| Административна дейност: Администрирането е дейност, съпътстваща всички останали и по своята същност е подготвителна и заключителна част на всяка една задача. Административната дейност включва ръководство, координация и комуникация и има за цел да следи за изпълнението и спазването на заложените в проекта срокове, да контролира паричния поток и целевото изразходване на предвидените в бюджета средства, както и да осъществява контрол за постигане на резултатите.
При изпълнението на проекта организацията ще разчита на екип от куратор и сътрудници, притежаващ експертен опит и необходимите компетенции за успешно реализиране на дейностите по проекта; ще осъществява мониторинг и вътрешна оценка; ще изготвя текущи вътрешни отчети; ще осигурява необходимата публичност по проекта.
Непосредствено след одобрението на проектното предложение ще се разпределят ясно задълженията на всеки един от членовете на екипа и ще се предприемат мерки за осигуряване на публичност и информиране на обществеността, както и мерки за избор на изпълнители. |
4 427.14
|
0.00
|
| Подготовка: Етапът на подготовка започва с уреждането на всички необходими договори с режисьорите Лусия Сегара, Ян Креватин и Катарина Граматова, както и с осигуряването на права за показване на трите филма: „Берта“, „Гръцки праскови“ и „Обещавам, че всичко ще бъде наред“. Включва се уточняване на формата на участие на гостите – на живо или онлайн – и подготовка на сценарий за мастъркласовете, в които авторите ще разкажат за своя професионален опит, принципите на европейските копродукции, предизвикателствата пред младите кинодейци, стратегии за разпространение и участие във фестивали.
Локациите за провеждане на събитията – Сцена Дерида в София и кино Космос в Ловеч – се резервират и се съгласува техническото обезпечение, включително прожекционна техника, звукова система и осветление. Техническият екип извършва тестове с филмите, които режисьорите предварително изпращат, за да се гарантира оптимално качество на визуалното и звуковото изживяване.
В рамките на подготовката се урежда цялостната логистика – придвижване на гостите, транспорт и настаняване, както и график на протичането на събитията. Създава се структура на мастъркласа, включително темите за дискусия и времеви разпределение между лекция и въпроси от публиката. Провеждат се предварителни онлайн срещи с режисьорите за уточняване на програмата и техническите изисквания.
Паралелно се изработват маркетингови материали: флаери, постери и други по преценка на изпълнителя на дейност маркетинг и реклама. Материалите се разпространяват както дигитално, така и на ключови физически места като културни центрове, книжарници и клубове за млади хора.
Координира се също партньорската мрежа. Осигуряват се платена дигитална реклама, публикации в медии, както и включване на мейлинг лист с партньори и колеги. Логистиката за придвижване на гостите е организирана с минимален брой превозни средства, като се използват влак и автобус за по-кратки разстояния, а за по-далечни дестинации се използват директни полети, когато няма алтернатива.
Всички тези стъпки гарантират гладкото протичане на събитията и създават устойчива основа за бъдещи издания на инициативата. |
15 287.63
|
0.00
|
| Провеждане на събитието: Етапът на провеждане започва с пристигането на тримата режисьори – Лусия Сегара, Ян Креватин и Катарина Граматова. Те участват активно в промоционалните дейности на събитието, включително интервюта за медии и кратки видеа за социалните мрежи, ако се осъществят такива участия.
Инициативата се реализира на две локации – Сцена Дерида в София и кино Космос в Ловеч, в периода октомври 2025 – февруари 2026. Всеки форум започва с представяне от кураторката Лина Павлова, която запознава публиката с режисьорите, филмите и тяхното участие в международни фестивали и награди.
След представянето се прожектират трите филма с български субтитри: първо „Берта“ на Лусия Сегара (Испания), след това „Гръцки кайсии“ на Ян Креватин (Хърватско-Словенска копродукция) и накрая дебютният пълнометражен филм „Обещавам, че всичко ще бъде наред“ на Катарина Граматова (Словакия–Чехия).
След прожекциите се провежда мастърклас с продължителност 90 минути. Режисьорите споделят своя професионален опит, обясняват как се работи в международни екипи и европейски копродукции, как се организира участие във фестивали и как се разпространяват филмите им. Публиката може да задава въпроси и да участва в дискусия.
По време на етапа се изпълняват следните задачи: осигуряване на техническа подготовка на залите, настройка на звук и изображение, проверка на филмите и субтитрите, координация на логистиката за пристигането и придвижването на гостите, организация на графика на прожекциите и мастъркласовете, както и координация на участието на режисьорите в интервюта и промоционални видеа.
Събитието е безплатно и отворено за всички, като се акцентира върху включването на млади хора и широката публика. В София се очакват студенти, ученици и млади професионалисти, а в Ловеч – младежи и местни жители чрез партньорството с Младежки дом Ловеч. |
25 243.53
|
0.00
|
| Документиране: Дейност по създаването на архив за проекта, който осигурява пълна хронология на проведените прожекции и съпътстващите събития. Това позволява проследяване на развитието на проекта и е ценен ресурс за анализ и рефлексия. |
7 426.28
|
0.00
|
| Маркетинг и реклама: Маркетинг и реклама дейността е заложена да се даде на външна фирма изпълнител. Тя съдържа в себе си:
1. Създаване на маркетингов план: Определяне на целевата аудитория, пазарните сегменти и стратегията за достигане на потенциалните зрители.
2. Изграждане на визуална идентичност: Разработване на уникална и запомняща се идентичност за проекта, дизайн на материалите за реклама.
3. Онлайн присъствие: В уебсайта на РУБЕКУЛА, социални медиини профили и канали, чрез които да се комуникира с аудиторията и да се предоставя информация за събитията и новините около проекта.
4. Рекламни материали: Производство на различни рекламни материали като плакати, рекламни флаери, които да бъдат разпространявани в ключови локации и онлайн медии или други, по преценка на изпълнителя, който ще бъде избран.
5. Партньорства: Установяване на партньорства с оператори, които да подкрепят и рекламират проекта.
6. Организиране на събитията по разпространение на информация за проекта.
7. PR дейности: Публикуване на прессъобщения, участие в интервюта и медийни публикации за да се увеличи видимостта и популярността на проекта. В офертата са включени минимум 3 платени канала. |
15 287.63
|
0.00
|
