| Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане: Дигиталният клуб ще бъде изграден в помещение с размер около 50 кв.м., намиращо се на адрес гр. Стара Загора, ул. Княз Борис I №43 ет.0, което е частна общинска собственост (Акт №17127/19.06.2017 г.) и е отдадено за безвъмездно ползване на читалището, видно от приложения договор. В рамките на тази дейност проектът ще осигури необходимата техника и мебели, с които дигиталният клуб да бъде напълно функционален и удобен за ползване. Планира се закупуване на 6 бр. работни станции, като всяка включва настолен компютър с необходимата периферия: широкоформатен монитор, клавиатура с кирилица, мишка, слушалки с микрофон и инсталиран лицензиран софтуер. Компютърните конфигурации ще са съвременни, енергоспестяващи и достатъчно мощни за онлайн обучение – минимум десет ядрени процесори, 16 GB RAM, 512 GB SSD дискове, 27" монитори, уебкамери за видеоконферентни сесии и др. В допълнение към електрониката, ще се осигури и подходящо офис обзавеждане: 6 бр. ергономични бюра и 6 бр. ергономични офис стола, които да гарантират правилна стойка и комфорт на обучаващите се дори при по-продължителна работа. Предвиденият бюджет за доставка на основно оборудване е 15 012.00 лв. с ДДС.
За нуждите на презентации, групови обучения и културни събития в клуба, по проекта ще се закупи 1бр. мултимедиен видеопроектор с висок контраст и HD резолюция, както и 1 бр. интерактивна бяла дъска, на която да се прожектира. Това оборудване ще позволи провеждането на семинари, прожекции на обучителни филми, презентации пред аудитория и др. За подпомагане на учебния процес ще бъде осигурена и бяла магнитна дъска за писане с маркери – с нея наставникът или обучаващите могат да обясняват визуално концепции, да водят записки при демонстрации.
От гледна точка на периферни устройства, проектът ще финансира закупуването на 1 бр. мултифункционално устройство, което да обслужва нуждите на клуба: то ще позволи разпечатване на учебни материали, копиране на бланки и сканиране на документи. Въпреки че читалището вече има базов принтер, новото устройство ще е по-висок клас с капацитет за по-интензивна употреба от множество потребители.
За да се гарантира комфорта на посетителите и дълготрайността на техниката, ще се закупи и 1бр. климатик, който да климатизира помещението. Климатика ще поддържа оптимална температура през лятото и зимата, което е особено важно както за хората, така и за компютрите.
Към оборудването се включват още елементи за създаване на уютна атмосфера: мека мебел – 1 бр. двуместен диван, където посетителите могат да седят по време на дискусии, почивки или неформално обучение. Тази зона с мека мебел ще направи обстановката по-приветлива и ще наподобява младежки клуб, стимулиращ общуването и съвместното учене. Предвидения бюджет за доставка на допълнително оборудване е 13 800.00 лв. с ДДС.
И не на последно място, за да функционира всичко изброено, е предвидено закупуване на необходимите мрежови и комуникационни устройства: високоскоростен Wi-Fi рутер, суич, както и комплекти LAN кабели, кабелни канали и разклонители и UPS за защитено електрозахранване. Тези компоненти ще осигурят надеждна интернет свързаност на работните станции и периферията, което е сърцето на концепцията за дигитален клуб.
В обобщение, тази дейност обхваща целия процес по оборудване на клуба – от компютри до мебели и малки допълнения – всичко необходимо, за да се създаде технологично обезпечена учебна среда. След приключване на доставката, клубът ще разполага с хардуер и обзавеждане отговарящи на съвременните стандарти и на потребностите на целевите групи. |
17 031.34
|
10 391.52
|
| Назначаване на наставник и предоставяне на наставническа подкрепа: Тази дейност е от съществено значение за ежедневното функциониране и устойчивостта на дигиталния клуб. Тя предвижда подбор и назначаване на наставник – компетентно лице, което да присъства регулярно в клуба и да оказва помощ и напътствия на посетителите при работата им с компютрите и онлайн ресурсите. Наставникът ще играе ролята на „дружелюбен експерт“, който посреща всеки нов потребител, запознава го с правилата и възможностите на клуба, и е насреща при възникнали въпроси или затруднения.
Конкретните задачи на наставника включват: съдействие на място – например да помогне на начинаещ посетител да стартира компютъра и да отвори уеб браузър; да покаже на пенсионер как да използва дадено е-правителствено приложение; да напътства ученик как да търси информация за домашната си работа онлайн; да асистира на безработен при изготвяне на CV на компютъра или регистрация в сайт за работа. Наставникът няма да провежда формално обучение всеки път, а по-скоро индивидуално консултиране, съобразено с нуждите на всеки посетител. При групови сесии наставникът ще влиза в ролята на водещ или помощник на водещия. В останалото време, когато клубът работи за свободен достъп, наставникът ще обхожда работните станции и ще е готов да се отзове на молба за помощ – примерно, ако някой зацикли при попълване на онлайн формуляр или не знае как да принтира документ. С наставника на читалището ще бъде сключен трудов договор за периода на проекта. Трудовият договор ще бъде сключен на непълен работен ден (4 часов).
Освен пряката помощ, наставникът ще отговаря и за поддръжката на оборудването и реда в клуба. Това означава ежедневно да пуска и спира системите правилно, да следи за обновления на софтуера, да подрежда мястото. При дребни технически проблеми – като засякъл печат или нужда от рестарт – наставникът ще ги отстранява. При по-сериозен технически проблем, той ще уведомява ръководството, за да се търси специализирана помощ. Наставникът ще води и дневник на посещенията – всяко посещение ще се регистрира, за да има статистика за използваемостта на клуба. Това помага и за отчитане на проекта, и за планиране на натовареността – например, ако се види, че определени дни има много млади хора, може да се реши тогава да се удължат часовете или да има допълнителен доброволец на смяна.
Функцията на наставника е особено важна за уязвимите групи – хора, които иначе биха се притеснявали или не биха имали увереност самостоятелно да седнат на компютър. Благодарение на присъствието на подкрепящо лице, тези потребители ще се чувстват по-спокойни да използват клуба. Например възрастна дама може да дойде с конкретна задача “да види внучето онлайн” – наставникът ще ѝ помогне да отвори видеочат.
Важно е да се отбележи, че в рамките на тази дейност проектът ще покрива и разходите за възнаграждение на наставника за определения период. |
3 067.75
|
0.00
|
| Текущ ремонт на помещението на клуба: Тази дейност включва извършването на необходимите строително-ремонтни работи в помещението, определено за дигиталния клуб, с цел то да отговаря на всички изисквания за безопасност, функционалност и комфорт. Помещението около 50 кв.м. намиращо се на партерния етаж на ул. „Св. Княз Борис І“ №43 което е с остаряли мазилки и под и към момента се нуждае от освежаване и подобрения, за да приеме новото оборудване и посетители. В рамките на ремонта ще се извърши ремонт на компрометирани мазилки, шпакловане и боядисване на стените и тавана в подходящи светли тонове за по-добра осветеност. Ще се подменят подовите настилки. Ще се прокарат и кабели за интернет мрежа (LAN) към работните места, в случай че безжичната връзка се окаже недостатъчна – по този начин се осигурява стабилна свързаност за всички устройства. В рамките на текущия ремонт ще бъде предвидено и място за монтиране на климатик, като се пробие отвор за тръбен път и се заложи необходимата конзола (самият климатик ще се закупи с оборудването). Ремонтните дейности са “козметични” и леки по характер без промяна на конструкция, но ключови за превръщането на наличното помещение в съвременна учебна среда. След завършване на ремонта пространството ще бъде светло, чисто, естетически приятно и отговарящо на хигиенните норми – готово за обзавеждане с техника и прием на посетители. |
5 670.02
|
5 622.10
|
| Мерки за информация, публичност и подсигуряване на режийните разходи и интернет свързаност по време на проекта: Тази дейност обединява всички инициативи по проекта, свързани с разгласяване на информация, промотиране на постигнатите резултати и спазване на задължителните изисквания за публичност на финансиращата програма. Основната цел е обществеността да бъде широко информирана за откриването и възможностите на дигиталния клуб, а също така да се отдаде видимо признание на финансирането от Националния план за възстановяване и устойчивост (NextGenerationEU). В дейността са включени и всички необходими режийни разходи за нормалното функциониране на дигиталният клуб.
Конкретните мерки включват изработка и разпространение на следните материали и събития:
• Информационни табели и плакати: Още в началото на проекта ще бъде изработен плакат по образец, съдържащ информация за проекта – наименование, продължителност, финансов принос, логото на ЕС и на Механизма за възстановяване и устойчивост, логото на Министерство на труда и социалната политика и кратък текст „Този проект се финансира от Европейския съюз – NextGenerationEU“. Плакатът ще бъде поставен на видно място на входа на читалището. При откриването на клуба ще бъде поръчана и перманентна табела със същата информация, която да остане дългосрочно монтирана в залата на клуба или на фасадата, указвайки, че клубът е изграден с подкрепата на ЕС. Всички закупени оборудвания ще бъдат маркирани с стикери с емблемата на ЕС и текста, изискван от управляващия орган, за да се вижда източникът на финансиране.
• Публично откриващо събитие: След оборудването на клуба, читалището ще организира официално откриване. Това ще бъде празнично събитие, на което ще бъдат поканени представители на местната власт, партньорски организации, медиите и жителите на квартала. По време на откриването председателят на читалището ще презентира проекта, целите му и благодарност към финансиращата програма. За събитието ще се подготви прессъобщение, което ще бъде раздадено на присъстващите журналисти и изпратено до локални медии.
• Медийно отразяване: В хода на проекта ще се осъществи активно взаимодействие с местните медии. Още при старта на проекта ще бъде изготвено съобщение до медиите с анонс за предстоящото изграждане на дигитален клуб, неговото значение и очаквана полза. Това съобщение ще подчертaе, че проектът е част от националната инициатива за 760 дигитални клуба в страната, финансирана изцяло от ЕС. Накрая на проекта ще се изготви и финално прессъобщение за постигнатото: колко хора са минали обучения, как се използва клубът, устойчивост и т.н. – отново споменаващо източника на финансова подкрепа.
• Онлайн присъствие и социални мрежи: Читалището ще се възползва от своята Facebook страница и други онлайн канали, за да популяризира проекта. Ще бъдат публикувани серия от постове. Тези публикации не само ще информират, но и ще привлекат допълнително хора да се включат като потребители или доброволци.
• Други комуникационни мерки: При нужда, ще се изготвят и разпространят брошури или флаери – например, малки рекламни листовки, които да се раздават в квартала, в пенсионерските клубове, училища и т.н., с които се канят хората в новия дигитален клуб.
Всички дейности по публичност ще бъдат съобразени строго с изискванията за визуална идентичност: правилно използване на емблемата на ЕС, указване на финансовия инструмент (NextGenerationEU).
• По тази дейност ще бъде осигурен и широколентов интернет с минимална скорост от 100 Mbs. |
797.62
|
196.54
|
