| Управление и прозрачност на проекта : Управлението на проекта ще се изпълнява от вътрешен за кандидата екип. С екипа ще бъдат сключени договори за услуга съгласно Закона за задълженията и договорите.
Екипът за управление на проекта ще е съставен от:
- Ръководител на проекта и Счетоводител
Членовете на екипа ще имат следните основни задължения:
- Ръководител на проекта - ръководи и организира изпълнението на всички дейности по проекта. Отговаря за проследяване на графика, бюджета и индикаторите по проекта. Разпределя работата на екипа и следи за изпълнението на поставените задачи; отговаря за планиране, координация, мониторинг и докладване на дейностите по информация и комуникация по проекта. Отговаря за техническото отчитане на изпълнението на дейностите по проекта, вкл. осъществява мониторинг на изпълнението на договорите с външни изпълнители. Участва в проверки на място и документални проверки на изпълнителите на дейностите по проекта.
- Счетоводител - отговаря за подготовка на документите, необходими за извършване на плащания и счетоводна отчетност по проекта; подготовка на финансови отчети и справки; подготовка на платежни нареждания и финансови документи по проекта; Подпомага Ръководителя на проекта за извършване на дейностите по финансовия мониторинг и отчитане на дейностите.
Управлението на проекта ще се осъществи при следене на процесите и измерване на изпълнението спрямо плана. При изпълнението на проекта, екипът за управление ще следи и изпълнява следните основни принципи:
• Отчитане на изпълнението – изготвяне и разпространяване на регулярни отчети за статуса на проекта, измерване на прогреса и прогнозиране на бъдещото развитие;
• Интегриран контрол на промени – координиране на всички необходими промени в хода на проекта за съгласуване на промените в обхвата, графика или разходите, наложили се поради промени в изискванията или поради външни фактори и условия по време на изпълнение на проекта;
• Контрол на качеството – проследяване на специфичните за проекта резултати и оценка на тяхното съответствие с приетите стандарти, и идентифициране на пътища за елиминиране на причините за незадоволително изпълнение;
• Контрол на риска – следене на идентифицираните рискови фактори и на ефекта от тяхното проявление върху целите на проекта, идентифициране на нови рискове, появяващи се в хода на проекта, осигуряване изпълнението на плана за реакция на риска и оценка на ефикасността на предприетите действия за намаляване и избягване на риск.
През целия период за изпълнение на проекта, екипът ще следи и ще изпълнява описаните принципи и задачи, при спазване на изискванията за изпълнение и отчитане на проекти. |
588.81
|
0.00
|
| Адаптация на културен продукт Сборник "Книга за ромите" за различни социални групи, локации и аудитории : Дейността предвижда адаптация на културния продукт с цел достигането му до широк кръг публики от различни, вкл. социални групи, чрез изработката на кратко видео/видеотрейлър, който ще представя основната идея на Сборника, различните раздели в него и атмосферата, като ще включва снимки, откъси от Сборника, интервю със съставителя, субтитри. Видеотрейлъра ще бъде с продължителност минута и половина.
Краткото видео ще бъде публикувано в YouTube страницата на РАКО. Ще бъдат направени 3 публикации в платформи като Facebook, Instagram, които ще включват цитати от Сборника, изображения на корицата и кратки откъси, като същите ще се разпространява чрез платени реклами в социалните мрежи (описани в дейност 5)
Дейността ще бъде осъществена чрез следните стъпки:
Етап 1: Организиране и подготовка (февруари–март 2025 г.)
Подготовката за създаването на кратко видео ще включва следните действия:
- Идентифициране на основните целеви аудитории;
- Определяне на характеристиките на рекламирания продукт;
- Анализ на специфичните навици за гледане в различни часови зони, включително общия обхват на зрителите, възрастовия профил, социалния и образователния статус;
- Оценка на среднодневната честота на излъчванията;
- Оптимизиране на баланса между разходи и ефективност;
- Създаване на текстове и описание на желаните резултати;
- Подбор на подходящи визуални материали, текстове и изображения от сборника;
- Постигане на динамика, подходящ звуков формат и структура, които са ефективни за промоция.
Етап 2: Създаване на кратко видео/видеотрейлър (март–април 2025 г.)
- Разработване на концепция, включваща основните послания, ритъм и формат на видеото;
- Заснемане на интервю със съставителя, съобразено с изискванията за качество и промоционален формат;
- Обработка и монтаж на подбраните материали и заснетото видео;
- Преглед и оценка на готовото видео с възможност за редакции, ако е необходимо, за максимална ефективност.
Етап 3: Разпространение на видеото (април–октомври 2025 г., съгласно Дейност 5)
Видео материалът ще бъде разпространен чрез различни платформи, осигурявайки достъпност до целевите групи.
Тези стъпки обхващат целия цикъл – от концепцията и разработката на съдържание до неговото разпространение и последващата оценка. Процесът ще гарантира прозрачност и ефективност на изпълнението. |
511.29
|
0.00
|
| Представяне и разпространение на вече съществуващ съвременен български продукт от сектора на КТИ пред българска публика: Дейността е свързана с подготовката, организацията и провеждането на две изложения на Сборник "Книга за ромите" в следните две малки населени места: гр.Котел и гр.Твърдица през месеците август-септември 2025г.
Сборник "Книга за ромите" е издаден през 2021г. Темите в него са подбрани много внимателно. Той е много компактен и в същото време съдържа в себе си:
-Пътят на ромите от Индия до Европа;
-Културата на ромите - най-тачените ромски празници,обреди и автентични рецепти,свързани с тях;
-Религия и език на ромите;
-Ромски приказки;
-Известни роми-дали своя принос за културното развитие на България;
-Ромски символи.
Етапите за реализиране на дейността са следните:
Етап 1: Планиране и организация (февруари–август 2025 г.):
- Проучване на аудиторията и местата за провеждане: Избор на подходящи зали за провеждане на изложението в гр. Котел и гр. Твърдица, както и съгласуване с местни институции и културни организации за резервиране на пространствата. На този етап ще бъде изготвен подробен сценарий, който ще включва представяне на сборника и провеждане на работилници (допълнителни събития, описани в дейност 4).
- Организационна координация: Разработване на план за осъществяване на изложенията и свързаните инициативи. Включва осигуряване на транспорт и настаняване за творческия екип.
Етап 2: Провеждане на изложенията (август–септември 2025 г.):
- Подготовка на пространствата: Проверка и оборудване на залите преди всяко събитие, включително подреждане на интериора и гарантиране на удобството за посетителите.
- Изпълнение: Реализиране на две изложбени събития в малките населени места гр. Котел и гр. Твърдица.
Етап 3: Финализиране и оценка на резултатите (октомври–ноември 2025 г.):
- Анкетиране на аудиторията: Събиране на обратна връзка от посетителите за оценка на проведените събития.
- Изготвяне на заключителен отчет: Подготовка на окончателен доклад за постигнатите цели и резултати от проекта.
Тези етапи обхващат целия процес от предварителната подготовка и провеждане на събитията до анализа на постигнатите резултати, като се гарантира ефективност и пълна отчетност.
|
2 965.50
|
0.00
|
| Организиране/провеждане на съпътстващи събития: Дейността предвижда организация и провеждане на две работилнички, съпътстващи основните събития по проекта. Работилничките ще бъдат на тема: "От частното към общото" - историята на ромите в основата на междукултурния диалог в България.
Дейността ще се изпълни чрез следните основни стъпки:
Етап 1: Определяне на целите на работилницата: (юли-август 2025 г.):
- Повишаване на осведомеността за ромската култура, традиции и история.
- Изграждане на уважение към разнообразието и културното богатство.
- Насърчаване на разбирането за историческите и социалните предизвикателства на ромската общност.
Етап 2: Осигуряване на необходимите материали: (август - септември 2025 г.):
- Закупуване на:
Текстилни папки: 50 бр.
Химикал - 50 бр.
Цветен картон - 2 бр.
Кадастрон - по 1 за всеки участник
Сухо лепило - по 4 бр.за събитие
Водни бои - по2 бр. за събитие
Комплект четки за рисуване-по 3бр. за събитие
Цветни моливи-по 2 бр. за събитие
Етап 3: Локация и логистика: (август 2025 г.)
- Проучване и осигуряване на пространство с възможност за работа в групи.
- Осигуряване на техническо оборудване за презентации.
Етап 4: Провеждане на работилниците (по една за всяко планирано по проекта основно събитие): (август-септември 2025 г.)
Въведение (15 минути):
- Представяне на темата и целите на работилницата.
- Кратък обзор на съдържанието на книгата.
Първа сесия: История и произход (30 минути):
- Лекция за произхода на ромите от Индия и тяхното разселване.
- Показване на интерактивна карта за проследяване на миграцията.
Втора сесия: Традиции и култура (45 минути):
- Дискусия върху празници, традиции и обичаи (напр. Василица, Гергьовден, Великден).
Трета сесия: Истории и приказки (60 минути):
- Прочит на ромски приказки, включени в книгата.
- Участниците ще илюстрират или драматизират приказките.
Заключителна сесия: Рефлексия и въпроси (30 минути):
- Отворена дискусия за наученото.
- Изготвяне на постер или колаж от участниците за представяне на техните впечатления.
Общо посетители на работилничките: 50 души. |
2 705.76
|
0.00
|
| Създаване на дигитално съдържание за разширяване на достъпа до вече съществуващ културен продукт: Дейността предвижда изработване на графичен дизайн, доставка и разпространение на плакати, флаери и реклами в социалните мрежи за ПИИ и конкретно за изложенията и работилничките(съпътстващите събития). Дейността е съпътстваща при изпълнението и на дейност 2. Дейността ще бъде реализирана от Експерт за разпространение на дигитално съдържание на културния продукт, с който ще бъде сключен договор съгласно Закона за задълженията и договорите.
Реализирането на дейността ще премине през следните етапи:
Етап 1: Планиране и създаване на концепция (март–април 2025 г.):
- Формулиране на основните послания, които графичните материали ще комуникират, за да предадат идеята на проекта;
- Определяне на ключовата информация за включване: дати, места и основни акценти на събитието;
- Идентифициране на целевата аудитория и съобразяване на графичния дизайн с предпочитанията на различни възрастови и социални групи;
- Създаване на творческа визия: разработване на основна идея, която да обединява визията на плакатите, поканите и дигиталните реклами в социалните мрежи.
Етап 2: Дизайн и изработка (май 2025 г.):
- Разработка на графични варианти: създаване на различни концепции за дизайн на плакатите, флаерите и онлайн рекламите;
- Дизайн на плакати: изработка на плакати в съответствие с изискванията за размер и формат за печат, включващи ключови елементи като заглавие, дата, място на събитието и лога на организаторите – 20 броя;
- Дизайн на флаер: изработка на флаери в съответствие с изискванията за размер и формат за печат, включващи ключови елементи като заглавие, дата, място на събитието и лога на организаторите – 100 броя;
- Адаптиране на визуалните реклами за социални мрежи: изработване на дизайни, подходящи за специфичните изисквания на платформите Facebook, Instagram, Twitter и други – 3 броя дигитални реклами.
Етап 3: Разпространение и проследяване на ефективността (юни–август 2025 г.):
- Дистрибуция на плакати и флаери: организиране на разпространението на печатните материали в стратегически точки като училища, читалища и културни институции;
- Дигитална рекламна кампания: публикуване на онлайн реклами в социалните мрежи, насочени към определената целева аудитория;
- Наблюдение и оптимизация: проследяване на резултатите от онлайн кампаниите (брой взаимодействия, кликвания, достигната аудитория) и при нужда – коригиране на публикациите за по-добра ефективност.
Ролята на графичните материали е от съществено значение за привличането на аудитория и популяризирането на проекта. Чрез прецизно планиране, иновативен дизайн и ефективно разпространение, дейността ще допринесе значително за успешното изпълнение на проекта. |
2 229.24
|
0.00
|
