| Дейности по управление на проекта: Проектно управление. Структурата на организация и управление ще бъде както следва: Екипът на проекта ще е от служители на бенефициента и външни експерти с необходимите квалификация и опит,съобразени, както със спецификата на проекта, а така също и с опит в областта на изпълнението на проекти и състоящ се от трима души: Ръководител; Координатор и Финансов счетоводител. Настоящата дейност ще установи нужната система за добро управление на проекта, сформирането на екип от експерти, гарантиращ успешното и своевременно изпълнение на проектните дейности, междинни дейности, гарантиращи на успешната му реализация и постигане на заложените цели.
В процеса на управление на проекта залягат следните основни задачи: последователност на изпълнение на проектните дейности; проследяване на изпълнението на дейностите; обмен на данни и информация, относно изпълнението на договора за предоставяне на БФП между всички страни, които имат участие в реализирането му; управление на потенциалните рискове пред изпълнението на всяка конкретна дейност и начините за предотвратяване или преодоляването им; вътрешен мониторинг по проектното изпълнение. Екипът ще ръководи, организира и контролира изпълнението на проектните дейности и ще отговаря пряко за постигане на заложените цели, за законосъобразното изпълнение и целесъобразното изразходване на средствата по проекта. В рамките на екипа, под супервизията и ефективно ръководство на ръководителя на проект, ще се създаде стройна организация и ефективен механизъм за мониторинг, вътрешна оценка и текущ контрол на напредъка по проектното изпълнение, както и за предприемането на корективни навременни мерки при необходимост. За целта екипът ще осъществява регулярни оперативни срещи с оглед планиране изпълнението на заложените дейности,проследяване напредъка по изпълнение на проекта, ще бъде отговорен за навременно идентифициране и успешно преодоляване на рискове, свързани с постигане на целите на проекта и заложените резултати. Етапите на дейността включват разпределяне на конкретните задачи и отговорности; разработване на детайлизиран план за изпълнение на проекта; провеждане на текущ мониторинг, като при констатация на отклонение от предварително планираните параметри, ще се извършва своевременно проучване на причините за него и ще се вземат мерки за отстраняването му; избор на изпълнител за разработване на тръжни документации и контролиране изпълнението им; изготвянето на междинни финансови отчети и финален финансов отчет след приключване на дейностите по проекта правилното попълване и поддържане на досието на проекта.
Механизми за вътрешен мониторинг, контрол и самооценка: Ясно определени отговорности, задачи и компетенции на експертите; Строго дефинирани срокове за изпълнение на всяка задача; Ясен механизъм на координация и субординация между членовете на екипа; Въвеждане на нива на комуникация и докладване и спазване на предложените механизми за вътрешно екипна координация и контрол; Провеждане на регулярни работни срещи и постоянна e-mail комуникация, в която са включени всички експерти; Постоянно проследяване дейността на всеки експерт и оценка на качеството на работа му в рамките на определените му задължения и отговорности и в екипа; Спазване на нормативната уредба; В случай на забавяне на изпълнението съобразно определения план-график – ангажиране на допълнителни експерти.
Информация относно необходимата квалификация и отговорности на членовете на екипа за управление са разписани в т.9. Екип.
Проектът ще се управлява съгласно съществуващите добри практики за подобни дейности. Тази дейност има ключово значение за постигане на целите на проекта. Ще бъде създаден екип за управление на проекта, който да цялостната организация, качественото изпълнение на всички дейности и котрола на изпълнение. Този резултат ще бъде постигнат посредством ефективна организация, текущ и последващ мониторинг и контрол на изпълнение на проектните дейности.
|
21 787.95
|
0.00
|
| Организиране на проектната публичност и дейности по комуникация и разгласа: Настоящата проектна дейност ще доведе пряко до постигане на специфичните и общата цели на проекта.
Дейността е комплексна, има задължителен характер и е предвидена в съответствие с критериите, разписани в Ръководството за комуникация и дизайн на Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство и Норвежкия финансов механизъм 2014-2021 г. и на заложените в Регламента за изпълнение на ФМ на ЕИП 2014-2021 г. изисквания и ще протича през целия период на проектната реализация. Дейността и планирания в рамките й комплекс от мерки по информация и комуникация, цели да информира широката общественост за финансирането чрез безвъзмездни средства от ФМ на ЕИП 2014-2021 г.
В изпълнение на тази дейност е планирана реализацията на следния комплекс от мерки:
• Създаване на уебсайт на проекта на български и английски език с цел достигане на максимално широк кръг потенциални посетители и заинтересовани лица.
• Изработване на дипляни/флайери, двулицеви - на 2 езика - 500 броя - предназначени за разпространение на планираните за провеждане събития в рамките на проекта, както и за разпространение сред посетители на културните събития, предвидени по проекта.
• Медия планиране и медия купуване в новинарски уеб сайта за 2 кампании
• Създаване и адаптация на ключови визии, рекламни послания и текстово съдържание за кампанията на проекта.
• Изготвяне на 1 информационна табела от коматекс - размер А3 - предназначена за поставяне на видно място.
Съгласно задълженията си за предоставяне на информация и публичност, бенефициентът ще информира в писмен вид Програмния оператор най-малко две седмици преди провеждане на всяко събитие. След провеждането на събитията, бенефициентът ще изпрати по електронен път до ПО пресматериали и снимки от събитието. Всички материали и документи, разработени в рамките на проекта, както и цялата информация, публикувана в интернет, ще включва информация за проекта, неговия напредък, постижения и резултати, сътрудничеството с партньори от държавите донори, подходящ снимков/онагледителен материал, контактна информация и ясна референция към Програмата и ФМ на ЕИП 2014-2021 г. Всички изработени рекламни материали по финансираните проекти ще бъдат съобразени с изискванията за визуализация, заложени в Ръководството за комуникация и дизайн на ФМ на ЕИП и НФМ 2014-2021 г.
За осъществяване на комуникационните дейности ще се проведе процедура в съответствие с националното законодателство за възлагане на обществени поръчки и Регламента за изпълнение на финансовия механизъм. Дейностите ще се осъществяват под надзора на проектния екип като ще бъдат под пряката отговорност на Ръководителя и координатора , като координаторът ще ги разпредели времево, ще ги структурира съдържателно, ще комуникира с потенциални изпълнители (конкретно за дизайна и печата на промоционалните материали, разработването на интернет страницата и участието на медии в пресконференциите, участието на Партньора и др.), ще осигури безупречното им изпълнение в съгласие с Наръчника за комуникация и дизайн на Финансовия механизъм на ЕИП 2014 - 2021, Анекс 3 и Регламента за изпълнение на финансовия механизъм, Комуникационния план, ще следи за навременната и пропорционална им реализация.
|
16 945.31
|
0.00
|
| Създаване и дейност на детски и младежки арт-групи в община Бойчиновци
: Ромската общност в община Бойчиновци - наброяваща около 2000 души - е изправена пред сериозни предизвикателства поради своята изолираност в икономически, географски, социален и културен план. Особено сериозни са проблемите с участието в културния живот, достъпа до култура на всяко ниво, изявата на ромския етнос в артистично отношение и познаването и съхраняването на собствените ромски традиции. Като най-ефективна зона за намеса и позитивно действие за решаване на тези проблеми се определя от редица експерти намесата в системата на общинското образование, което във случая с община Бойчиновци включва 5 общински училища – 2 средни и 3 основни училища и 1 професионална гимназия по транспорт; В тези образователни институции са обхванати голям брой ромски деца и младежи - 21 класа в с. Лехчево, с. Владимирово и гр. Бойчиновци; -общо 8 слети паралелки в с. Мърчево и с. Мадан; - 10 паралелки в ПГТ с. Владимирово. Това са институциите, където най-ефективно може да се допринесе за постигането на проектните цели.
Проектът предвижда да допринесе за откриване и насърчаване на таланта чрез създаването на 10 арт-групи в общинските училища и една 2 сборни в читалище "Възраждане 1932" в гр. Бойчиновци. Ключова част от заниманията на групите ще бъде фокусирана върху темите, свързани с ромската култура и традиции, включително празници, предания, легенди, песни и други.
Подбор на участници за арт-групите, преимуществено ромски деца, ученици в различни класове, но и деца от мнозинството с оглед постигането на здравословен микс и насърчаване на общуването: С помощта на училищните специалисти във всяко училище ще бъде проведено анкетиране на учиниците и ще бъдат сформирани арт-групи - за деца 1-4 клас и за деца 5 до 8 клас. В групите ще влязат деца с изявени дарби и първоначален интерес към занимания с изкуствата. Арт-групите ще се състои от до 12 деца всяка.
Към Читалище "Възраждане 1932" ще бъдат сформирани две групи по 12 души за по-големи деца - 9-12 клас, които вече са развили талант и се занимават по-системно с изкуство. Децата с по-изявени дарби ще бъдат включени в по-мащабни събития на ниво община - изложби, концерти, театрални форми и други, които ще се представят в градските публични пространства.
|
21 122.96
|
0.00
|
| Създаване и провеждане на арт-фестивал "Бойчиновци": Създаване и провеждане на две пилотни издания на културен мултижанров фестивал "Бойчиновци" с изяви на ромски творци в различните изкуства – музика, изобразителни изкуства, театрални форми и др.
Фестивалите се явяват естествен фокус на творческия потенциал на индивидуални творци и състави. В България вече е натрупан значителен опит в тяхната организация и поддържане, включително и на ромски фестивали. Фестивалите са- мултидисциплинарни събития за широката публика, съчетаващи в себе си любителски и професионални изяви и предлагащи голямо разнообразие от арт-форми. Европейската асоциация на фестивалите /ЕАФ/ определя, че "...фестивалът е предимно празнично събитие, обединена програма от художествени изпълнения, която надхвърля качествата на всекидневното програмиране, за да постигне ниво на изключителна празничност на определено място. Следователно притежава уникална привлекателност, която може да бъде поддържана само за определен период от време. Тази характерност трябва да бъде подчертана от високо качество на изпълняваното произведение (както класическо, така и експериментално) и стремеж към съвършенство, както и с използване на конкретната среда, трябва да създава специфична атмосфера, в която пейзажът, характерът на града, ангажираността на неговите жители и културната традиция на целия регион, са допринасящи фактори.“ Тези характеристики ги правят особено удачен избор за постигане на проектните цели - а именно включване на нови творци и публики от ромската общност, подобряване на достъпа до култура и преодоляване на сегрегацията.
Настоящият проект планира да се създаде и да се проведат две издания на ежегодно провеждан фестивал "Бойчиновци" с акцент върху музиката, танца, фолклорното съдържание и малките форми. Посредством тази платформа от една страна ромски деца и младежи от общината ще получат възможност да се представят творчеството си самостоятелно или в смесени формати , като посредством този подход ще се реализира промяна, водеща до преодоляване на стереотипите и сегрегацията на ромската общност. Фестивалът ще стъпи на утвърдената у нас добри практики за ромско включване, изявена чрез събития като провеждания повече от 16 години международен детски ромски фестивал във Велико Търново. В местен план той ще позволи надграждане над положителната дейност на общинския ромски оркестър и други добри практики (виж в т.11 проектите, изпълнявани от община Бойчиновци до момента).
Фестивали от този тип отдавна са се утвърдили у нас и по света като добра практика за мотивация на ромските ученици и децата от различните етнически групи да представят пред широката публика своите традиции и пъстротата на родния фолклор, като в същото време той е стимул и за децата да постигат по-добри резултати и успехи в училище.
Фестивалът в Бойчиновци ще се проведе на 8 и 9 април и ще се организира във връзка с Международния ден на ромите - 8 април. В рамките на фестивала ще се представят най-добрите резултати от дейност 3 - създадени от децата в 12 те творчески групи и представени на училищните събития. Фестивалът ще послужи и като платформа за най-добрите млади творци. Фестивалът ще акцентира на музикално, танцово, театрално и съдържание от кръга на визуалните и приложни изкуства. Ще бъдат осъществени и прожекции на филмово съдържание, съобразено с интеграционните цели на проекта.
|
40 368.33
|
0.00
|
| Опознаване на историята и културата на ромите в Бойчиновци и региона на Северозападна България: Маргинализацията на ромските общности се поражда от различни фактори, един от които е непознаването на историята, фолклора и традициите на ромските групи в България.
Опознаването на историята на етническите общности е от определящо значение за хармоничното съжителство и преодоляването на стереотипите. Ромите в България се числят към различни групи с различен произход и традиции - миллет, рудари, калдараши / бакърджии, йерлии и други. В отделните части на страната общностите са формирани по различен път и са налице различни регионални различия. По различен начин се развива и съдбата им през ХХ век и в първите десетилетия на ХХI. Познаването на историята и традициите на ромския етнос е от ключово значение за преодоляване на стереотипите и справяне с маргинализацията. Взаимното уважение между етносите се формира на базата на добро познаване на историята и традициите на другия. За осъществяването на тази проектна цел се предвижда да бъде проведено цялостно проучване на историята на ромите в Бойчиновци и региона, което да позволи по-добро опознаване между етносите и преодоляване на "бели петна" в споделената историческа памет. Отчитайки факта, че историята на ромските общности е сравнително слабо проучена, чрез тази дейност от една страна ще се допринесе за запълването на "белите петна" в историята на Северозападна България, а от друга - ще се позволи създаването на усещане за принадлежност у ромската общност, която ще започне по-силно да се асоциира с общината и останалите общности, с които трайно е съжителствала назад във времето. Същевременно чрез натрупването и обработването на исторически и етнографски данни за ромските общности и поднасянето й в достъпен вид ще се насърчи тяхното опознаване от страна на мнозинството и по този начин ще се работи за преодоляване на стереотипите и сегрегацията. Подобни практики вече са ефективно тествани в други части на България и дават несъмнени положителни резултати. |
8 331.84
|
0.00
|
| Пакет мерки за подкрепа на личностното и професионално развитие на млади роми с артистични заложби: Достъпът до култура за деца и младежи със заложби означава те да получат реална възможност да изявяват системно своя талант и да го превърнат в свой начин на живот или даже професия. Децата с изявен талант в различни области имат нужда от постоянна подкрепа и насърчаване, осигуряване на развитие на своя талант. Подкрепата може да има много форми, но е важно тя да е фокусирана върху постигането на целите на проекта и пряко да допринася за тяхното осъществяване - а именно подобрен достъп до културния живот на местно, регионално и национално ниво, създаване на траен интерес към заниманията с култура и изкуства, откриване и насърчаване на таланта и начало на професионализацията на талантливите деца и младежи. Част от подкрепата е свързана с възможността за включване в групи и състави, особено за тези изкуства, които изискват това - танци, музика , театрални форми и т.н.
С оглед обхващането на деца и младежи от различна възраст в разнообразни форми, в тази дейност са предвидени няколко основни елемента:
-Откриване на талантливи деца и мотивация за занимания с музика, танц, театър, визуални изкуства.
-Насърчаване на професионализацията - деца, навършили подходяща възраст и проявяващи нужните качества и мотивация, да получат възможност за включване в професионално обучение и да придобият квалификационна степен.
-Обучения по танц , организирани от партньора по проекта Спорид - Исландия, в партньорство с читалище "Възраждане 1932" - Бойчиновци..
|
30 784.76
|
0.00
|
| Застъпническа кампания за преодоляване на стереотипите и изграждане на положително отношение, изпълнена чрез артистични способи: Застъпническите кампании са едни от най-работещите способи за преодоляване на стереотипи и предразсъдъци. В случая се планира да се осъществи застъпническа кампания, която да се разгърне чрез сферата на културата и изкуствата. Тази кампанията има за цел да преодолее негативните нагласи в община Бойчиновци свързани с ромите, да се бори с маргинализацията на ромските общности и да позволи чрез способите на изкуството да се преодолява устойчиво маргинализацията и да се насърчава хармоничното съжителство между етносите. Тя ще надгражда и допълва планирания ежегоден фестивал "Бойчиновци". Кампанията ще има комплексен характер и ще включва следните основни елементи:
1.Подготовка и организиране на детски събития - конкурси за рисунки, сувенири и детско съчинение под надслов "Задружни в Бойчиновци" в училищата в общината и в местните читалища.
2. Подготовка и провеждане на серия от дистанционни и присъствени срещи с успели роми, творци в различни области на културата.
3. Подготовка и осъществяване на серия от 10 изложби на детски рисунки, разположени в институциите в Бойчиновци и на други публични места.
|
7 040.99
|
0.00
|
