| Дейности за инвестиции в ново оборудване и специализирано софтуерно приложение, допринасящи за подобряване на качеството на съществуващи процеси, продукти и услуги чрез разработване и въвеждане на базирани на ИКТ системи за управление на бизнеса: Редица ограничения пред развитието на дружеството налагат необходимостта от: 1) подобряване на управлението и организацията на основните процеси, ресурси и информационни потоци в компанията; 2) оптимизиране на работните процеси и увеличаване на ефективността и производителността на труда; 3) съкращаване/намаляване на разходите по осъществяване на дейността на компанията;4) оптимално планиране на ресурсите на всички нива в компанията; 5) повишаване на качеството на предлаганите услуги и продукти, 6) създаване на динамичен инструмент за управление на взаимоотношенията с клиентите, 7) въвеждане на инструмент, който да позволява информирани и навременни управленски решения и интегрирано управление на процесите и ресурсите. Предвид това по настоящия проект се предвижда разработване и внедряване на следната ERP система:
Тя представлява интегрирано софтуерно решение за управление на бизнеса, в което са съчетани принципите на най-добри установени практики и универсална, иновационна управленска концепция. Решението адресира основните аспекти (функции) на бизнес-проектите и свързаните с тях бизнес потоци и бизнес процеси. Основните функции ( Производствена, Търговска, Управление, на човешките ресурси).Системата за управление на бизнеса се състои от взаимосвързани функционални модули, чиято интегрираност позволява всяко въвеждане на данни да се отразява във всеки един от тях. Системата ще работи в реално време и ще предоставя актуална и подходяща за управленски анализи информация. Използва се за автоматизация и оптимизация на управлението на веригата на доставките, складовото стопанство, дистрибуцията, производството, взаимоотношенията с клиентите, проектите и човешките ресурси, което позволява успешното развиване на бизнеса.Бизнес решението ще обединява информацията от всяка точка на компанията и ще позволи да се анализира, за да вземат по-успешни управленски решения. И още - процесите могат да бъдат разгърнати и към цялата бизнес общност (партньори, клиенти и др.), което ще помогне да се максимизира ефективността и да се подобри производствения капацитет.
Дейността е обвързана и със закупуване, доставка, инсталация и въвеждане в експлоатация на допълнително необходимо за функционирането на интегрираната информационна система хардуерно оборудване. За да бъде внедрено новото решение обаче, фирмата ще се нуждае от инвестиционна подкрепа, с оглед закупуване на необходимия хардуер, с който към момента фирмата не разполага. Компанията предвижда придобиване на Физически сървър за виртуализация- 1 бр., Бекъп сторидж с мрежова свързаност- 1 бр., Сървърен шкаф с рутер- 1 бр., Непрекъсваемо токозахранващо устройство с двойна конверсия – 1 бр. Оборудването се отличават с добри работни показатели от гледна точка на цена, консумация на мощност и опростено използване. Активите са готови за натоварени бизнес задачи като работа с бази данни, сървърна консолидация и виртуализация. Оборудването се характеризира с повишена ефективност спрямо и оптимизиранена работните процеси при използвания нов подход за управление на бизнес процесите на дружеството, които изискват значителни ресурси. Активите ще осигурят пълната функционална производителност и продуктивност, в същото време ще предоставят ненадмината комбинация от гъвкавост, лесна за използване и управление ИТ инфраструктура, която е изградена по начин осигуряващ оптимално внедряване на специализираното решение. С реализирането инвестияция в ДМА ще се създадат условия за въвеждане и нормална работа на предвидената за разработване и внедряване софтуерна система за управление на ресурсите (ERP) в предприятието. Активите ще осигурят надеждност на системата.
Стъпките за реализация на дейността:
Подготовка и официално публикуване на тръжни документи -месец 1-месец 3
Оценка на оферти и сключване на договор за доставка Месец 4 - Месец 6
Доставка на оборудване, инсталиране, пускане в екплоатация- Месец 7 - Месец 12
|
268 000.00
|
268 000.00
|
| Дейност за ефективното и ефикасно използване на факторите на производство чрез внедряване на нови съвременни технологии/методи за подобряване на ресурсната ефективност и ефикасност в производствения процес : Необходимостта от планираните инвестиции по проекта се обуславя от все по-завишените изисквания в сектора по отношение на прилагане на производствени практики с висока ефективност и ефикасност, използването на модерни технологии, щадящи околната среда. Именно чрез внедряване на ЕРП системата и хардуерната инфраструктура, ще се въведат за първи път в дружеството-кандидат изцяло нови методи за ефикастно използване на човешкия капитал, ресурсите- производствени материали и стратегическо планиране на целия производсвен процес, както следва:
1) Оптимизиране на производствения процес – новата система за управление ще позволи автоматичното генериране на дневни графици, което ще съкрати времето необходимо за ръчно планиране и оперативна обработка на данните; ще позволи по-добро оперативно отчитане, контрол и анализ на производството; ще елиминира потенциалните неволни (или злонамерени) човешки грешки при отчитането на произведеното по участъци; количествените измерители от подобрената ефективност са отразени в повишените обороти и приходи от продажби.
2) Намаляване на себестойността на производствените разходи -редуцирането на разходите за материали, както и съкращаването на периода от време в който материалите прекарват в склада има директно отношение към намаляването на себестойността на производствените разходи; намаляването на времето за планиране или пре-планиране на производствени маршрути, уточняване на дневни графици или други извършвани ръчно дейности също има директно отношение към общото намаляване на себестойността на производствените раходи; количествено бизнес ползите ще са равни на спестеното работно време на ключови служители.
3) Освобождаване на ценно време на ключови служители -редуциране на времето отделяно от служителите за изготвяне на най-различни справки, редуциране на времето за ръчни операции по ежедневното планиране и отчитане на производството, редуциране на времето, в което се реагира на дадена ситуация или възникнал проблем; количествено бизнес ползите могат да се приравнят на 20% до 30% от работното време на всички служители ангажирани с въвеждане, сваляне, записване, отчитане на процеси и данни и планиране на дейности.
4) Намаляване на складовите запаси/наличности от материали – новата система ще спомогне да се намали презапасяването в склада в пряко съответствие със стратегическите цели на ЛИЛИЯ-С-2010 да намали складовите наличности, тъй като ръководството ще планира запасите на база на постъпилите реални поръчки от клиенти и съответно ще планира оптималните наличности с по-голяма прецизност.
5) Подобряване управлението на качеството – софтуерна система за управление ще позволи да се обхванат всички процеси и съответните данни, като ще позволи да се дефинират и регистрират в информационната система проверки по качеството на всеки етап от жизнения цикъл на продукцията. Това ще намали рисковете, свързани с управлението на качеството и ще доведе до подобрено управление на качеството на продукцията.
6) Подобряване на управлението и организацията на дейността -
Внедряването на софтуерна система за управление ще осигури пълен поглед върху протичащите бизнес процеси в ЛИЛИЯ-с-2010 и ще предоставя информация в реално време на ръководството на компанията.
С внедряването на специализираната ЕРП система юе се постигне:
планиране и препланиране на производствения процес по най-ефективния начин,
анализиране и реагиране на бързо на възникващи промени,
реализиране и оценяване на конкретни стратегически цели,
делегиране на бърза и ефективна отговорност за цялостно изпълнение на задачите и да третира отделните служители като собственици на съответните бизнес процеси, контрол на ефективно управлението на запасите
Стъпките за реализация на дейността:
Подготовка и официално публикуване на тръжни документи -м. 1-м. 3
Оценка на оферти и сключване на договор за доставка м 4 - М. 6
Доставка на оборудване, инсталиране, пускане в екплоатация- м 7 - м 12 |
0.00
|
0.00
|
| Дейност за информиране и публичност : Предвидените по проекта дейности и съответните резултати от изпълнението на проекта ще бъдат популяризирани пред обществеността, като за целта ще бъдат спазвани стриктно условията и изискванията описани в Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Ще бъдат предприети всички необходими действия за популяризиране на получената безвъзмездна помощ.
С цел популяризация на дейностите по проекта и в изпълнение на изискванията за информираност и публичност на проекти финансирани със средства на ЕС, се предвиждат и следните мерки:
- Изработване на табела с информация за проекта
- Стикери за предвиденото по проекта оборудване
Всеки документ, обвързан с изпълнението на проекта, ще бъде изготвен в съответствие с изискванията за мерките за публичност и комуникация. Всяко едно от средствата за визуализация ще съдържа информация, че проектът е получил финансиране от Европейския фонд за регионално развитие чрез чрез Стратегията за Водено от общностите местно развитие /ВОМР/ по Оперативна програма „Иновации и конкурентноспособност“2014-2020/ОПИК/, номер и наименование на проекта.
Дейността се предвижда да стартира от 1 проектен месец, имайки предвид необходимостта от изготвянето на тръжни процедури за доставка на предвиденото оборудване съгласно предвидените указания за информация и публичност. Нейната продължителност съответно ще бъде през целия проект като при стартиране или финализиране на отделни дейности ще бъдат изработвани и предвидените визуализационни материали.
Стъпките за реализация на дейността:
Подготовка на запитванията относно изработка на визуализационни материали -месец 1
Събиране на две оферти, избор на изпълнител и сключване на договор за доставка- Месец 2 Доставка на визуализационните материали- Месец 3
|
112.00
|
96.40
|
