Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 54 743 TREES
Български

Programme: Innovations and Competitiveness

Planning region: All

Description

Avangard Ltd. TIMS bakery was established in 1991 in the town of Vidin and the main activity is the manufacture of variety of metal products. The company specializes in manufacturing a wide range of fireplaces, stoves, household boilers and accessories. The company has a distribution network throughout the country. Looking for opportunities to increase the volume of sales and gain new markets is the main engine of company continued growth.
To increase the volume of sales and expand the company’s market share, it is necessary to improve the efficiency of the organization. Optimization of business processes, quality and timely execution of orders can be achieved by improving the activities of decision making and organizing the processes in a unit system.
This project proposal aims at ensuring sustainable growth of Avangard  through service activities in the area of development and implementation of an ERP system with CRM functionality corresponding to the purpose and scope of company’s specific needs. The planning and decision-making processes, the management of resources and production process, the process of reaching customers and target markets will be improved through the development and deployment of an ICT based software. This will introduce innovative to the company organizational development and strengthening of management capacity as well as new channels for customer relationships and imposing company’s wide range of products in international markets.
The project contributes also to a sustainable development by selecting and promoting economic development strategies by the company tailored to protect and improve the environment through management of production waste.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги ,чрез разработване и внедряване на "ERP система с CRM фунциoналности" -1 бр. и чрез инвестиция в ново оборудване- Сървърна конфигурация - 1 брой, допринасящ за въвеждането на ИКТ базирания софтуер: Като част от дейността ще бъдат извършени услуги по разработване и внедряване на "ERP система с CRM фунциoналности" , отговаряща на специфичните ни нужди и доставка на Сървърна конфигурация за функциониране на системата- 1 бр. Разработването и внедряване на системата ще допринесе за постигане целите на проекта и на формулираните нужди на фирмата с наличието на следните функционални характеристики и модули: Изисквания: системата да е уеб базиран, сървърно подсигурено, възможност за достъпност от всякакъв тип мобилни устройства. Следва има еазлични нива на достъп според правомощията на служителите. Различни нива на достъп от клиенти . Модули: СКЛАД Заприходяване и изписване на продукция, Прехвърляне на детайлите за изработка битови уреди Индикатор за намаляло количество Инветаризация по продукти и места Приемане на заявки за експедиция – подготовка на поръчката и извършване на групажна подготовка по места МАТЕРИАЛНИ РЕСУРСИ Индикатори за презапасяване, за липси Данни за максимална и минимална партида Насочване за набавяне на материал – вътрешно производство, ишлеме от външен производител, закупуване, прехвърляне от склад Разделение на материалите по предназначение ПРОИЗВОДСТВО И ПРОИЗВОДСТВЕН КАПАЦИТЕТ Продуктов конфигуратор- основни данни за всеки продукт и модел , технология, ценообразуване Проследяване на етапа на производство - производствен маршут Планиране на производство на основните детайли Планиране на единица продукт- по веме и стойност Планиране на поръчки Заетост на машините Ангажираност и натовареност на работниците Производствен график по продукт, време, етап на изпълнение Генериране на съобщения към отговорник при наличие на проблем или промяна при производството ФИНАНСИ И СЧЕТОВОДСТВО Изготвяне на балансови форми Справки по разходи и приходи Нотификация за плащания и задлъжения Доставки - по периоди , суми , контрагенти Следене на финансовите взаимоотношения с неограничен брой клиенти и доставчици Пресмятане на данъци Справки за разходи и приходи по материали, продукция, аксесоари, търговци Превалутиране Автоматично начисляване на амортизации ЧОВЕШКИ РЕСУРСИ Справки по служители по натовареност, тип дейност График на почивки/отпуски Профил на служителя , атестациии Планиране на извънработни дейности УПРАВЛЕНИЕ ОТПАДЪЦИ Управление на договори за изкупуване и извозване на отпадъци Планиране на извозването на отпадация Генериране на заявки за извозване на отпадъци Създаване на склад за управление на отпадъци Сортиране на отпадъците по дейност, вид – от материали за производство, от машинен парк, третични опаковки Актуални нормативни документи свързани с екологичното законодателство; CRM Профил на клиента –история по продукти , обороти, период Статуси на поръчки, фактури, плащания, доставки Информация за комуникацията с клиентите - телефонни разговори, разменени мейли, изпратени бюлетини Планиране и управление на промоции Многоезичен бюлетин Анализ на средства за маркетинг по периоди Анализ на търговските резултати по тип сезон , географски признак , държави Управление на маркетингови кампани, чрез мейлинг и Управления на средствата за маркетинг по канали Таргетиране при изпращането на е-mail и електронен бюлетин Рекламации Възможност за изпращане на нотификации и запитвания от профила на клиента към производителя Възможност за справки по типове клиенти – основни клиенти и потенциални клиенти Електронен каталог на продукцията ( многоезичен ) B2B подмодул Съдържа индивидуален профил на всеки клиент с нива на достъп Заявяване на продукт от клиента Опция за следене на наличност от страна на клиента Възможност за предварителна поръчка на продукция Историзация на дейността на клиента подмодул дистрибуция Планиране на доставки Планиране на маршути за доставки Подаване на заяление за дистрибуция при продажба Ценообразуване на диструбицията според типа доставчик –комисионни 543 900.00 543 900.00
Визуализация: Изпълнението на дейността се изразява,чрез осигуряване на необходимата информираност и публичност относно оказаната подкрепа по ОПИК фирмата ще приложи пълният набор от мерки за информиране и публичност, съгласно „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация" 2014-2020. -Компанията ще публикува на уеб сайта на Авангард ООД кратко описание на проекта, включително на неговите цели и резултати ,като откроява финансовия принос на ЕС. -Софтуерният продукт ще има визуализация, включваща информация за финансовия принос от ЕФРР чрез ОПИК, в съответствие с приложимите правила за информиране и публичност. -Ще се постави на видно място информационна табела в съответствие с графичните изисквания и правилата за графична идентичност- 1 бр. стойност 100 00 лв. -На доставения актив Сървърна конфигурация -1 бр. ще бъде поставен информационен стикер -На всички документи във връзка с изпълнението на дейността (тръжни документи, договори, отчети и др.) ще се посочва .че финансирането на проекта се осъществява с подкрепа на фондовете 100.00 100.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).