Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 59 130 TREES
Български

Programme: Programme Bulgaria - BMVI

Planning region: All

Description

The Project proposal envisages renovation of the premises of the ETIAS National Unit which is situated on the second floor of the building of the International Operational Cooperation Directorate (IOCD) and will operate on a 24/7 basis once the ETIAS system is launched in March 2025. A new working office space with up to 11 working spots (Main office of the ETIAS National Unit) will be established at the lobby. Systems for video  surveillance and access control as well as redundant power supply will be installed in order to fully apply and meet the security standards.  A second route of an existing optic fiber line (back up line)  as well as inner optical connectivity between the communication racks on the floor will be built in compliance with the EU standards for information and physical security. A technical equipment - electromagnetic shield room , the so called "Faraday cage", will be installed in a specially designed room in order to ensure a secure exchange of classified information and video conference calls with the rest of the ETIAS National Units and the ETIAS Central unit. All necessary steps will be taken to provide excellent visibility, transparency and communication of the project, its activities and the expenditure of the funds by organizing opening and closing conference, creating a page in the social networks, where information about the progress of the project will be published on a regular basis, making and distributing commercial materials among the general public and etc.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Преустройство и основен ремонт, разширяване на съществуващата структурно кабелна система (СКС) и осигуряване на информационна и и физическа сигурност на помещенията на националното звено ETIAS.: Дейността се състои от преустройство на фоайето на II етаж от административната сграда в работно помещение, с 11 бр. нови работни места за нуждите на ДМОС. Извършване на основен ремонт на голяма част от съществуващи помещения на етажа – работни и сървърни помещения, заседателна зала, прилежащи коридори и предверия, санитарен възел, прилежащи балкон, тераса и покрив, с цел оптимизиране на работната среда и подобряване на енергийните показатели на ремонтираните помещения. За целта ще бъдат извършение следните строително-монтажни работи (СМР): - изграждане на преградни стени; - подмяна на подова настилка на цялото фоайе и стълбище; - изграждане на двоен под; - централна климатизация; - поставяне на растерен таван; - поставяне на топло, хидро и звукоизлоация на стени, подове и тавани - изграждане на ел. инсталация и осветление в новообособеното помещение; - смяна на врати - подмяна на дограма и реновиране на решетки; - изграждане на пожароизвестителна и противопожарна система; - подготовка за изграждане на система за контрол на достъпа и видеонаблюдение; - подготовка за поставяне, монтиране и инсталиране на резервно електрозахранване (дизелов генератор); - частична подмяна на отоплителната система; - ремонт на санитарни помещения; - обособяване на приемно помещение и подготовката му за инсталиране на електромагнитно екранирано помещение тип „Фарадеев кафез“; - и други, подробно описани в изготвения инвестиционен проект. Гореописаните дейности ще допринесат за постигане на целите на проекта, а именно засилване и укрепване на капацитета на националното звено ETIAS чрез подобряване на материалната и техническата база и условията на труд на служителите, за да могат те да отговорят на европейските стандарти и да се конкурират с тези в по-развитите държави-членки. Това от своя страна непременно ще спомогне и за ефективното европейско интегрирано управление на външните граници, предотвратяването и разкриването на случаите на незаконна имиграция и на трансгранична престъпност, ефективното управлявление на миграционните потоци и осигуряването на високо равнище на вътрешна сигурност в рамките на Съюза като цяло. 1 515 890.69 0.00
Изграждане на оптична връзка между ДМОС и ДКИС за осигуряване на непрекъснато функциониране ETIAS: Дейността се състои от изграждането на оптично трасе между ДМОС и ДКИС (резервирано / подсигуряващо) и вътрешносградна оптична свързаност до всички съществуващи и нови комуникационни етажни шкафове в ДМОС, с оглед осигуряване на непрекъснато функциониране системата ETIAS. Оптичната кабелна линия ще осигури комуникационна свързаност между обект 1 - сграда на ДМОС-МВР, гр. София на бул. „Княгиня Мария Луиза“ №114Б и обект 2 - сграда на ДКИС-МВР, гр. София, ул. „Теодосий Търновски“ №42. Дейността ще бъде изпълнена въз основа на задание за проучване и проектиране и техническа спецификация от Възложителя, на база проучване на място по крайните станции, каналната мрежа на Виваком България ЕАД, кадастрални подложки от част Геодезия на проекта и на основание изискванията на действащите нормативни документи и наредби. Трасето е проектирано за изпълнение в съществуваща подземна инфраструктура, в която се полага защитна тръба от полиетилен с висока плътност, в която се изтегля оптичен кабел в съществуваща канална мрежа на Виваком в гр. София. В сградата на обект 1 ДМОС-МВР се изгражда вътрешносградна оптична свързаност до всички съществуващи и нови комуникационни етажни шкафове, а в сградата на обект 2 ДКИС - в съществуващ комуникационен шкаф в сървърното помещение. Гореописаните дейности ще допринесат за постигане на целите на проекта, а именно подобряване на качеството на данните и предоставянето на информация чрез системата ETIAS, което от своя страна ще спомогне за стабилното и ефективно европейско интегрирано управление на външните граници и осигуряването на високо равнище на вътрешна сигурност в рамките на ЕС и др. 316 200.00 0.00
Изграждане на електромагнитно екранирано помещение тип „Фарадеев кафез“: Дейността предвижда закупуването и инсталирането на техническо оборудване - електромагнитно екранирано помещение тип „Фарадеев кафез“ за защита в честотния диапазон от 14 KHz до 40 GHz, съгласно изискванията на европейски стандарт EN50147-1. Същото ще бъде инсталирано в предварително изградено и обособено работно помещение с най-високи мерки за сигурност и приблизителни размери 4,20 м х 4,05 м и височина 3,075 м. (по Дейност 1 " Преустройство и основен ремонт, разширяване на съществуващата структурно кабелна система (СКС) и осигуряване на информационна и и физическа сигурност на помещенията на националното звено ETIAS" ). По този начин ще се осигури защитен обмен на класифицирана информация и провеждане на защитени видео конферентни разговори с останалите национални звена ETIAS и с централното звено, което ще допринесе за постигане на целите на проекта, а именно засилване и укрепване на капацитета на националното звено ETIAS чрез подобряване на материалната и техническата база и условията на труд на служителите, за да могат те да отговорят на европейските стандарти и да се конкурират с тези в по-развитите държави-членки. Това от своя страна непременно ще спомогне и за ефективното европейско интегрирано управление на външните граници, предотвратяването и разкриването на случаите на незаконна имиграция и на трансгранична престъпност, ефективното управлявление на миграционните потоци и осигуряването на високо равнище на вътрешна сигурност в рамките на Съюза като цяло. 515 760.00 0.00
Организация, управление и изпълнение на проекта: За успешното администриране, управление и изпълнение на проекта ще бъде създаден екип за управление и изпълнение. Екипът за управление, съгласно ролята си, компетентноста си и функционалните си задължения, ще: - планира, организира, координира, контролира и отчита изпълнението на отделните проектни дейности и напредъка на проекта като цяло; - подава тримесечни технически и финансови отчети и окончателен технически и финансов отчет, след успешното приключване на проекта; - следи и отговаря за изпълнение на договорените срокове, постигане на заложените индикатори за изпълнение и целесъобразно разходване на средствата; - поддържа регистър за отчитане използването на оборудване и СМР; - утвърждава разпределение на оборудването по структурни звена; - поддържа и съхранява необходимата документация; - следи за ефикасното и ефективното разходване на средствата; - въвежда своевременно информация в информационната система ИСУН 2020; - води кореспонденция със заинтересованите страни; - и др. Екипът за изпълнение, съгласно ролята си, компетентноста си и функционалните си задължения, ще: - разработва технически спецификации за доставка/услуги/строителство съгласно изискванията на Закона за обществените поръчки и Вътрешните правила за управление на цикъла на обществените поръчки в Министерство на вътрешните работи; - подготвя отговори на писмени искания от потенциални участници за разяснения по документацията за участие в обявени процедури за възлагане на обществени поръчки; - изготвя писмени доклади за участието си в дейностите по проекта и други материали, свързани с изпълнението на проекта, по компетентност; - изпълнява поставените от ръководителя па проекта задачи по реализацията на проекта в рамките на своята компетентност; - изпълнява дейности по инвеститорски контрол, съгласно своята компетентност; - изпълнява дейности по приемане на услугите, строително-монтажните работи (СМР) и доставките и осъществяване на контрол по сключените договори по обществени поръчки, съгласно Методическите указания за приемане на услуги, строително-монтажни работи (СМР) и доставки по проекти или програми, финансирани със средства от ЕС, - участва в срещи с избраните изпълнители по сключените договори по обществени поръчки; - ще създаде страница в социалните мрежи, на която регулярно ще бъде публикувана информация за напредъка по проекта; - и др., Със създаването на екип за управление и изпълнение на проекта ще се способства за постигането на неговите цели, а именно засилване и укрепване на капацитета на националното звено ETIAS чрез подобряване на материалната и техническата база и условията на труд на служителите, за да могат те да отговорят на европейските стандарти и да се конкурират с тези в по-развитите държави-членки. Това от своя страна непременно ще спомогне и за подобряване на качеството на данните и предоставянето на информация чрез системата ETIAS, ефективното европейско интегрирано управление на външните граници, предотвратяването и разкриването на случаите на незаконна имиграция и на трансгранична престъпност, ефективното управлявление на миграционните потоци и осигуряването на високо равнище на вътрешна сигурност в рамките на Съюза като цяло. 135 578.93 0.00
Видимост, прозрачност и комуникация: В съответствие с разпоредбите на Дял IV, Глава III „Видимост, прозрачност и комуникация“ и Приложение IX от Регламент (ЕС) 2021/1060 на Европейския парламент и на Съвета, чл. 24 от Регламент (ЕС) 2021/1148 на Европейския парламент и на Съвета от 7 юли 2021 година за създаване на Инструмент за финансова подкрепа за управлението на границите и визовата политика като част от Фонда за интегрирано управление на границите , ще бъдат предприети всички необходими мерки за осигуряване на отлична видимост, прозрачност и комуникация по отношение на проекта, изпълнението на дейностите и разходването на предоставената БФП чрез провеждането на откриваща и закриваща конференция с осигурен кетъринг от ДУССД-МВР, създаването и поддържането на страница в социалните мрежи, изработването, доставянето и раздаването на рекламни и визуализационни материали, изрисуване на стена за осигуряване на визуална идентификация и публичност на предоставената БФП и за провеждане на пресконференции и др. 16 570.38 0.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).