| Дейност 1. Подготвителни дейности за представяне на концерта на територията на Република България: В рамките на дейността ще бъдат извършени следните действия, чрез което да се обезпечи качественото и навременно изпълнение на проекта:
1. Организиране на встъпителна среща за планиране на проекта
При стартиране изпълнението на проекта, Творческият мениджър ще организира встъпителна онлайн среща с всички лица/контрагенти по проекта:
- Основен артист;
- Координатор концерти;
- озвучители и осветители
- PR експерт;
- Фотограф;
- изпълнител на заснемане на филм;
- изпълнител сценография;
- изпълнител сценарии и продукция.
В рамките на срещата ще бъде изграден цялостен творчески и организационен план за изпълнение на проекта. Ще бъде осъществена връзка между всички страни с цел последващата координация и комуникация. Срещата ще послужи за разработване на детайлен творческо-организационен план – график, включващ:
2. Планиране на позициониране: в рамките на проекта ще се проведат 3 бр. концерти в гр. Бургас, Русе и Стара Загора . Всеки от концертите ще представи програмата на Светослав Тодоров, която формира представление с времетраене около 1:30 часа.
3. Планиране на логистика:
o Детайлна информация относно логистиката на артиста и екипа, включително планиране на дни за транспортиране на екип, оборудване и консумативи до всеки от трите града.
o Планиране на съпътстващи събития – в рамките на подготвителната дейност ще бъде изготвена концепция за провеждане на мастър клас с музикантите от групата и Сливенския проект "Музиката вместо улицата" с творчески ръководител Георги Калайджиев, който събира деца от ромски произход и музиката, давайки им изключителна добра и безплатна музикална грамотност и осигурявайки им сцена за изяви. Избрахме подобна организация, с която да бъде проведен мастър клас, тъй като смятаме, че допира на децата до успешен български музикант зад граница ще им помогне в три направления:
- музикално: чрез колаборация с музиканта, децата ще получат различна концепция за използване на инструменти и музиката през неконвенционалния прочит на групата;
- мотивация: чрез срещата на децата с успешна музикална група целим да им дадем тласък, мотивация, че музиката може да бъде успешна професия, в която да продължат развитието си.
- предпоставка за колаборации: чрез мастър класа, искаме да срещнем артиста и проекта "Музиката вместо улицата", за да установим контакт между тях, чрез който да дадем тласък за последваща съвместна дейност.
2. Разработване на визуална идентичност и стратегия за разпространение
В рамктите на подготвителните дейности с оглед основната насоченост на процедурата, а именно популяризиране и промотиране на европейско изкуство на територията на Република България, ще бъде разработена цялостна медийна стратегия. Творческият мениджър, графичния дизайнер и PR експерт ще дефинират общата и специфична аудитория, до която следва да достигне проекта, разпределението на избраните комуникационни канали, както спрямо аудитория, така и спрямо времевото изпълнение на проекта и др., формирайки цялостна комуникационна стратегия, в т.ч. медиен план за разпространение. |
11 904.55
|
0.00
|
| Дейност 2. Провеждане на концерти: В рамките на дейността ще бъдат проведени 3 бр. концерти в градовете Варна, Русе, Стара Загора.
Концертите ще включват музикантите програма на Светослав Тодоров, която е била представяне в Лондон и Ню Йорк.
Реалното изпълнение на дейността и концертите ще бъде еднотипно и за трите локации и ще се състой във следния набор от действия:
- организиране и провеждане на среща 1 седмица преди всяка от концертните прояви с цел стиковане на екипа и последващите действия на всички лица и организации, част от проекта;
- транспортиране на артист и оборудване до всеки от градовете;
- подредба и инсталиране на зала (оборудване, сценография, места за настаняване, сцена)
- провеждане на репетиция в деня на събитието, вкл. чекинг на аудио-визуални и осветителни системи. В рамките на репетицията ще бъде "проиграна" цялата програма съгласно изготвения сценарии и режисура.
- провеждане на концерт.
Първият концерт ще бъде проведен в град Варна, през месец февруари, вторият през месец февруари в гр. Русе, а третият през месец март в гр. Бургас. Между първите 2 концерта ще бъде проведено съпътстващото събитие - мастър клас с децата и творческия ръководител от проект "Музиката вместо улицата".
|
52 453.41
|
0.00
|
| Дейност 3. Рекламиране и разпространение: За целите на ефективното популяризиране и разпространение на проектът сме включили PR експерт, отговорен за маркетинговата стратегия на концертите.
Експерт "PR" ще бъде отговорен за:
- Разработване на цялостна комуникационна стратегия по проекта;
- Разработване на постинг план за реклама в социални мрежи;
- Управление на процесите по създаване на рекламно съдържание;
- Осъществяване на комуникация във връзка с публичния имидж на проекта.
Срокът за изпълнение на дейността ще бъде за целия период на проекта, имайки предвид, че подготвителните дейности за популяризиране на проекта ще стартират с подписване на договор между бенефициента и управляващия орган. По същество, след изпълнение на подготвителните дейности, ще стартира процесът по изготвяне и разпространение на прессъобщения и реклама в социални мрежи с цел анонсиране на проекта. Съгласно медииния план и цялостната рекламна стратегия с приближаване провеждането на всеки от концертите, честота на рекламите ще се увеличава. Всеки от концертите ще бъде фотозаснет, като материали от първия ще бъдат използвани за реклама на втория, чрез което да се кумулира ефект с натрупване, което от своя страна да привлече максимално висок брой посетители.
С цел достигане до максимално широка публика, сме предвидили и използването на конвенционални материали като плакати, флаери, програми и билбордове, които ще бъдат дизайннати и разпечатани/брандирани и поставени, а в последствие позиционирани на възлови места във всеки град с голям човекопоток. Предвидили сме разпространението на 2500 бр. плакати и 1200 бр. програми и 6000 бр. флаера и 12 билборда. Непосредствено преди всяко от събитията, като трети канал за привличане на публика, ще бъдат извършвани платени публикации.
По време на провеждането на всеки от концертите ще бъде извършено професионално видеозаснемане. След приключване на втория концерт ще бъдат разработени - Кратък филм до 15 мин, отразяващ кадри от създаването на концертите, тяхното провеждане, интервюта с артиста, интервюта с посетители.
Фото и видеоматериали ще бъде използвани за последващо разпространение на културния продукт посредством прессъобщение и реклама в социалните мрежи, което да удължи неговия жизнен цикъл и след изпълнението на проекта |
2 547.99
|
0.00
|
