| Оказване на услуги от първа необходимост и повишаване на степента на информираност на разселените лица от Украйна в България: Предвижда се извършването на ежедневните дейности за обслужване и оказване на съдействие с информация на украинските граждани, посещаващи Центъра за подпомагане на лица, потърсили закрила от военните действия в Украйна на територията на Република България. Центърът е ситуиран в помещения на партерния етаж и на втори етаж на Централна жп гара София.
На ежедневна база ще се извършва:
- Регистриране на личните и други данни (в зависимост от конкретната ситуация) на посещаващите центъра украински граждани на бланки за регистрация, последваща обработка и съхранение на информацията;
- Предоставяне на информация и съдействие за настаняване в гр. София и страната и за осигуряване на транспорт до местата за настаняване - съгласно програмата за хуманитарна подкрепа и интеграция на разселени лица от Украйна с предоставена временна закрила в Република България и в транзитния приемателен център в гр. Елхово
- Предоставяне на информация за местата за получаване на временна закрила;
- Предоставяне на информация и съдействие за закупуване на билети за автобус, влак и самолет, предоставяне на информация за маршрути на градския транспорт в гр. София;
- Предоставяне на информация и съдействие за получаване на социални помощи;
- Предоставяне на информация и съдействие за включване в трудовия пазар и включване на децата и учениците в образователната система;
- Съдействие за получаване на медицинска и психологическа помощ;
- Контакти с украинското посолство и с различните посолства на държави членки в ЕС относно изискванията за пътуване на украински граждани;
- Непрекъсната координация с Министерския съвет, Държавна агенция за бежанците, Столична община, Българския червен кръст, Столична регионална здравна инспекция, Столична дирекция на вътрешните работи, институции, граждански организации и доброволци, частен сектор във връзка с функциониране на центъра;
- Набиране на информация за дарители и осъществяване на контакт с тях, приемане на дарения за центъра;
- Поддържане на база данни с преминалите през Временния център лица и описание на техните проблеми;
- Логистично обслужване по осигуряване и предоставяне на храна и напитки на лица, търсещи закрила и отразяване на количествата и видовете;
- Прилагане на индивидуален подход на работа с уязвимите лица – лица с увреждания, възрастни хора, хронично болни лица, непридружени непълнолетни лица и т.н.;
- Настаняване на лица в обособеното спално помещение за временен престой в Центъра;
- Транспортно обслужване и превоз на лицата, търсещи подкрепа, при необходимост, до институции в град София, до места за настаняване и до приемателния център в Елхово;
- Поддържане на секция на официалната интернет страница на Областната администрация с информация за услугите, предоставяни във Временния център и на национално ниво за украински граждани;
- Поддържане на вайбър група между обслужващите центъра служители на Областна администрация за обмен на информация.
Предвижда се осигуряване на минерална вода, вафли и протеинови барчета за целевата група - преминаващите през Центъра за подпомагане. От началото на функциониране на Центъра вода и храна е осигурявана от БЧК, след спиране на техните доставки областната администрация осигурява със свои средства вода и вафли на преминаващите през Центъра.
Изпълнението на тази дейност има пряка връзка и принос към ефективната и успешна интеграция и социално приобщаване на разселените лица от Украйна в България и допринася за осигуряване на възможност за участие на украинските граждани във всички области на обществения живот в страната. |
352 177.19
|
0.00
|
| Закупуване на материални активи за целите на дейност на Центъра за подпомагане на лица, потърсили закрила от военните действия в Украйна на територията на Република България: За успешното изпълнение на дейност 1 „Оказване на услуги от първа необходимост и повишаване степента на информираност на разселените лица от Украйна в България“ се предвижда подобряване на условията в Центъра за подпомагане на лица, потърсили закрила,както следва:
- Закупуване на три компютърни конфигурации (поне две от които преносими), мултифункционален принтер, скенер и копирно устройство, телевизор, устройство за извършване на моментален превод
Компютърната конфигурация, използвана към момента в Центъра е остаряла и създава проблеми при работа. На нейно място се предвижда инсталиране на новозакупена компютърна конфигурация.
Две от компютърните конфигурации, които се предвижда да се закупят, ще бъдат преносими (лаптопи), с оглед възможността за използването им по време на провеждане на семинарите със заинтересованите страни (дейност 3 от проектното предложение). И трите компютърни конфигурации ще се използват само по проекта за водене на статистически справки, попълване на регистър с данни за лицата, преминаващи през Центъра, кореспонденция и др. при изпълнението на дейност 1, както и при провеждане на срещите за обмяна на опит по дейност 3 и при управлението, отчитането и популяризирането на проекта по дейности 4 и 5.
- Закупуване на базово кухненско оборудване – хладилник, микровълнова фурна, две кани за топла вода, две кафемашини, една прахосмукачка, два броя уреди за филтриране на въздуха, уред за филтриране на вода.
Кухненското оборудване в Центъра към момента се състои от стар хладилник и стара микровълнова фурна, предоставени за ползване от Българския червен кръст. Използваната кана за топла вода и кафемашината са повредени.
Предвидено е закупуване на два броя уреди за филтриране на въздуха, от които единият ще се използва в спалното помещение, а другия – в дневното помещение за прием.
- Закупуване и доставка на два автомобила за обслужване на украинските граждани (4+1 или 3+2 местен и 5+2 или 6+1 местен) – превоз до посолства, институции, ведомства, летище, автогари, места за настаняване и др.
Предвижда се закупуване на два фабрично нови, неупотребявани автомобили, като с цел спазване на принципа за екологична устойчивост единият от автомобилите ще бъде електрически 4+1 или 3+2 места. В допълнение, предвижда се и инсталиране/монтаж на служебния паркинг на Областна администрация на област София на 1 бр. свързана зарядна станция с контролиран достъп с мощност минимум 22 kW.
Вторият автомобил ще бъде дизел или бензин 5+2 или 6+1 места, за превоз на по-голяма група лица от целевата група, нуждаещи се от подкрепа.
Областна администрация на област София не разполага с електрически автомобили, като служебният паркинг, на който ще пребивава и зарежда електрическия автомобил е с ограничен достъп. Електрическата зарядна станция ще се използва само за целите на проекта и няма да има смесена употреба на оборудването.
Двата автомобила ще обслужват изцяло целевата група по проекта - украинските граждани, потърсили закрила, като електрическият автомобил ще се използва за превоз на лицата до летище, украинско посолство, места за настаняване в гр. София или друго ведомство на територията на гр. София, във връзка с конкретната ситуация. Тъй като автомобилът е електрически, той може да паркира свободно в зоните за платено паркиране в град София, което ще спести разходи. Вторият автомобил (5+2 или 6+1) ще се използва предимно за превоз на украинските граждани до приемателния център в Елхово и до места за настаняване извън София, предвиден е такъв вид автомобил, тъй като често пристигащите от Украйна са майка с 2 или 3 деца, заедно с куче или котка, и при превоз с по-големия автомобил ще можем комбинирано с един курс да превозим две семейства.
|
143 508.22
|
0.00
|
| Споделяне сред възможно засегнатите администрации в страната на добрите практики по отношение преодоляването на мигрантския натиск, натрупани от Областна администрация на област София: За подобряване на познанията и уменията в сферата на реакция при мигрантски натиск на служителите на Областна администрация на област София, областни, общински и други възможно засегнати администрации, в рамките на тази дейност се предвижда провеждането на 4 семинара на територията на страната - предвижда се провеждане на процедура по Закона за обществените поръчки за логистично и техническо обезпечаване за провеждане на семинарите.
Целта е популяризиране на натрупания опит и предизвикателствата, с които се е сблъскала Областна администрация на област София в периода от февруари 2022 г. до момента във връзка с оказване на подкрепа на разселените лица от Украйна и обсъждане на възможности и предложения за начин на действие за преодоляване на евентуални бъдещи мигрантски потоци. Програмата на семинарите ще бъде изготвена като теоретична – споделяне на информация за законодателни изисквания и др. под. и практическа част – интерактивни дискусии и решаване на практически задачи и казуси.
Предвижда се семинарите да бъдат двудневни и два от тях да се проведат в Северна/Североизточна/Северозападна България, останалите два - в Южна/Югоизточна/Югозападна България, с оглед улесняване пътуването на представителите на заинтересованите страни. Участниците ще бъдат настанени в хотели с категория поне 4 звезди на база нощувка, закуска, обяд и вечеря, ще бъдат наети зали за мероприятията с подходяща климатизация, озвучаване, интернет връзка и друга съпътстваща компютърна и комуникационна техника. Семинарите ще бъдат за минимум 54 участника (във всеки семинар) с участници - служители на областни администрации (от екипа за управление и/или екипа за изпълнение), общински администрации, министерства и други държавни структури. На този етап семинарите се предвижда да бъдат организирани както следва:
семинар 1 - областите Бургас или Варна
семинар 2 - област Благоевград
семинар 3 - област Пловдив или Пазарджик
семинар 4 - област Велико Търново или Русе
Участниците в семинарите ще бъдат разпределени на териториален принцип от областните и общинските администрации, близки до локацията, на която ще се провеждат семинарите, с цел намаляване на техните транспортни разходи и спестяване на време за придвижване.
Четирите семинара ще бъдат двудневни, с една нощувка, като от изпълнителя на обществената поръчка ще бъде осигурена нощувка, закуска, два обяда, една вечеря и две кафе паузи.
Областна администрация на област София ще наеме лектори от НПО с опит в преодоляване на хуманитарни кризи и бежански натиск и ще сключи договори с тях, те ще представят на целевите групи законодателните изисквания в областта на международната и временната закрила и справянето с кризи на терен.
В семинарите ще участват и експерти от екипа за управление и екипа за изпълнение на проекта, определени от ръководителя на проекта. Осигуряването на транспорта и разходите за транспорт на служителите ще бъдат за сметка на областната администрация
Настоящата дейност ще доведе до постигане на две от целите на проектното предложение - повишаване на административния капацитет на служителите на Областна администрация на област София и споделяне на натрупания опит и добри практики от страната на областната администрация сред възможно засегнатите администрации в България. |
52 899.84
|
0.00
|
| Управление и администриране на проекта: В рамките на дейността ще бъде осъществена цялостна координация, наблюдение и контрол по отношение изпълнението на проекта. Целта е да се създадат условия за планиране на дейностите, да се гарантира ефективно управление и организация на дейностите по проекта и успешно организационно, документално и финансово финализиране на проекта.
Изпълнението на дейността по управление на проекта ще гарантира:
- съгласуваност и координация на изпълнението на отделните етапи и работата на експертите от екипа на проекта и външните изпълнители;
- спазване на времевия график
- изпълнение на предвидените дейности при осигурена хронологична съгласуваност
- своевременно оценяване на възникналите рискове и критични моменти при изпълнението на дейностите и предприемане на мерки за тяхното преодоляване
- изпълнение на проектните дейности при пълно спазване на предвидения бюджет и правила за допустимост на разходите
- спазване на правилата за избор на подизпълнители и всички приложими към проектните дейности правила на ФУМИ 2021-2027 и националното законодателство
- правилно и точно документиране на извършените дейности и отчитане на разходите, подготовка на необходимите междинни и окончателни технически и финансови отчети и др
Ще бъде назначен екип за управление на проекта, състоящ се от: ръководител на проекта, координатор на проекта и счетоводител, всички - служители на Областна администрация на област София.
Ръководителят на проекта има следните ангажименти и отговорности:
- организира дейностите на екипа на проекта
- отчита изпълнението на дейностите на всеки етап от реализирането на проекта - от сключването на договор за БФП до окончателното му приключване
- отговаря за техническото, административното и финансовото управление на проекта
- отговаря за законосъобразното организиране и провеждане на процедурите за избор на изпълнители по проекта, наблюдението и контрола за изпълнението на сключените договори
- контролира спазването на календарния график за изпълнението на проекта и успешното приключване на проекта
- предлага необходимите мерки за преодоляване на възникнали проблеми в процеса на изпълнение на проекта.
Координаторът на проекта има следните задължения и отговорности:
- подпомага ръководителя в организацията и управлението на дейностите по проекта
- осъществява координация по планирането, организацията и практическото изпълнение на дейностите по проекта
- осъществява комуникация и координация с партньорите по проекта
- следи за точното изпълнение на времевия график на дейностите по проекта;
- докладва на ръководителя на проекта за хода на изпълнение на дейностите по проекта, както и степента на изпълнение на планираните цели, постигнатите резултати и индикатори по проекта
- докладва незабавно на ръководителя на проекта за съмнения или установени случаи, за нарушения или измами
- при нужда участва в изготвянето на техническите спецификации по провеждане на процедури по ЗОП
- предоставя текуща информация за изпълнението на дейностите по проекта на ръководителя
- съдействат при извършване на проверки от представителите на УО, одитори и др. контролни органи, като представя информация и документи по указания начин и срок по компетентност.
Счетоводителят на проекта има следните задължения и отговорности:
- подпомага ръководителя в организацията и управлението на дейностите по проекта
- следи за допустимостта на разходите и извършва разплащания по проекта, съгласно сключени договори с изпълнители, както и разплащанията с членовете на екипа
- следи и отговаря за финансовата ефективност и графика за разходване на финансовите ресурси по време на проекта
- изготвя междинни и окончателен финансови отчети и искания за възстановяване на средства
- участва в процедурите за избор на изпълнители
- съхранява финансовата документация до приключване на проекта и предаването и в съответствие със счетоводните изисквания
- присъства на всички проверки и посещения от страна на УО и други контролни органи. |
0.00
|
0.00
|
| Видимост, прозрачност и комуникация: Областна администрация на област София, като изпълняващ проектното предложение, се ангажира да повишава осведомеността за постигнатите резултати с финансирането от Европейския съюз и да информира по съответния начин широката общественост. Дейностите за прозрачност, комуникация и видимост са от основно значение, за да се популяризира европейската подкрепа, и ще се основават на вярна, точна и актуална информация. Областната администрация ще да направи всичко необходимо за разгласяване на факта, че проектът се съфинансира от Европейския съюз.
Предвидените единни мерки за видимост, прозрачност и комуникация са в съответствие с разпоредбите на чл. 50 и Приложение IX на Регламент (ЕС)№1060/2021 на Европейския парламенти на Съвета от 24 юни 2021 година (Регламент 1060/2021).
Областна администрация на област София като бенефициент ще обяви подкрепата от ФУМИ за изпълнение на проекта, като:
- включи на официалния уебсайт на областната администрация описание на дейностите по проекта и актуална информация за хода на изпълнението му, като ще се посочат целите и резултатите, които ще бъдат постигнати и ще се открои финансовата подкрепа от Съюза
- ще разпространи информация/прес-съобщения в медииите и в социалните мрежи - в публикациите ще се споменава подкрепата от ЕС, като се използват визуалните елементи на ЕС или подкрепата се споменава в текста, ще се посочи финансиращата програма, фонда, името на проекта; Областна администрация на област София има създадени комуникационни канали с медиите във връзка с основната сфера на дейност на администрация и предвижда да използва същите канали, за което не са необходими допълнителни финансови средства;
- ще включи по видим начин текст, подчертаващ подкрепата от Съюза, в документите и комуникационните материали, свързани с изпълнението на проекта и предназначени за обществеността или за участниците; ще бъдат спазени допустимите шрифтове на изписване – Arial и Trebuchet и изискванията за цветове;
- ще постави устойчиви банери/табели, ясно видими за обществеността, на които се откроява емблемата на Съюза в съответствие с техническите характеристики, посочени в приложение IX на Регламент 1060/2021, веднага щом започне физическото изпълнение на дейностите по проекта; една от табелите ще бъде поставена в сградата на Областна администрация на област София и една в Центъра за подпомагане на украински граждани; банерите ще се използват по време на провеждане на 4-те семинара и по време на заключителната среща; като текст върху табелите и банерите ще бъдат упоменати наименованието на програмата, размерът на безвъзмездната финансова помощ, продължителността, основните цели и очаквани резултати; табелите ще бъдат изработени от издръжлив материал, позволяващ дълготрайно показване.
- ще бъдат изработени брандирани рекламни материали със съответната визуализация съгласно изискванията за видимост, прозрачност и комуникация, които ще бъдат разпространени по време на обучителните семинари – брошури/флаери, флаш памет, тефтери размер А5 с химикалка, изработени от екологично чисти материали, чаши, бутилки и торби за многократна употреба; рекламните материали ще бъдат предоставяни на участниците в 4-те семинара и на участниците в заключителното събитие за изпълнение на проекта;
- при приключване дейностите по проекта, ще бъде организирано финално събитие - заключителна еднодневна работна среща за 50 участника за обобщаване на постигнатите резултати за обмен на добри практики и дискусии - ще бъдат поканени представители на областните администрации в страната, други заинтересовани ведомства от резултатите от изпълнението на проекта, НПО, журналисти, представители на УО и др. Предвижда се наемане на зала в гр. София, представяне на данни за проекта, кафе пауза и лек обяд за участниците. |
15 000.00
|
0.00
|
