Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 73 779 TREES
Български

Programme: Programme "Competitiveness and Innovation in Enterprises" 2021-2027

Planning region: All

Description

"Display Daily Ltd. is an innovative company established in 2018 that combines the efforts of experts with years of experience in the field of publishing and database processing. The company's main focus is applying digitization services to print publications and bringing them together on a common platform, which both improves users' access to up-to-date information from anywhere in the world and reduces the paper waste generated by old, unnecessary issues of newspapers and magazines. 

The DNA targeted for implementation is a software for managing the library archive of publications held by the company. It builds on the current solution, which offers subscription and limited search across the publications available within the subscription, by extending functionality across the entire archive/library, as well as automating many of the administrative tasks such as cataloguing, subscription reminders and more. This reduces the time and resources needed for manual operations, allowing staff to focus on more strategic activities. 

The expected impact of the project is related to the digitalization and optimization of the applicant's business processes Display Daily Ltd. and increasing the capacity of the enterprise by automating part of the processes, expanding the set of information search and access, and improving the user experience.

In addition, the project investments are fully compliant with the 'no significant harm' principle.

The total value of the investment amounts to BGN 69 000,00 excluding VAT within an implementation period of 12 months.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Подобряване на производствения капацитет и оптимизиране на бизнес процесите в "Дисплей Дейли" ЕООД чрез закупуване на специализиран софтуер за управление на библиотечния архив от издания, съхраняван от компанията: Съгласно Условията за кандидатстване, дейността попада в допустимите такива и същата ще бъде осъществена чрез придобиване на специализиран софтуер за управление на библиотечния масив от издадния на дружеството, представляващо ДНА. Софтуерът надгражда настоящото решение, което предлага абонамент и ограничено търсене в изданията, достъпни в рамките на абонамента, като разширява функционалността върху целия архив/библиотека, предлагайки допълнително: - Каталогизиране: Позволява създаване и управление на библиографски записи, използвайки стандарти като MARC21 и Z39.50, с помощта на което архивът от издания ще придобие функционалността на същински библиотечен архив. - Търсене в каталога: Потребителите могат да търсят вестници, списания и други материали в каталога чрез уеб интерфейс на база семантично описание, като значително разширение на настоящото търсене, което се извършва само по ключова дума. - Отчитане и анализи: Генерира различни отчети за активността в архива/библиотеката. - Интеграция с други системи: Софтуерът може да се интегрира с различни други системи и услуги, което го прави гъвкаво решение с възможност за колаборация с други информационни ресурси, предлагани от други компании. Въвеждането на решението ще доведе до повишаване на капацитета на компанията за предоставяне на услугите ѝ, както и за подобряване на самите услуги по следния начин: 1. Подобряване на обслужването на клиентите: Софтуерът предлага модерен, лесен за използване уеб интерфейс за търсене и работа с материали, което улеснява достъпа на потребителите до ресурсите на архива/библиотеката. Това ще подобри потребителското изживяване и удовлетворение, което е от ключово значение за привличане и задържане на клиенти. 2. Ефективност и автоматизация на процесите: Софтуерът автоматизира много от административните задачи като каталогизиране, напомняния за абонаментни услуги и други. Това намалява времето и ресурсите, нужни за ръчни операции, позволявайки на персонала да се фокусира върху по-стратегически дейности. 3. Анализ и оптимизация на ресурси: Софтуерът генерира подробни отчети и статистики за използването на ресурсите на архива/библиотеката, което помага на компанията да разбере по-добре нуждите и предпочитанията на своите клиенти. Тези данни ще се използват за оптимизиране на каталога и за вземане на информирани решения за бъдещи оперативни и стратегически решения. 4. Повишаване на видимостта и достъпността: Софтуерът поддържа онлайн каталог, който ще бъде достъпен от всяко устройство с интернет връзка. Това увеличава видимостта на архива/библиотеката и прави тези ресурси по-достъпни за по-широка аудитория. 5. Интеграция с други цифрови услуги: Софтуерът ще се интегрира с различни цифрови платформи, вкл. на трети страни, което разширява предлаганите услуги и добавя стойност за клиентите. 6. Поддръжка на маркетингови и рекламни инициативи: Данните, събрани чрез софтуера, ще се използват за разработване на целеви маркетингови стратегии и персонализирани кампании, които да популяризират услугите, предлагани от компанията. На база горепредставената информация следва да бъде направен извода, че планираното ДНА ще повиши капацитета на предприятието, като оптимизира и дигитализира жизнения цикъл на продукта, осигурявайки максимално ниво на качество на услугата. Същевременно, инвестицията ще допринесе за разнообразяване на предлаганите услуги и понижаване на асоциираните оперативни разходи. Стъпки за реализация на дейността: 1. Избор на изпълнител (от 1-ви до 3-ти месец); 2. Сключване на договор (3-ти месец); 3. Доставка на софтуерното решение и подписване на приемо-предавателен протокол (от 3-ти до 11-ти месец); 4. Инсталиране, тестване и пускане в експлоатация софтуерното приложение. Подписване на финален приемо-предавателен протокол (от 11-ти до 12-ти месец); 5. Доставка и монтаж на информационна табела и разработка на банер за софтуерното решение (12-ти месец). 35 279.14 0.00

Notes:

System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString] Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).
System.Threading.Tasks.Task`1[Microsoft.AspNetCore.Html.HtmlString]