| Сформиране на екип за управление на проекта: Проектът ще стартира със сформиране на екип за управление, включващ ръководител, координатор и счетоводител, като дейността има за цел да зададе организационния модел на работа за всички участници, да регулира и координира изпълнението на заложените дейности, да контролира осъществяването на своевременна финансово-счетоводна отчетност, да елиминира евентуалните рискове и да съблюдава спазването на заложените времеви срокове.
Ръководителят на проекта ще отговаря за цялостното управление на проекта, като следи за целесъобразното, законосъобразното, административното, техническото и финансовото изпълнение на проекта. Той ще:
- Ръководи, координира и контролира работата на екипа за управление на проекта , като разпределя задачи и отговорности между експертите;
- Следи за изпълнението и отчитането на проектните дейности, съобразно изискванията на Управляващия орган (УО);
- Осъществява текуща комуникация с УО;
- Отговаря за провеждането на процедурите за избор на изпълнител на услуга или доставка, спрямо изискванията на българското законодателство и настоящата Програма;
- Подготвя документите, необходими за извършване на плащания и за верификация на разходите, мониторинг и докладване;
- Следи за изпълнения на мерки за публичност и информация;
- Следи за наличието на отчетни документи във всеки момент от изпълнението на проекта и др.
Координаторът по проекта ще координира работа по изпълнение на предвидените в рамките на проекта дейности в съответствие със заложените срокове и индикатори. Той ще:
- Осъществява комуникация с експертите и екипа по управление;
- Координира взаимодействието между Сдружението и изпълнителите на проведените обществени поръчки;
- Съдейства на ръководителя при подготовка на междинни и финални отчети;
- Отговаря за изпълнение на мерки за публичност и информация; отговаря за документооборота и архивирането на документите и др.
Счетоводителят ще подпомага работата на ръководителя на проекта за правилното и законосъобразно използване на финансовите ресурси и отчитане на проекта. Той ще:
- Отговаря за правилното финансово отчитане на проекта, съгласно действащото законодателство, принципите и регулациите на финансовия механизъм;
- Изготвя всички необходими документи, необходими за установяване на трудови отношение на наетите лица по проекта и Сдружението;
- Изготвя необходимите счетоводни документи за извършване на плащанията по сключените договори и изплащането на възнагражденията и работните заплати;
- Подпомага изготвянето на технически и финансови доклади;
- Отговаря за съхранение на техническата и финансова документация по проекта.
Управлението на проекта ще се осъществява по време на цялостното му изпълнение.
Ръководният екип ще установи процедури на работа от самото начало (техническа и финансова отчетност, архивиране, вътрешна комуникация - документи, вътрешни методи за оценка, методи за координация между екипа на проекта и творческия екип и т.н.). На всеки един от членовете на екипа ще се подготви длъжностна характеристика с ясно разпределени задължения и отговорности. Длъжностите на членовете на екипа са избрани, така че да могат взаимно да се допълват и да изградят единна структура, която ще гарантира постигане на целите и индикаторите на проекта.
|
2 763.45
|
0.00
|
| Създаване на спектакъл "Самодива и караконджул": Въз основа на богатият автентичен музикален и танцов фолклор на Видинския регион ще бъде създаден музикално-танцов спектакъл- нов културен продукт, разказващ вечната история за доброто и лошото чрез фигури от митологичния фолклор на Видинския край - самодиви, караконджоли, плътеници и други страшни и странни същества, с които ‚ юнакът или змеят трябва да се преборят и да спасят момата или да извършат друго геройство. Спектакълът ще е с продължителност между 40 и 45 минути, като основни участници в него ще са 30 самодейци - певци и танцьори от читалища, членове на Фонда. За подготовката на спектакъла с тях ще работят двама професионални хореографа- Трофим и Светломир Петров, две певици - Диляна Цанкова и Камелия Милчева, сценарист-режисьор - Ирина Флорова-Капелова и сценограф- Теодора Обретенова. Музиката на спектакъла ще е разработена въз основа на богатия музикален фолклор на региона от Диляна Цанкова. В страната за народна музика обичайно се взимат предвид традиционните фолклорни инструменти. В северозападна България обаче духовите инструменти се използват във всеки тип дейност на хората- от сватба до погребение. В новосъздадения културен продукт ще преплетем тези вече традиционни за региона музикални инструменти и ще ги поставим на една сцена в съчетание с автентичен и обработен фолклор и модерна сценография. |
30 268.42
|
0.00
|
| Премиера и разпространение на спектакъла
: Премиерата на новия културен продукт - музикален спектакъл "Караконджул и самодива" ще бъде във Видин, в сградата на Общински драматичен театър. След това, след което спектакълът ще бъде представен на международен фолклорен фестивал с над 10 годишна история в Румъния, който е изключително подходящ за бъдещи участия на членовете на Сдружението - над 30 читалища от област Видин. По този начин ще се допринесе за популяризиране на българските културни продукти на европейско ниво и
ще се стимулира европейското сътрудничество между различните културни организации в региона.
За това ще допринесе и представянето на спектакъла и в рамките на 11 издание на Международния фолклорен фестивал "Дунавци пее и танцува", който ще се проведе през през октомври 2025 г..
За трети път в рамките на проекта спектакълът ще бъде представен в гр. Белоградчик, община Белоградчик, където читалище "Развитие 1893" ще предостави пълна подкрепа, включително и сцена. Жителите на община Белоградчик (както и повечето жители на област Видин) са изправени пред редица сериозни трудности от икономически и социален характер. Достъпът до качествена култура е силно ограничен (с изключение на областния център), което мотивира читалището да подкрепя подобни инициативи. При гостуването на спектакъла в Белоградчик, негови зрители ще бъдат и възпитаниците на Дома за деца, лишени от родителска грижа „Надежда“ с който културната организация е в партньорски взаимоотношения.
Спектакълът ще бъде заснет и ще бъде разпространен чрез различните комуникационни канали на нашата организация и ще бъде достъпен безвъзмездно, за всички които проявяват интерес. |
7 608.02
|
0.00
|
| Публичност, информация и реклама: Дейностите за информация и публичност по проекта ще бъдат извършени в съответствие с изискванията на Програма и ще обхващат две основни направления.
Първото от тях е свързано с популяризиране на проекта и на Програмата, която го подкрепя. Второто направление ще е свързано с популяризирането на новосъздадения културен продукт. Предвидено е изпълнението на следните дейности за информация и публичност на проекта:
- организиране и провеждане на 2 пресконференции, в началото и в края на проекта - с участие на минимум 25 представители на медии и заинтересовани лица и целеви групи;
- изготвени и разпространени минимум 6 прессъобщения, публикации, статии;
- изработени банери по проекта - 1 брой;
- изработени плакати по проекта- 100 броя;
- изработени флаери по проекта- 1000 броя;
- изработени рекламни тениски- 30 броя.
Посочените дейности са част от комуникационният план на проекта и си кореспондират със стратегията за разпространение на спектакъла.
За постигане на широко популяризиране на проекта и реклама на новия културен продукт ще разчитаме и на избраните медийни партньори- БНР-Радио Видин (регионален обхват) и RMTV –Враца (национален обхват). И след приключване на проекта нашето партньорство с тях ще продължи, като те периодично ще публикуват съдържание предоставено от ръководителя на проекта. |
1 600.34
|
0.00
|
