Agiva Ltd. is specialized in the manufacture of cosmetic products, distribution of fragrance, cosmetics, household chemicals and food.The wide variety of goods and general retail network in their implementation necessitates the introduction of ICT-based software to manage key processes in the warehouse and sales.
Agiva Ltd. appreciates the importance of responsible management to protect the environment. Therefore, the project includes activities to introduce a system of environmental management in accordance with the requirements of ISO 14001.
The project aims to develop management capacity and growth in Agiva Ltd.The project includes the following activities:
I. Development and strengthening of management capacity through implementation and certification system for environmental management according to ISO 14001
II. Promotion of the use of ICT in the entity's activities through:
1.implementation of ICT based software for mobile inventory management processes (WMS)
2.implementation of ICT based software for mobile management of withdrawal of goods from commercial (mobile Retur)
3.investments in new equipment contributing to the introduction of ICT based software
The project involves the introduction of organizational innovations:
1. Use first system of allocation of responsibilities of employees in the store (through the introduction of WMS system)
2. The implementation of a new method of organizing relations with clients (mobile Retur)
The project implementation will contribute to improving management processes and organization of activities in respect of the following processes: planning and decision-making, organization of resources, organization of the production process, realization product internationalization of production.
As a result of the project is expected to increase competitiveness and improve the capacity of Agiva Ltd. to better present the company to the competitive domestic and foreign markets.
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет, чрез въвеждане и сертифициране на система за управление на околната среда съгласно ISO 14001 -1бр.: АГИВА ООД взе решение за въвеждане и сертифициране на система за управление на околната среда съгласно стандарт ISO 14001. Основен аспект на стандарта е идентифицирането и оценката на аспектите по отношение на околната среда с цел намаляване на негативните въздействия от дейността на предприятието и подобряване на неговата резултатност спрямо околната среда.
Чрез изпълнението на дейността ще се повиши конкурентоспособността и управленския капацитет на фирмата на националните и международни пазари.
Като част от дейността се предвижда да бъдат извършени следните поддейности:
I. Въвеждане на система за управление на околната среда съгласно ISO 14001 в АГИВА ООД
Етап 1: Диагностичен анализ - извършва се диагностичен анализ на съществуващият начин на работа
Етап 2: Разработване на СУОС - процесен анализ: „заснемане” на основни и спомагателни процеси; идентификация, описание и схематично разписване на процесите; анализ на тяхната ефективност и ефикасност; мониторинг, верификация и потвърждаване на процесите.
Етап 3: Внасяне на корекции и одобрение на документите - разработената документация се обсъжда с ръководството на организацията. При необходимост се нанасят корекции и изменения.
Етап 4: Внедряване и потвърждаване на СУОС
Етап 5: Вътрешен одит - провеждане на финален вътрешен одит на внедрената система,от екип с представители на консултанта и Упълномощен представител на ръководството
Етап 6: Преглед на ръководството- консултантският екип оказва съдействие на Ръководството на фирмата при провеждането на преглед на Системата.
II. Сертифициране на въведената система за управление на околната среда съгласно ISO 14001
Етап 1: ще се проведе на място във фирмата, като одитът включва следните дейности:
•Обсъждане и потвърждаване на предложения обхват на сертификация и предмет на дейност
•Преглед на документираната система
•Потвърждение, че СУОС е ефективно внедрена и има категорични предпоставки за преминаването към Етап 2
Етап 2: ще се проведе на място във фирмата и включва следните дейности:
•Обсъждане на ефективното внедряване на коригиращи действия за несъответствията, повдигнати по време на Етап 1(ако има такива)
•Преглед на основните процеси и дейности на фирмата от одиторският екип
•Преглед на програми, доклади и протоколи за Вътрешен одит и Преглед от ръководството
•Издаване на сертификат
Поддейност 1. Въвеждане на система за управление на околната среда съгласно ISO 14001 - ще бъде изпълнено в следните стъпки:
1.Избор на изпълнител, който да предостави консултантски услуги за въвеждане на ISO 14001 (от 1-ви до 2-ри месец от изпълнението на проекта)
2.Сключване на договор с избрания изпълнител (от 2-ри до 3-ти месец)
3.Предварителен анализ, подготовка, изграждане и въвеждане на система за управление на околната среда съгласно ISO 14001 (от 3-ти до 8-ми месец)
Поддейност 2. Сертифициране на въведената система за управление на околната среда съгласно ISO 14001 - ще бъде изпълнено в следните стъпки:
1.Избор на акредитиран изпълнител, който да извърши услугите по сертифициране (от 8-ми до 9-ти месец)
2.Подаване на заявление за сертификация към избрания акредитиран орган (от 9-ти до 10-ти месец)
3.Извършване на сертификационни услуги (одити) (от 10-ти до 12-ти месец)
Пряк резултат от изпълнението на тези поддейности е получаването на сертификат за съответствие на внедрената Система за управление на околната среда съгласно стандарт ISO 14001.
Изпълнението на дейността ще осигури и въвеждането за първи път в АГИВА ООД на организационна иновация - използване за първи път на система за управление на околната среда.
28 000.00
27 950.00
Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез придобиване и въвеждане на софтуер за мобилно управление на складовите процеси (WMS): Основната задача пред придобиването и въвеждането на софтуер за мобилно управление на складовите процеси (Warehouse Management System-WMS) в АГИВА ООД е оптимизация на организацията и повишаване на ефективността на складовите процеси чрез въвеждане на мобилно управление в склада.
Големият брой на предлаганите от фирмата артикули (над 2700) и големия процент на сгрешени поръчки (5,7%) подтикна управленския екип на АГИВА ООД да извърши по-задълбочен анализ на потребностите, и бе взето решение да се закупи софтуер за мобилно управление на складовите процеси, който да допълни функционално съществуващата в момента система за управление в предприятието.
Софтуерът за мобилно управление на складовите процеси (WMS) трябва да покрива минимум 20 работни места и да осигурява функционалност в три направления:
1. Мобилно управление и контрол на складовите процеси и операции: получаване на стока, складиране, събиране на поръчки (picking) и комплектоване, експедиция и инвентаризация
2. Автоматична оптимизация на разпределението на стоките в складовото пространство с оглед ефективност при експедицията и пласмента, безопасно съхранение на стоките в склада, ергономичност и др.
3. Автоматична оптимизация на трудовата организация в склада и проследяване на трудовото представяне на служителите
За осигуряване на посочените функционалности, софтуера трябва да бъде базиран на съвременни технологии за автоматична идентификация и мобилно управление – бар кодове и безжична мрежа. За целта към системата е необходимо закупуването на етикетни баркод принтери, мобилни устройства за управление на складовите процеси за складовите работници и на безжична мрежа в рамките на склада.
В резултат на въвеждането на по-горе описания софтуер се очакват следните основни ползи:
1.Повишаване на точността и ефективността при изпълнение на складовите процеси и операции – намаляване на риска и броя допуснати грешки и свързаните с тях разходи и щети за фирмата
2. Оптимално ефективно подреждане на складовите наличности според предварително въведени правила
3. Въвеждане на система за разпределение на отговорностите и работата на заетите в склада
4. Подобряване на безопасността на съхранение на стоките в склада
По този начин ще бъдат подобрени следните процеси на управление и организация на дейността:
- планиране и вземане на решения
- организация на ресурсите
- организация на производствения процес
- реализация на продукта
- интернационализация на продукта
Въвеждането на софтуера за мобилно управление на складовите процеси (WMS) ще позволи и въвеждането на организационна иновация във фирмата - използване за първи път на система за разпределение на отговорностите на наетите в склада.
Всичко това ще допринесе за повишаване на конкурентоспособността и управленския капацитет на АГИВА ООД.
Изпълнението на дейността ще премине през следните етапи:
1. Избор на изпълнител (от 1ви до 3ти месец от изпълнението на проекта)
2. Сключване на договор с избрания изпълнител (от 3ти до 4ти месец)
3. Доставка на софтуер за мобилно управление на складовите процеси (WMS) (от 4ти до 6ти месец)
4. Инсталиране, тестване и внедряване (от 6ти до 12ти месец)
5. Подписване на приемо-предавателен протокол (12ти месец)
190 000.00
189 985.02
Дейности за инвестиции в ново оборудване, допринасящо за въвеждането на софтуер за мобилно управление на складовите процеси (WMS): За осигуряване на пълна функционалност на софтуера за мобилно управление на складовите процеси (WMS) е необходимо закупуването на следното оборудване:
1. Мобилни устройства за управление на складовите процеси – 13 бр. х 2 900 лв. = 37 700 лв.
2. Етикетни баркод принтери – 3 бр. х 2 350 лв. = 7 050 лв
3. Безжична мрежа за склада – 1 бр. х 16 450лв. = 16 450 лв.
Общо: 61 200 лв.
Оборудването ще допринесе за осигуряване на автоматична идентификация на стоките, мобилно управление на складовите процеси и въвеждане на вътрешна организация.
Мобилните устройства за управление на складовите процеси имат вградени баркодчетци. Те ще осигуряват автоматична идентификация на стоките на мястото им в склада и ще бъдат средство за мобилно управление и проследяване на изпълнението на складовите процеси.
Етикетните баркод принтерите са необходими за принтиране на баркод етикети в склада в следните случаи:
- за въвеждане на временни етикети за вътрешно организиране на дейността (баркод етикети за идентификация на кашоните за директна подготовка за експедиция по време на събирането на поръчката)
- за създаване на нови етикети при асемблиране (създаване на нови артикули в склада чрез обединяване на няколко отделни артикула, напр. при подаръчни комплекти)
- за преетикиране при повреден етикет
Безжичната мрежа за склада е необходима за осигуряване на преноса на данни (комуникацията) между мобилните устройства за управление на складовите процеси и софтуера за мобилно управление на складовите процеси (WMS).
Гореописаното оборудване е пряко необходимо за въвеждането на софтуер за мобилно управление на складовите процеси. Без наличието на подходящо оборудване той не може да функционира и няма да могат да бъдат постигнати заложените по проекта резултати.
Изпълнението на дейността ще премине през следните етапи:
1. Избор на изпълнител (от 1-ви до 3-ти месец от изпълнението на проекта)
2. Сключване на договор с избрания изпълнител (от 3-ти до 4-ти месец)
3. Доставка на активите (от 4-ти до 12-ти месец)
4. Подписване на приемо-предавателен протокол (12-ти месец )
61 200.00
61 193.57
Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез придобиване и въвеждане на софтуер за управление на изтеглянето на стоките от търговската мрежа (мобилен ретур): Целта на дейността е придобиване и въвеждане на ИКТ базирана система - софтуер за управление на изтеглянето на стоките от търговската мрежа (мобилен ретур).
Софтуера за управление на изтеглянето на стоките от търговската мрежа (мобилен ретур) се отнася до клас специализирани софтуерни решения, предназначени за бизнеси, при които бизнес модела на взаимоотношения с клиентите включва отложено плащане и изтегляне на стоките обратно от търговеца към дистрибутора.
АГИВА ООД произвежда и предлага различни продукти в търговската мрежа на търговци на дребно, представляващи нейни преки клиенти. Поради сезонността на стоките и сезонността на голяма част от търговските обекти, фирмата работи с отложено плащане, при което в началото на сезона или кампанията се доставя договореното количество, а се заплаща част от него. Накрая на сезона в случай на непродадени количества, те се изтеглят от търговците за сметка на АГИВА ООД, а приключване на заплащането се урежда чрез издаване на кредитно известие на търговеца.
Целта на въвеждането на софтуера за управление на изтеглянето на стоките от търговската мрежа (мобилен ретур) в АГИВА ООД е осигуряване на техническо средство за ефективно управление на обратното връщане, при което операциите (описание на върнатата стока, издаване на кредитно известие и заприхождаване на склад) се извършват на място при клиента и в момента на самото връщане. По този начин се избягват грешки и забавяния в разчетите с клиентите, логистичните процеси и събираемостта на вземанията.
Основните характеристики на софтуера за управление на изтеглянето на стоките от търговската мрежа (мобилен ретур), които АГИВА ООД ще търси са:
1. Възможност за работа на мин. 20 работни места едновременно
2. Електронно идентифициране на стоката за връщане на място при клиента
3. Електронна подготовка и издаване на кредитни известия в момента на връщането на стоката
4. Автоматична актуализация на информацията от ретура за отчитането й в съществуващата ERP система в реално време
Така софтуера ще позволи оптимизиране на транспортните и логистични разходи на фирмата, ще подобри скоростта на обслужване на обектите от търговската мрежа и ще подобри процесите на организация и управление на процесите вътре в предприятието: планиране и вземане на решения; организация на ресурсите и реализация на продукта.
Чрез въвеждането му ще бъде приложен за първи път нов метод за организация на взаимоотношенията с клиентите - мобилен ретур.
Изпълнението на дейността ще премине през следните етапи:
1. Избор на изпълнител (от 1-ви до 3-ти месец от изпълнението на проекта)
2. Сключване на договор с избрания изпълнител (от 3-ти до 4-ти месец)
3. Доставка на системата (от 4-ти до 6-ти месец)
4. Инсталиране, тестване и внедряване (от 11-ти до 12-ти месец)
5. Подписване на приемо-предавателен протокол (12-ти месец)
26 000.00
25 973.42
Дейности за инвестиции в ново оборудване, допринасящо за въвеждането на софтуера за управление на изтеглянето на стоките от търговската мрежа (мобилен ретур): За функционирането на софтуера за управление на изтеглянето на стоките от търговската мрежа (мобилен ретур) са необходими инвестиции в закупуването на мобилни устройства за изтегляне на стоките от търговската мрежа – 20 бр. х 1900 лв. = 38000 лв.
Те са предназначени за използване от търговските представители на фирмата, които към момента са 20 лица. Чрез устройствата те ще могат да идентифицират стоката за връщане и веднага да издават необходимите документи.
Основните характеристики на мобилни устройства за изтегляне на стоките от търговската мрежа ще са:
1. Вграден баркодчетец за електронно идентифициране на стоката за връщане на място при клиента
2. Възможност за електронна подготовка на кредитни известия в момента на връщането на стоката
Гореописаното оборудване е пряко необходимо за въвеждането на софтуера за управление на изтеглянето на стоките от търговската мрежа. Без наличието на подходящо оборудване той не може да функционира и няма да могат да бъдат постигнати заложените по проекта резултати.
Изпълнението на дейността ще премине през следните етапи:
Изпълнението на дейността ще премине през следните етапи:
1. Избор на изпълнител (от 1-ви до 3-ти месец от изпълнението на проекта)
2. Сключване на договор с избрания изпълнител (от 3-ти до 4-ти месец)
3. Доставка на активите (от 4-ти до 12-ти месец)
4. Подписване на приемо-предавателен протокол (12-ти месец )
38 000.00
37 993.20
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
