The project proposal is aimed at increasing the administrative and expert capacity of the structures in the of Communication and Information Systems Directorate - Ministry of Interior (CISD-MoI), working on project management and implementation.
Within the framework of the project, specialized training-seminars will be implemented abroad for employees of Communication and Information Systems Directorate - Ministry of Interior, engaged in the preparation, management, implementation, monitoring and reporting of projects under the BMVI. The seminar sessions will contribute to upgrading professional competencies in the field of financial management and control, the implementation of the EU regulatory framework, the eligibility and reporting of project implementation, as well as the adoption of good European practices.
The implementation of the project will contribute to the institutional strengthening of the CISD - Ministry of Interior and to increasing the efficiency, quality and sustainability in the management and implementation of projects financed with European Union funds.
Training of CISD employees is one of the priorities of CISD. Training develops as a continuous process and is established as a basic principle for acquiring specific skills and upgrading knowledge and working practices.
In this project proposal, efforts are aimed to increase the administrative capacity of the structures working on the management, implementation, monitoring and reporting of projects financed by EU funds and, in particular, the Instrument for Financial Support for Border Management and Visa Policy 2021-2027.
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Семинари в държави – членки на Европейския съюз: Дейността е насочена към обмяна на опит, обучение и добри практики между ДКИС-МВР с компетентни институции от държави – членки на Европейския съюз във връзка с прилагането на Инструмента за финансова подкрепа за управление на границите и визовата политика (ИУГВП).
Фокусът на дейността ще бъде върху провеждането на четири учебни посещения, обхващащи следните теми:
• планиране и разработване на проекти;
• нормативната рамка, финансово управление и допустимост на разходите;
• мониторинг и отчетност на проектите.
Тази дейност ще се осъществява под формата на четири посещения в Португалия, Полша, Испания и Италия. Те ще включват обмяна на опит и експертни срещи, на които ще се разглеждат и обсъждат отделните аспекти от цялостния жизнен цикъл на един проект. Предвид експертизата и опита на служителите на ДКИС, които работят по фонд ИУГВП.
Възможността да се сподели опит и да се видят различни подходи при разработването, реализирането и отчитането на проекти, финансирани от ЕС, ще способства за разширяване на уменията и компетенциите на служителите на ДКИС-МВР.
В рамките на дейността ще бъдат обсъдени реални казуси от изпълнението на проекти по ИУГВП, като резултатите от обмяната на опит ще бъдат използвани при разработването на бъдещи проектни предложения и тяхното изпълнение.
Служителите на ДКИС ще бъдат придружавани от преводач.
Заплащането на командированите ще се реализира на базата на Наредбата за служебни командировки и специализации в чужбина. Самолетните билети ще бъдат закупени от служители на ДКИС според предложените в интернет цени.
97 536.40
0.00
Видимост, прозрачност и комуникация: Дейността ще се изпълнява от служителите на ДКИС-МВР.
Дейността ще се изпълнява в съответствие с изискванията за видимост, прозрачност и комуникация, заложени в чл. 50 от Регламент (ЕС) 2021/1060 на Европейския парламент и Съвета, по-специално разпоредбите на Дял IV, Глава III „Видимост, прозрачност и комуникация“ и Приложение IX от Регламент (ЕС) 2021/1060 на Европейския парламент и на Съвета, чл. 24 от Регламент (ЕС) 2021/1148 на Европейския парламент и на Съвета от 7 юли 2021 година за създаване на Инструмент за финансова подкрепа за управлението на границите и визовата политика като част от Фонда за интегрирано управление на границите. Тя ще бъде насочена към повишаване на осведомеността за това какво е постигнато с финансирането от Европейския съюз. По този начин широката общественост ще бъде информирана и ще се постигне популяризиране на подкрепата на ЕК за постигане на целите на операцията.
При стартиране на изпълнението на проекта и по време на неговото изпълнение ДКИС ще информира обществеността за получената подкрепа, като включи на своята интернет страница кратко описание на проекта, включително на неговите цели и резултати, като, съгласно изискванията, ще бъде откроена финансовата подкрепа от Европейския съюз. Текущо на интернет страницата ще бъде публикувана информация относно постигнатия към момента напредък и резултати.
С цел да се открои подкрепата на ЕС за реализиране на операцията в документите и комуникационните материали, свързани с изпълнението й, ще се включва по видим начин текст, подчертаващ подкрепата от ЕС.
В допълнение и за изпълнение на изискванията на чл. 50 от Регламент (ЕС) 2021/1060 на Европейския парламент и Съвета ДКИС ще постави на място, ясно видимо за обществеността, хартиен плакат с минимален размер А3.
В рамките на предвидените обучения ще бъде осигурена визуализация, указваща подкрепа на ЕС.
0.00
0.00
Управление на проекта: В рамките на дейността и през целия период на изпълнение на проекта ще се осъществяват всички необходими действия за неговото ефективно управление и координация. Ще се извършва текущо наблюдение на напредъка по проекта, проследяване на изпълнението на заложените цели и резултати, както и управление на наличните ресурси. Ще бъдат идентифицирани потенциални рискове и възможности, като при необходимост ще се предприемат корективни мерки и ще се изпълняват препоръки на контролни органи и ръководството на МВР. Проектът ще се реализира от сформирани екип по управление, включващ експерти с необходимата квалификация и опит. Те ще работят в съответствие с изискванията на Системите за управление и контрол на Управляващия орган и приложимата нормативна уредба. В стойността на непреките разходи са включени разходи за възнаграждения на екипа по управление на проекта.
0.00
0.00
Notes:
System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString]
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
