The project aims to upgrade and enhance the administrative capacity of the district administration of Sofia Municipality – Krasna Polyana District through a series of training sessions for its employees. This will allow staff to build upon their knowledge, skills, and competencies, facilitating the high-quality management, control, and implementation of planned project activities. It further aims to ensure the effective and efficient expenditure of EU funds, the achievement of general objectives, and an overall improvement in the administration's workflow.
The implementation of the project and its activities will contribute to the goal of the current procedure for providing grants—specifically, increasing administrative capacity for the effective management and implementation of projects funded under the Republic of Bulgaria’s 2021–2027 Program for the Asylum, Migration and Integration Fund (AMIF).
Three technical assistance training sessions will be conducted, adhering to the rules for application, implementation, and financial management, covering the following areas:
Public Procurement in Practice: Electronic public procurement and the new 2026 rules.
Working with UMIS (ISUN): Electronic application, reporting, and control.
Financial Management, Reporting, and Audit Readiness: For the implementation of projects funded by European funds, including the Asylum, Migration and Integration Fund (AMIF).
Participants & Expected Outcomes
Up to 10 employees from the Krasna Polyana district administration will participate in these sessions. The ultimate goal is for these employees to become proficient in:
-Developing and submitting project proposals
-Reporting on achieved results, objectives, and project indicators.
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Обучения на служители от администрацията на Район „Красна Поляна“
: В периода ще бъдат проведени следните обучения:
Формат: Присъствено, изнесено обучение
Продължителност: 3 обучения × 3 дни × 8 учебни часа
Участници: 10 служители от администрацията на Район „Красна Поляна“
Лектори: 3 експерти
Локация: Хотелска база до 200 км от гр. София
Настаняване: 2 нощувки на обучение (общо 6 нощувки)
Изхранване: All inclusive
Осигурен транспорт: Да (организиран транспорт за всички участници)
Темите, по които ще бъдат обучавани служителите са:
1. Практическа работа в ИСУН - електронно кандидатстване, отчитане и контрол.
2. ЗОП в практиката - електронни обществени поръчки и новите правила 2026.
3. Финансово управление, отчетност и одитна готовност при изпълнение на проекти, финансирани от ЕФ, вкл. ФУМИ.
Част от посочените в проекта теми на обучения, като: Работа с ИСУН, обществени поръчки (ЗОП)/ се припокриват с обучения организирани от ИПА по проект „Академия за фондовете на ЕС: Развитие и осигуряване на систематизиран хоризонтален трансфер на знания и обучения за ефективното използване на ЕСИФ и ЕФСУ“, който се осъществява с финансовата подкрепа на програма „Техническа помощ“, съфинансирана от Европейския съюз. В тази връзка ще се следи и избягва възможност за двойно финансиране по проекта.
18 447.60
0.00
Видимост, прозрачност и комуникация: Дейностите по видимост, прозрачност и комуникация ще бъдат изпълнявани в съответствие с разпоредбите на Дял IV, Глава III „Видимост, прозрачност и комуникация“ и Приложение IX от Регламент (ЕС) 2021/1060 на Европейския парламент и на Съвета, чл. 24 от Регламент (ЕС) 2021/1147 на Европейския парламент и на Съвета от 7 юли 2021 година за създаване на фонд „Убежище, миграция и интеграция“ и ще отговарят на изискванията за видимост, прозрачност и комуникация.
По време на целия проект ще бъдат извършвани следните дейности за публичност, видимост и комуникация по проекта:
- публикуване на подробно описание на проекта в уебсайта на Район „Красна Поляна“, както и в социалните мрежи;
- визуализацията, указваща подкрепата на ЕС - Осигурена визия и публичност от изпълнителя
- в документите и комуникационните материали, които са свързани с изпълнението на операцията и предназначени за обществеността или за участниците ще се включва по видим начин текст, който откроява финансовата подкрепа от ЕС. Ще спазим изискванията на разпоредбите на Дял IV, Глава III „Видимост, прозрачност и комуникация“ и Приложение IX от Регламент (ЕС)2021/1060 на Европейския парламент и на Съвета, чл.30 от Регламент (ЕС)2021/1147 на Европейския парламент и на Съвета от 7 юли 2021 година за създаване на фонд „Убежище, миграция и интеграция“ и в публикуваните материали с изисквания за видимост, прозрачност и комуникация на Единния информационен портал: https://www.eufunds.bg/, както и изискванията на чл.50 от Регламент (ЕС)2021/1060.
0.00
0.00
Управление на проекта: Основна цел на дейността е ефективно управление и навременно на изпълнението на дейностите в рамките на проекта.
В обхвата на тази дейност ще бъде осигурено техническо и експертно обезпечаване на изпълнението, с цел ефективно и ефикасно постигане на заложените цели и резултати. Членовете на екипа ще реализират задачи за навременното и качествено изготвяне на всички технически и финансови документи при изпълнението на проекта. Администрирането и управлението на проекта ще се осъществява на базата на принципа на прозрачност при вземането на решения и тяхното прилагане.
В екипа за управление на проекта ще бъдат включени следните позиции:
- Ръководител на проекта - Ръководи екипа по проекта, контролира постигането на целите на проекта, както и задължителните резултати и индикатори; контролира изпълнението на сключените в рамките на проекта договори за обществени поръчки, като информира кмета на Район „Красна поляна“ за възникнали трудности и/или неизпълнение на договорните задължения от страна на изпълнителя; одобрява и изпраща междинни и заключителни технически и финансови доклади за изпълнението на проекта на УО; подготвя искания за изменения на проекта; контролира финансовото изпълнение на проекта; оказва съдействие на представители на УО, одитни органи, оценители, мониторинг експерти и други експерти, извършващи проверка, оценка и/или одит на проекта; докладва незабавно при съмнения или установени случаи на нередности на кмета на Район „Красна Поляна“ и на УО.
- Координатор на проекта - Координира дейностите по проекта. Осъществява координация по планирането, организацията и практическото изпълнение на дейностите по проекта; Осъществява комуникация и координация с изпълнители по проекта; Следи за точното изпълнение на времевия график на дейностите по проекта; Организира изготвянето и съгласуването на междинни и окончателен технически и финансови отчети, справки и доклади, свързани с изпълнението на дейности по проекта.
- Счетоводител - Отговаря за счетоводните дейности по проекта. Приема, обработва и проверява първични финансово-счетоводни документи по проекта; Осчетоводява изразходваните средствата по проекта; Подготвя искания за плащания и финансови отчети, води и съхранява финансово-отчетна документация; Отговаря за законосъобразността и целесъобразността на изразходваните средствата по проекта.
- Технически сътрудник - Води цялостната документация по проекта; Събира, класира и съхранява документите по проекта; Подпомага дейността на ръководителя, координатора и счетоводителя; Участва в изготвянето на писма, справки и други материали, свързани с изпълнението на дейностите по проекта; Отговаря за организиране на срещи на екипа и организацията и провеждането на обученията по проекта.
0.00
0.00
Notes:
System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString]
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
