| Дейност 1. Подготвителни дейности за представяне на изложбата на територията на Република България: В рамките на дейността ще бъдат извършени следните действия, чрез което да се обезпечи качественото и навременно изпълнение на проекта:
1. Организиране на встъпителна среща за планиране на проекта
При стартиране изпълнението на проекта, Творческият мениджър ще организира встъпителна онлайн среща с всички лица/контрагенти по проекта:
- Основни артисти;
- организатор събития;
- продуцент;
- маркетинг експерт;
- Фотограф;
- изпълнител на заснемане на филм;
В рамките на срещата ще бъде изграден цялостен творчески и организационен план за изпълнение на проекта. Ще бъде осъществена връзка между всички страни с цел последващата координация и комуникация. Срещата ще послужи за разработване на детайлен творческо-организационен план – график, включващ:
- Планиране на позициониране: в рамките на проекта ще се проведат 2 бр. концерти в гр. София, гр. Бургас. Всеки от концертите ще представи програмата на "Айде, Айде! Балкански Джем Сешън", която формира представление с времетраене около 2 часа.
- Планиране на логистика:
o Детайлна информация относно логистиката на артиста, включително планиране на ден на полет до Стокхолм - България,, трансфери до хотел, ежедневни трансфери от хотел до концертна зала, време за трансфери между двата града, необходимо време за инсталиране и подготовка на залата, включително репетиции.
o Планиране на съпътстващи събития – в рамките на подготвителната дейност ще бъде изготвена концепция за провеждане на мастър клас с музикантите от групата и Сливенския проект "Музиката вместо улицата" с творчески ръководител Георги Калайджиев, който събира деца от ромски произход и музиката, давайки им изключителна добра и безплатна музикална грамотност и осигурявайки им сцена за изяви. Избрахме подобна организация, с която да бъде проведен мастър клас, тъй като смятаме, че допира на децата до успешни музиканти зад граница ще им помогне в три направления:
- музикално: чрез колаборация с музикантите, децата ще получат различна концепция за използване на инструменти и музиката през неконвенционалния прочит на групата;
- мотивация: чрез срещата на децата с успешна музикална група целим да им дадем тласък, мотивация, че музиката може да бъде успешна професия, в която да продължат развитието си.
- предпоставка за колаборации: чрез мастър класа, искаме да срещнем групата и проекта "Музиката вместо улицата", за да установим контакт между тях, чрез който да дадем тласък за последваща съвместна дейност.
2. Разработване на визуална идентичност и стратегия за разпространение
В рамктите на подготвителните дейности с оглед основната насоченост на процедурата, а именно популяризиране и промотиране на европейско изкуство на територията на Република България, ще бъде разработена цялостна медийна стратегия. Творческият мениджър, графичния дизайнер и PR експерт ще дефинират общата и специфична аудитория, до която следва да достигне проекта, разпределението на избраните комуникационни канали, както спрямо аудитория, така и спрямо времевото изпълнение на проекта и др., формирайки цялостна комуникационна стратегия, в т.ч. медиен план за разпространение. |
14 661.15
|
0.00
|
| Дейност 2. Провеждане на концерти: В рамките на дейността ще бъдат проведени 2 бр. концерти в градовете София и Бургас.
Концертите ще включват музикантите:
- Михаил Динчев - тамбура и вокал;
- Кай Сундквист - кларинет;
- Дон Рунефелт - акордеон;
- Стиян Гримстад - туба;
- Моа Даниелсън - тъпан.
Балкан Джем Сешън сам по себе си, представлява артистична интерпретация на балкански ритми и фолклорни елементи, репрезентирани под формата на джаз звучене.
Идеята за сформиране на групата и в последствие за провеждане на Джем Сешена като концертна програма се ражда от българина Михал Динчев, който е артист и педагог в областта на музиката и танца със специалност български фолклор. Роден и израснал във Видин, но живееш от години в Стокхолм, къде твори и свири българска музика. Именно в тази връзка се установяват отношенията между Георги Тошев и Михаил Динчев като участник в телевизионния форум "Децата на другата България", който на международно ниво среща България с успелите българи, живущи извън границите й.
Реалното изпълнение на дейността и концертите ще бъде еднотипно и за двете локации и ще се състой във следния набор от действия:
- организиране и провеждане на среща 1 седмица преди всяка от концертните прояви с цел стиковане на екипа и последващите действия на всички лица и организации, част от проекта;
- транспортиране на артистите от Стокхолм до София;
- настаняване на артистите (и за двете локации) и екипа (само Бургас) във всяка от локациите;
- подредба и инсталиране на зала (оборудване, сценография, места за настаняване, сцена)
- провеждане на репетиция в деня на събитието, вкл. чекинг на аудио-визуални и осветителни системи;
- провеждане на концерт.
Първият концерт ще бъде проведен в град София, през месец февруари, а вторият в гр. Бургас през същия месец. Между двата концерта ще бъде проведено съпътстващото събитие - мастър клас с децата и творческия ръководител от проект "Музиката вместо улицата".
|
31 184.16
|
0.00
|
| Дейност 3. Рекламиране и разпространение: За целите на ефективното популяризиране и разпространение на проектът сме включили PR експерт, отговорен за маркетинговата стратегия на концертите.
Маркетинг експерт ще бъде отговорен за:
- Разработване на цялостна комуникационна стратегия по проекта;
- Разработване на постинг план за реклама в социални мрежи;
- Управление на процесите по създаване на рекламно съдържание;
- Осъществяване на комуникация във връзка с публичния имидж на проекта.
Срокът за изпълнение на дейността ще бъде за целия период на проекта, имайки предвид, че подготвителните дейности за популяризиране на проекта ще стартират с подписване на договор между бенефициента и управляващия орган. По същество, след изпълнение на подготвителните дейности, ще стартира процесът по изготвяне и разпространение на прессъобщения и реклама в социални мрежи с цел анонсиране на проекта. Съгласно медииния план и цялостната рекламна стратегия с приближаване провеждането на всеки от концертите, честота на рекламите ще се увеличава. Всеки от концертите ще бъде фотозаснет, като материали от първия ще бъдат използвани за реклама на втория , чрез което да се кумулира ефект с натрупване, което от своя страна да привлече максимално висок брой посетители.
С цел достигане до максимално широка публика, сме предвидили и използването на конвенционални материали като плакати, брошури и програми, които ще бъдат дизайннати и разпечатани, а в последствие позиционирани на възлови места във всеки град с голям човекопоток. Предвидили сме разпространението на 200 бр. плакати и 100 бр. брошури и 800 бр. флаери. Непосредствено преди всяко от събитията, като трети канал за привличане на публика, ще бъдат извършвани платени публикации.
По време на провеждането на всеки от концертите ще бъде извършено професионално видеозаснемане. След приключване на втория концерт ще бъдат разработени - Кратък филм до 15 мин и трейлър до 3 мин., отразяващи кадри от създаването на концертите, тяхното провеждане, интервюта с артистите, интервюта с посетители.
Фото и видеоматериали ще бъде използвани за последващо разпространение на културния продукт посредством прессъобщение и реклама в социалните мрежи, което да удължи неговия жизнен цикъл и след изпълнението на проекта |
21 016.34
|
0.00
|
