Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 55 209 TREES
Български

Programme: Regions in Growth

Planning region: All

Description

PROSVETA-SOFIA JSC is the largest Bulgarian publisher of textbooks, study aids, educational books and other types of literature. It's a pioneer in the development of electronic education in Bulgaria- it created the first electronic textbooks in our country. For 12 years now, it has invested in developing the most advanced digital educational technologies to keep up with the latest global trends and to fill an emerging niche in the educational product market.
The current investment project is related to the improvement and expansion of production capacity in the field of digital educational technologies and will be carried out through the implementation of the following activities: Acquisition of new technologies with an emphasis on the digitization of production processes with a view to expanding or diversifying the products offered in the company, which includes:
a/ purchase of DMA:
- computer configuration type 1 - 20pcs.
- computer configuration type 2 - 10pcs.
-laptops –10 pcs.
-server system –3 pcs.
b/ purchase of DNA:
- new modules for upgrading the platform for creating and managing electricity. textbooks and aids - 1 pc.
- specialized software for diversifying electronic educational products - 1 pc.
- new modules to an existing CRM program - 1 pc.

With the successful implementation of these project activities, the company will expand its production capacity and diversify its products/services to create digital educational content for children of early childhood (3-7 years) and school-age (grades 1-12), technological ensure and optimize the process of creating and storing educational content, as well as increase the number and type of products/services offered, thereby overcoming the problems and limitations to the development of its products in the segment of early childhood and school education and strengthening its market share.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разширяване на предлаганите продукти/услуги в дружеството - част 1: Настоящата дейност ще бъде изпълнена чрез придобиване на следните високотехнологични ДМА: компютърна конфигурация първи вид - 20 бр., компютърна конфигурация втори вид – 10 бр. и преносими компютри – 10 бр. 1. Предвидените за закупуване активи ще допринесат по следния начин за ЦИФРОВИЗАЦИЯ на производствените процеси: Сред основните предмети на дейност на Дружеството е създаване на цифрово съдържание с образователна насоченост чрез използването на компютърни конфигурации и специализиран софтуер. Използваните към момента морално остарели и нископроизводителни компютърни конфигурации с нови, високотехнологични ДМА, ще допринесе значително за увеличаване на производителността чрез съкращаване на времето за производство, съответно ще създаде възможности за създаването на по-голям брой електронни продукти, като ще доведе и до намаляване на разходите на електроенергия. Предвижда се да бъдат доставени компютърни стационарни конфигурации (30 бр.) и преносими такива (10 бр.). Планираното оборудване е на най-съвременното към момента ниво, съчетаващо цифровизация на процесите, внедрени ИКТ цифрови технологии - интегрирани софтуери за управление и работа, които обслужват производствените процеси по създаване на висококачествено цифрово съдържание с образователна насоченост. Оборудването има мощни процесори, които бързо обработват зададените функции и способстват оптимизация на производствените дейности. Оборудването се свързва с интернет и по мрежов път за по-бърза връзка с обслужващите го сървъри. От компютрите ще се достъпва Платформата за създаване, управление и пазарна реализация на електронни учебници, помагала и други образователни материали. Посредством него и специализирания софтуер служителите на Издателството ще създават ново цифрово съдържание - електронни образователни ресурси. Всички активи по проекта, ще са свързани заедно с останалите в корпоративната мрежа, за да могат лесно да създават, модифицират и обменят цифрово съдържание. 2. Предвидените за закупуване активи ще допринесат по следния начин за "РАЗШИРЯВАНЕ на производствения капацитет": Инвестицията за закупуване на компютърните конфигурации и лаптопи, заедно с предвидената инвестиция в нови цифрови технологии - доставка на нови дигитални модули и надграждане на съществуващи такива, ще доведе до съкращаване на средно необходимото време за изработка на един осреднен електронен образователен ресурс - 80 работни часа в момента, а след автоматизация на процесите времето ще се съкрати до 64 работни часа. Планираните 40 броя компютърни конфигурации с отлични за целите на Издателството параметри са предвидени за част от служителите, които създават това съдържание. Със закупуването на компютрите ще се увеличи производствения капацитет на всеки от тези служители с около 12,5%. На годишна база това представлява допълнителни 120 нови ел. учебни ресурси, обхващащи ранното детско (3-7 години) и училищно образование (1.–12. клас). Това увеличение се дължи на съкращаване на времето за производство на единица продукт, на инсталирането на последно поколение производствено и софтуерно оборудване за създаване на електронно съдържание, както и на новите функционалности и модули на съществуващата софтуерна платформа за създаване на дигитално и книжно образователно съдържание, на автоматизираните процесите, които правят създаването на дигитално съдържание значително по-лесно за изпълнение от страна на специалистите на дружеството. ПРОСВЕТА-СОФИЯ АД ще е в състояние по-пълно да удовлетвори очакванията и изискванията на своите клиенти, в резултат на което ще се повиши търсенето на предлаганите от фирмата образователни продукти, съответно ще се увеличи пазарният ѝ дял в съответния сегмент, както на вътрешния, така и на външния пазар. Внедряването в експлоатация на оборудването и в резултат от тона - повишения производствен капацитет, ще допринесе за разширяване на асортимента и обогатяване на съдържанието на електронните продукти на Издателството. 111 754.00 111 200.00
Придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разширяване на предлаганите продукти/услуги в дружеството - част 2: Настоящата дейност ще бъде изпълнена чрез придобиване на следният високотехнологичен ДМА: сървърна система – 3 бр. 1. Предвиденият за закупуване актив ще допринесе по следния начин за ЦИФРОВИЗАЦИЯ на производствените процеси: - Издателството постоянно генерира поток от информационни ресурси, които трябва да бъдат надеждно съхранявани. За целта по проекта е предвидено закупуването на 3 броя сървърни системи за съхранение на дигитално образователно съдържание, необходимо за функциониране и работата на Издателството. Оборудването е високотехнологични онлайн сървърни системи, съчетаващи цифровизация на процесите, внедрени ИКТ цифрови технологии - интегрирани софтуери за управление, които обслужват производствените процеси по създаване на висококачествено цифрово съдържание с образователна насоченост. Връзката на оператора с оборудването е непряка като те се достъпват чрез външен хардуер (компютърните конфигурации и лаптопите) посредством on-line свързване с интернет. Сървърите осигуряват кибер сигурност на съдържанието на инсталираната Платформа за създаване, управление и пазарна реализация на електронни учебници, помагала и други образователни материали. Сървърите са свързани с облачна система, която служи за бърза връзка при записване и преглед на записите, използва се софтуер за управление на това съдържание, прави се индексиране на съдържанието чрез запис и опис в база данни. Това цифрово съдържание може да се преобразува и свали по интернет с висока резолюция по всяко време. Активите се свързват по мрежа с всички активи по проекта и позволяват лесната работа по прехвърляне на дигитална информация. В електронната платформа качена на сървърите се случва този цифров работен процес, който подобрява ефективността от дейността по извършване на качествена обработка на съдържанието, както и надеждното му съхранение и достъпване от всяка една точка по света. 2. Предвидените за закупуване активи ще допринесат по следния начин за "РАЗШИРЯВАНЕ на производствения капацитет": Закупуването на онлайн сървърните системи - 3 бр. ще увеличат производствения капацитет на Издателството, тъй като ще допълнят капацитета за съхранение на дигитално съдържание на съществуващите сървъри. Общият капацитет на сървърните системи е 3 х 40TB или 120 ТB. Една голяма част от този капацитет е дублиращ, за да може да се създават архивни копия на дигиталното съдържание за по-голяма сигурност. С новите сървърни системи капацитета на Издателството за съхранение на цифрово съдържание ще достигне 980 ТВ. Новите модули към Платформата за създаване, управление и пазарна реализация на електронни учебници, помагала и други образователни материали ще бъдат качени, управлявани и достъпвани именно от новите сървъри. Придобиването на новите сървърни системи ще позволи на Издателство "Просвета" да произвежда и съхранява значително по-голям обем монтирано и готово цифрово съдържание. Капацитетът от 120 TB за съхранение е достатъчен на компанията за следващите 3 години. Ползите от внедряването в експлоатация на оборудването и повишеният производствен капацитет ще допринесат за създаване и обогатяване на съдържанието на електронните продукти на Издателството. 27 216.00 27 210.00
Придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разнообразяване на предлаганите продукти/услуги в дружеството - част 3: Настоящата дейност ще бъде изпълнена чрез придобиване на следният високотехнологичен ДНА: Нови, съвместими модули и функционалности към Платформа за създаване, управление и пазарна реализация на електронни учебници, помагала и други образователни материали - 1 бр. 1. Предвиденият актив ще допринесе по следния начин за ЦИФРОВИЗАЦИЯ на производствените процеси: В резултат на развитието на цифровите технологии е-учебницитe, помагалата и др. се ползват не само на компютри и лаптопи, но и на таблети, телефони - т.нар. смарт устройства, чрез специалнr приложения. Към момента "Просвета" не разполага с такива приложения, затова планира 4 нови разработки за внедряване на най-новите технологии - съвместими с операционните системи Windows, iOS и Android, както и внедряване на стрийминг система, оптимизиране на скоростта на зареждане, възпроизвеждане и защита на видеосъдържанието от неоторизиран достъп. Целият цифров процес прави мост с другите софтуери, с които се достъпвани продуктите на "Просвета". Новите съвместими модули/приложения ще надградят цифровите процеси и ще направят платформата конкурентна на световните образци. 2. Предвиденият актив ще допринесе по следния начин за РАЗШИРЯВАНЕ на производствения капацитет: Към момента продуктите ни са напълно достъпни през компютър или лаптоп, но за смарт устройствата - през браузър, при което губят част от потребителските си качества. За отстраняване на този дефицит е планирано разработването на специализирани приложения за Windows, Android и iOS, така че да се разшири двойно кръгът на потенциалните потребители. Новите разработки ще увеличат привлекателността на е-образователните ни ресурси чрез достъп през Google Play Store, Apple App Store и др. Продуктите ни не се продават поотделно, а като пакет за цялостен достъп до е-образователната ни платформа чрез абонаменти. За отчетната финансова 2021 г. (1. януари 2021-31.12.2021 г.) са продадени общо 2967 броя абонаменти. С инвестицията в нови функционалности и модули към платформата за създаване, управление и пазарна реализация на електронни учебници, помагала и други образователни материали очакванията ни са за финансовата година след завършване на настоящия проект да има ръст на продажбите с над 20% спрямо 2021 г. 136 908.00 136 000.00
Придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разнообразяване на предлаганите продукти/услуги в дружеството - част 4: Настоящата дейност ще бъде изпълнена чрез придобиване на следният високотехнологичен ДНА: Специализирани цифрови софтуерни образователни продукти по предметите биология, география, химия и физика - 1 бр. 1. Предвиденият за закупуване актив ще допринесе по следния начин за ЦИФРОВИЗАЦИЯ на производствените процеси: Част от образователното съдържание, което и досега „Просвета-София“ АД влага в своята електронна образователна платформа, се закупува от външни доставчици, включително международни – при много дигитални образователни ресурси това е по-евтиният начин да се придобият цифрови продукти на световно равнище и на възможно най-добра цена. Затова в настоящия проект „Просвета-София“ АД предвижда да придобие като ДНА произведени чрез цифрови технологии специализирани дигитални образователни материали по следните учебни предмети: биология, география, химия и физика. Специализираните дигитални образователни софтуерни продукти - създадени чрез цифрови технологии презентации, съдържат висококачествени интерактивни изображения, диаграми, симулации, видеофилми и 3D изображения, AR елементи и други. Тези дигитални интерактивни ресурси трябва да могат да бъдат променяни, адаптирани и локализирани на български и други езици чрез интерактивната платформа, ползвана от „Просвета“. Цифрово разработените образователни продукти съдържат минимум 25 основни теми по география, физика, биология и химия, представени чрез общо над 400 напълно интерактивни ресурса (презентации) за бяла дъска, компютър или таблет. Софтуерните образователни ресурси са напълно интегрирани в цифровия работен процес на платформата и ефективно подкрепят създателите на образователните продукти във всяка фаза от работния процес. 2. Предвиденият за закупуване актив ще допринесе по следния начин за "РАЗНООБРАЗЯВАНЕ на предлаганите продукти/услуги": Издателство "Просвета-София" АД е иновативна компания с близо 80-годишен опит, която вече повече от десет години създава цифрово образователно съдържание. Дружеството се стреми непрекъснато да разнообразява и усъвършенства всеки един електронен свой продукт, както и постоянно да създава нови продукти. Заложените по проекта специализирани цифрови софтуерни образователни продукти по предметите биология, география, химия и физика ще разнообразят съдържанието като го представят и онагледят за децата по най-добрия и възприеман лесно от тях начин - чрез взаимодействие на текст, картина и звук. Тези образователни софтуерни ресурси ще прибавят допълнителна стойност към електронното съдържание, правейки го по-добро, по-предпочитано и желано от преподавателите и децата. Електронните образователни ресурси по тези 4 предмета са едни от най-необходимите за децата, тъй като обясняват по разбираем начин една по принцип много сложна материя. Тези създадени чрез цифрови технологии ресурси ще обогатят образователното съдържание, предлагано от "Просвета-София" АД, и ще улеснят и разнообразят както методите на преподаване, така и на възприятие от страна на децата на учебния материал. С придобиването на тези специализирани цифрови образователни продукти, тяхното локализиране и влагане в образователното съдържание на дружеството то ще се обогати и разнообрази с над 500 нови продукта. Към настоящия момент продуктите на компанията не се продават поотделно, а като пакет за цялостен достъп до електронната образователна платформа чрез абонаменти - месечни, годишни и двугодишни. За отчетната финансова 2021 г. (1. януари 2021-31.12.2021 г.) са продадени общо 2967 броя абонаменти. С инвестицията в нови специализирани цифрови софтуерни образователни продукти по предметите биология, география, химия и физика очакванията на Издателството са за финансовата година след завършване на настоящия проект да има ръст на продажбите с над 20% спрямо 2021 г. или с допълнителни над 590 броя индивидуални месечни, едногодишни или двугодишни продадени абонаменти, така че техният общ брой да надхвърли 3500. 126 750.00 90 000.00
Придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разнообразяване на предлаганите продукти/услуги в дружеството - част 5: Настоящата дейност ще бъде изпълнена чрез придобиване на следният високотехнологичен ДНА: Нови модули и функционалности към съществуваща СRМ платформа за управление на търговската дейност - 1 бр. 1. Предвиденият актив ще допринесе по следния начин за ЦИФРОВИЗАЦИЯ на производствените процеси: От 2017 г. Издателството има внедрена CRM система за управление на търговската дейност, която улеснява дейността на компанията и осъществява цифрова връзка между централата и всяко едно от 28-те представителства в страната. Проектът предвижда надграждане на системата с модул "Подобряване/рационализиране обслужване маркетинг и продажби" и модул "Надграждане управление маркетинг/продажби с функционалност извънсчетоводен контрол на наличности на рекламни артикули по информационни центрове". Тези два модула ще съкратят времето и ще подобрят качеството на работата на персонала. Ще се разработят нови функционалности за централизирано създаване на протоколи във връзка с активна или вече приключила кампания на Издателството. Тази цифрова информация ще се обработва спрямо целите, които трябва да изпълнява или тепърва ще послужи за постигането им. Тя ще предостави данни за анализ на дадена маркетингова кампания, анализ на продажбите и прогнозиране чрез цифров алгоритъм потребностите и очакванията от училищата и детските градини. Това ще подобри планирането и ще доведе до увеличаване на продажбите, както и до намаляване на разходите. На база на тази цифровизация ще се създават автоматично протоколи за всеки предоставен рекламен материал, което ще създаде предпоставки за индивидуален маркетингов подход на ниво единичен клиент. Респективно тези материали/стоки ще се изписват в реално време от съответните складове, което ще подобри контрола и отчетността. Тези два допълнителни модула към CRM системата ще подобрят координацията в на дружеството - те дават възможност да се проследи виртуално всичко предоставено на клиентите и на база на последващи техни поръчки да се анализират техните предпочитания и пазарни нагласи. Същевременно ще се контролират наличните количества рекламни материали в над 28 виртуални склада, така че те да бъдат своевременно заредени. 2. Предвиденият актив ще допринесе по следния начин за "РАЗШИРЯВАНЕ на производствения капацитет": "Просвета-София АД" е иновативна компания, която съзнателно цифровизира и автоматизира целия си процес на работа, за да може да поддържа 28 регионални офиса. Чрез тях продуктите на издателството - печатни или дигитални, достигат до всеки клиент. "Просвета" е лидер в съвременното развитие на издателската дейност в България. Внедрената CRM платформа през 2017 г. улесни този процес чрез автоматизацията на голяма част от дейността и компютърното извличане на нужната маркетингова информация. Новите модули ще увеличат автоматизацията на процесите и същевременно ще намалят вложеното работно време на десетки служители. Те ще се фокусират върху маркетинговите кампании и доставката на материали за тях. Съществен ефект от надграждането на модулите ще има, от една страна, за достигането на рекламата до конкретния целеви клиент, от друга - за своевременните маркетингови действия за привличането му и от трета - за подобрен контрол при разходване на рекламните материали. Издателствата у нас, които работят на един и същ пазар с "Просвета", са над 30. Надграждането на CRM системата ще ни даде пазарно предимство и ще доведе до разширяване на производствения капацитет чрез намаляване на нужните работни човекочасове за дейността. Като цяло, надграждането на внедрената СРМ платформа с планираните допълнителни функционалности съвкупно с всички останали дейности в настоящия проект предвижда поне 7% увеличаване на приходите на Дружеството за първата финансова година след завършване на проекта в сравнение с отчетната финансова 2021г. 48 895.70 48 000.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).