| Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги
/Ще бъде изпълнена чрез придобиване и въвеждане на ERP система - 1 брой/: Проектът предвижда да бъдат изпълнени Дейности за насърчаване използването на информационни технологии и услуги и по-конкретно Дейности за придобиване и въвеждане на ИКТ базирани софтуери.
Дейността ще бъде изпълнена чрез придобиване и въвеждане на ERP система - 1 брой
Въвеждането на системата ще се удостовери с получаването на лиценз/протокол/ръководство за функциониране на въведената ИКТ система, издаден/о от съответния доставчик/производител.
ERP системата съдържа следните модули:
1.Продажби, Маркетинг и Обслужване /CRM /
2. Склад
3. Доставки и снабдяване
4. Транспорт
5. Планиране на производство
6. Производство
7. Управление на отпадъците от производство
8. Контрол на качество
9. Финанси и счетоводство
МЕГАХИМ АД предвижда да закупи и внедри ERP система за управление на ресурсите с вграден CRM модул за управление на работата с клиенти, с която ефективно да управлява бизнес процесите в предприятието.
В настоящия момент използваните информационни системи и софтуерни продукти, изброени подробно по-долу в т. 11.3, не задоволяват нуждите на предприятието и мениджърския персонал да планира, управлява и прогнозира дейностите в отделните звена - Складово стопанство, Доставки, Пласмент, Производство, Търговия, Счетоводство, Управление на качеството, Управление на отпадъците от производство, Транспорт. Базите данни за всички процеси са локални, понякога дори само на хартия. Не съществува изградена връзка между тях и това налага използване на ръчен труд за въвеждане на данни, при това двукратно и трикратно. Всичко това намалява/занижава управленския капацитет на предприятието, а от там и възможностите му за растеж.
Производството на МЕГАХИМ АД генерира различни отпадъци, за които документацията се изготвя ръчно ръчно - Работни листи за класификация на отпадък, Договори с Лицензирани фирми за третиране на отпадъци, Отчетни книги за документиране на предадения отпадък и т.н. Управлението на отпадъците не е автоматизирано и всички справки и анализи за тази дейност се изготвят ръчно, Excel, Word или на хартиени формуляри.
Решението на проблема се състои в използването на съвременни информационни технологии в управлението на дружеството, които да създадат единна информационна среда, в която да оперират всички необходими софтуерни продукти в условие на взаимосвързаност. ERP системата, предмет на настоящото проектно предложение представлява именно такъв, ИКТ базиран софтуер, посредством който, предприятието/МЕГАХИМ АД може да управлява бизнес процесите си, в това число и тези с клиентите си, която ще повиши управленския капацитет на предприятието, а оттам и възможностите му за растеж.
В допълнение, наличието на модул за Управление на отпадъците от производството в ERP системата и Автоматизирането на процеса по управление на отпадъците ще създаде следните допълнителни възможности:
- Бързо и ясно визуално управление на отпадъците.
- Автоматизиране на подготовката на актуални справки за отпадъците, даващи възможност за навременни и адекватни реакции
- Възможност за автоматизирано проследяване, отчитане на брак и отпадък, и навременното му оползотворяване
- Автоматизирано проследяване на продуктите по срок на годност и възможност за планиране на отпадък
- Автоматизиран контрол на качеството по време на производствения процес и възможност за повторно влагане на отпадъчни продукти в производството
- Проследяване на продуктите по срок на годност и възможност за изписване по FEFO метод – поддръжка на минимални складови запаси
- Възможност за автоматизирано проследяване, отчитане и съхраняване на брак и отпадък при производството
- Възможност за повторно влагане на отпадъчни продукти в производството
- Редуциране на отпадъка посредством поддръжка на данни за технологични карти и разходни норми, планиране на производството и капацитета
- Редуциране на отпадъка от дейността посредством многократния контрол на качеството по време на производствения процес и съхранение на резултати от лабораторни анализи |
150 984.49
|
150 444.00
|