| ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТА: Дейността ще бъде изпълнявана съвместно с партньора по проекта Главна дирекция „Пожарна безопасност и защита на населението” (ГДПБЗН-МВР). В Споразумение за партньорство бяха детайлно разписани ангажиментите на двамата партньори. Специфицирано беше сформирането на съвместен екип за подготовка и изпълнение на проектните дейности, установено беше стабилно партньорство на местно, регионално и национално ниво и ще доведе до качествено изпълнение на проектните дейности. Дейността – управление на проекта е планирана и следва последователността и продължителност на предвидените в проекта дейности. Тя е необходима за управление, координиране и реализиране на планираните проектни дейности. Проектният екип ще управлява и контролира изпълнението на дейностите в график, ще отчита напредъка на проекта и изразходваните ресурси и ще следи за постигане на резултатите и проектните индикатори. Разходите за управление на проекта са необходими за осигуряване на квалифициран екип.
След подписване на договора за БФП ще бъдe възложено управлението на проекта на екипа за управление. В екипа по проекта са включени експерти от страна на бенефициента и партньора с доказана експерниза и опит. Проектния екип е предвидено да включва следните позиции:
1- Ръководител на екипа
1 - Счетоводител
1- Eкспрет обществени поръчки
2- Координатори (от срана на партньора)
2- Експерти “ Инвеститорски контрол СМР” (от срана на партньора)
Дейностите по организация и управление ще се изпълняват в съответствие с Договора за БФП, общите условия към него, Регламент (EС) №1303/2013 на Европейския парламент и Постановление на МС №119/2015 за приемане на национални правила за допустимост на разходите по оперативните програми, съфинансирани от ЕФРР, ЕСФ, КФ и от ЕФМДР за финансовата рамка 2014-2020. Ще се осъществява текущо документална проверка, наблюдение и контрол на всички дейности и сключените договори с изпълнители. При изпълнението на мерките за информация и комуникация, предприети от община град Добрич изрично ще се указва съфинансирането от фондовете на ЕС. Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта ще се посочва, финансиращата го ОПРР и че се осъществява с подкрепата на ЕФРР. Дейностите по организиране и провеждане на първоначална пресконференция за представяне на проекта пред широката общественост, публикуване на информация на интернет-страницата на бенефициента за проекта, подготовка на информация, анонси и пресматериали за хода на проектните дейности ще бъдат изпълнени от екипа по проекта.
За качественото изпълнение на проектните дейности и постигане в цялост на проектните резултати е необходима специфична експертиза, която обхваща квалификация, познания и опит в различни области., По тази причина след сключване на договора за БФП експерта обществени заедно с ръководителя, координаторите и експертите инвеститорски контрол ще изготви пълна документация за провеждане на обществени поръчки, ще подготви и сключи съответните договори. Подготовката и провеждането на тръжните процедури ще са съобразени с изискванията на Закона за обществените поръчки (ЗОП).
Ще се съблюдават принципите на равнопоставеност, прозрачност и недискриминация.
Ще бъдат проведени процедури за избор на:
Изпълнител на ИНЖЕНЕРИНГ -- проектиране, авторски надзор и изпълнение на СМР по Внедряване на мерки за енергийна ефективност и ремонт на сградата на РДПБЗН (РС ПБЗН)-Добрич
Изпълнител за упражняване на строителен надзор върху изпълняваните СМР;
Изпълнител за извършване на Оценка за съответствие на инвестиционния проект със същественото изискване по чл. 169, ал. 1, т. 6 от ЗУТ, изготвена по реда на Наредба № 7 от 2004 г. за енергийна ефективност, на сгради.
Изпълнител за извършване на независим одит – за извършване на независим одит по проекта ще бъде избран лицензиран експерт счетоводител.
Изпълнител за осигуряване на публичност и визуализация. |
9 807.20
|
9 800.43
|
| ИНЖЕНЕРИНГ -- проектиране, авторски надзор и изпълнение на СМР по Внедряване на мерки за енергийна ефективност и ремонт на сградата на РДПБЗН (РС ПБЗН)-Добрич: Като първи етап от Инженеринга в рамките на дейността ще бъде изготвен Работен проект (РП) за "Внедряване на енергийно ефективни мерки и ремонт на сградата на РДПБЗН (РС ПБЗН) - Добрич", на база изготвените и подадени на изпълнителя задължителни мерки включени в "Обследване за установяване на техническите характеристики (техническо обследване), свързани с удовлетворяване на изискванията по чл.169, ал.1, т.1–5 и ал. 2 от ЗУТ и технически паспорт в съответствие с изискванията, определени в глава трета на Наредба № 5 от 2006 г. за техническите паспорти на строежите" и "Обследване за енергийна ефективност и валиден сертификат за актуално състояние на потреблението на енергия, изготвени по реда на чл. 48 от ЗЕЕ". След приемане от възложителя на етапа РП ще бъде изготвена Оценка за съответствието на инвестиционния проект със съществените изисквания към строежите, изготвена като комплексен доклад от лицензирана фирма за строеж от 1-ва категория, съгласно чл.142, ал.6 от ЗУТ и Оценка за съответствие на инвестиционния проект със същественото изискване по чл. 169, ал. 1, т. 6 от ЗУТ, изготвена по реда на Наредба № 7 от 2004 г. за енергийна ефективност.
Вторият етап от изпълнението на дейността ще обхваща изпълнение на СМР по "Внедряване на енергийно ефективни мерки и ремонт на сградата на РДПБЗН (РС ПБЗН) - Добрич" в съответствие с предвидените в изготвения и одобрен РП.
Изпълнението на СМР ще се извършва в съответствие с част трета „Строителство" от ЗУТ и ще започне след издаване на разрешение за строеж от компетентните органи за обекта и подписване на сътветните протоколи по Нредба 3/2003. Разрешение за строеж ще бъде издадено от Общината при представяне на техническа документация с оценено съответствие на проекта. Изпълнителят ще изпълнява СМР за"Внедряване на енергийно ефективни мерки и ремонт на сградата на РДПБЗН (РС ПБЗН) - Добрич" за обекта в съответствие с издадените строителни книжа, условията на договора и изискванията на чл. 163 и чл. 163 а от ЗУТ.
Предвидените в инвестиционния проект интервенции по сградата, ще включват:
- изпълнение на всички енергостестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност и ще водят до клас на енергопотребление "А" - подмяна на дограма (прозорци, врати, витрини и др.) където не е сменена дървената и метална дограма; топлинно изолиране на външните ограждащи елементи (външни стени, тавани и подове).
- изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградата (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки ");
- изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба № 4 от 01.07.2009г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания и съгласно въпросите и отговорите по процедурата;
По време на Внедряване на енергийно ефективни мерки и ремонт на сградата на РДПБЗН (РС ПБЗН) - Добрич ще бъде упражняван авторски надзор с цел точното спазване на инвестиционните проекти. Изпълнителят посредством експерт/и - правоспособни лица, автори на проектната документация по части, ще осъществява авторски надзор съобразно изискванията на чл. 162 от ЗУТ и договора за изпълнение. С осъществяването на надзор от проектантите - автори на отделни части на работния проект, ще гарантират точното изпълнение на проекта, спазването на архитектурните, технологичните и строителните правила и норми, както и подготовката на проектната документация за въвеждане на обекта в експлоатация. |
486 027.34
|
529 998.71
|
| СТРОИТЕЛЕН НАДЗОР по време на СМР "Внедряване на мерки за енергийна ефективност и ремонт на сградата на РДПБЗН (РС ПБЗН) - Добрич": Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител, консултант, който е сертифициран да изпълни строителен надзор по чл . 166 , ал . 2. ЗУТ.
Изпълнителят ще контролира строително-ремонтните дейности и влаганите материали. Той ще изготви необходимите актовете в съответствие с действащото законодателство. Предвидения строителен надзор ще гарантира качественото изпълнение на проектните дейности и оформяне на необходимата строителна документация. Услугата е в пряка връзка с реализиране на проектните дейности и резултати. |
4 833.33
|
2 640.00
|
| ОДИТ: В рамките на дейността ще бъде осъществен независим финансов одит от регистриран/лицензиран изпълнител за удостоверяване и оценка на действително направените от бенефициента разходи. А също така и за целесъобразността и ефективността на изразходваните финансови ресурси.
Изготвеният доклад за фактически констатации ще формира потвърждения, че отчетените от Бенефициента разходи, описани във финансовия отчет по Договора, са действително извършени, точни и допустими.
Изпълнителят ще извърши проверка на всички декларирани разходи да са действително извършени и допустими, в съответствие с Договора за БФП и приложимото национално и европейското законодателство относно допустимост на разходите; първичните счетоводни документи (фактури, протоколи и пр.) и документите с еквивалентна доказателствена стойност са налични и валидни; всички документи на база, на които са извършени разходи са налични в оригинал, съдържат всички необходими реквизити и действително се отнасят за разхода, който следва да оправдават; неправомерно изплатените суми, ако има такива, са възстановени по надлежния ред и дали са осчетоводени коректно; счетоводната система и осчетоводявания; всички транзакции, свързани с операцията са осчетоводени по подходящ начин и в съответствие с приложимите правила; счетоводните системи са в компютъризира форма и отговарят на изискванията за сигурност и надеждност. |
600.00
|
720.00
|
| ПУБЛИЧНОСТ И ВИЗУАЛИЗАЦИЯ: Дейностите по информация и публичност ще включват: Организиране и провеждане на 2 публични събития съответно за представяне и отчитане на проекта, които предварително ще бъдат аносирани по подходящ начин чрез разпространение на прессъобщение до средствата за масово осведомяване и/или публикуване на рекламно-информационно каре в регионална печатна медия. На тези събития ще бъдат поканени представителите на местната власт, гражданското общество, целевите групи, медиите и други. Предварителна информация за събитието ще бъде публикувана и на интернет-страницата на бенефициента. Информацията за публичното събитие ще бъде изпратена и на УО и на Областен информационен център-Добрич. За популяризиране на дейностите в хода на проекта ще бъдат направени публикации в медии и на Интернет страницата на община Добрич. За да се информират участниците и обществеността за ролята на Европейския съюз и държавата, ще бъдат изработени и поставени на подходящи места 2 рол-банера (по един в сградата на бенефициента и в сградата на партньора), в които ще се популяризира финансовата подкрепа на Европейския съюз.
След приключване на дейност 2 ИНЖЕНЕРИНГ -- проектиране, авторски надзор и изпълнение на СМР по Внедряване на мерки за енергийна ефективност и ремонт на сградата на РДПБЗН (РС ПБЗН)-Добрич ще бъде изработена и поставена постоянна обяснителна табела (50х70см) на видно място, достъпно за широката общественост (в съответствие с изискванията на единния наръчник).
Чрез дейността ще се постигане съгласуваност с общите цели на Националната комуникационна стратегия за програмен период 2014-2020, по отношение на популяризиране на ролята на ЕС и осигуряване на максимална прозрачност в процеса на изпълнение и управление на дейностите по проекта, както изграждане и поддържане на високо обществено доверие към процесите по изпълнение и управление на проекти. |
700.00
|
288.00
|
