The project proposal envisages raising awareness among the general public and relevant stakeholders of the planned data management reforms and the potential benefits of data-based services and related innovations for citizens, businesses and other potential users of public services. Furthermore, through the project proposal, the public and other stakeholders will be informed and engaged in opportunities to participate in research and co-design user-oriented solutions related to the generation and use of data for the benefit of public services, including participation in the design of spaces for data. The specific goals of the project will be achieved through the implementation of a number of communication activities set out in the current project proposal, namely:
1) Development and adoption of a Communication and Stakeholder Engagement Strategy and accompanying Action Plan;
2) Implementation of media and communication activities to be part of the Strategy and Action Plan;
With the implementation of the media and communication activities that will be part of the Strategy and the Action Plan, the communication activities should achieve the corresponding results, which are related to increasing public awareness of the benefits of using data, as well as the opportunities provided by the arrays of data realized for the benefit of public services.
The objectives of the proposal and the desired results, within the framework of its implementation, directly correspond with the objectives of the present procedure.
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Разработване и приемане на Стратегия за комуникация и ангажиране на заинтересованите страни и съпътстващ План за действие, с фокус върху потребителите и информирането им за ползите и предизвикателствата на предложените реформи в сферата на управление на данните, включително пространства за данни, използващи изкуствен интелект и блокчейн: Разработването и приемането на Стратегия за комуникация и ангажиране на заинтересованите страни и съпътстващ План за действие е сред базовите дейности, които следва да се постигнат в рамките на реализирането на настоящото проектно предложение. Дейността ще бъде с фокус върху потребителите и информирането им за ползите и предизвикателствата на предложените реформи в сферата на управлението на данни, включително пространства за данни, използващи изкуствен интелект и блокчейн. Изпълнението на дейността ще започне непосредствено след одобрението или сключване на договор за финансиране по настоящия проект, като тя ще се основава на активностите, идентифицирани към настоящия момент. В Стратегия за комуникация и ангажиране на заинтересованите страни ще се дефинират различните целиви групи и/или заинтересовани лица, както и активностите и съответните комуникационни канали/подходи посредством, които ще се достигне до тях.
Целта е да се повиши информираността и да се подобрят познанията на лицата как да се възползват от предимствата на реформите и техническия напредък в управлението на данни. Държавните институции и широката общественост трябва ясно да разберат потенциала на данните за създаване на стойност. В тази връзка ще са нужни да се направят първоначалните стъпки за културна промяна сред държавните институции по отношение на това как се споделят и използват данните. Също така ще е необходима промяна и в начина, по който обществеността възприема предвидените реформи за установяване на рамка за управление на данните и правителството като пазител на критични публични данни, както и как те участват в съвместното проектиране на свързани промени. Предвид посоченото в Стратегията следва да бъдат предложени съответните мерки и активности, които са най-релевантни за съответната таргет група, както и каналите за достигане до тях.
С оглед на изложеното стратегия за комуникация и ангажираност ще бъде съпътствана от план за действие за повишаване на осведомеността, насърчаване на използването и повторното използване на данни и насърчаване на активното участие на заинтересованите страни в проектирането и прилагането на управление, базирано на данни и услуги, управлявани от данни. В Стратегията и планът трябва да се подкрепят многоканалните масови информационни и образователни кампании, насърчаващи култура на споделяне на данни и увеличаване на използването на електронни обществени услуги, както и механизмите за използване на лични и обществени данни. Стратегията ще ръководи комуникацията и ангажираността на държавните институции и заинтересовани страни от частния сектор, академичния сектор, неправителствени организации и широката общественост по време на установяването на Рамка за управление на данните и изпълнението на Националната стратегия за данни. От решаващо значение е управлението на данните да остане в дневния ред на взимащите решения, като се гарантира, че стабилното управление на данните е възприето като естествен елемент от основните им задължения. Комуникационната стратегия ще се фокусира върху предимствата и предизвикателствата на пространствата за данни, използващи иновативни технологии като изкуствен интелект и машинно обучение. Тя ще комуникира принципите, основните правила, стандартите и изискванията за ефективно управление, основано на данни и управление на данни. Планът за действие ще допълни Стратегията, като покаже как тези цели могат да бъдат постигнати и ще подчертае значението на споделянето на добри практики за управление на данни между държавните институции и в ЕС с цел обмен на знания и извличане на поуки.
Основните идентифицирани рискове при изпълнение на дейностите са: 1) спазване на времевия график на изпълнение- ниско ниво на риск; 2) изпълнение на дейността в рамките на сумата, определена по проекта- ниско ниво на риск; 3) качествено изпълнение на дейността- ниско ниво на риск;
Идентифицираните рискове ще бъдат избегнати посредством попълване на риск регистър и менажирането му от екипа по проекта.
30 000.00
29 700.00
Изпълнение на Стратегията за комуникация и ангажиране и Плана за действие : В рамките на настоящата дейност ще бъде реализирано изпълнението на Стратегията за комуникация и ангажиране и Плана за действие, разработена по настоящото проектно предложение. Това ще включва изпълнение на всички медийни и комуникационни Поддейност, които ще бъдат подробно разписани в Стратегията. На етап кандидатстване, са идентифицирани и описани, следните базови поддейности:
1) Поддейност 1: Изработване и публикуване на рекламно-информационни материали в интернет медии, портали и социални мрежи
2) Поддейност 2: Изработване на аудио и видео клипове - 2 (два) видео и 2 аудио (два) клипа
3) Поддейност 3: Изработване и публикуване на рекламно-информационни материали в печатни издания
4) Поддейност 4: Организиране и провеждане на информационни събития на територията на страната
5) Поддейност 5: Изработване и доставка на рекламни материали. С тях ще се обезпечат публичните събития
6) Поддейност 6: Закупуване на програмно време за излъчване на видео и аудио клипове в национални и регионални електронни медии
Гореописаните поддейности ще включват осъществяването на следните активности:
Поддейност 1: В рамките на дейността се предвижда да се изработят рекламно-информационните материали (банери и PR материали), които да бъдат поместени в интернет медии и портали. На етап разписване на проектното предложение е идентифицирана необходимостта от изработката на 4 (четири) рекламни банери, които чрез хиперлинк да водят до обособена подстраница на проекта в социалната мрежа и/или официалната интернет страница на Възложителя, и/или до посочен от Възложителя друг адресат, както да бъдат разработени и 12 броя (дванадесет) PR публикации, които следва да бъдат публикувани отново в интернет медии и портали.
Освен това се предвижда и присъствие в социалните медии - да се създаде и да се поддръжка на Facebook профил на проекта, да се публикуват постове във Facebook, както и да се изработят и създадат 20 броя тематични видеа, които да бъдат публикувани и гледани в YouTube.
Детайлните технически изисквания се съдържат в техническата спецификация, приложена към настоящото проектно предложение и публично оповестена в пазарните консултации, осъществени от Възложителя.
Поддейност 2: Изработване на аудио и видео клипове - 2 (два) видео и 2 аудио (два) клипа.
Изпълнението на поддейността е разделена на два етапа:
Етап 1: Обезпечаване на целия процес от креативната част във връзка с изработването на гореописаните клипове, а именно: създаване на творческа платформа, стратегически подход, текстови сценарий/сторилайн, сториборд и др., изготвяне на концепция и одобрението й от Възложителя. Предвижда да се видеоклиповете да бъдат с анимирано съдържание.
Етап 2: Включва същинското реализиране на дейността, като:
Техническа реализация на проекта:
• сценарии;
• осигуряване на екип;
• осигуряване на необходимата техника, както и нужната звукозаписна техника;
• изготвяне на снимачен план, както и осъществяване на всички други съпътстващи дейности свързани с реализирането на проекта;
• изработване и/или записване на необходимия материал за изработването на клиповете;
• монтаж (обработка на материала);
• озвучаване, поставяне на надписи, брандиране, музикално оформление и други по преценка на изпълнителя;
• изработване на „работен вариант на клипа“.
Форматиране, записване и предаване на електронен носител.
Продължителността на всеки един клип следва да бъде до 60 сек., като е нужно да бъдат разработени и предоставени и кратки варианти, съответно с 30 сек. и 15 сек. продължителност.
Всички клиповете следва да се представят и във формати, които да отговарят на техническите изисквания за публикуване/разпространение в социалните мрежи - като Facebook и YouTube.
Детайните технически изисквания се съдържат в техническата спецификация, приложена към настоящото проектно предложение и публично оповестена в пазарните консултации, осъществени от Възложителя.
Описанието на следващите поддейности е изложено в прикачения файл
2 038 700.00
0.00
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
