата необходима документация по време на строителния процес – актове, протоколи, изпитвания и измервания, сертификати за вложени материали, декларации за съответствие и др. и информиране на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за липсващи документи, както и съдействие за тяхното набавяне;
12. Осъществява ежедневен контрол на строителния процес за съответствието на Строежа с действащите норми и правила за изпълнение на строително – монтажни работи, за спазване на изискванията по чл.169, ал.1 и 2 от ЗУТ и одобрения инвестиционен проект;
13. Извършва заверка на екзекутивната документация, изготвена по време на и след приключване на строителния процес включително проверява извършеното от изпълнителя по Договора за СМР екзекутивно замерване на теренната основа на Строежа преди началото на строителството и представя, съвместно с Изпълнителя по договора за СМР, за одобрение на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на протокол, удостоверяващ резултатите от направените измервания;
14. Съдейства за издаване на всички необходими писмени становища от специализираните контролни органи, договорите с експлоатационните дружества за присъединяване към мрежите на техническата инфраструктура, както и документ от Агенцията по кадастър за изпълнение на изискванията по чл.175 ал.5 от ЗУТ;15. Съставя и подписва констативен акт съгласно чл.176 ал.1 от ЗУТ, с който се удостоверява, че Строежът е изпълнен съобразно одобрените инвестиционни проекти, заверената екзекутивна документация, изискванията към строежите по чл.169 ал.1 и 2 от ЗУТ и условията на Договора за обществена поръчка;16. При необходимост, предприема необходимите мерки за навременно получаване на Разрешение за ползване;
|
3 000.00
|
3 480.00
|
| Дейност 6 "Публичност и визуализация": Тази дейност е свързана с изискванията и правилата на Европейския съюз за информация и публичност на всеки проект, финансиран със средства от европейските структурни фондове, намерили отражение в съответните български и европейски нормативни актове. Дейността е изцяло съобразена и с изискванията на УО на ОПРР. Тя гарантира популяризирането и представянето на проекта пред широк кръг лица, заинтересовани страни, органи на държавната власт, обществеността и медиите. Реализацията на тази дейност ще повиши информираността на всички заинтересовани страни относно значението на настоящия проект, както и относно възможността за финансиране на полезни проекти в рамките на ОПРР. Проектът предвижда следните мерки за осигуряване на информация и публичност:
1. Начална пресконференция - за началото на проекта и запознаване на гражданите с целите и дейностите, които ще бъдат извършени по време на проекта.
2. Заключителна пресконференция - за края на проекта и отчитане на резултатите, постигнати с реализирането на проекта.
Пресконференциите ще се проведат в подходяща зала в сградата на Общинска администрация - Димитровград, при спазване на изискванията на Насоките за осигуряване на публичност и информация. Ще бъдат поканени представители на местни и национални медии за отразяване на събитията. Ще бъдат направени презентации от ръководителя на проекта. Всички събития, свързани с изпълнението на проекта, ще бъдат популяризирани и чрез сайта на общината, където ще се публикува допълнителна информация свързана с изпълнението на проекта.
3. Организиране на официални церемонии - 2 бр.
Едната ще бъде организирана за старта на проекта (тип "Първа копка"), а втората - за откриване на обекта ( тип "Рязане на лента")
4. Платени публикации: - в местни и регионални медии - 4 бр. (в началото и в края на проекта) - в интернет сайтове - 4 бр. (в началото и в края на проекта)
5. Отпечатване печатни информационни материали: - брошура в тираж 1000 бр. с цел запознаване обществеността с проекта;
6. Изработване и поставяне на плакати с информация за проекта, изготвени в съответствие с техническите характеристики, приети от Европейската комисия.
7. Постоянна обяснителна табела в края на проекта, изготвена в съответствие с техническите характеристики, приети от Европейската комисия.
9. Банер/транспарант по проекта, съдържащ информацията, разположена на плаката и обяснителната табела. Информационният банер ще бъде използван по време на планираните в проекта информационни събития - 1 бр.
|
4 000.00
|
4 000.00
|
