The project proposal aims to enhance the administrative capacity of the structures responsible for the management and implementation of projects funded under the Programme of the Republic of Bulgaria under the Asylum, Migration and Integration Fund 2021–2027, in this case within the administration of Sredec District. Within the framework of the project, both practical and theoretical forms of training will be included, with a total of 6 training sessions to be conducted, covering 13 employees. The project will be implemented through the targeted organization and delivery of trainings tailored to the specific needs and responsibilities of the administration.Through this integrated approach, conditions will be created for upgrading professional knowledge and skills, improving work efficiency, and establishing good administrative practices in the process of organizing and managing trainings.
| Activity | Contracted Amount | Reported Amount |
|---|---|---|
| Обучение на администрацията на район "Средец": Дейността предвижда организиране и провеждане на специализирани обучения за повишаване на административния капацитет на служители от администрацията на СО – район „Средец“, ангажирани с подготовката, управлението, изпълнението и отчитането на проекти, финансирани със средства от ЕС по Фонд „Убежище, миграция и интеграция“ (ФУМИ); Целева група: Общо 13 служители, както следва: 12 служители – основна група и 1 служител – с предвидени надграждащи обучения за подготовка за проектен мениджър. В рамките на проекта ще бъдат реализирани общо 6 двудневни обучения (по 6 часа на ден), както следва: За 1 служител ще бъдат проведени последователни надграждащи обучения, формиращи цялостна подготовка за изпълнение на функциите на проектен мениджър; Останалите 12 служители ще преминат по 3 обучения всеки, разпределени съобразно техните професионални направления и отговорности. Обучение 1: Проектен цикъл и логическа рамка, разработване на проектно предложение – цели, резултати, индикатори, риск-матрица, график, бюджет Обучение 2: Кандидатстване по програми, финансирани от ЕС, управление на проекти – допустимост, критерии, партньорства, приложения, типични грешки Обучение 3: Управление на изпълнението на проект – логистика, план-график, екип, комуникация с управляващ орган Обучение 4: Отчитане, мониторинг и контрол на проекти – доказателства, архив, проверки и одитна следа Обучение 5: Финансово управление и контрол (ФУК) – бюджетиране, документи и вътрешни правила. Обучение 6: ЗОП в проектен контекст (практикум) – планиране, процедури и управление на риск Продължителност: 2 дни, 6 часа на ден Формат: присъствен Място: гр. София Цената на обученията включва: Анализ на нуждите и спецификата на работа по проекти по ФУМИ - Дизайн и адаптиране на обучителни програми - Провеждане от експертен обучителен екип - Учебни материали; Сертификати - Подкрепа за прилагане на знанията (training transfer) - Обратна връзка към ръководството - Фотоалбуми - Логистика (зали, техника, кетъринг, кафе паузи) | 18 600.00 | 0.00 |
| Видимост, прозрачност и комуникация: Основната цел на дейността е да се информира широката общественост, заинтересованите страни и медиите за реализирането и резултатите от проекта. Това включва създаване на разпознаваемост и прозрачност относно дейностите, напредъка и постигнатите резултати на проекта. | 0.00 | 0.00 |
| Организация и управление на проекта: С оглед на ефективно и качествено изпълнение на дейностите по настоящия проект в съответствие с българското законодателство и Насоките за кандидатстване, се предвижда назначаване на екип за управление на проекта, който ще упражнява непрекъснат контрол върху изпълнението му. Екипът за управление и изпълнение на проекта ще бъде съобразен със спецификата и обема на заложените дейности, като при неговото сформиране ще се отчетат опита и квалификацията на експертите. С това ще се гарантира спазването на изискванията за наличие на административен и оперативен капацитет на бенефициента при изпълнението на проекта. Екипът ще включва ръководител и счетоводител. Напредъкът на проекта ще се проследява по време на регулярни срещи на проектния екип и ще се сравнява и оценява спрямо заложените индикатори и резултати. Също така екипът за управление ще осъществява и комуникацията с Управляващия орган по процедурата. Възнагражденията на екипа за управление на проекта са за сметка на непреките разходи. | 0.00 | 0.00 |
