| Дейност 1 „Управление и изпълнение на проекта“: В рамките на дейността ще бъде сформиран екип за организация, управление, изпълнение, вътрешен контрол и мониторинг на дейностите от проекта.
Екипът за управление и изпълнение на проекта ще бъде съобразен със спецификата и обема на заложените дейности, като при неговото сформиране ще се подходи балансирано и на база на професионални качества. С това ще се гарантира спазването на изискванията за наличие на административен и оперативен капацитет на бенефициера при изпълнението на проекта. Екипът ще включва ръководител, координатор, счетоводител и двама експерти по обществени поръчки.
Напредъкът на проекта ще се проследява по време на регулярни срещи на проектния екип и ще се сравнява и оценява спрямо заложените индикатори и резултати в съответствие с административния договор за безвъзмездна финансова помощ, изискванията и процедурните правила на най-актуалната версия на утвърдените системи за управление и контрол по фонд „Вътрешна сигурност“ (ФВС), фонд „Убежище, миграция и интеграция“ (ФУМИ) и Инструмента за финансова подкрепа за управлението на границите и визовата политика (ИУГВП) за програмен период 2021-2027.
Отчетите ще се отнасят до проекта като цяло без оглед на това каква част от него е финансирана чрез безвъзмездна финансова помощ, като ще съдържат пълна информация за всички аспекти на изпълнението за описвания период, както и необходимите данни за постигане на индикаторите, посочени в проекта. За тази цел бенефициерът ще води точна и редовна документация и счетоводни отчети, отразяващи изпълнението на проекта, използвайки подходяща електронна система за документация и двустранно счетоводство. Счетоводните отчети и разходите, свързани с проекта, ще подлежат на ясно идентифициране и проверка.
Бенефициерът е предвидил за целите на настоящия проект да разполага с необходимия офис и оборудване за управление на проекта. Проектът ще се управлява и координира в административната сграда на МВнР - Централно управление.
Настоящата дейност е основополагаща за успешното реализиране на проекта. Тя ще гарантира доброто управление на проекта по отношение на реализиране на дейностите, както и във връзка с целесъобразното и законосъобразно изразходване на финансовите средства. От степента на вътрешна организация и контрол на екипа по проекта ще зависи изпълнението на всяка проектна дейност по отношение на качеството и срока ѝ за реализация.
Стойността на възнагражденията и осигурителните вноски на екипа за управление на проекта - фиксиран размер от 2,5% от допустимите преки разходи по проекта, които са включени в непреките разходи, възлиза на 2 270,27 евро.
Настоящата дейност ще се реализира в рамките на целия период на срока на административния договор за безвъзмездна финансова помощ.
|
8 467.08
|
0.00
|
| Дейност 2 „Провеждане на обучения за служители на МВнР“: Настоящата дейност е насочена към организиране и провеждане на специализирани обучения за служители на Министерството на външните работи (МВнР) за повишаване на административния капацитет, професионална компетентност, квалификация и умения с цел по-ефективно и по-ефикасно функциониране на администрацията на бенефициера при управление и изпълнение на проекти, финансирани с европейски средства.
Обученията ще бъдат предназначени за служители от структурни звена на МВнР, работещи по управление и изпълнение на проекти, финансирани по Инструмента за финансова подкрепа за управлението на границите и визовата политика (ИУГВП) 2021-2027.
Обученията ще се проведат в следните 8 (осем) държави – членки на ЕС: Австрия; Белгия; Германия; Ирландия; Испания; Нидерландия; Франция и Чехия.
Лекторите на обученията ще бъдат външни за бенефициера, тъй като обученията ще се провеждат на място в съответната обучителна организация в рамките на териториалния обхват на проекта. Предвижда се заплащане на такса за всички обучения.
Темите на обученията ще покриват следните специфични области съобразно спецификата на потребностите при управление и изпълнение на проекти:
- подготовка на проектни предложения, финансирани с европейски средства, и управление и изпълнение на проектен цикъл;
- управление на цикъла на обществени поръчки, възлагани при изпълнение на проекти с европейски средства;
- финансово-счетоводно управление на проекти, финансирани с европейски средства;
- управление на IT проекти при отчитане на обстоятелството, че над 90 на сто от проектите в структурата на бенефициера МВнР, финансирани по ИУГВП, са в областта на информационно-комуникационните технологии.
Необходимостта от провеждане на специализирани обучения за служители на бенефициера в посочените области е продиктувана от следните съображения:
- при подготовката на проектни предложения и управление и изпълнение на проектен цикъл на проекти, финансирани по ИУГВП, се изисква осигуряване на високо качество, ефективно планиране и пълно прилагане на рамката на управление и координиране на проектите с оглед правилно структуриране на целите, резултатите, дейностите, индикаторите и рисковете на проекта, което е задължително за успешното отчитане и доказване на постигнати резултати;
- при управлението на цикъла на обществени поръчки, финансирани по линия на ИУГВП, се изискват задълбочени и тясно специализирани знания в областта на националното и европейско законодателство, както и практически умения при подготовката и провеждането на процедури за възлаганеза за целите на осигуряване на законосъобразност, прозрачност и конкуренция при избора на изпълнители, превенция срещу корупция, налагане на финансови корекции, конфликт на интереси и други нередности при отчитане на обстоятелството, че процедурите за обществени поръчки са най-рисковата зона при работата с проекти в структурите на публичните органи;
- при финансово-счетоводното управление на проекти, финансирани по линия на ИУГВП, се изисква прилагане на специфични правила за допустимост на разходите, документиране и осчетоводяване с оглед верифициране на разходите и успешно възстановяване на средствата;
- при управлението на IT проекти се изисква познаване на гъвкави методологии, които често се различават от стандартното управление, като такъв тип обучение ще позволи на IT експертите от структурата на бенефициера да се адаптират към промените и да управляват по-добре рисковете, свързани с доставки, софтуерни разработки, интеграции и др., изпълнявани по проекти, финансирани от ИУГВП 2021-2027.
ОПИСАНИЕТО НА СЕКЦИЯ „ОПИСАНИЕ“ ОТ ДЕЙНОСТ 2 ПРОДЪЛЖАВА В ОТДЕЛЕН ФАЙЛ С НАИМЕНОВАНИЕ „1-0-1_ПРЪДЪЛЖЕНИЕ-РАЗДЕЛ 4-ДЕЙНОСТ 2“, ПРИЛОЖЕН КЪМ РАЗДЕЛ „ПРИКАЧЕНИ ДОКУМЕНТИ“ ОТ ФОРМУЛЯРА ЗА КАНДИДАТСТВАНЕ.
|
82 343.63
|
0.00
|
| Дейност 3 „Осигуряване на видимост, прозрачност и комуникация по проекта“: Настоящата дейност включва мерки за визуална идентификация, информация, публичност, комуникация и прозрачност във връзка с популяризиране на проекта, неговите цели и резултати.
Мерките по тази дейност са съобразени с разпоредбите на Дял IV, Глава III „Видимост, прозрачност и комуникация“ и Приложение IX от Регламент (ЕС) 2021/1060 на Европейския парламент и на Съвета, чл. 24 от Регламент (ЕС) 2021/1148 на Европейския парламент и на Съвета от 7 юли 2021 година за създаване на Инструмента за финансова подкрепа за управлението на границите и визовата политика (ИУГВП) като част от Фонда за интегрирано управление на границите.
В изпълнение на изискванията на посочените европейски актове в рамките на настоящия проект ще бъде предоставена информация на широката общественост и целевите групи и ще се осигури публичност на осъществяваните по проекта дейности и заложените цели и резултати. По този начин ще се спази основният принцип на равнопоставеност и прозрачност.
По проекта ще бъдат изпълнени следните задължителни дейности за визуална идентификация съгласно в чл. 50 от Регламент № 2021/1060:
- включване на официалния уебсайт на бенефициера кратко описание на проекта, в т.ч. целите и резултатите и открояване на финансовата подкрепа от ЕС;
- включване по видим начин текст, подчертаващ подкрепата от ЕС, в документите и комуникационните материали, свързани с изпълнението на проекта и предназначени за целевите групи.
Всички мерки за информация и комуникация ще бъдат планирани и изпълнени с оглед своевременното задоволяване на идентифицираните нужди на целевите групи, както и на конкретната ситуация, в която се изпълняват.
Ще бъде спазен също принципът на партньорство, съгласно който мерките ще се изпълняват в открит диалог и взаимодействие с всички заинтересовани страни, включени в целевите групи на проекта.
|
0.00
|
0.00
|
