| Организация и управление на проекта: Дейностите по организация и управление на проекта целят да следят изпълнението и спазването на заложените срокове, да контролират паричния поток и целевото изразходване на предвидените в бюджета средства, както и да осъществяват контрол за постигане на резултатите. Дейностите ще се осъществят посредством сформирането на екип, притежаващ необходимите компетенции за успешно реализиране на дейностите по проекта.
Екипът ще се състои от: Ръководител на проекта - с управленски опит повече от три години (съгласно приложено CV).
Функции:
- Ръководи цялостното изпълнение на проекта, организира и контролира работата на екипа;
- Координира изготвянето на документация за избор на подизпълнители от страна на бенефициента и провеждането на тръжните процедури;
- Координира изготвянето на междинни и окончателен отчети по проекта и следи за изпълнението на дейностите и сроковете съгласно план-графика;
- Координира избора на подизпълнители и контактува с представителите на Управляващия орган (УО).
Счетоводител - Функции:
- Документиране на разходите и водене на изрядна финансова документация по проекта;
- Изготвяне на необходимите документи, като индивидуален сметкоплан, аналитична отчетност и др.;
- Съхраняване на първичните счетоводни документи, съгласно изискванията на нормативното законодателство и Общите условия на ДБФП.
Екипът ще проследява изпълнението на дейностите и в случай на необходимост ще предлага предприемане на корекции в графика за изпълнение и/или други корективни действия за успешното изпълнение и приключване на проектните дейности и отчетността на изпълнението и постигнатите цели;
- Екипът ще съблюдава и за спазване за основни принципи, като равнопоставеност и прозрачност при провеждането на процедури за избор на изпълнители по проекта, съобразно процедурите и правилата на ПМС № 160/01.07.2016 г. за условията и реда за определяне на изпълнител от страна на кандидати за БФП и бенефициенти на договорена безвъзмездна финансова помощ;
- Екипът ще контролира ежемесечното отчитане на извършените дейности от новонаетите по проекта лица, с цел безпроблемно отчитане на дейностите и разходите по проекта.
Дейности, предвидени за външната фирма:
- Изготвя при необходимост искания за изменения на договора за БФП.
- Изготвя документация за избор на подизпълнители по ПМС № 160/01.07.2016 г. за предвидените по проекта дейности;
- Отговаря за изготвянето на междинни и окончателен технически и финансови отчети по проекта и следи за законосъобразността при изпълнение на дейностите и разходите.
Стойността на услугата е 29 000 лв. Изборът на външна фирма ще се осъществи в съответствие с реда на глава четвърта от ЗУСЕСИФ и ПМС №160/01.07.2016г., както и в съответствие с принципа на доброто финансово управление в съответствие с чл. 30 на Регламент (ЕС, ЕВРАТОМ) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета от 25 октомври 2012 г. относно финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза, и за отмяна на Регламент (ЕО, ЕВРАТОМ) № 1605/2002 на Съвета (ОВ, L 298 от 26.10.2012 г.).
Начало на изпълнение на дейността: 1-ви проектен месец;
Продължителност: 18 месеца |
29 000.00
|
29 000.00
|
| Доставка на оборудване и обзавеждане, необходими за създаването на новите работни места, както и закупуване на 1 бр. служебен лекотоварен автомобил за създаване на 2 бр. ново работно място.: След задълбочено проучване на пазара и при спазване на чл. 2, т. 9 от ПМС № 119, се формираха прогнозни разходи в съответствие с принципа на доброто финансово управление в съответствие с чл. 30 на Регламент (ЕС, ЕВРАТОМ) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета от 25 октомври 2012 г. относно финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза. Изборът се извърши след събиране на 2 оферти, като се формираха прогнозни разходи за закупуване на:
1. За служители с код по НКПД 2011: Главен готвач 3434 2001- 2 човека и Готвач 51202001 - 10 човека се предвижда да се закупи:
- Конвектомат за готвене с пара - 2 бр. * 6 000 лв. = 12 000 лв.
- Картофобелачка 10 кг - 2 бр. * 3 700 лв. = 7 400 лв.
- Зеленчукорезачка - 1 бр. * 1 600 лв.= 1 600 лв.
- Планетерен миксер - 1 бр. * 3 700 лв. = 3 700 лв.
- Казан за готвене - 1 бр. * 6 000 лв. = 6 000 лв.
- Прибори за готвене - 10 (комплекта) * 150 лв. = 1 500 лв.
- Гастронорми за конвектомати - 28 бр. * 25 лв. = 700 лв.
Обичайната дейност на гореспоменатите новонаети лица е свързана с приемането и подготовката на хранителните продукти и суровини. Основна част от длъжностната характеристика на служители обхваща спазването на строга последователност на процесите в посока суровина – готов продукт, което не би могло да бъде извършено без наличието на изброеното оборудване.
Обща сума: 32 900,00 лв.
2. За служители с код по НКПД 2011: Организатор производство -3122 3002 - 2 човека,Технолог - 3119 3044 - 2 бр. ,Домакин - 4321 3022 - 2 бр., Дегустатор - 7515 1001
- Преносим компютър - 4 бр. * 700 лв. = 2 800 лв.
- Дигитален влагомер - термометър - 2 бр.* 150 лв. = 300 лв.
- Офис оборудване (бюро,стол,офис шкаф) 2 бр. * 400 лв.= 800 лв.
- Софтуер мониторинг - 1 бр.* 1 800 лв. = 1 800 лв.
Обща сума: 5 700,00 лв.
Обосновка: Обичайните дейности, включени в трудовите характеристики на гореспоменатите лица ще бъдат свързани с позициониране в офис. В този ред на мисли, работните им места е необходимо да бъдат оборудвани с офис обзавеждане (бюро, стол, офис шкаф). Предвид необходимостта да се обработват големи обеми от документи, да се съставят справки, отчети, да се организира производствения процес, да се правят поръчки и всичко необходимо свързано с трудовият процес на новонаетите, се предвижда да се закупят преносими компютри, с цел осигуряване на по-голяма мобилност на персонала.
6. За служители с код по НКПД 2011: Снабдител 4321 2015 - 2 бр.
- Лекотоварен автомобил - 1 бр. * 48 000 лв.= 48 000 лв.
Задълженията на служителите са свързани с постоянни независими пътувания с цел изпълнение на отговорностите по снабдяване и зареждане на кухнята с необходимите стоки за реализация на дейността й. Без наличие на служебно превозно средство, служителите не биха могли да изпълнява задълженията си без да възпрепятстват ефективността на работния процес.
7. Работно облекло 22 бр. за всички новоназначени лица * 100 лв. = 2 200,00 лв.
Закупуването на работно облекло за новоназначените служители е необходимо, тъй като работата на по голяма част от тях е свързана с приготвянето на ястия , и вероятността от замърсяване с мазни петна е много голяма. За двамата снабдители работното облекло е нужно ,тъй като тяхната работа е свързана изцяло с доставка на продукти които биват зареждани от складове на едро и пазари. Имайки предвид количествата стока която ще снабдяват, се разбира че големите пакети и кашони които ще пренасят има голяма вероятност да бъдат замърсени.
Общо разходи за дейността: 88 800 лв.
Начало на изпълнение на дейността: 1-ви проектен месец;
Продължителност: 3 месеца |
88 800.00
|
88 085.49
|
| Създаване на нови работни места и наемане на 22 безработни и/или неактивни лица изцяло от целевите групи за период от 12 месеца.: По данни на НСИ икономически неактивните лица (лицата извън работната сила) на 15 и повече навършени години са 2 785.1 хил. през третото тримесечие на 2014 г. Неактивните лица са част от населението извън работната сила, които в условията на икономически растеж и подобрена ситуация на пазара на труда могат отново да започнат работа.
Често срещани проблеми на допустимата целева група по настоящата процедура - безработни и неактивни лица, в тази връзка са липсата на професионален опит и изградени трудови навици, ниска степен на притежавано образование и/или професионална квалификация. "ПЛАМЕН ПЕТРОВ - П" ООД разбира нуждите на целевите групи и предвид острата си необходимост от наемане на служители предвижда сключване на 22 бр. трудови договори на 8-часов работен ден с представителите на целевите група на следните позиции със съответните за позициите си права и задължения, както следва:
-Главен готвач с код: 3434 2001 - 2 бр.
-Технолог с код: 3119 3044 - 2 бр.
-Организатор производство с код: 3122 3002 - 2 бр.
-Домакин с код: 4322 3022 - 2 бр.
-Снабдител с код: 4321 2015 - 2 бр.
-Готвач с код: 5120 2001 - 10 бр.
-Дегустатор с код: 7515 1001 - 2 бр.
Разходите са планирани, както следва:
Клас 3 по МОД 2015: 6 човека * 610 лв. = 3 660 лв. * 12 месеца = 43 920 лв. * 17,8% (осигуровки) = 7 817,76 лв. = 51 737,76 лв.
Клас 4 по МОД 2015: 4 човека * 495 лв. = 1 980 лв. * 12 месеца = 23 760 лв. * 17,8% (осигуровки) = 4 229,28 лв. = 27 989,28 лв.
Клас 5 по МОД 2015: 10 човека * 440 лв. = 4 400 лв. * 12 месеца = 52 800 лв. * 17,8% (осигуровки) = 9398.40 лв. = 62 198,40 лв.
Клас 7 по МОД 2015: 2 човека * 550 лв. = 1 100 лв. * 12 месеца = 13 200 лв. * 17,8% (осигуровки) = 2 349,60 лв. = 15 549,60 лв.
ОБЩА СУМА за дейността: 157 475,04 лв.
Откриването на новите работни места в дружеството е необходимо, тъй като капацитета на работа във фирмата е нараснал с 34 % от преходната година. С цел покриване на изискванията на клиентите ни и осигуряване на оптимална продуктивност, назначаването на нови хора в дружеството е задължително. „Пламен Петров – П” ООД е фирма с традиции в областта на кетъринга и поради тази причина увеличаването на персонала и последващото обучение на новите работници, ще доведат до постигане на качествено и бързо изпълнение на задълженията и устойчиво развитие на компанията.
Предвид възможното увеличаване на минималният осигурителен доход по основните икономически дейности и квалификационни групи професии през 2016- 2017 г., както и невъзможността на този етап да се предвиди класа прослужено време на новоназначените лица е предвиден определен резерв, от 10 % (15 747,50 лв.) в случай, че настъпи промяна в размера на МОД и се назначат лица от целевата група, на които следва да се начисли към възнаграждение клас за прослужено време. В този случай общата сума на възнагражденията по дейността възлиза на: 173 222,54 лв.
Начало на изпълнение на дейността: 2-ри проектен месец;
Продължителност на подбора на персонал: 4 месеца
Продължителност на осигурената заетост: 12 месеца
Обща продължителност на дейността: 16 месеца |
173 222.54
|
170 930.27
|
| Предоставяне на Обучение по ключови компетентности.: Един от основните проблеми, обуславящ неактивност на населението е липсата на работни места, подходящи за образователното и квалификационното равнище на лицата или самата им липса на квалификация. С цел премахване на този фактор при избора си на служители "ПЛАМЕН ПЕТРОВ - П" ООД предвижда обучение за новоназначените по проекта лица както следва:
- Предоставяне на Обучение по Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици” - за позициите:
* 2 човека - Технолог с код: 3119 3044
* 2 човека - Организатор производство с код: 3122 3002
* 2 човека –Домакин с код: 4322 3022
* 2 човека – Дегустатор с код: 7515 1001
След назначаването на горепосочените 8 бр. служители ще е налице необходимост от обучение им по английски език. Голяма част от служебните задължения на служителите ще включват бизнес кореспонденция, изготвяне и обработване на документи на английски език, както и разговори с чуждестранни клиенти.
"ПЛАМЕН ПЕТРОВ - П" ООД не само поддържа политика на равни възможности и недопускане на дискриминация при назначаването на персонала си, но и се стреми да осигурява по-добро развитие и обогатяване на знанията на служителите си. Поради тази причина обучението по ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици“ се явява важна стъпка към ефикасността на изпълнението на трудовите отношения на служителите, назначени по проекта.
Изборът на лица за включване в обучение за ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици“ ще се извърши след провеждане на входящ тест от обучаващата организация/институция за определяне на нивото. Обучението за ключови компетентности, трябва да завърши със съответен документ, удостоверяващ придобитите знания и умения на служителите. Хорариум на обучението - не по-малко от 300 учебни часа и три нива на обучение с продължителност на курса в учебни часове - 45 минути. Обучението ще трябва да е разделено на теоретична и практична част.
- Предоставяне на Обучение по Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност” за позициите:
* 2 човека - Технолог с код: 31193044
* 2 човека - Организатор производство с код: 31223002
* 2 човека –Домакин с код: 43223022
* 2 човека – Дегустатор с код: 75151001
След назначаването на горепосочените 8 бр. служител ще е налице необходимост от обучение по дигитална компетентност. При избора на конкретната дигитална компетентност ще се провери нивото на новонаетото лице и ще се избере програма подходяща за индивидуалната му нужда. Целта на обучението е да се придобият минимални компютърни познания, необходими за правилното протичане на работния процес. Ако лицето притежава базови познания ще се търси надграждане.
Служителят ще има нужда от отлична подготовка по Microsoft Excel за изготвянето на седмични графици за работа, график с анализи, отчети. Обучението за ключови компетентности, трябва да завърши със съответен документ, удостоверяващ придобитите знания и умения на служителя. Хорариум на обучението - не по-малко от 45 учебни часа с продължителност на курса в учебни часове - 45 минути. Обучението ще трябва да е разделено на теоретична и практична част.
Начало на изпълнение на дейността: 6-ти проектен месец;
Продължителност: 6 месеца |
7 600.00
|
7 600.00
|
| Дейности по информиране и публичност.: С оглед спазване на задълженията си съгласно условията на ДБФП и правилата на Приложение XII на Регламент (ЕС) № 1303/2013 относно мерките за информация и комуникация, "ПЛАМЕН ПЕТРОВ - П" ООД ще изпълнява дейността по информиране и публичност през целия проект. При изпълнението на всички дейности по проекта, екипът на предприятието ще спазва изискванията и приложимите правила за информиране и публичност, предвидени в настоящата процедура.
В информацията, изготвяна и предоставяна във връзка с изпълнението на проекта, във всички отчети за изпълнение на договора (междинни и финален), както и във всички други документи, отнасящи се до изпълнението на дадена дейност по проекта, ще бъде упоменаван финансовият принос на Европейския социален фонд чрез Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” 2014-2020. При всички предприети мерки за информация и комуникация изрично ще се указва съфинансирането от ЕСФ на проекта, чрез поставяне на минимум следната текстова и визуална информация:
- Емблема на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от ЕК, с упоменаване на ЕС;
- Упоменаване на фонда (ЕСФ), който оказва подкрепа на проекта;
- Общото лого за програмен период 2014-2020г. и наименование на финансиращата програма ОП РЧР в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност.
Върху всеки един ДМА, доставен по проекта, ще бъде поставен визуализиращ стикер, който да удостоверява, че закупеното оборудване и служебен автомобил е доставено по проект, изпълняван с подкрепата на ОП РЧР 2014-2020, съфинансирана чрез ЕСФ. На видимо за обществеността място ще бъдат поставени 2 временни информационни табели, които ще бъдат заменени от поставена постоянна информационна табела със значителни размери на основната база, които ще указват, че в предприятието се реализира проект, финансиран от ЕС.
"ПЛАМЕН ПЕТРОВ - П" ООД ще предприеме всички необходими комуникационни мерки, за да уведоми обществеността за целта на изпълнявания от него проект и за подкрепата на проекта от Европейския социален фонд чрез Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“ 2014-2020 и за да бъде в съответствие с "Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация за периода 2014 -2020 г."
Начало на изпълнение на дейността: 1-ви проектен месец;
Продължителност: 18 месеца |
1 165.00
|
1 165.00
|
