• България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Русе, Русе, гр.Русе

Мегахим АД, създадено през 1996 г., е сред лидерите на националния пазар в производството на лаково-бояджийски материали и проводник на въвеждането на новости и иновации в бранша.

Дружеството произвежда продукти за покрития (бои, лакове, грундове, разредители) за индустриална и домашна употреба. Продуктите са няколко типа: системи в органичен разтворител, водоразредими системи, high solid системи с малко или никакво съдържание на разтворители. Използват се от професионални (индустриални) потребители за защита на предмети от метал, дърво, пластмаса.

Предмет на настоящото проектно предложение е придобиване и въвеждане на ERP система за управление на бизнес процесите в предприятието.

Системата ще позволи всички звена и процеси в предприятието /Складово стопанство, Доставки, Пласмент, Производство, Търговия, Счетоводство, Управление на качеството, Управление на отпадъците от производство, Транспорт и т.н.,  да бъдат обхванати от единна система за управление. По този начин ще се оптимизира използването и планирането на ресурсите /материални, технически, човешки/, ще се оптимизира организацията на производствения процес, ще се оптимизират отношенията с клиентите  в страната и чужбина,  оттам и продажбите,  като всичко това ще доведе до повишаване на управленския капацитет на предприятието и подпомагане на растежа на МЕГАХИМ АД, до подобряване на процесите на интернационализация на продуктите и увеличение на приходите от износ.

В изпълнение на проектното предложение  ще реализираме и дейности по управление на проекта,  избор на изпълнители, визуализация,  финално отчитане.

Очакваните ефекти от инвестицията в ERP система са да постигнем  конкурентно предимство пред останалите фирми в бранша, оптимизация на бизнес процесите в предприятието, растеж на предприятието и интернационализация на  продукцията, а от там и на предприятието, като стъпки в изпълнение на  средносрочната и дългосрочната стратегия за развитие на дружеството.

• Дейност: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги /Ще бъде изпълнена чрез придобиване и въвеждане на ERP система - 1 брой/: Проектът предвижда да бъдат изпълнени Дейности за насърчаване използването на информационни технологии и услуги и по-конкретно Дейности за придобиване и въвеждане на ИКТ базирани софтуери. Дейността ще бъде изпълнена чрез придобиване и въвеждане на ERP система - 1 брой Въвеждането на системата ще се удостовери с получаването на лиценз/протокол/ръководство за функциониране на въведената ИКТ система, издаден/о от съответния доставчик/производител. ERP системата съдържа следните модули: 1.Продажби, Маркетинг и Обслужване /CRM / 2. Склад 3. Доставки и снабдяване 4. Транспорт 5. Планиране на производство 6. Производство 7. Управление на отпадъците от производство 8. Контрол на качество 9. Финанси и счетоводство МЕГАХИМ АД предвижда да закупи и внедри ERP система за управление на ресурсите с вграден CRM модул за управление на работата с клиенти, с която ефективно да управлява бизнес процесите в предприятието. В настоящия момент използваните информационни системи и софтуерни продукти, изброени подробно по-долу в т. 11.3, не задоволяват нуждите на предприятието и мениджърския персонал да планира, управлява и прогнозира дейностите в отделните звена - Складово стопанство, Доставки, Пласмент, Производство, Търговия, Счетоводство, Управление на качеството, Управление на отпадъците от производство, Транспорт. Базите данни за всички процеси са локални, понякога дори само на хартия. Не съществува изградена връзка между тях и това налага използване на ръчен труд за въвеждане на данни, при това двукратно и трикратно. Всичко това намалява/занижава управленския капацитет на предприятието, а от там и възможностите му за растеж. Производството на МЕГАХИМ АД генерира различни отпадъци, за които документацията се изготвя ръчно ръчно - Работни листи за класификация на отпадък, Договори с Лицензирани фирми за третиране на отпадъци, Отчетни книги за документиране на предадения отпадък и т.н. Управлението на отпадъците не е автоматизирано и всички справки и анализи за тази дейност се изготвят ръчно, Excel, Word или на хартиени формуляри. Решението на проблема се състои в използването на съвременни информационни технологии в управлението на дружеството, които да създадат единна информационна среда, в която да оперират всички необходими софтуерни продукти в условие на взаимосвързаност. ERP системата, предмет на настоящото проектно предложение представлява именно такъв, ИКТ базиран софтуер, посредством който, предприятието/МЕГАХИМ АД може да управлява бизнес процесите си, в това число и тези с клиентите си, която ще повиши управленския капацитет на предприятието, а оттам и възможностите му за растеж. В допълнение, наличието на модул за Управление на отпадъците от производството в ERP системата и Автоматизирането на процеса по управление на отпадъците ще създаде следните допълнителни възможности: - Бързо и ясно визуално управление на отпадъците. - Автоматизиране на подготовката на актуални справки за отпадъците, даващи възможност за навременни и адекватни реакции - Възможност за автоматизирано проследяване, отчитане на брак и отпадък, и навременното му оползотворяване - Автоматизирано проследяване на продуктите по срок на годност и възможност за планиране на отпадък - Автоматизиран контрол на качеството по време на производствения процес и възможност за повторно влагане на отпадъчни продукти в производството - Проследяване на продуктите по срок на годност и възможност за изписване по FEFO метод – поддръжка на минимални складови запаси - Възможност за автоматизирано проследяване, отчитане и съхраняване на брак и отпадък при производството - Възможност за повторно влагане на отпадъчни продукти в производството - Редуциране на отпадъка посредством поддръжка на данни за технологични карти и разходни норми, планиране на производството и капацитета - Редуциране на отпадъка от дейността посредством многократния контрол на качеството по време на производствения процес и съхранение на резултати от лабораторни анализи, Договорена стойност: 150 984.49 , Отчетена стойност: 150 444.00

• Изпълнител: ИНТЕЛИДЖЪНТ СИСТЕМС БЪЛГАРИЯ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 105 310.79 , Отчетена стойност**: 150 444.00

• Обособена позиция 1: Придобиване и въвеждане на ERP система - 1 бр.
  Изпълнител: ИНТЕЛИДЖЪНТ СИСТЕМС БЪЛГАРИЯ ЕООД
  Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 105 310.79