| Управление и изпълнение на проекта: За изпълнението на проекта със заповед №3282з-249 от 09.01.2026 г. е сформиран екип за управление и изпълнение на дейности по проекта, отговарящ за:
- осигуряване на ефективно изпълнение на проекта;
- организация и участие в изпълнението на дейностите;
- координация, мониторинг и контрол по изпълнението на проекта, който контрол ще се осъществява от екипа за управление и изпълнение на проекта /спазване на времевия график, одобрения бюджет и правилата за допустимост на разходите/;
- представяне на изпълнението на проекта пред органите за контрол и одит;
- спазването на правилата от СУК, ЗОП и други нормативни документи, свързани с изпълнението на проекта;
- водене на документацията;
- водене на счетоводството и отчитане на разходите;
- подготовка на доклади и искания за плащане.
Чрез създадените механизми за оценка на степента на изпълнение на проекта и текущо отчитане (периодични съвещания, справки, месечни срещи, доклади за напредъка, междинни доклади и т.н.) ще бъдат постигнати предвидените резултати.
Не са предвидени средства за възнаграждение на екипа по проекта.
В екипа за управление са включени ръководител на проекта, координатор, двама счетоводители и един технически сътрудник.
Числеността на екипа е съобразена с дейностите заложени в обема на проекта. Реализирането на дейностите е свързано с възлагането на обществени поръчки и изпълнение на договори по ЗОП, за които задължително се изискват поне по двама специалисти по направление обществени поръчки, юристи, финансисти и съответно експерти по направление на отделните дейности с цел, да се спази изискването участващите в подготовката на документация за обществена поръчка да не участват в етапите за избор на изпълнители.
В екипа за изпълнение са включени експерти по проекта от които, двама експерти юристи, трима експерта по обществени поръчки, останалите по направление на дейност.
Членовете на екипа за управление и изпълнение се предвижда да участват при изпълнението на всички дейности на проекта в различните етапи на изпълнението му.
На членовете на екипа за управление възнагражденията са включени в непреките разходи.
Във формуляра за кандидатстване детайлно са обосновани ролята и функциите на всеки експерт, ангажиран по проекта.
Предвижда се осигуряване на средства за командировки на участници от ГДГП в семинари (6 обучения за общо 120 служители) провеждани от Управляващия орган- ДМП по график предоставен от УО.
Отчитането ще се извършва след приключване на всяко обучение в съответното шестмесечие на съответната календарна година.
Междинната цел е по 1 обучение на всеки 6 месеца.
|
8 961.60
|
0.00
|
| Обучение на бенефециенти: Настоящият проект е насочен към провеждане на цикъл от 6 бр. обучения на служителите от ГДГП свързани с повишаване на административния капацитет за ефективно управление на проекти на структурите, работещи по изпълнение на проекти, финансирани по Инструмента за финансова подкрепа за управлението на границите и визовата политика. Темите (модулите) по които ще се проведат обученията, ще бъдат определени преди провеждането на всяко обучение в зависимост от потребностите и нуждите на служителите на ГДГП.
Служителите извършат редица дейности, по кандидатстване, верификация, изготвяне на технически спецификации, пазарни проучвания, пазарни консултации, документации по обществени поръчки, проекти на договори и други пряко свързани с изпълнение на целите на проектите /обучения, трансгранично сътрудничество доставки, услуги и др/, които водят до повишаване на ефективността по охрана на държавната граница, борбата срещу нелегалната миграция, трафика на наркотични вещества, организираната престъпност, тероризма и други тежки престъпления.
Чрез реализирането на проекта се цели задълбочаване и разширяване на придобитите специализирани и методически знания и умения от служителите, повишаване на тяхната професионална квалификация за работа по проекти за да могат, чрез изпълнението на проектите да се подпомагат дейностите по практическо прилагане на изискванията на нормативни документи (регламенти, системи за управление и контрол, закони, правилници за прилагането на същите и др.).
За целта ще се проведе процедура за избор на Изпълнител за логистично осигуряване на обученията, включващо настаняване в четири/пет звездни хотели, изхранване, кафе паузи, наем на зали и други. Служителите, които ще вземат участие в обученията ще бъдaт определени преди провеждане на всяко обучение. Предвижда се за обученията да се осигурят лектори, поради спецификата на темите и гост обучители. Обученията ще бъдат проведени на територията на Р. България (Велико Търново, Арбанаси, Велинград, Стара Загора и Пловдив). Планират се 6 бр двудневни обучения за 30 участника всяко (общо 180 души), от които индикативно във всяко от тях ще участват 25 обучаеми, един външен лектор и 4 гост лектори от структурите на МВР.Във връзка със спецификата на всяко едно обучение ще се прецезира какви гост лектори да бъдат поканени, като ГДГП ще разчита основно на лектори от дирекциите на МВР. В тази връзка е предвидено да се достави гориво за служебни автомобили превозващи служителите участващи в обученията. ГДГП- разполага със следните автомобили, които се предвижда да се използват за целите на проекта:
- Фолксваген Голф 6 с разходна норма 5.2 л/100 км. дизелово гориво;
- БМВ 530 D с разходна норма 13,8 л/100 км. дизелово гориво;
- Мазда СХ 5 с разходна норма 10.2 л/100 км. бензин;
- Мазда 6 с разходна норма 9.6 л/100 км. бензин;
- Опел Вектра 1,8 с разходна норма 10,0 л/100 км. бензин;
- Ленд Ровър Дискавъри с разходна норма 13,4 л/100 км. дизелово гориво.
Средната разходна норма на горепосочените автомобили е 10,4 л/100 км., като на нейна база следва да бъде изчисляван разхода на гориво за един брой автомобил.
Предвидено е за участниците доставка на помощни брандирани материали - тефтери, химикали, флаш памет. Предвижда се осигуряване на външни лектори подбрани чрез обществена поръчка, за провеждане на специализирано обучение на тема "Обществени поръчки". |
88 599.38
|
0.00
|
| Видимост, прозрачност и комуникация: Дейностите по видимост, прозрачност и комуникация ще са в съответствие с разпоредбите на Дял IV, Глава III „Видимост, прозрачност и комуникация“ и Приложение IX от Регламент (ЕС) 2021/1060 на Европейския парламент и на Съвета, чл. 24 от Регламент (ЕС) 2021/1148 на Европейския парламент и на Съвета от 7 юли 2021 година за създаване на Инструмент за финансова подкрепа за управлението на границите и визовата политика като част от Фонда за интегрирано управление на границите и публикуваните материали на Единния информационен портал: https://www.eufunds.bg/ да са в съответствие с изискванията за видимост, прозрачност и комуникация.
При изпълнение на дейностите за видимост, прозрачност и комуникация съгласно чл. 50 от Регламент (ЕС)2021/1060 ГДГП:
- ще публикува на уебсайта си и в социални мрежи, кратко описание на операциите, пропорционално на равнището на подкрепата, нейните цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от Съюза;
- ще включва по видим начин текст, подчертаващ подкрепата от Съюза, в документите и комуникационните материали, свързани с изпълнението на операцията и предназначени за обществеността или за участниците.
- ще се подготвят помощни материали за участниците в обученията като тефтери, папки, химикалки и др с емблемата на ЕС и логото на ГДГП, които ще се раздават на същите, за популяризиране на проекта.
- ще бъдат изготвени банери и хартиен плакат с минимален размер А3 с информация за проекта, подчертаващ подкрепата от ЕС. |
0.00
|
0.00
|
